NHỮNG LƯU Ý KHI CHUẨN BỊ BỘ CHỨNG TỪ XNK

Trang chủ » Bộ Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu Thực Tế » NHỮNG LƯU Ý KHI CHUẨN BỊ BỘ CHỨNG TỪ XNK

Có thể bạn quan tâm

ĐẠI LÝ THUẾ PPI VIỆT NAM
  • Tài liệu kế toán - Thuế
    • Văn bản thuế mới nhất
    • Kế toán thuế
    • Kế toán hạch toán
    • Biểu mẫu chứng từ
    • Chia sẻ kinh nghiệm kế toán - Thuế
  • Tin tức thuế nổi bật
    • Tin công ty
    • Tin thuế nổi bật
0964.787.599
0964.787.599
  • Giới thiệu
  • DV kế toán
  • Đào tạo kế toán
  • Cảm nhận HV
  • Thư viện
  • Trang chủ
  • Giới thiệu
    • Về công ty
    • Thương hiệu PPI Việt Nam
  • DV kế toán
    • Dịch vụ kế toán
    • Dịch vụ khác
    • Ưu đãi
  • Đào tạo kế toán
    • Khóa học kế toán tổng hợp
    • Khóa học kế toán kèm riêng
    • Khóa học kế toán ngắn hạn
    • Lịch khai giảng
    • Ưu đãi
  • Cảm nhận HV Cảm nhận HV
  • Thư viện
    • Câu chuyện hình ảnh
    • Thư viện Video
0964.787.599 Trang chủ /Tin tức thuế nổi bật/Tin thuế nổi bật NHỮNG LƯU Ý KHI CHUẨN BỊ BỘ CHỨNG TỪ XNK (08/12/2020)

- Một bộ chứng từ xuất nhập khẩu rất quan trọng đối với nhà xuất khẩu và người nhập khẩu. Tầm quan trọng của bộ chứng từ xuất nhập khẩu như sau:

+ Làm thủ tục xuất khẩu, nhập khẩu

+ Làm hồ sơ để làm các chứng từ khác: ℅, Phyto …

+ Thanh toán ngân hàng, LC

+ Lưu hồ sơ doanh nghiệp

+ Một bộ hồ sơ xuất nhập khẩu cơ bản bao gồm:

+ Hợp đồng mua bán: Sale contract

+ Tiền thân của hợp đồng thương mại chính là Purchase Order, hợp đồng thương mại là một cách nhìn tổng quát nhất về thương vụ.

- Một hợp đồng thương mại tối thiểu phải đảm bảo các yếu tố sau:

+ Ngày và số hợp đồng

+ Thông tin người bán (seller)

+ Thông tin người mua (buyer)

+ Thông tin sơ bộ về hàng hóa: Tên hàng, số lượng, chất lượng

+ Thông tin về thanh toán: Phương thức thanh toán, hình thức thanh toán, kế hoạch thanh toán, loại tiền thanh toán, tổng tiền thanh toán, thời hạn thanh toán, thông tin tài khoản của người bán hàng.

+ Thông tin về giao nhận hàng: Điều kiện thương mại Incoterms, thời gian giao hàng, địa điểm giao hàng, hình thức giao hàng.

+ Điều khoản bảo hành, bồi thường.

+ Điều khoản tranh chấp

+ Thời hạn hợp đồng

+ Và những điều kiện khác theo thỏa thuận cụ thể của từng lô hàng.

+ Chữ ký của hai bên

Tùy theo từng đơn hàng cụ thể và những giao dịch giữa người bán và người mua thì hợp đồng thương mại sẽ được viết thêm hoặc rút ngắn lại, nhưng một hợp đồng cơ bản không thể thiếu các thông tin kể trên.

+ Hóa đơn thương mại: Commercial invoice

   Tiền thân của hóa đơn thương mại chính là Proforma invoice, khi làm một hóa đơn thương mại người ta thường làm một bản dự thảo trước, được gọi là Proforma invoice.

    Proforma invoice có thể chỉnh sửa được, điều chỉnh được. Thông thường khi làm hồ sơ để thanh toán tiền quan ngân hàng, tốt nhất bạn nên sử Proforma invoice để khi sau này bổ sung chứng từ cho ngân hàng, bạn có thể điều chỉnh một cách dễ dàng. Commercial invoice và Proforma invoice thông thường chỉ khác nhau tiêu đề, tuy nhiên Proforma có thể điều chỉnh được.

- Những nội dung cần có của một hóa đơn thương mại

+ Ngày và số hóa đơn

+ Thông tin người bán (seller)

+ Thông tin người mua (buyer)

+ Chi tiết hàng hóa: Tên hàng, số lượng, đơn giá, tổng tiền, chiết khấu nếu có, các chi phí khác. Thông thường người ta sẽ thêm mã hs của hàng hóa vào trong invoice để tiện việc khai báo hàng hóa xuất nhập khẩu, và tiện cho việc làm ℅. Thông thường nội dung chính của invoice được đặt trong cấu trúc bảng, và được làm trên excel để tiện cho việc tính toán, tránh bị sai số. Quan trọng nhất của việc làm trên excel đó là số hay bị làm tròn, nên hết sức lưu ý đến vấn đề này.

+ Tổng tiền thanh toán: Bằng số và bằng chữ.

+ Điều kiện thương mại: Incoterms

+ Hình thức thanh toán

+ Thông tin khác (thông tin tài khoản nhận tiền của seller, thông tin về chiết khấu, chi phí phát sinh, ký xác nhận lên invoice của seller).

- Danh sách hàng hóa đóng gói - Packing list

+ Packing list là danh sách hàng cụ thể mà nhà xuất khẩu sẽ xuất hàng đi cho nhà nhập khẩu, nó là mô tả bằng trực quan, đo đạc các thông tin về hàng hóa.

