Notepad Là Gì? 9 điều Bạn Có Thể Sử Dụng Nó!

Bạn có thể đã thấy Notepad trên máy tính hoặc thiết bị Windows của mình. (Windows)Bạn(Did) có thắc mắc về nó là gì và nó làm gì không? Đây là một ứng dụng rất lâu đời đã có mặt trong hệ điều hành Windows hàng chục năm nay. Mặc dù hầu hết các phiên bản Windows(Windows) đều giữ nguyên hình thức giống nhau , nhưng gần đây, trong Windows 10 , nó đã được Microsoft chú ý nhiều hơn . Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn biết Notepad là gì và cách sử dụng nó. Nếu bạn muốn tìm hiểu về nó, hãy đọc tiếp:

Notepad là gì? Notepad được sử dụng để làm gì?

Notepad là một trình soạn thảo văn bản cơ bản được tích hợp sẵn trong Windows . Nó là tuyệt vời để viết các tài liệu văn bản tương đối ngắn mà bạn muốn lưu dưới dạng văn bản thuần túy. Tuy nhiên, đó không phải là tất cả những gì bạn có thể làm với nó. Nếu bạn chưa từng sử dụng Notepad nhiều hoặc chưa từng sử dụng, bạn có thể ngạc nhiên bởi cách làm việc của nó rất dễ dàng.

Notepad có vẻ ngoài và hoạt động hầu hết giống nhau trong Windows 10 và các phiên bản cũ hơn của hệ điều hành Microsoft , chẳng hạn như Windows 7 . Sự khác biệt chính liên quan đến cách bạn mở ứng dụng trong các hệ điều hành khác nhau và bạn có thể tìm hiểu thêm về điều đó trong hướng dẫn này: 11 cách khởi động Notepad trong Windows (tất cả các phiên bản)(11 ways to start Notepad in Windows (all versions)) . Khi bạn mở Notepad , bạn sẽ thấy màn hình không viền này:

Không cần thêm gì nữa, vì Notepad có một số tùy chọn hạn chế. Ở đầu cửa sổ, bạn sẽ thấy các menu cho Tệp, Chỉnh sửa, Định dạng, Xem(File, Edit, Format, View,) và Trợ giúp(Help) . Hãy cùng xem những gì bạn có thể làm với Notepad . Mọi thứ chắc chắn sẽ quen thuộc, nhưng hãy nhớ rằng Notepad chỉ là một trình soạn thảo văn bản. Nếu bạn cố gắng dán đồ họa vào nó, nó không hoạt động.

1. Tạo(Create) , mở và lưu các tệp văn bản bằng Notepad

Các lựa chọn bạn có trong menu Tệp(File) là Mới, Windows mới, Mở, Lưu, Lưu dưới dạng, Thiết lập Trang(New, New Windows, Open, Save, Save As, Page Setup) và In(Print) . Như bạn có thể thấy, nhiều lệnh trong số này cũng có phím tắt. Bạn có thể đã quen với một số trong số chúng vì chúng giống nhau trong hầu hết các ứng dụng Windows .

Tạo và lưu tài liệu văn bản trong Notepad rất đơn giản: mở Notepad , bắt đầu nhập, sau đó chỉnh sửa và định dạng văn bản khi bạn thấy phù hợp. Sau khi hoàn tất, hãy sử dụng lệnh Save As để lưu công việc của bạn. Thư mục mặc định là thư mục OneDrive trong Windows 10 và thư mục Tài liệu của tôi(My Documents) trong Windows 7 . Bạn có thể thay đổi điều này khá dễ dàng: sử dụng lệnh Save As , duyệt đến thư mục ưa thích của bạn và nhấp vào Mở(Open) . Notepad sẽ ghi nhớ lựa chọn của bạn. Hãy nhớ rằng các tệp của bạn được lưu bằng đuôi .txt và ở dạng văn bản thuần túy.(.txt)

2. Sử dụng Notepad để thực hiện các chỉnh sửa văn bản đơn giản

Menu Edit cung cấp một số lựa chọn, nhưng một lần nữa, mọi thứ trên menu này sẽ quen thuộc với bất kỳ ai đã sử dụng Windows . Tất cả các lựa chọn Chỉnh sửa(Edit) đều có các phím tắt được liên kết. Lưu ý rằng hầu hết các lệnh có màu xám cho đến khi có văn bản được chọn trong cửa sổ Notepad .

Mục đầu tiên trên menu Chỉnh sửa(Edit) là Undo/Redo , có thể hữu ích khi bạn đang chỉnh sửa tài liệu. Những gì xuất hiện ở nơi này phụ thuộc vào những gì bạn đã và đang làm. Nếu bạn vừa sử dụng lệnh Hoàn tác(Undo) hoặc nhấn Ctrl + Z , bạn sẽ thấy lệnh Làm lại(Redo) ở đầu danh sách (và phím tắt của nó, Ctrl + Y ).

Phần còn lại của menu - Cắt, Sao chép, Dán, (Cut, Copy, Paste,) Xóa, Tìm, Tìm tiếp theo, Thay thế, Đi tới, Chọn tất cả(Delete, Find, Find Next, Replace, Go To, Select All) và Time/Date , là tiêu chuẩn trong hầu hết các chương trình Windows xử lý tài liệu.

