Những điều Cần Biết Về đơn I-94 - SKT Law

Việc đi đến Hoa Kỳ và di chuyển trong nước này đòi hỏi nhiều thủ tục hành chính phức tạp. Trong số đó, đơn I-94 là một trong những giấy tờ quan trọng nhất mà mọi người cần phải hiểu rõ. Đây là một biểu mẫu do Cục Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ (CBP) cấp, ghi lại thông tin về sự hiện diện của người nước ngoài trên lãnh thổ Hoa Kỳ.

Đơn I-94 không chỉ là một giấy tờ cần thiết để chứng minh tính hợp pháp của việc nhập cảnh, mà còn là một công cụ quan trọng để theo dõi và quản lý tình trạng di trú của các công dân nước ngoài. Vì vậy, nắm được những thông tin cơ bản về loại giấy tờ này sẽ giúp bạn tránh gặp phải các vấn đề không đáng có trong quá trình lưu trú tại Hoa Kỳ.

Định nghĩa và ý nghĩa của đơn I-94

Định nghĩa của đơn I-94

Đơn I-94 là một giấy tờ do Cục Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ (CBP) cấp cho những người nước ngoài khi họ nhập cảnh vào Hoa Kỳ bằng đường hàng không, đường biển hoặc đường bộ. Nó được coi là một tài liệu quan trọng chứng minh tình trạng nhập cảnh hợp pháp của người nước ngoài tại Hoa Kỳ.

Ý nghĩa của đơn I-94

Đơn I-94 đảm nhiệm nhiều vai trò quan trọng đối với công dân nước ngoài khi họ đến Hoa Kỳ, cụ thể:

1. Chứng minh tính hợp pháp của việc nhập cảnh: Đơn I-94 là bằng chứng về việc một người nước ngoài đã được phép hợp pháp nhập cảnh vào Hoa Kỳ. Nó thể hiện rõ thời gian được phép lưu trú tại đất nước này.

2. Xác định tư cách lưu trú: Loại tư cách lưu trú (như du lịch, học tập, làm việc, v.v.) của người nước ngoài tại Hoa Kỳ được ghi rõ trên đơn I-94. Điều này giúp họ tuân thủ đúng các quy định liên quan đến tư cách lưu trú của mình.

3. Theo dõi và quản lý tình trạng di trú: Thông tin trên đơn I-94 là một phần quan trọng trong hệ thống theo dõi và quản lý tình trạng di trú của công dân nước ngoài tại Hoa Kỳ. Điều này giúp các cơ quan chức năng kiểm soát việc tuân thủ pháp luật về di trú của người nước ngoài.

4. Chứng minh thời gian lưu trú hợp pháp: Khi cần, người nước ngoài có thể sử dụng đơn I-94 để chứng minh thời gian họ được phép lưu trú tại Hoa Kỳ, ví dụ như khi làm các thủ tục gia hạn, thay đổi tư cách lưu trú, hoặc khi cơ quan chức năng yêu cầu.

Vì vậy, đơn I-94 là một tài liệu vô cùng quan trọng đối với mọi người nước ngoài khi họ đến Hoa Kỳ. Việc hiểu rõ về loại giấy tờ này sẽ giúp bạn tuân thủ đúng các quy định về di trú, tránh gặp rắc rối không đáng có trong quá trình lưu trú.

Cách điền đơn I-94 đúng cách

Để hoàn tất đơn I-94 một cách chính xác, người nước ngoài cần lưu ý những điểm sau:

Thông tin cá nhân

Trong phần thông tin cá nhân, bạn cần ghi đầy đủ và chính xác các thông tin như họ, tên, ngày sinh, giới tính, quốc tịch, số hộ chiếu. Đảm bảo rằng các thông tin này hoàn toàn trùng khớp với thông tin trên hộ chiếu của bạn.

