Những Phím Tắt Excel đắt Giá Bạn Nên Biết

Quantrimang.com - Kiến Thức Công Nghệ Khoa Học và Cuộc sống Thông báo

• 
• Công nghệ
• AI
• Windows
• iPhone
• Android
• Học IT
• Download
• Tiện ích
• Khoa học
• Game
• Làng CN
• Ứng dụng
• Tất cả

Công nghệ Ứng dụng Tin học Văn phòng Microsoft Excel Những phím tắt Excel đắt giá bạn nên biết

Minh Nguyen

6

Mọi người dần dần tích lũy kiến thức về phím tắt Excel theo thời gian, và điều này thực sự giúp họ làm việc với bảng tính hiệu quả hơn. Một khi bắt đầu kết hợp các phím tắt vào quy trình làm việc hàng ngày, thành thật mà nói, bạn sẽ không thể quay lại cách làm cũ nữa.

• 10 cách khôi phục tập tin Excel bị lỗi
• Làm thế nào để sao chép dữ liệu từ Excel sang Word?
• 8 công cụ thuận tiện trong Excel có thể bạn chưa biết

6. Phím tắt điều hướng

Di chuyển nhanh chóng trong bảng tính

Việc di chuyển trong các bảng tính lớn từng là một công việc nặng nhọc cho đến khi bạn bắt đầu sử dụng các phím tắt điều hướng. Thay vì cuộn vô tận hoặc nhấp qua vô số hàng, bạn có thể nhảy đến chính xác nơi mình cần.

Các phím mũi tên rất cần thiết cho việc điều hướng cơ bản, nhưng đôi khi chúng không hoạt động bình thường trong Excel. Nếu bạn gặp phải sự cố này, có những cách khắc phục lỗi các phím mũi tên không hoạt động trong Excel để giúp bạn nhanh chóng làm việc trở lại.

Hành động	Phím tắt
Nhảy đến đầu trang tính (A1)	Ctrl + Home
Nhảy đến ô được sử dụng cuối cùng	Ctrl + End
Di chuyển đến rìa dữ liệu theo bất kỳ hướng nào	Ctrl + Các phím mũi tên
Đi đến một ô hoặc phạm vi cụ thể	Ctrl + G hoặc F5
Di chuyển đến đầu hàng hiện tại	Home
Chuyển đổi giữa các trang tính	Ctrl + Page Up/Down
Nhảy đến đầu cột hiện tại	Ctrl + Mũi tên lên
Nhảy đến cuối cột hiện tại	Ctrl + Mũi tên xuống

Những phím tắt này rất hữu ích khi làm việc với các tập dữ liệu trải dài hàng trăm hoặc hàng nghìn hàng. Cùng với việc sử dụng các phím tắt điều hướng, bạn có thể theo dõi các điểm dữ liệu quan trọng bằng Watch Windows của Excel khi di chuyển giữa những phần khác nhau của bảng tính.

Phím tắt Ctrl + End đáng được nhắc đến đặc biệt vì nó sẽ ngay lập tức đưa bạn đến ô cuối cùng chứa dữ liệu, rất lý tưởng để nhanh chóng đánh giá kích thước tập dữ liệu của bạn.

Mẹo: Nếu Ctrl + End đưa bạn đi xa hơn dự kiến, có thể bạn sẽ thấy định dạng ẩn trong các ô trống. Hãy xóa định dạng trong những khu vực đó để khắc phục hiện tượng này.

5. Phím tắt chọn dữ liệu

Tăng tốc độ chọn phạm vi

Việc chọn phạm vi dữ liệu theo cách thủ công có thể rất nhàm chán, đặc biệt là khi xử lý các tập dữ liệu lớn. Những phím tắt chọn này giúp loại bỏ nhu cầu kéo chuột qua hàng trăm ô.

Phím Shift trở thành trợ thủ đắc lực của bạn để mở rộng phạm vi lựa chọn. Giữ phím này trong khi sử dụng bất kỳ phím tắt điều hướng nào, và bạn sẽ chọn mọi thứ từ điểm bắt đầu đến điểm đích.

