Những Lưu ý Khi Dự Toán Nội Thất Văn Phòng

Rate this post

Khi bắt tay vào thi công nội thất của các công trình, thực hiện dự toán không thể thiếu. Và thiết kế, thi công nội thất văn phòng cũng không ngoại lệ. Vậy khi dự toán nội thất văn phòng cần lưu ý những yếu tố nào? Doanh nghiệp cần làm gì để quản lý chi phí thiết kế và thi công nội thất văn phòng chặt chẽ, hợp lý nhất?

Dự toán nội thất văn phòng là gì?

Dự toán là công việc lên danh sách các hạng mục và chi phí cần thực hiện khi thi công nội thất. Trong đó nội thất văn phòng cơ bản bao gồm: thi công sàn, tường, bàn ghế, cửa sổ, cửa ra vào, vách ngăn, rèm, đèn điện, … Nhờ liệt kê các hạng mục, đơn vị thiết kế và thi công sẽ xác định tổng số tiền cần bỏ ra để hoàn thiện quá trình này.

Dự toán nội thất là gì

Khi thiết kế và thi công nội thất văn phòng, công đoạn này không thể bỏ qua. Quá trình này sẽ đảm bảo thi công đầy đủ các hạng mục, chuẩn bị đủ các đồ nội thất và đảm bảo chi phí tối ưu nhất. Đây cũng là công đoạn thường được nhắc đến chi tiết khi tư vấn thiết kế nội thất văn phòng.

Bởi trước khi ký kết hợp đồng thì đơn vị thiết kế và thi công sẽ cung cấp bản dự toán chi tiết. Nhờ thế xác định được số tiền cần đầu tư để thiết kế và thi công nội thất văn phòng. Nhờ có bản dự toán hoàn chỉnh, quá trình tính toán sẽ chính xác và chi phí sẽ giảm xuống mức thấp nhất, không gây lãng phí.

Những việc cần làm khi dự toán nội thất văn phòng

Quá trình thực hiện dự toán nội thất bao gồm:

Những việc cần làm khi dự toán nội thất văn phòng

• Lập dự toán ngân sách cho các hạng mục cần thực hiện, được liệt kê trên danh sách yêu cầu thi công.
• Tính toán vật tư cho quá trình sản xuất nội thất.
• Lập bản vẽ sản xuất và yêu cầu thực hiện theo đúng bản vẽ.
• Trao đổi với khách hàng và đơn vị thực hiện thi công, sản xuất.
• Cập nhật diễn biến thực hiện dự án và lưu ý trọng điểm các thay đổi.
• Báo cáo tình hình và tiến độ sản xuất, thi công, lắp đặt.
• Tổng kết, hoàn thiện hồ sơ dự toán.

Xem thêm: Cách tiết kiệm chi phí thiết kế nội thất văn phòng mà vẫn đẹp miễn chê

Các chú ý khi thực hiện dự toán nội thất văn phòng

Khi bắt tay vào dự toán, đơn vị cần phải xác định những vấn đề quan trọng sau đây:

Xác định tổng kinh phí thiết kế, sản xuất và thi công

Đơn vị thi công cùng doanh nghiệp phải có sự thống nhất về ý tưởng và mong muốn thiết kế, thi công nội thất văn phòng. Xác định khoản tài chính dự trù cho công trình và đảm bảo chi tiết hợp lý, để tránh tình trạng vượt quá ngân sách. Bàn bạc kỹ lưỡng về giá tiền thực hiện các hạng mục, để tránh phát sinh chi phí ngoài ý muốn.

Xem thêm: Giải pháp thiết kế nội thất văn phòng đẹp và tối ưu chi phí

Lưu ý về chế độ bảo hành

Trong quá trình thi công, lắp đặt nội thất có thể xảy ra những sự cố phát sinh. Vì thế cần chú ý đến điều khoản và thời hạn bảo hành của từng hạng mục, sản phẩm. Chú ý về những vật liệu nội thất văn phòng có các thời gian bảo hành khác nhau.

Lưu ý về chế độ bảo hành

Quan tâm đến đơn vị thiết kế, sản xuất và thi công nội thất văn phòng

Để đảm bảo dự toán hợp lý, các doanh nghiệp nên lựa chọn đơn vị nhà thầu uy tín. Hơn nữa nên chọn những đơn vị thi công có nhiều kinh nghiệm. Ngoài ra, trong quá trình thi công nên chú ý tiến độ và hiệu quả thực hiện. Các đơn vị thi công chuyên nghiệp, tỉ mỉ sẽ đảm bảo độ bền và tính thẩm mỹ cho công trình.

Xem thêm: Co-working là gì? Tại sao văn phòng Co-working trở nên phổ biến

Kiểm tra kỹ lưỡng sau khi hoàn thiện

Sau khi hoàn thiện thi công nội thất văn phòng, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ lưỡng. Các bạn nên kiểm định chất lượng công trình có phù hợp mong muốn, yêu cầu không. Đặc biệt quan tâm xem đồ nội thất văn phòng đã được lắp đặt đúng quy trình chưa. Ngoài ra lưu ý xem có lỗi sai, hỏng hóc trong thi công hay không. Nếu có vấn đề, nên phản hồi lại cho đơn vị thi công ngay lập tức.

Xem thêm: Định hướng thiết kế nội thất cho văn phòng đông nhân viên

Làm thế nào để đảm bảo tối ưu chi phí thiết kế, thi công nội thất văn phòng?

Để đảm bảo tối ưu chi phí, doanh nghiệp sẽ phải chú ý nhiều vấn đề. Trong đó các yếu tố về chất liệu, phong cách, diện tích, số lượng nhân viên ảnh hưởng nhiều đến chi phí thi công. Yếu tố kích thước nội thất và số lượng cũng là điều không thể bỏ qua. Hơn nữa mỗi không gian làm việc khác nhau sẽ có dự toán khác biệt.

Tối ưu chi phí thiết kế, thi công nội thất văn phòng

• Phòng giám đốc cần có: bàn làm việc, ghế ngồi, tủ tài liệu. Ngoài ra nên bố trí sofa, bàn trà để tiếp đón những vị khách quan trọng. Diện tích phòng giám đốc dao động từ 20 – 25m2.
• Phòng họp cần bàn họp, ghế ngồi, máy chiếu, tủ tài liệu. Phòng dành cho 5 – 8 người nên có diện tích 10 – 15m2.
• Phòng làm việc của nhân viên cần bàn làm việc, ghế văn phòng, vách ngăn, tủ tài liệu. Bàn làm từ gỗ công nghiệp để tối ưu chi phí. Nên dùng vách ngăn lửng hoặc vách ngăn trong suốt cho phòng nhân viên.

Trên đây là những lưu ý khi dự toán nội thất văn phòng. Dự toán là công đoạn quan trọng và có tính phức tạp cao. Vì thế các doanh nghiệp cần chú ý kỹ lưỡng khi thực hiện dự toán nội thất.

Xem thêm: 7 nơi trang trí cây xanh văn phòng làm việc lý tưởng nhất