Những điều Cần Biết Về Số An Sinh Xã Hội Mỹ - Viva Consulting

Số an sinh xã hội Mỹ không chỉ cần thiết cho công dân mà còn cho cả thường trú nhân đang sinh sống và làm việc tại Mỹ. Bạn cần có số an sinh xã hội thì mới nhận được sự hỗ trợ và những lợi ích như một công dân Mỹ thực thụ.

Nội dung

• Số an sinh xã hội Mỹ là gì?
• Thẻ và số an sinh xã hội Mỹ cần thiết ra sao?
• Các loại thẻ an sinh xã hội Mỹ
• Quy trình nộp đơn xin số an sinh xã hội ở Mỹ?
• Tại sao số an sinh xã hội Mỹ cần bảo mật?
• Nên làm gì khi bị mất thẻ an sinh xã hội Mỹ

Số an sinh xã hội Mỹ là gì?

Số an sinh xã hội Mỹ (mã SSN) là dãy số nhận dạng công dân Hoa Kỳ và một số đối tượng cư dân khác (tương tự thẻ căn cước công dân ở Việt Nam) được cấp bởi sở An ninh xã hội Mỹ. Nhờ số SSN, mà chính phủ có thể theo dõi thu nhập cũng như xác định các quyền lợi mà cư dân được hưởng. Dãy số an sinh xã hội Mỹ gồm 9 chữ số được chia thành 3 phần: AREA (XXX), GROUP (XX) và SERIAL (XXXX).

Sau khi hoàn tất thủ tục, hồ sơ cần thiết, thẻ an sinh xã hội sẽ được gửi đến địa chỉ của công dân trong vòng 2-3 tuần bằng đường bưu điện. Trên thẻ có các thông tin cá nhân, số thẻ để người sở hữu có thể làm việc, hưởng các chính sách phúc lợi cũng như sử dụng cho cá mục đích cá nhân như” vay tín dụng, mở tài khoản ngân hàng, nhận trợ cấp chính phủ, mua nhà,…

Thẻ và số an sinh xã hội Mỹ cần thiết ra sao?

Số an sinh xã hội Mỹ giúp chính phủ kiểm soát và nhận dạng được danh tính của cư dân, người lao động tại đất nước họ. Bất kỳ cá nhân lao động hợp pháp nào tại Mỹ đều phải đóng thuế theo quy định. Thẻ an sinh xã hội rất cần thiết với họ. Mỗi cá nhân cần cung cấp thẻ và số an sinh xã hội khi tìm kiếm việc làm, thụ hưởng phúc lợi xã hội hoặc bất kỳ chính sách nào của chính phủ Mỹ.

Ngoài ra, chính quyền còn dùng số an sinh xã hội để theo dõi thu nhập và tính số tiền an sinh xã hội mà người lao động có thể được hưởng. Có thể tóm lại mục đích của số an sinh xã hội Mỹ như sau:

• Làm việc hợp pháp tại Mỹ
• Hưởng các chương trình phúc lợi xã hội
• Sử dụng dịch vụ ngân hàng và các tổ chức tài chính khác
• Thực hiện nghĩa vụ đóng thuế hoặc liệt kê người phụ thuộc trên tờ khai thuế
• Nhận được một số chính sách khác từ chính phủ Mỹ

Các loại thẻ an sinh xã hội Mỹ

Tùy vào đối tượng sử dụng, thẻ an sinh xã hội Mỹ được chia làm 3 loại sau:

Loại 1: loại thẻ thông dụng nhất hiện nay, dành cho công dân Mỹ cũng như thường trú nhân tại chính quốc. Thẻ bao gồm các thông tin cá nhân và số an sinh xã hội.

Loại 2: có ghi chú “not valid for employment” (không có giá trị làm việc), là loại thẻ được SSA cấp cho thường trú nhân hợp pháp của Mỹ. Người sở hữu loại thẻ này không được phép làm việc trên toàn lãnh thổ.

Loại 3: có ghi chú “valid work only with DHS authorization” (chỉ được phép làm việc theo giấy phép của bộ an ninh nội địa Mỹ), là loại thẻ được cấp cho người nhập cảnh tạm thời hợp pháp vào lãnh thổ Hoa Kỳ. Người sở hữu sẽ có giấy phép làm việc do Sở Di trú Mỹ cấp.

Quy trình nộp đơn xin số an sinh xã hội ở Mỹ?

Dành cho công dân Việt có thẻ xanh

Thường trú nhân có thẻ xanh tại Hoa Kỳ có 2 cách để xin số an sinh xã hội:

• Cách 1:

Trong quá trình làm thủ tục nhận thẻ xanh trước khi qua Mỹ, cư dân cần điền và nộp đơn DS-230 (Đơn xin Thị thực Nhập cư và Đăng ký Người nước ngoài) của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ (DOS) hoặc Đơn DS-260 trực tuyến (Đơn xin Thị thực Nhập cư Trực tuyến).

Sau khi đến Mỹ, công dân sẽ nhận được thẻ an sinh xã hội trong vòng 3 tuần. Nếu cư dân muốn thay đổi địa chỉ nhận thẻ hoặc chưa nhận được thẻ dù đã qua thời gian thì nên thông báo với SSA.