Thông tin về chuyến bay/tàu

Ở phần này, bạn cần ghi rõ các chi tiết về chuyến bay/tàu mà bạn đã sử dụng để đến Hoa Kỳ, bao gồm:

• Số chuyến bay/tàu
• Ngày và giờ nhập cảnh
• Sân bay/cảng nhập cảnh

Các thông tin này rất quan trọng vì chúng được sử dụng để theo dõi và quản lý tình trạng di trú của bạn.

Mục đích nhập cảnh

Bạn cần xác định rõ mục đích chuyến đi của mình (du lịch, học tập, làm việc, v.v.) và ghi thông tin này vào đơn I-94. Điều này giúp xác định tư cách lưu trú phù hợp với bạn.

Thời hạn lưu trú

Phần này ghi rõ thời gian bạn được phép lưu trú tại Hoa Kỳ. Đây là thông tin vô cùng quan trọng, bạn cần lưu ý tuân thủ đúng thời hạn này.

Chữ ký

Cuối cùng, đừng quên ký tên vào đơn I-94 để xác nhận rằng tất cả thông tin bạn cung cấp là chính xác.

Lưu ý rằng đơn I-94 sẽ được điền và in trực tiếp tại cửa khẩu khi bạn nhập cảnh vào Hoa Kỳ. Vì vậy, bạn cần đảm bảo rằng tất cả thông tin trên đơn được ghi chính xác. Nếu phát hiện bất kỳ sai sót nào, hãy kịp thời thông báo cho nhân viên hải quan để được hỗ trợ.

Thủ tục cần thiết để có được đơn I-94

Để có được đơn I-94, người nước ngoài cần thực hiện các thủ tục sau:

Nhập cảnh vào Hoa Kỳ

Đơn I-94 sẽ được cấp tự động cho bạn khi nhập cảnh vào Hoa Kỳ bằng đường hàng không, đường biển hoặc đường bộ. Khi làm thủ tục nhập cảnh, hãy đảm bảo cung cấp đầy đủ và chính xác các thông tin cá nhân cũng như thông tin về chuyến bay/tàu của bạn.

Xuất trình hộ chiếu

Khi làm thủ tục nhập cảnh, bạn cần xuất trình hộ chiếu của mình để nhân viên hải quan có thể kiểm tra và cấp đơn I-94.

Hoàn tất các thủ tục kiểm tra an ninh

Ngoài việc xuất trình hộ chiếu, bạn cũng cần hoàn tất các thủ tục kiểm tra an ninh thông thường tại cửa khẩu. Sau khi vượt qua các bước này, nhân viên hải quan sẽ cấp đơn I-94 cho bạn.

Nhận đơn I-94

Sau khi hoàn tất các thủ tục, bạn sẽ nhận được đơn I-94 trực tiếp tại cửa khẩu. Hãy kiểm tra kỹ các thông tin trên đơn để đảm bảo chúng được ghi chính xác.

Lưu ý rằng, đối với những người nhập cảnh bằng đường hàng không, đơn I-94 sẽ được cấp trực tiếp trên chuyến bay và bạn sẽ không nhận được bản in. Thay vào đó, bạn có thể truy cập và tải về bản điện tử của đơn I-94 từ trang web của Cục Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ.

Với các thủ tục đơn giản trên, bạn có thể dễ dàng có được đơn I-94 khi nhập cảnh vào Hoa Kỳ. Hãy đảm bảo tuân thủ các yêu cầu và cung cấp thông tin chính xác để tránh gặp rắc rối không đáng có.

Cách kiểm tra thông tin trực tuyến trên đơn I-94

Ngoài việc kiểm tra thông tin trên bản in đơn I-94 tại cửa khẩu, bạn cũng có thể truy cập và kiểm tra các thông tin này trực tuyến. Đây là một cách tiện lợi và nhanh chóng để xác minh tính chính xác của đơn I-94 của mình.

Truy cập trang web của CBP

Để kiểm tra thông tin trên đơn I-94 trực tuyến, bạn cần truy cập vào trang web chính thức của Cục Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ (CBP) tại địa chỉ i94.cbp.dhs.gov.