Hành động	Phím tắt
Chọn toàn bộ hàng	Shift + Space
Chọn toàn bộ cột	Ctrl + Space
Chọn toàn bộ bảng tính	Ctrl + A
Chọn phần cuối của dữ liệu theo bất kỳ hướng nào	Ctrl + Shift + Các phím mũi tên
Mở rộng vùng chọn của một ô	Shift + Các phím mũi tên
Chọn từ ô hiện tại đến đầu	Ctrl + Shift + Home
Chọn từ ô hiện tại đến cuối	Ctrl + Shift + End

Những phím tắt này hoạt động hoàn hảo khi bạn cần sử dụng hàm CHOOSE của Excel để chọn dữ liệu dựa trên tiêu chí hoặc áp dụng định dạng cho các vùng dữ liệu cụ thể.

Mẹo: Khi chọn nhiều vùng dữ liệu không liền kề, hãy giữ phím Ctrl trong khi nhấp vào từng vùng dữ liệu bổ sung. Kỹ thuật này hoạt động với cả nhấp chuột và phím tắt.

4. Phím tắt định dạng

Làm cho bảng tính trông chuyên nghiệp

Các bảng tính được định dạng tốt tạo ra sự khác biệt đáng kể trong cách dữ liệu của bạn được hiển thị. Các phím tắt định dạng văn bản cơ bản rất đáng để học hỏi để nhấn mạnh dữ liệu quan trọng, vì tiêu đề in đậm và ghi chú in nghiêng có thể biến một bảng tính đơn giản thành một bảng tính trông chuyên nghiệp.

Các phím tắt định dạng sau đây giúp bạn nhanh chóng trau chuốt công việc của mình mà không cần phải tìm kiếm trong menu ribbon.

Hành động	Phím tắt
Áp dụng định dạng in đậm	Ctrl + B
Áp dụng định dạng in nghiêng	Ctrl + I
Áp dụng định dạng gạch chân	Ctrl + U
Định dạng tiền tệ	Ctrl + Shift + $ (Đô la)
Định dạng phần trăm	Ctrl + Shift + % (Phần trăm)
Thêm đường viền xung quanh vùng chọn	Ctrl + Shift + & (Dấu &)
Xóa đường viền	Ctrl + Shift + _ (Gạch dưới)
Mở hộp thoại Format Cells	Ctrl + 1
Tăng kích thước phông chữ	Ctrl + Shift + > (Lớn hơn)
Giảm kích thước phông chữ	Ctrl + Shift +
Chỉ sao chép định dạng	Alt + Ctrl + C
Chỉ dán định dạng	Alt + Ctrl + V

Hộp thoại Format Cells Ctrl + 1 là một phím tắt mạnh mẽ, cho phép bạn truy cập vào mọi tùy chọn định dạng có sẵn. Phím tắt này giúp bạn tiết kiệm vô số lần nhấp chuột khi cần kiểm soát chính xác định dạng số, căn chỉnh hoặc giao diện ô.

Bạn có thể sử dụng Alt + Ctrl + C và Alt + Ctrl + V để sao chép định dạng từ một ô và áp dụng nhanh chóng cho các ô khác. Bằng cách này, bạn có thể duy trì tính nhất quán trên toàn bộ bảng tính mà không cần phải điều chỉnh thủ công từng ô.

3. Phím tắt công thức

Làm được nhiều việc hơn

Hiểu công thức Excel chỉ là bước khởi đầu - biết cách làm việc với chúng hiệu quả mới thực sự mang lại hiệu suất cao.

Làm việc với công thức sẽ trở nên nhanh hơn nhiều khi bạn biết các tổ hợp phím phù hợp. Các phím tắt này giúp loại bỏ quá trình nhấp chuột vào menu hoặc nhập thủ công những chức năng lặp đi lặp lại.

Hành động	Phím tắt
Chèn công thức AutoSum	Alt + = (Dấu bằng)
Chỉnh sửa công thức ô đang hoạt động	F2
Chuyển đổi tham chiếu tuyệt đối/tương đối	F4
Chèn ngày hiện tại	Ctrl + ; (Dấu chấm phẩy)
Chèn thời gian hiện tại	Ctrl + Shift + ; (Dấu chấm phẩy)
Tính toán tất cả các bảng tính	F9
Hiển thị/ẩn tất cả công thức	Ctrl + ` (Dấu huyền)
Điền công thức xuống dưới	Ctrl + D
Điền đúng công thức	Ctrl + R
Hủy nhập công thức	Esc

Phím F4 rất hữu ích khi xây dựng công thức; nó duyệt qua các loại tham chiếu khác nhau ($A$1, A$1, $A1, A1) mà không cần nhập thủ công. Điều này giúp tiết kiệm thời gian khi tạo các công thức phức tạp cần kết hợp những tham chiếu.

