Những Hạn Chế Thường Gặp Của Các Doanh Nghiệp Vừa Và Nhỏ - UOB

Skip To Main Content There was an error - check the logs for details Những hạn chế thường gặp của các doanh nghiệp vừa và nhỏ

• 

Thiết lập ngân sách

Khi ngân sách được hoạch định kỹ càng, doanh nghiệp sẽ đi đúng hướng, đưa ra các quyết định đúng đắn và dễ dàng hoàn thành các mục tiêu. Sau khi đã hoạch định được ngân sách, bước tiếp theo là xác định những công việc cụ thể để giám sát và hoàn thành năng suất theo đúng lộ trình của năm tài chính (khoảng thời gian có độ dài tương đương một năm).

Dù đóng vai trò quan trọng như vậy, thế nhưng thực tế cho thấy có rất nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ (DNVVN) vẫn thất bại trong việc thiết lập và tận dụng triệt để yếu tố này. Lý do thì rất nhiều như “Hoạch định ngân sách ngốn quá nhiều thời gian”, “Tốt hơn hết nên tìm cách tăng doanh số”… nhưng dẫu là gì đi nữa thì ngân sách vẫn luôn là một phần không thế thiếu trong kế hoạch kinh doanh và sẽ giúp doanh nghiệp gây ấn tượng với các đối tác ngân hàng.

Vậy thì, các bước cần thiết để bắt đầu hoạch định ngân sách là gì? Bạn có thể tham khảo gợi ý sau:

1. Đánh giá các báo cáo dòng tiền, lợi nhuận và bảng cân đối kế toán năm tài chính trước.
2. Chú ý đến chi phí vận hành, chi phí trực tiếp, biên lợi nhuận gộp và lợi nhuận sau thuế.
3. Điều chỉnh/ tính toán giá gốc và chi phí để đánh giá xu hướng hiện tại.
4. Đưa ra bảng dự báo doanh số thực tế dựa trên các dòng sản phẩm và mùa vụ.
5. Dựa trên các kì thanh toán cho bên mua và nhà cung cấp, dự đoán dòng tiền và tình hình tiền mặt mỗi cuối tháng.
6. Xác định các khoản thiếu hụt tài chính.

Dự báo doanh số bán hàng

Với bảng dự báo doanh số sát với thực tế, doanh nghiệp sẽ tối ưu hóa mức tồn kho và dòng tiền vào mỗi kỳ. Có rất nhiều yếu tố cần cân nhắc khi soạn thảo bảng dự báo, chẳng hạn như mức tăng trưởng kinh tế, nhu cầu, cạnh tranh, mùa vụ và kỳ vọng về tỉ trọng quy mô thị trường mà bạn nhắm đến. Bạn cũng nên dựa vào kinh nghiệm và thực tế trước đây để ước lượng. Có được mục tiêu rõ ràng, bạn có thể triển khai các nguồn lực như nhân lực bán hàng và chi phí tiếp thị một cách hợp lý để hoàn thành mục tiêu kinh doanh.

Dòng tiền

Dòng tiền có thể được định nghĩa là sự chênh lệch giữa số dư đầu kì và cuối kì. Dòng tiền dương (dòng tiền mặt của doanh nghiệp thu vào cao hơn chi ra) từ các hoạt động kinh doanh sẽ giúp chi trả chi phí vận hành và chi phí tồn kho, từ đó gia tăng doanh thu cho doanh nghiệp.

Dòng tiền dương ổn định sẽ giúp tăng khả năng chuyển đổi thành tiền mặt của môt tài sản (được gọi là thanh khoản) và giúp doanh nghiệp có thể nắm bắt các cơ hội kinh doanh mới hay đầu tư vốn để gia tăng lợi nhuận.

Thanh khoản là phao cứu sinh cho các DNVVN, thế nhưng không nên nhầm lẫn giữa thanh khoản với lợi nhuận. Các DNVVN có thể vận hành mà không có lợi nhuận trong một khoảng thời gian, nhưng họ sẽ phải đối mặt với nguy cơ không thể đáp ứng được các khoản thanh toán quan trọng, thậm chí vỡ nợ. Có thể nói, khi chi phí phải chi vượt quá lượng tiền mặt sở hữu, đó là lúc dòng tiền của doanh nghiệp đang có vấn đề. Để ngăn chặn tình huống này, bạn cần xem xét lại ngân sách, điều chỉnh doanh thu và chi phí (ví như gia tăng các hoạt động bán hàng, trì hoãn thanh toán cho nhà cung cấp, thúc đẩy thu hồi các khoản nợ hay tìm kiếm tổ chức tài chính) để bù đắp cho khoản thiếu hụt.