Nhập thông tin cá nhân

Trên trang web này, bạn cần nhập các thông tin cá nhân sau:

• Họ và tên
• Ngày sinh
• Số hộ chiếu
• Quốc tịch

Kiểm tra thông tin đơn I-94

Sau khi nhập đầy đủ thông tin, hệ thống sẽ hiển thị các chi tiết về đơn I-94 của bạn, bao gồm:

• Ngày nhập cảnh
• Thời hạn lưu trú
• Tư cách lưu trú
• Các thông tin khác liên quan đến đơn I-94

Bạn cần kiểm tra kỹ các thông tin này để đảm bảo chúng hoàn toàn chính xác.

Lưu giữ thông tin

Sau khi kiểm tra, bạn nên lưu lại các thông tin về đơn I-94 của mình. Điều này sẽ hữu ích nếu như bạn cần chứng minh thời gian lưu trú hợp pháp tại Hoa Kỳ trong tương lai.

Việc kiểm tra thông tin trên đơn I-94 trực tuyến là một cách rất tiện lợi để đảm bảo tính chính xác của các thông tin liên quan. Hãy thường xuyên thực hiện bước này để tránh gặp phải các rắc rối không đáng có.

Hạn sử dụng và cách gia hạn đơn I-94

Hạn sử dụng của đơn I-94

Đơn I-94 có thời hạn sử dụng khác nhau tùy thuộc vào mục đích nhập cảnh của người nước ngoài:

• Du lịch (B-1/B-2): Thời hạn lưu trú thường là 90 ngày, tính từ ngày nhập cảnh.
• Học tập (F-1): Thời hạn lưu trú thường được ghi là “D/S”, nghĩa là “Duration of Status”, có nghĩa là người đó được phép lưu trú trong suốt thời gian học tập tại Hoa Kỳ.
• Làm việc (H-1B): Thời hạn lưu trú thường được ghi là ngày hết hạn của hợp đồng làm việc.

Ngoài ra, một số trường hợp khác như công dân Canada, du khách từ Visa Miễn Thị Thực (VWP) cũng có thời hạn lưu trú khác.

Cách gia hạn đơn I-94

Nếu bạn cần gia hạn thời gian lưu trú tại Hoa Kỳ, bạn cần thực hiện các thủ tục sau:

1. Nộp đơn xin gia hạn: Bạn cần nộp đơn xin gia hạn I-539 trực tiếp tại Cục Nhập Cư và Quốc Tịch Hoa Kỳ (USCIS) trước khi thời hạn lưu trú hiện tại hết hạn.

2. Cung cấp tài liệu: Bạn cần cung cấp các tài liệu chứng minh lý lý do bạn cần gia hạn thời gian lưu trú, bao gồm thư mời từ công ty (đối với visa làm việc), thư mời từ trường học (đối với visa du học), hoặc các hồ sơ khác liên quan.

3. Thanh toán phí: Bạn cũng cần thanh toán phí gia hạn theo quy định của USCIS để đơn xin gia hạn được xem xét.

4. Chờ xác nhận: Sau khi nộp đơn, bạn cần chờ USCIS xem xét và thông báo kết quả. Trong thời gian chờ đợi, đừng rời khỏi Hoa Kỳ để tránh gặp phải vấn đề về visa.

Quá trình gia hạn đơn I-94 có thể mất một khoảng thời gian nhất định, vì vậy hãy lên kế hoạch và thực hiện các thủ tục cần thiết đúng cách để tránh gặp rắc rối không mong muốn.

Những lỗi phổ biến khi xử lý đơn I-94

Khi xử lý đơn I-94, có một số lỗi phổ biến mà người nước ngoài thường mắc phải. Dưới đây là một số lỗi đó và cách tránh chúng:

Không kiểm tra thông tin chính xác

Việc không kiểm tra thông tin trên đơn I-94 sau khi nhận có thể dẫn đến việc ghi sai thông tin cá nhân hoặc ngày hết hạn lưu trú. Điều này có thể gây ra rắc rối khi bạn cần chứng minh tư cách lưu trú tại Hoa Kỳ.

