Những Quy Tắc Gõ Văn Bản Trong Word Bạn Cần Biết Khi Soạn Thảo ...

Trong quá trình làm việc với các văn bản Word, đã bao giờ bạn cảm thấy thắc mắc. Liệu mình trình bày như vậy đã đúng hay chưa? Có quy tắc chung nào cho việc gõ văn bản hay không? Bài viết hôm nay mình sẽ giải đáp cho các bạn về những quy tắc gõ văn bản trong Word bạn cần biết để thực hiện soạn thảo văn bản tốt hơn.

Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows với phiên bản Word 2016, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Word 2007, 2010, 2013, 2019 và trên MacOS với thao tác tương tự.

I. Lợi ích của việc hiểu các quy tắc gõ văn bản trong Word

• Khi bạn nắm được các quy tắc gõ văn bản thì văn bản của bạn sẽ được đánh giá chuẩn hơn.
• Tạo ấn tượng và thiện cảm tốt cho người đọc.
• Thu hút được nhiều người đọc hơn.

II. Bộ quy tắc gõ văn bản trong Word

Ngoài hiểu được các quy tắc gõ văn bản trong Word, thì cách trình bày văn bản theo đúng chuẩn yêu cầu hành chính của Việt Nam cũng rất quan trọng.

1. Các thành phần của văn bản

Kí tự:

• Bao gồm các con chữ, con số, kí hiệu...
• Là thành phần cơ bản nhất của văn bản.
• Phần lớn các kí tự đều được nhập từ bàn phím.

Từ:

• Bao gồm nhiều kí tự, khác kí tự khoảng trắng ghép lại với nhau được gọi là 1 từ.
• Các từ được phân biệt với nhau bằng dấu cách (khoảng trắng hay Space).

Câu:

• Bao gồm nhiều từ ghép lại thành một câu.
• Các câu phân biệt nhau bởi dấu chấm (.).

Dòng:

• Là tập hợp các kí tự nằm trên cùng một đường ngang từ lề trái sang lề phải.

Đoạn:

• Bao gồm nhiều câu liên tiếp, có nội dung liên quan tới nhau và hoàn chỉnh về ngữ nghĩa tạo thành một đoạn.
• Khi soạn thảo văn bản Word, ta nhấn phím Enter để kết thúc 1 đoạn văn bản.

Trang:

• Là phần văn bản cùng nằm trên một trang in.

2. Con trỏ soạn thảo

• Con trỏ soạn thảo là một vạch đứng nhấp nháy trên màn hình, cho biết vị trí xuất hiện của kí tự được gõ vào.
• Để chèn kí tự hay 1 đối tượng nào đó vào văn bản, ta phải di chuyển con trỏ soạn thảo tới vị trí cần chèn.
• Di chuyển con trỏ tới vị trí cần thiết bằng cách click chuột vào vị trí đó.

Bạn có thể sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím để di chuyển con trỏ:

↑: lên trên ↓: xuống dưới

←: sang trái →: sang phải

Ngoài ra bạn cũng có thể sử dụng các nút khác trên bàn phím để di chuyển con trỏ, trong đó:

• Home: Di chuyển con trỏ ra đầu dòng.
• End: Di chuyển con trỏ về cuối dòng.
• Page Up: Di chuyển con trỏ lên đầu trang văn bản.
• Page Down: Di chuyển con trỏ về cuối trang văn bản

3. Quy tắc gõ văn bản

Khi soạn thảo, các dấu ngắt câu: (.) (,) (:) (;) (!) (?) phải được đặt sát vào kí tự cuối cùng của từ đứng trước nó, sau đó là một dấu cách nếu đoạn văn bản đó vẫn còn nội dung.

Các dấu ngắt câu trong soạn thảo văn bản

Các dấu mở ngoặc: (, [, {, được đặt cách kí tự cuối cùng của từ đứng trước nó và đặt sát vào kí tự đầu tiên của từ đứng sau nó.

Các dấu mở ngoặc trong soạn thảo văn bản

Các dấu đóng ngoặc: ), ], }, >, ’, ” được đặt sát vào kí tự cuối cùng của từ đứng trước nó và đặt cách ký tự đầu tiên của từ đứng sau nó. Vì nếu không đặt sát vào kí tự cuối cùng của từ trước nó thì khi Word tự xuống dòng nó sẽ hiểu nhầm các dấu câu là một từ riêng và sẽ ngắt xuống dòng.

Các dấu đóng ngoặc trong soạn thảo văn bản

Giữa các từ chỉ dùng 1 phím cách để phân cách.

Nhấn phím Enter một lần để kết thúc một đoạn văn bản chuyển sang đoạn văn bản mới.

Lưu ý: Không sử dụng phím Enter để xuống dòng mà Word sẽ tự động xuống dòng cho bạn. Khi bạn sử dụng phím Enter để xuống dòng thì Word sẽ hiểu nhầm rằng bạn đang muốn sang 1 đoạn văn bản mới.

4. Gõ văn bản chữ Việt bằng Unikey

Để gõ được chữ Tiếng Việt bằng bàn phím cho văn bản thì bạn có thể sử dụng phần mềm hỗ trợ gõ Tiếng Việt là Unikey.

Bảng gõ chữ Tiếng Việt với cách gõ VNI (Bảng mã Unicode)

Bảng gõ chữ Tiếng Việt với cách gõ VNI (Bảng mã Unicode)

Bảng gõ chữ Tiếng Việt với cách gõ TELEX (Bảng mã Unicode)

Bảng gõ chữ Tiếng Việt với cách gõ TELEX (Bảng mã Unicode)

XEM NGAY những bộ phần mềm chính hãng XỊN SÒ tại Thế Giới Di Động: Microsoft 365 Personal chính hãng 990.000₫ 1.490.000₫ -33% Microsoft 365 Family chính hãng 1.490.000₫ 1.990.000₫ -25% Microsoft Office Home 2024 chính hãng 2.190.000₫ 2.990.000₫ -26% Microsoft Windows 11 Home 64-bit chính hãng 3.690.000₫ Microsoft Windows 11 Pro 64-bit chính hãng 5.490.000₫ ESET NOD32 Antivirus chính hãng 170.000₫ ESET Home Security Essential 1 thiết bị chính hãng 290.000₫ ESET Home Security Essential 3 thiết bị chính hãng 320.000₫ 640.000₫ -50% Kaspersky Plus 01 PC chính hãng 320.000₫ Xem thêm sản phẩm Phần mềm

Trên đây là những quy tắc gõ văn bản trong Word bạn cần phải biết để soạn thảo tốt hơn. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Nếu thấy hay hãy chia sẻ bài viết cho nhiều người cùng biết nhé! Chúc bạn thành công!!!