Những Người Khác Có Thể Xem Nội Dung Trong Google Drive Của Tôi ...

Google Drive là điểm đến thích hợp cho nhiều người muốn lưu và chia sẻ nội dung. Dịch vụ đám mây này cho phép bạn lưu và tạo mọi thứ một cách dễ dàng, cho dù đó là tệp video lớn, album ảnh hay tài liệu quan trọng. Và đó không phải là tất cả. Bạn cũng có thể chia sẻ liên kết đến các mục đã lưu này với cộng sự của mình để họ có thể xem hoặc tải xuống tệp cần thiết.

Với tất cả các tùy chọn khác nhau có sẵn để chia sẻ, chắc chắn sẽ trở nên khó hiểu khi nói đến khả năng hiển thị của các tệp và thư mục. Những người khác có thể xem nội dung trong Google Drive của bạn không? Nếu có, họ có thể có quyền chỉnh sửa đối với nó không?

Chà, đó là những gì chúng ta sẽ khám phá trong bài đăng này khi chúng ta khám phá mọi thứ liên quan đến chia sẻ và khả năng hiển thị trên Google Drive.

Hãy bắt đầu chứ?

Google Drive hoạt động như thế nào

Trước khi bắt đầu, hãy kiểm tra cách Google Drive hoạt động. Vâng, Google Drive là giải pháp lưu trữ dựa trên đám mây tiếp theo của bạn. Như đã lưu ý trước đó, bạn có thể lưu trữ mọi thứ từ hình ảnh JPG bình thường hoặc tệp âm thanh đến tài liệu, bảng tính và trình chiếu.

Miễn là bạn đã đăng nhập bằng tài khoản Google thích hợp, bạn có thể truy cập các tệp này từ cơ bản ở bất cứ đâu. Bên cạnh đó, bộ nhớ đám mây có nghĩa là bạn có thể tiết kiệm bộ nhớ trên thiết bị thực của mình.

Tùy chọn hiển thị trong Google Drive

Như đã lưu ý trước đó, Google Drive cho phép bạn chia sẻ tệp của mình. Nhưng điều tốt là Drive cung cấp cho bạn tùy chọn về cách bạn muốn chia sẻ tệp.

Hiện tại, có ba tùy chọn — Riêng tư, Được chia sẻ và Bất kỳ ai có liên kết. Nếu bạn chưa chia sẻ tệp và thư mục của mình với bất kỳ ai, không ai có thể xem tệp hoặc thư mục cụ thể đó. Bạn là người duy nhất có thể nhìn thấy điều đó. Đây là cài đặt lý tưởng nếu bạn có rất nhiều tài liệu cá nhân trên Google Drive.

Thay vào đó, bạn có thể chia sẻ tệp của mình với một số người dùng cụ thể thông qua tùy chọn’Chia sẻ với mọi người…’. Tùy thuộc vào đặc quyền mà bạn đã chỉ định cho họ, họ sẽ xem hoặc chỉnh sửa tài liệu.

Nhưng họ sẽ không thể xem những thứ khác bên trong Google Drive của bạn theo cách nào.

Tùy chọn thứ ba cũng như vậy. Nếu bạn chia sẻ một liên kết, chỉ những người dùng có liên kết mới nắm được tệp/thư mục. Một lần nữa, các quy tắc thông thường được áp dụng — bạn sẽ phải cẩn thận về những thông tin bạn chia sẻ trên tài liệu. Đồng thời, bạn sẽ muốn cẩn thận một chút về vai trò mà bạn chỉ định cho họ.

Cuối cùng, người dùng Google Apps có tùy chọn chỉ chia sẻ tệp của họ với những người trong tổ chức của họ. Và nếu bạn đã chọn tùy chọn đó, những người trong miền của bạn sẽ có thể xem và truy cập tệp.

Vì vậy, điểm mấu chốt là không ai có quyền truy cập vào các tệp và thư mục bên trong bộ nhớ Google Drive của bạn trừ khi bạn đã cấp cho chúng quyền truy cập rõ ràng. Nhưng vào cuối ngày, bạn thấy các thư mục tệp được chia sẻ như thế nào?

Ai có thể truy cập tệp của bạn

Rất tiếc, Google không đưa ra giải pháp đơn giản để xem ai có truy cập vào tất cả các tệp của bạn trong một lần. Bạn sẽ phải kiểm tra từng tệp một. Ở đây, ý tưởng là kiểm tra các tệp gần đây nhất.

Để làm như vậy, hãy mở một trong các tệp và nhấp vào tùy chọn Chia sẻ ở góc trên cùng bên phải. Nếu đó là một tệp riêng tư, chỉ có ID email của bạn mới có trong danh sách. Nếu không, bạn sẽ thấy danh sách những người dùng được chia sẻ tệp hiện tại. Đồng thời, bạn cũng có thể xem các đặc quyền của họ.

Tất cả những gì bạn cần làm là nhấp vào trên tùy chọn Xóa để xóa người đó khỏi danh sách. Hoặc, bạn cũng có thể chơi với các đặc quyền của người dùng. Một lần nữa, cần lưu ý rằng nếu bạn cấp đặc quyền Trình chỉnh sửa cho ai đó, họ cũng có thể thêm người khác và chia sẻ tệp hoặc tài liệu hơn nữa.

Ngoài ra, bạn có thể chọn một tệp từ Drive của tôi và nhấp vào biểu tượng chữ I nhỏ ở góc trên bên phải. Đây là một phương pháp nhanh hơn và cho phép bạn có cái nhìn tổng quan về trạng thái chia sẻ hiện tại. Ngoài ra, bạn cũng có thể biết lần sửa đổi cuối cùng được thực hiện khi nào và do ai thực hiện.

Bức tường có mắt và tai

Vậy, bất kỳ ai khác có thể xem nội dung trong Google Drive của bạn không? Một câu trả lời rõ ràng sẽ là Không. Các cộng sự đã chọn của bạn chỉ có thể xem các tệp và tài liệu được chia sẻ với họ.

Một lần nữa, bạn cũng sẽ phải xem xét trạng thái chia sẻ của các thư mục. Nếu một thư mục được chia sẻ với những người khác, các tệp trong thư mục đó có thể kế thừa cùng một quyền truy cập.

Cập nhật lần cuối vào ngày 9 tháng 10 năm 2021 Bài viết trên có thể chứa các liên kết liên kết giúp hỗ trợ Guiding Tech. Tuy nhiên, nó không ảnh hưởng đến tính toàn vẹn biên tập của chúng tôi. Nội dung vẫn không thiên vị và xác thực.