Cách tránh: Luôn kiểm tra kỹ thông tin trên đơn I-94 sau khi nhận và thông báo ngay cho nhân viên hải quan nếu phát hiện bất kỳ sai sót nào.

Mất đơn I-94

Mất đơn I-94 có thể là một vấn đề nghiêm trọng, vì bạn cần đơn này để chứng minh tư cách lưu trú hợp pháp tại Hoa Kỳ. Việc phục hồi đơn I-94 cũng có thể tốn thời gian và công sức đáng kể.

Cách tránh: Hãy lưu giữ đơn I-94 của mình ở một nơi an toàn và tránh mang theo nó khi không cần thiết.

Không gia hạn đúng hạn

Nếu bạn cần gia hạn thời gian lưu trú nhưng không nộp đơn xin gia hạn trước khi hết hạn, bạn có thể bị xem là sống th ile_code,cult trái luật và bị trục xuất khỏi Hoa Kỳ.

Cách tránh: Luôn lưu ý thời hạn lưu trú và chuẩn bị đầy đủ tài liệu cần thiết để nộp đơn xin gia hạn kịp thời.

Việc tránh những lỗi phổ biến khi xử lý đơn I-94 sẽ giúp bạn duy trì tư cách lưu trú hợp pháp tại Hoa Kỳ một cách dễ dàng và thuận lợi.

Tầm quan trọng của việc bảo quản đơn I-94

Đơn I-94 không chỉ là một tài liệu quan trọng để chứng minh tư cách lưu trú tại Hoa Kỳ, mà còn có vai trò quan trọng trong nhiều tình huống khác nhau. Dưới đây là tầm quan trọng của việc bảo quản đơn I-94:

Chứng minh tư cách lưu trú

Đơn I-94 chứng minh thời hạn lưu trú và loại visa của bạn tại Hoa Kỳ. Khi cần đến các dịch vụ công cộng, làm thủ tục y tế hay giao tiếp với cơ quan chức năng, đơn này sẽ giúp xác nhận tư cách pháp lý của bạn tại đất nước này.

Gia hạn visa hoặc thẻ xanh

Khi bạn cần gia hạn visa hoặc thẻ xanh tại Hoa Kỳ, đơn I-94 sẽ là một trong những tài liệu quan trọng được yêu cầu. Việc bảo quản đơn này đúng cách sẽ giúp bạn dễ dàng hoàn thành các thủ tục gia hạn một cách nhanh chóng và thuận tiện.

Xin bảo hiểm y tế

Để xin bảo hiểm y tế tại Hoa Kỳ, đơn I-94 thường là một trong những tài liệu được yêu cầu. Việc giữ gìn và bảo quản đúng cách đơn này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian khi cần sử dụng trong các tình huống khẩn cấp.

Với tầm quan trọng của đơn I-94 như vậy, việc bảo quản tài liệu này một cách cẩn thận là điều cực kỳ quan trọng để đảm bảo tư cách lưu trú và hoàn thành các thủ tục khác một cách thuận lợi.

Cách sử dụng đơn I-94 trong các tình huống khẩn cấp

Trong một số tình huống khẩn cấp, đơn I-94 có thể đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin cá nhân và tư cách lưu trú của bạn tại Hoa Kỳ. Dưới đây là cách sử dụng đơn I-94 trong các tình huống khẩn cấp:

Tham gia cứu thương

Khi cần tham gia cứu thương hoặc điều trị y tế khẩn cấp tại Hoa Kỳ, đơn I-94 có thể được yêu cầu để xác nhận tư cách pháp lý của bạn. Việc cung cấp thông tin chính xác trên đơn này sẽ giúp bạn nhanh chóng được hỗ trợ y tế khi cần thiết.

Báo cáo về tình trạng khẩn cấp

Trong trường hợp xảy ra tình trạng khẩn cấp như tai nạn giao thông, mất trội hoặc tệ nạn khác, đơn I-94 cũng có thể giúp cơ quan chức năng địa phương xác định danh tính và tư cách lưu trú của bạn.