Nếu bạn nhấn Ctrl + ` (dấu huyền), nó sẽ chuyển sang chế độ xem công thức. Nếu bảng tính của bạn đột nhiên hiển thị công thức thay vì giá trị, hãy nhấn lại tổ hợp này để trở về chế độ xem bình thường.

2. Phím tắt quản lý dữ liệu

Giữ thông tin được sắp xếp

Các quy trình làm việc hiệu quả đòi hỏi bạn phải sắp xếp dữ liệu một cách khoa học và có cấu trúc tốt. Cho dù bạn đang sử dụng các mẫu bảng tính Excel để quản lý tài chính hay theo dõi thông tin dự án, những phím tắt này đều duy trì cấu trúc một cách hiệu quả.

Những phím tắt quản lý này giúp bạn sắp xếp, lọc và cấu trúc thông tin mà không cần phải liên tục chuyển đổi giữa các tab trên thanh ribbon.

Hành động	Phím tắt
Áp dụng AutoFilter cho vùng chọn	Ctrl + Shift + L
Mở hộp thoại Find & Replace	Ctrl + H
Chèn một hàng mới phía trên hàng hiện tại	Ctrl + Shift + + (Dấu cộng)
Chèn một cột mới vào bên trái	Ctrl + Shift + + (Dấu cộng)
Xóa các hàng đã chọn	Ctrl + - (Dấu trừ)
Xóa các cột đã chọn	Ctrl + - (Dấu trừ)
Nhóm các hàng/cột đã chọn	Alt + Shift + Mũi tên phải
Tách nhóm các hàng/cột	Alt + Shift + Mũi tên trái
Ẩn các hàng đã chọn	Ctrl + 9
Ẩn các cột đã chọn	Ctrl + 0
Hiển thị các hàng	Ctrl + Shift + 9
Hiển thị các cột	Ctrl + Shift + 0

Phím tắt AutoFilter (Ctrl + Shift + L) sẽ tự động thêm mũi tên drop-down vào tiêu đề, giúp việc lọc dữ liệu trở nên dễ dàng. Bạn có thể kết hợp phím tắt này với phím Find & Replace (Ctrl + H) để nhanh chóng dọn dẹp và sắp xếp các tập dữ liệu lộn xộn.

Lưu ý: Khi chèn hoặc xóa hàng và cột, hãy đảm bảo bạn đã chọn toàn bộ hàng hoặc cột trước, vì việc chọn một phần có thể làm gián đoạn cấu trúc dữ liệu.

1. Phím tắt tiết kiệm thời gian

Xử lý những công việc nhàm chán

Những phím tắt này sẽ giải quyết các công việc thường ngày ngốn nhiều thời gian của bạn mà không mang lại nhiều giá trị. Mặc dù có vẻ cơ bản, nhưng việc thành thạo các thao tác hàng ngày này sẽ giúp bạn làm việc với Excel một cách dễ dàng.

Hành động	Phím tắt
Sao chép vùng chọn	Ctrl + C
Dán	Ctrl + V
Cắt vùng chọn	Ctrl + X
Hoàn tác hành động cuối cùng	Ctrl + Z
Làm lại hành động cuối cùng	Ctrl + Y
Lưu workbook	Ctrl + S
Mở workbook mới	Ctrl + N
Mở file đang tồn tại	Ctrl + O
Đóng workbook hiện tại	Ctrl + W
In	Ctrl + P
Tìm văn bản hoặc giá trị	Ctrl + F

Phím tắt hoàn tác (Undo) có lẽ là phím tắt được sử dụng nhiều nhất trong bất kỳ ứng dụng nào. Kết hợp với phím tắt làm lại (Redo), bạn có thể thoải mái thử nghiệm và luôn có thể quay lại thao tác cũ.

Bạn nên tập thói quen nhấn Ctrl + S thường xuyên khi làm việc. Đúng là tính năng tự động lưu rất hữu ích, nhưng việc lưu thủ công sẽ đảm bảo bạn không bao giờ mất dữ liệu quan trọng trong trường hợp gặp sự cố hoặc mất điện bất ngờ.