• Cách 2:

Nếu ứng viên không đăng ký số an sinh xã hội tại Việt Nam thì ngay khi đến Mỹ, bạn nên đến văn phòng SSA để xin cấp thẻ và số an sinh xã hội Mỹ. Thời gian hoàn tất hồ sơ và gửi thẻ đến cư dân là 2 tuần. Khi đến đăng ký, bạn cần chuẩn bị một số hồ sơ như sau:

• Hộ chiếu chính chủ có thị thực nhập cư, có thể đọc bằng máy (MRIV) hoặc Thẻ thường trú nhân (đơn I-551)
• Giấy khai sinh của bạn và giấy khai sinh của các thành viên trong gia đình có xin mã SSN

Dành cho người không định cư

Còn với đối tượng sang Mỹ không định cư như du học sinh, H1B, L1 cần chuẩn bị những giấy tờ sau để xin số an sinh xã hội Mỹ tại cơ quan SSA:

• Mẫu đơn SS-5 (có tại văn phòng SSA hoặc tải mẫu đơn trên hệ thống trực tuyến)
• Hộ chiếu có hiệu lực
• Bản gốc SEVIS I-20 (dành cho người có thị thực F-1) hoặc DS-2019 (đối với người có thị thực J-1/J-2)
• Hồ sơ I-94 (bản in)
• Bằng chứng, giấy tờ cho thấy bạn đủ điều kiện làm việc chẳng hạn như bản gốc thư mời làm việc
• Thư an sinh xã hội từ OIS

Tại sao số an sinh xã hội Mỹ cần bảo mật?

Như đã nói, số an sinh xã hội Mỹ tương tự như chứng minh nhân dân/căn cước công dân ở Việt Nam. Bạn cần bảo mật số an sinh xã hội của mình và không được cho người khác biết nếu không cần thiết. Bạn nên giữ thẻ và các giấy tờ cá nhân quan trọng ở nơi an toàn. Bạn cũng không nên mang thẻ theo bên mình trừ trường hợp cần đưa cho cơ quan chính phủ hay những bên cung cấp dịch vụ. Việc này giúp bạn tránh bị người khác xin số để mạo danh bạn. Hồ sơ an sinh xã hội của bạn sẽ được bảo mật trừ những trường hợp sau đây:

• Luật pháp yêu cầu SSA phải cung cấp thông tin này cho những cơ quan chính phủ khác
• Bạn phải cung cấp thông tin để tham gia các chương trình an sinh xã hội hay chương trình trợ cấp cho cơ quan y tế chính phủ

Ngoài ra, bạn cũng nên lưu ý cẩn thận khi cung cấp số và thẻ an sinh xã hội để phòng ngừa người khác sử dụng cho mục đích xấu. Cung cấp số an sinh xã hội Mỹ là sự tự nguyện của bạn, ngay cả khi được trực tiếp yêu cầu cung cấp số. Trong trường hợp bị yêu cầu, bạn nên đặt ra những câu hỏi sau:

• Tại sao cần số của tôi?
• Số an sinh xã hội của tôi sẽ được sử dụng cho mục đích gì?
• Điều gì xảy ra nếu tôi từ chối cung cấp?
• Luật nào yêu cầu tôi phải cung cấp số?

Thẻ và số an sinh xã hội Mỹ rất quan trọng với mỗi cá nhân, cần được bảo mật cẩn thận. Nếu đủ điều kiện xin cấp thẻ, bạn cần tìm hiểu cẩn thận các thông tin liên quan và tiến hành thủ tục xin để nhanh chóng ổn định cuộc sống định cư Mỹ và được hưởng các quyền lợi của mình.

Nên làm gì khi bị mất thẻ an sinh xã hội Mỹ

Mất thẻ an sinh xã hội Mỹ không phải là điều quá gì quá tồi tệ, bạn có thể xin cấp lại thẻ an sinh xã hội Mỹ SSN một cách dễ dàng mà không phải mất thêm bất kỳ chi phí nào. Giới hạn làm lại thẻ an sinh xã hội Mỹ SSN là 3 lần/ năm và tối đa 10 lần. Chính vì vậy bạn hãy yên tâm khi lỡ làm mất thẻ an sinh xã hội.

Thông báo ngay cho văn phòng SSA

Việc đầu tiên bạn cần phải làm sau khi bị mất thẻ an sinh xã hội đó là liên hệ ngay cho văn phòng SSA, và tiến hành thông báo mất thẻ. Điều này sẽ thông báo cho SSA biết về tình trạng hiện tại của bạn và cho phép bạn thực hiện các thủ tục để được cấp lại thẻ.

Bạn có thể liên hệ cho văn phòng SSA thông qua hotline : 1-800-772-1213

Quy trình làm lại thẻ an sinh xã hội SSN

Để có thể làm lại thẻ an sinh xã hội Mỹ, bạn sẽ cần phải thực hiện các bước sau:

• Điền mẫu đơn xin cấp lại thẻ SSN ( mẫu SS – 5 )
• Cung cấp các giấy tờ cá nhân, bằng chứng để xác minh danh tính của bạn.

Sau khi hoàn thành những bước trên, bạn chỉ cần chờ đợi và nhận lại thẻ an sinh xã hội mới.

Lưu ý : Thẻ an sinh xã hội Mỹ được cấp lại sẽ có số an sinh xã hội Mỹ trước đó của bạn, sẽ không có thay đổi gì.

Liên hệ công ty tư vấn di trú Viva Consulting để được tư vấn về các chương trình định cư Mỹ

Email: info@vivaconsulting.vn