Yêu cầu hỗ trợ lãnh sự

Nếu gặp vấn đề về visa, quyền lợi lao động hoặc cần hỗ trợ lãnh sự từ đại sứ quán, đơn I-94 cũng là một tài liệu quan trọng để xác minh thông tin về tư cách lưu trú của bạn.

Trong các tình huống khẩn cấp, việc có đơn I-94 và biết cách sử dụng nó một cách hiệu quả sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Các biện pháp phòng tránh mất đơn I-94

Mất đơn I-94 có thể gây ra nhiều rắc rối không đáng có, từ việc chứng minh tư cách lưu trú cho đến việc gia hạn visa. Dưới đây là một số biện pháp phòng tránh để tránh mất đơn I-94:

Sao lưu bản điện tử

Sao lưu bản điện tử của đơn I-94 trên trang web của CBP là một cách đơn giản và hiệu quả để bảo vệ thông tin cá nhân của bạn. Nếu mất đơn gốc, bạn vẫn có thể sử dụng bản sao điện tử này để chứng minh tư cách lưu trú.

Sử dụng hộ chiếu điện tử

Nếu có khả năng, bạn cũng nên sử dụng hộ chiếu điện tử (e-passport) để nhập cảnh vào Hoa Kỳ. Thông tin về đơn I-94 sẽ được lưu trữ và kết hợp với hộ chiếu điện tử, giúp tránh việc mất tài liệu.

Đặt đơn I-94 ở nơi an toàn

Sau khi nhập cảnh, hãy đặt đơn I-94 ở một nơi an toàn và dễ nhớ như cặp hành lý hoặc hộ chiếu. Tránh để tài liệu này trong túi quần hay ví da để tránh mất mát.

Lập kế hoạch sử dụng

Nếu có kế hoạch sử dụng đơn I-94 trong tương lai, hãy lên lịch và định rõ thời điểm và mục đích sử dụng để tránh mất tài liệu hoặc gặp sự cố không mong muốn.

Bằng việc thực hiện các biện pháp phòng tránh trên, bạn có thể giữ cho đơn I-94 của mình an toàn và sẵn sàng sử dụng khi cần thiết.

Thủ tục cần thực hiện khi đổi hoặc mất đơn I-94

Trong trường hợp đổi hoặc mất đơn I-94, bạn cần thực hiện các thủ tục sau để giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả:

Báo cáo ngay tại cửa khẩu

Nếu bạn phát hiện mất đơn I-94 ngay sau khi nhập cảnh, hãy báo ngay cho nhân viên hải quan tại cửa khẩu. Họ sẽ hướng dẫn bạn về các bước tiếp theo để cung cấp thông tin cần thiết và yêu cầu phục hồi đơn mới.

Liên hệ với cơ quan CBP

Nếu mất đơn I-94 sau khi đã rời cửa khẩu, bạn cần liên hệ trực tiếp với cơ quan CBP để yêu cầu phục hồi đơn mới. Thường thì bạn sẽ cần cung cấp thông tin cá nhân chi tiết cũng như các tài liệu chứng minh tư cách lưu trú.

Theo dõi quy trình phục hồi

Sau khi yêu cầu phục hồi đơn I-94, hãy theo dõi quá trình xử lý để đảm bảo rằng bạn sẽ nhận được đơn mới trong thời gian ngắn nhất. Điều này giúp bạn tránh gặp sự cố về tư cách lưu trú tại Hoa Kỳ.

Sao lưu thông tin mới

Sau khi nhận được đơn I-94 mới, hãy sao lưu thông tin và đảm bảo bảo quản tài liệu này một cách an toàn và dễ tiếp cận khi cần thiết.

Việc thực hiện các thủ tục cần thiết khi đổi hoặc mất đơn I-94 giúp bạn giải quyết vấn đề một cách khẩn cấp và bảo vệ tư cách lưu trú của mình tại Hoa Kỳ.