Những Phím Tắt “không Thể Hữu ích Hơn” Trong Excel

ngày 11-10-2017

Sau đây là những tổ hợp phím tắt “không thể hữu ích hơn” trong Excel, giúp cho bạn có thể thao tác nhanh hơn và tiết kiệm được rất nhiều thời gian để hoàn thành công việc một cách tốt nhất.

1. Tự động tính tổng không cần dùng hàm với “ALT + =”

Ngoài hàm SUM, ta còn thế sử dụng những cách sau đây để tính tổng theo cách nhanh chóng và dễ dàng hơn:

- Dùng tổ hợp phím “ALT + =” sau đó nhấn Enter và cho ra kết quả

- Nhấn vào nút lệnh (command) biểu tượng tổng trong toán học trên thanh Ribbon – thẻ Home

* Chú ý vùng dữ liệu tính tổng phải liền kề nhau, không được tách rời

2. Bật tính năng lọc Data Filter cực nhanh cùng “Ctrl + Shift + L”

Công việc lọc dữ liệu trong Excel sẽ trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn khi sử dụng cùng lúc 2 tổ hợp phím “Ctrl + A “ (Bôi đen toàn bộ bảng) và “Ctrl + Shift + L” (Bật chức năng lọc)

Lưu ý rằng bảng dữ liệu bạn muốn lọc phải bao gồm những ô dữ liệu liền kề hoặc có sự liên kết chặt chẽ với nhau. Như vậy, bạn chỉ cần click vào một ô bất kỳ trong bảng và sau đó nhấn 2 tổ hợp phím kia là xong

Ngoài ra, các bạn có thể tắt chức năng lọc ở bất kỳ vị trí nào cũng với cùng tổ hợp phím trên

3. Hiển thị công thức cực nhanh với “Ctrl + ~”

Giờ đây, bạn không cần phải “cực khổ” thực hiện từng bước “vào tab Formulas – Show Formulas” mà chỉ cần nhấn tổ hợp phím “Ctrl + ~” để hiển thị công thức Excel

Nếu các bạn muốn ẩn công thức đi thì chỉ cần lập lại tổ hợp phím “Ctrl + ~” một lần nữa

4. Di chuyển con trỏ nhanh với “Ctrl + mũi tên”

Thủ thuật này đặc biệt hữu ích khi bạn thao tác với lượng dữ liệu lớn hoặc rất lớn. Thay vì phải kéo chuột qua cả hàng dài dữ liệu, thì bạn chỉ cần dùng phím “Ctrl + các phím mũi tên” để điều hướng lên xuống trái phải

Ví dụ: Nhấn “Ctrl + phím mũi tên xuống” thì con trỏ sẽ xuống tận cũng của vùng dữ liệu gần nhất, tương tự như thế với các vùng dữ liệu còn lại

5. Bôi đen một vùng dữ liệu liền kề với “Ctrl + Shift + mũi tên”

Để bôi đen một vùng dữ liệu liền kề nhau (trên, dưới, trái, phải) của ô mà các bạn đang chọn, chỉ cần click vào một ô bất kỳ ở giữa bảng dữ liệu sau đó nhấn “Ctrl + Shift + các phím mũi tên” là xong

6. Di chuyển giữa các Sheet bằng “Crtl + Pg Up, Pg Dn”

Bạn có thể di chuyển nhanh giữ các sheet hiện có bằng tổ hợp phím “Ctrl + Pg Up” (đi tới sheet bên trái sheet hiện tại), “Ctrl + Pg Dn” (đi tới sheet bên phải sheet hiện tại). Những tổ hợp phím này thực sự quá là tuyệt vời nếu file Excel của bạn chỉ có vài Sheets

7. Di chuyển giữa các Workbook bằng “Ctrl + Shift + Tab”

Thủ thuật này khá là hữu ích đối với những người hay phải làm việc đa tác vụ. Thao tác của bạn sẽ đơn giản hơn nhiều khi sử dụng tổ hợp phím “Ctrl + Shift + Tab” để di chuyển qua lại giữa các Workbook Excel nếu đang mở nhiều file dữ liệu có định dạng khác nhau cùng lúc

8. Ẩn hiện thanh Ribbon với “Ctrl + F1”

Tổ hợp phím “Ctrl + F1” có chức năng ẩn hiệu thanh Ribbon và sẽ giúp cho không gian làm việc trong bảng Excel trở nên rộng rãi và dễ nhìn hơn

9. Hiển thị Paste Special với “Ctrl + Alt + V”

Với tổ hợp phím “Ctrl + Alt + V” , chúng ta không cần click chuột phải sau đó chọn Paste Special nữa. Thế là lại tiết kiệm thêm được một khoảng thời gian nữa rồi

10. Di chuyển tới ô A1 bằng tổ hợp phím “Ctrl + Home”

Trong một biển dữ liệu lớn, bộ phím tắt “Ctrl + Home” sẽ giúp ta di chuyển ngay đến ô A1 dù đang ở vị trí nào

11. Di chuyển đến ô cuối cùng trong sheet với “Ctrl + End"

Với tổ hợp phím tắt “Ctrl + End”, bạn có thể di chuyển ngay đến ô giao điểm của hàng và cột cuối cùng trong bảng Excel có chứa dữ liệu

Song, đây cũng là cách để kiểm tra xem có ô dữ liệu nào thừa mà bạn không biết không

Ngành Tin Học Ứng Dụng Trung Tâm Tin Học ĐH Khoa Học Tự Nhiên