Công nghệ cũng chính là một vấn đề nan giải với các DNVVN. Nguyên nhân có thể xuất phát từ quan điểm sai lầm phổ biến: công nghệ khá tốn kém và chỉ dành cho những công ty có quy mô nhất định.

Theo quan sát của tôi, rất nhiều doanh nghiệp vẫn bị mắc kẹt trong quy trình làm việc lỗi thời và nhỏ nhặt. Họ không biết rằng sở hữu công nghệ và giải pháp phù hợp sẽ giúp gia tăng năng suất và giải phóng nguồn lực cho các hoạt động tạo ra doanh thu.

Bí quyết áp dụng công nghệ ở đây nằm ở việc hiểu được điểm yếu thực sự của doanh nghiệp và lựa chọn giải pháp phù hơp với quy mô kinh doanh. Sẽ tốt hơn nếu có sự tư vấn của các công ty cung cấp dịch vụ tài chính về giải pháp toàn diện/có chọn lọc (ví dụ: hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, hệ thống quản trị quan hệ khách hàng hay hệ thống điểm bán hàng - POS) để phục vụ nhu cầu của doanh nghiệp.

Khi đã xác định được điểm yếu và lựa chọn được phương án, bạn sẽ cần cân nhắc khoản đầu tư này là từ dòng tiền bên trong hay nguồn tài chính bên ngoài.

Giữ chân nhân viên

Thu hút và giữ chân nhân tài luôn là một thách thức đối với các DNVVN. Cùng với sự phát triển của các công ty hoạt động trên nền tảng công nghệ như Google và Grab, nhân viên liên tục tìm kiếm những môi trường, những trải nghiệm làm việc có thể truyền cảm hứng. Bạn cũng thấy rằng vẻ hào nhoáng của các không gian làm việc chỉ là ấn tượng ban đầu, về lâu dài, nhân viên thực sự muốn được đào tạo, trải nghiệm và phát triển khả năng của bản thân hơn nữa. Chỉ có vậy họ mới gắn bó lâu dài cùng doanh nghiệp. Vì thế, bạn hãy dành thời gian để xem xét kế hoạch nghề nghiệp cho từng vị trí trong công ty và vạch ra một chương trình đào tạo phù hợp để phát triển nhân tài. Hãy tổ chức những buổi hội thảo vào cuối tuần hoặc họp mặt bên ngoài để nhân viên được đóng góp ý tưởng một cách thoải mái nhất. Đây chắc chắn sẽ là một trải nghiệm tuyệt vời bởi họ sẽ cảm nhận được sự quan tâm từ phía doanh nghiệp, qua đó tăng mức độ niềm tin và tự hào là một phần không thể thiếu trong hành trình phát triển của doanh nghiệp.

Năng suất & quản lý hiệu suất

Các doanh nghiệp vừa và nhỏ thường hoạt động với nguồn nhân lực rất hạn chế. Vì thế, tiến hành đào tạo để nhân viên làm việc hiệu quả và tăng hiệu suất trong vai trò tương ứng sẽ nâng cao năng suất và lợi nhuận cho doanh nghiệp. Đây chính là hướng đi lâu dài mà các DNVVN nên xem xét.

Một quan niệm sai lầm phổ biến khác nữa về vấn đề đào tạo, đó là đòi hỏi nhân viên phải tạm ngưng công việc hàng ngày của họ. Thế nhưng, sự thật là, tùy vào quy mô của công ty, nhân sự chủ chốt có thể là người huấn luyện và hướng dẫn cho nhân viên của mình. Ví dụ, cùng tham gia với nhóm bán hàng trong một ngày và quan sát công việc của họ; nhân sự chủ chốt có thể giúp cải thiện bài giới thiệu bán hàng hay lịch trình hàng ngày để đạt hiệu quả tối đa. Không thể đánh giá thấp hiệu quả của việc huấn luyện định kỳ. Để nâng cao tinh thần trách nhiệm và tránh tình trạng nhàm chán của nhân viên, doanh nghiệp nên có các hoạt động kết nối như team building, nghỉ dưỡng… định kỳ theo quý hay năm, tùy vào nguồn doanh thu của mỗi doanh nghiệp.