Những phím tắt này thực sự hữu ích khi bạn làm việc với Excel một khi chúng đã trở nên quen thuộc. Hãy bắt đầu với một vài phím tắt yêu thích và dần dần thêm vào. Mặc dù có chút khó khăn khi học, nhưng khoản đầu tư thời gian này sẽ được đền đáp nhanh chóng.

• 10 cách sử dụng tính năng Paste trong Excel
• "Tuyệt chiêu" diệt virus Autorun bằng tay
• Thay đổi cách sử dụng DNS để có thể lướt web nhanh hơn

Thứ Hai, 27/10/2025 02:03 4,1 ★ 269 👨 1.215.197 #Microsoft Excel

Bạn nên đọc

• 

  Cách đặt tên cho ô hoặc vùng dữ liệu Excel

• 

  Lỗi dấu thăng (####) trong Excel là lỗi gì?

• 

  Sử dụng Comments Tool trong MS Excel

• 

  Cách tải Office 365 miễn phí trọn đời, tự gia hạn

• 

  9 cách xuống dòng trong Excel dễ nhất

• 

  Cách xóa công thức nhanh trên Excel

• 

  Hướng dẫn tách dữ liệu cột trong Excel

• 

  Cách lặp lại tiêu đề trong Excel rất đơn giản

• 

  5 Excel template miễn phí đơn giản hóa các tác vụ phức tạp

Xác thực tài khoản!

Theo Nghị định 147/2024/ND-CP, bạn cần xác thực tài khoản trước khi sử dụng tính năng này. Chúng tôi sẽ gửi mã xác thực qua SMS hoặc Zalo tới số điện thoại mà bạn nhập dưới đây:

Số điện thoại chưa đúng định dạng! Xác thực ngaySố điện thoại này đã được xác thực!Bạn có thể dùng Sđt này đăng nhập tại đây! Lỗi gửi SMS, liên hệ Admin 5 Bình luậnSắp xếp theo Mặc địnhMới nhấtCũ nhấtXóa Đăng nhập để Gửi

• Toán Đinh Sỹ Giúp em với ạ. Cái bảng Excel của em, khi click đúp vào ô nào đó, thì con trỏ nó sẽ không phải là " một đoạn thẳng nhấp nháy" như bình thường, mà nó sẽ bôi đen 1 kí tự nào đó, Rồi khi em gõ thì hắn sẽ ghi đè lên cái kí tự đó, Chứ không phải là chèn vào như bình thường Thích · Phản hồi · 1 · 09/12/20
  • Hoang Ha

    Do bạn nhấn phải phím Insert trên bàn phím thôi. Bạn nhấn lại lần nữa là được nhé

    Thích · Phản hồi · 5 · 18/05/21
• Lệ Lệ

  giúp e với ạ, máy tính của em bấm tổ hợp phím nhanh ALT+ không ra tổng SUM ạ? e cám ơn

  Thích · Phản hồi · 0 · 02/03/23
• Quỳnh Nguyễn

  Cảm ơn bài viết của bạn. mình xin bản exl được không. gửi cho mình qua mail. kingkiller***@gmail.com

  Thích · Phản hồi · 0 · 18/05/21
• Ninh Đức Mạnh

  Cảm ơn rất nhiều vì bài viết bổ ích.5*

  Thích · Phản hồi · 0 · 28/02/21
• Do Trung

  Quá bổ ích, cảm ơn quantrimang.com đã tạo ra các trang này để mọi người học hỏi, gợi nhớ khi đã quá lâu không sử dụng lại.

  Thích · Phản hồi · 0 · 15/02/21

Microsoft Excel Tin học Văn phòng

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Access
• Google Docs
• Google Sheets
• Google Slides
• Tài liệu PDF
• Ứng dụng khác
• Thủ thuật Email