+ Packing list có tác dụng để kiểm soát được số hàng thực tế, phục vụ cho việc kiểm hóa và khai báo hàng hóa trong quá trình làm thủ tục xuất nhập khẩu, thủ tục xuất nhập kho cho hàng hóa. Những thông tin không thể thiếu trên packing list.

+ Ngày và số packing list

+ Thông tin người bán (seller)

+ Thông tin người mua (buyer)

+ Thông tin chi tiết hàng hóa: Tên hàng, số lượng hàng, số kiện hàng, kích thước hàng, trọng lượng tĩnh của hàng (next weight), trọng lượng toàn bộ của hàng (gross weight).

+ Tổng các đơn vị: số lượng, trọng lượng, số kiện hàng

+ Thông tin khác: số container, số seal, hàng nào được đóng vào container nào ….

Chú ý: Khi làm invoice và packing list, thông thường sử dụng excel để làm các chứng từ này để thuận tiện cho việc tính toán. Tuy nhiên, khi làm việc trên excel thường có một lỗi hay mắc phải đó là làm tròn số của excel. Theo quy định của pháp luật Việt Nam thì việc làm tròn số được quy định như sau:

“Trường hợp số lượng thực tế của hàng hóa có số ký tự vượt quá 02 số sau dấu thập phân; trị giá hóa đơn có số ký tự vượt quá 04 số sau dấu thập phân; đơn giá hóa đơn có số ký tự vượt quá 06 số sau dấu thập phân, người khai hải quan thực hiện làm tròn số theo quy định để thực hiện khai báo. Số lượng, trị giá hóa đơn và đơn giá hóa đơn thực tế khai báo tại tiêu chí “Mô tả hàng hóa”.”

Đây là điều mà rất nhiều người mắc phải, dẫn tới hồ sơ nhập khẩu bị sai và bị xử lý.

- Những chứng từ khác trong bộ hồ sơ xuất nhập khẩu

+ Vận đơn: đây là chứng từ cho nhà vận chuyển cung cấp (click xem chi tiết về chứng từ này)

+ Chứng nhận xuất xứ ℅: Giấy chứng nhận xuất xứ nguồn gốc hàng hóa, có rất nhiều ý nghĩa của chứng từ này (xem thêm ℅ form E để hiểu hơn)

+ Giấy kiểm dịch thực vật, động vật

+ Giấy phép của cơ quan nhà nước

+ Và các giấy tờ khác, tùy theo từng đơn hàng cụ thể.

Nguồn: Sưu tầm

Bài viết cùng danh mục Dịch vụ kế toán thuế trọn gói cho doanh nghiệp chuyên nghiệp, giá tốt Dịch vụ quyết toán thuế trọn gói uy tín, chuyên nghiệp nhất hiện nay Dịch vụ kê khai thuế cho hộ kinh doanh - Đại lý thuế PPI Việt Nam Dịch vụ kế toán thuế trọn gói cho doanh nghiệp chuyên nghiệp, giá tốt... Dịch vụ quyết toán thuế trọn gói uy tín, chuyên nghiệp nhất hiện nay Tin tức thuế nổi bật Tin công ty Tin thuế nổi bật Giảng viên và cảm nhận của Học viên avatar Giảng Viên: Mai Thanh Thúy Giảng Viên: Mai Thanh Thúy đang làm Chuyên làm các Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) với nhiều năm Giảng dạy thực tế avatar Giảng Viên: Nguyễn Thu Thủy Giảng Viên: Nguyễn Thu Thủy đang làm Chuyên làm dịch vụ kế toán các loại hình DN cùng nhiều năm Giảng dạy thực tế avatar Giảng Viên: Bùi Huyền Trang Giảng Viên: Bùi Huyền Trang đang là Chuyên làm dịch vụ kế toán các loại hình DN cùng với đó là nhiều năm Giảng dạy thực tế avatar Giảng Viên: Trần Thị Ngọc Diệp Giảng Viên: Trần Thị Ngọc Diệp đang là Giám đốc Công ty TNHH Kiểm toán Immanuel, đồng thời cũng là Chuyên gia tư vấn thuế - Hội viên hội tư vấn thuế Việt Nam VTCA Previous Next ĐĂNG KÝ TƯ VẤN Họ tên Gmail Số điện thoại Nội dung Đăng ký Gmail ktppivietnam@gmail.com Copyright 2019 © PPI Việt Nam ĐẠI LÝ THUẾ PPI VIỆT NAM

TRỤ SỞ CHÍNH HÀ NỘI:

Cơ sở 1 tại Cầu Giấy: Tầng 12 Tòa nhà Eurowindow Multi Complex số 27 Trần Duy Hưng, Trung Hòa, Cầu Giấy - Hà Nội

Cơ sở 2 tại Thanh Xuân: Tầng 12 - Tòa nhà Diamond Flower, 48 Lê Văn Lương, Thanh Xuân, Hà Nội

Cơ sở 3 tại Hà Đông: Tầng Dịch Vụ Tòa A Chung cư sông Nhuệ, P.Kiến Hưng, Hà Đông - Hà Nội

CN NAM ĐỊNH: 106 Nguyễn Khánh Toàn, khu đô thị Bãi Viên, TP.Nam Định

CN HẢI DƯƠNG: 45C Phố An Ninh, P.Quang Trung, TP.Hải Dương

Hotline: 0964.787.599

Website: www.ppivietnam.vn

Email: ktppivietnam@gmail.com

Site map | Liên hệ Lượt truy cập: 164992184 Số người đang xem: 11

Từ khóa » Bộ Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu Thực Tế