ĐÓNG GÓP Ý KIẾN

ĐĂNG KÝ NGAY

Ý kiến

Lôi Gia Huy , Giám Đốc, Công ty Cổ Phần SX-TM Công Nghiệp Tân Hiệp Phát

Bài viết chia sẻ quan điểm rất hay về những hạn chế cơ bản của DNVVN. Với tốc độ phát triển của công nghệ 4.0, doanh nghiệp rất cần nhiều nguồn hỗ trợ vốn để thúc đẩy phát triển tuy nhiên vẫn còn gặp nhiều khó khăn và hạn chế như không đủ tài sản thế chấp, không có người bảo lãnh. Hy vọng với sự thúc đẩy kinh tế và hỗ trợ từ Chính Phủ sẽ có nhiều giải pháp để hỗ trợ DNVVN như hiện nay.

Huyền phạm, Giám Đốc, Emum

Hiện tại mình thấy các công ty khởi nghiệp, hoặc DNVVN mặc dù sản phẩm tốt, ý tưởng kinh doanh tốt, tuy nhiên vẫn còn nhiều hạn chế về lập kế hoạch báo cáo tài chính, kiến thức về quản lí tài chính, định giá, lên kế hoạch ngân sách, dòng tiền và dự báo doanh số bán hàng, nên vẫn còn loay hoay trên đà phát triển.

DK Long, Giám đốc điều hành, Công ty du lịch Vietnam is awesome

Theo quan điểm cá nhân của mình, ngoài việc thu hút và duy trì nguồn nhân lực tốt, thì vai trò của người quản lí rất quan trọng, họ cần quan tâm, quan sát thế mạnh và thúc đẩy sự phát triển của nhân viên, giúp gia tăng năng suất và đạt hiệu quả trong công việc, đồng thời tạo cảm hứng cho cả đội cùng phát triển.

Trương Công Quang Minh, Co-Founder, Công ty Cổ phần WeCreate

Hy vọng Chính Phủ tạo điều kiện cung cấp các giải pháp tài chính tiên tiến giúp doanh nghiệp mở khóa ngân sách, thúc đẩy tăng tưởng.

Trực Lê, Nhà sáng lập, Kensofa.vn

Bài viết rất hay, chia sẻ đúng những vấn đề mà doanh nghiệp vừa và nhỏ vẫn còn gặp khó khăn. Tuy nhiên, tôi cũng xin đóng góp một ý là việc đầu tư nhân lực, công nghệ cũng cần có chiến lược rõ ràng, tránh trường hợp bị hụt hơi nguồn vốn do thị trường cạnh tranh và thay đổi nhanh chóng như hiện nay.

Bùi Thị Ngọc Phương, Giám đốc, Công ty cổ phần NOP

Tôi xin hỏi việc thiết lập ngân sách tài chính thông minh và thực tế thì cần những nguyên tắc cơ bản nào để giúp doanh nghiệp vừa và nhỏ dễ quản lí và vận hành?

Võ Hồ Thục Đoan, Nhà sáng lập, Công ty Kooka Bakery

Đối với doanh nghiệp, việc phân tích phán đoán dòng tiền và dự đoán báo cáo doanh số vẫn còn gặp rất nhiều khó khăn và bị lệ thuộc nhiều ở các kênh bán hàng và thị trường cạnh tranh như hiện nay.

Nam Nguyễn, Giám đốc dự án, Công ty Thắng Lợi

Thật sự mình thấy công nghệ giúp doanh nghiệp giảm chi phí quản lí và vận hành so với do con người thực hiện như: tư vấn, trả lời khách hàng thông qua chatbot, sử dụng hệ thống quản lí kho hàng, và tìm kiếm khách hàng tiềm năng. Một số phần mềm tiên tiến rất đáng để xem xét đầu tư như Haravan, Sapo...

Tôn Nữ Bích Trâm, Nhà sáng lập, Hana Studio

Cảm ơn chuyên gia đã chia sẻ bài viết!

Phú Nguyễn, Giám đốc, Habitat Furniture

Hiện tại mình thấy về nguồn lực về công nghệ, mức lương trên thị trường bị đẩy lên khá cao nên gặp nhiều khó khăn trong việc thu hút và tuyển dụng cho doanh nghiệp đang trong giai đoạn start up