Cũ vẫn chất

• 

  Diện tích hình trụ: Diện tích xung quanh hình trụ, diện tích toàn phần hình trụ

  Hôm qua 7
• 

  Code Fruit Seas mới nhất và cách nhập code

  Hôm qua 1
• 

  Hướng dẫn cách đăng nhập vào máy tính khi quên mật khẩu

  Hôm qua 1
• 

  30+ cap chất về đời, stt chất về đời đáng suy ngẫm

  Hôm qua
• 

  6 cách xóa file vĩnh viễn trên Windows

  Hôm qua 3
• 

  Stt hay về mùa hè, những câu nói hay về mùa hè

  Hôm qua
• 

  Lời cảm ơn cha sâu sắc và chân thành nhất

  Hôm qua
• 

  Hình ảnh chào buổi sáng, hình ảnh chào ngày mới đẹp

  Hôm qua
• 

  Cách sử dụng ADB và Fastboot trên Android

  Hôm qua
• 

  Hướng dẫn tự tạo mod Minecraft để chơi game theo phong cách của bạn

  Hôm qua 1

Xem thêm

• Công nghệ
  • Ứng dụng
  • Hệ thống
  • Game - Trò chơi
  • iPhone
  • Android
  • Linux
  • Nền tảng Web
  • Đồng hồ thông minh
  • macOS
  • Chụp ảnh - Quay phim
  • Thủ thuật SEO
  • Phần cứng
  • Kiến thức cơ bản
  • Raspberry Pi
  • Lập trình
  • Hình nền đẹp
  • Dịch vụ công trực tuyến
  • Dịch vụ nhà mạng
  • Ví điện tử - Ngân hàng
• Học CNTT
  • Quiz công nghệ
  • Microsoft Word 2016
  • Microsoft Word 2013
  • Microsoft Word 2007
  • Microsoft Excel 2019
  • Microsoft Excel 2016
  • Hàm Excel
  • Microsoft PowerPoint 2019
  • Microsoft PowerPoint 2016
  • Google Sheets
  • Học Photoshop
  • Học Python
  • HTML
  • Lập trình Scratch
  • Học SQL
  • CSS và CSS3
  • Lập trình C
  • Lập trình C++
  • Lập trình C#
  • Học PHP
  • Bootstrap
  • SQL Server
  • JavaScript
  • Unix/Linux
• Download
  • Năng suất
  • Game - Trò chơi
  • Hệ thống
  • Thiết kế & Đồ họa
  • Internet
  • Bảo mật, Antivirus
  • Doanh nghiệp
  • Ảnh & Video
  • Giải trí & Âm nhạc
  • Mạng xã hội
  • Lập trình
  • Giáo dục - Học tập
  • Lối sống
  • Tài chính & Mua sắm
• AI Trí tuệ nhân tạo
  • ChatGPT
  • Copilot
  • Gemini
• Tiện ích
• Khoa học
  • Khoa học vui
  • Khám phá khoa học
  • Bí ẩn - Chuyện lạ
  • Sức khỏe
  • Vũ trụ
  • Khám phá thiên nhiên
  • Bảo vệ Môi trường
  • Phát minh Khoa học
• Điện máy
  • Tivi
  • Tủ lạnh
  • Điều hòa
  • Máy giặt
• Cuộc sống
  • TOP
  • Kỹ năng
  • Kỹ năng mềm
  • Món ngon mỗi ngày
  • Học nhanh nhớ lâu
  • Nuôi dạy con
  • Mẹo vặt
  • Phim ảnh, Truyện
  • Làm đẹp
  • DIY - Handmade
  • Du lịch
  • Quà tặng
  • Giải trí
  • Là gì?
  • Nhà đẹp
  • Tết 2025
  • Giáng sinh - Noel
  • Kỹ năng sống
• Video
  • Hướng dẫn
  • Công nghệ
  • Khoa học
• Ô tô, Xe máy
• Làng Công nghệ
  • Tấn công mạng
  • Chuyện công nghệ
  • Công nghệ mới
  • Trí tuệ Thiên tài
  • Tổng hợp

Giới thiệu | Điều khoản | Bảo mật | Hướng dẫn | Ứng dụng | Liên hệ | Quảng cáo | Facebook | DMCAGiấy phép số 362/GP-BTTTT. Bộ Thông tin và Truyền thông cấp ngày 30/06/2016. Cơ quan chủ quản: CÔNG TY CỔ PHẦN MẠNG TRỰC TUYẾN META. Địa chỉ: 56 Duy Tân, Phường Cầu Giấy, Hà Nội. Điện thoại: 024 2242 6188. Email: [email protected]. Chịu trách nhiệm nội dung: Lê Ngọc Lam.Bản quyền © 2003-2025 QuanTriMang.com. Giữ toàn quyền. Không được sao chép hoặc sử dụng hoặc phát hành lại bất kỳ nội dung nào thuộc QuanTriMang.com khi chưa được phép.