3. Tìm kiếm và thay thế văn bản trong tài liệu Notepad

Tìm, Tìm tiếp theo(Find, Find Next,) và Thay thế(Replace) được sử dụng để tìm kiếm và thay thế văn bản trong tài liệu, trong khi Đi tới(Go To) có thể được sử dụng để điều hướng qua nó. Để tìm kiếm hoặc thay thế một đoạn văn bản, hãy chọn tùy chọn Tìm(Find) (phím tắt Ctrl + F ) hoặc tùy chọn Thay thế (Replace) (Ctrl + H) , tùy thuộc vào nội dung bạn muốn. Điều đó làm cho Notepad mở một hộp nơi bạn có thể nhập văn bản bạn đang tìm kiếm vào trường "Tìm nội dung"("Find what") . Nếu bạn muốn thay thế văn bản, cửa sổ Thay thế(Replace) cũng cung cấp cho bạn trường "Thay thế bằng"("Replace with") . Dù bằng cách nào, cả Tìm(Find) và Thay thế(Replace)bao gồm một số tùy chọn tìm kiếm giống nhau:

Bạn có thể quyết định xem tìm kiếm có nên "So khớp chữ hoa chữ thường"("Match case") với văn bản hay không và chọn Hướng(Direction) là Xuống(Down) hoặc Lên(Up) . Xuống(Down) có nghĩa là tìm kiếm được thực hiện bắt đầu từ vị trí con trỏ của bạn ở bên trong tài liệu văn bản cho đến khi kết thúc tài liệu. Mặt khác , Up thực hiện tìm kiếm từ vị trí của con trỏ trở lên, lên đến đầu tài liệu. (Up,)Thật không may, không có tùy chọn nào đảm bảo rằng tìm kiếm được thực hiện trên toàn bộ tài liệu trừ khi bạn đã đặt con trỏ ở đầu hoặc cuối tài liệu.

May mắn thay, bạn có thể đảm bảo rằng các tìm kiếm của mình được thực hiện trên toàn bộ tài liệu, từ đầu đến cuối, bằng cách chọn cài đặt "Kết thúc"(Wrap around") . Khi Wrap xung quanh(Wrap around) được bật, Notepad cũng sử dụng các tùy chọn tìm kiếm khác của bạn. Tuy nhiên, nếu Hướng(Direction) được đặt thành Xuống(Down) , khi đến cuối tài liệu, Notepad sẽ tự động tiếp tục tìm kiếm từ đầu và không bao giờ dừng lại. Tương tự, nếu bạn đặt Hướng(Direction) thành Lên(Up) , khi tìm kiếm đến đầu tài liệu, Wrap xung quanh(Wrap around) sẽ tự động tiếp tục tìm kiếm từ cuối tài liệu.

Go To là một lệnh ít quen thuộc hơn. Bạn sử dụng Go To để chuyển đến một dòng được đánh số cụ thể trong tài liệu. Chuyển đến(Go To) chỉ hoạt động nếu Word Wrap bị tắt. Nếu Word Wrap đang bật *, Go To * sẽ chuyển sang màu xám.

4. Bật hoặc tắt Word Wrap

Menu Định dạng(Format) chỉ cung cấp cho bạn hai lựa chọn: Word Wrap và Font . Vì một số lý do không xác định, Notepad luôn bị tắt Word Wrap . Điều này có nghĩa là mọi thứ bạn nhập sẽ kết thúc trên một dòng dài cho đến khi bạn nhấn Enter , bắt đầu một dòng dài khác.

Bạn có tùy chọn nhấn Enter khi thao tác nhập của bạn đến gần lề phải của cửa sổ Notepad , nhưng điều đó làm cho các dòng có độ dài tùy ý tùy thuộc vào kích thước cửa sổ của bạn. Nếu bạn muốn xem nội dung mình đang nhập mà không cần phải cuộn hết cỡ sang phải, hãy bật Word Wrap . Sau đó, Notepad sẽ hoạt động giống như bất kỳ chương trình xử lý văn bản nào khác và tự động bọc văn bản sang dòng tiếp theo khi bạn tiếp cận lề phải của cửa sổ.

Trong Windows 7, Thanh trạng thái(Status Bar) (mà bạn có thể bật hoặc tắt từ menu Xem(View) ) cũng được liên kết với Word Wrap . Nếu Word Wrap bị tắt, bạn có thể thấy thông báo ở viền dưới của cửa sổ, cho bạn biết vị trí con trỏ hiện đang nằm trong tài liệu không được bao bọc từ. Nếu Word Wrap đang bật, đường viền dưới sẽ trống. Trong Windows 10 , Thanh trạng thái(Status Bar) được bật theo mặc định và hiển thị số dòng và cột bất kể bạn có đang sử dụng Word Wrap hay không.

5. Phóng to và thu nhỏ trong Notepad (chỉ trong Windows 10 )

Nếu bạn đang sử dụng Windows 10 với Bản cập nhật tháng 5 năm 2020(Windows 10 with May 2020 Update) hoặc mới hơn, Notepad cũng có một tính năng tiện lợi khác: phóng to văn bản. Bạn có thể sử dụng tính năng này để tăng hoặc giảm kích thước của văn bản sao cho dễ nhìn hơn trên màn hình của bạn.

Để thu phóng văn bản, hãy mở menu Xem(View) từ đầu cửa sổ Notepad , chọn Thu(Zoom) phóng và nhấp hoặc nhấn vào Phóng to(Zoom In) hoặc Thu nhỏ(Zoom Out) . Lặp lại các bước tương tự để tăng hoặc giảm mức thu phóng hơn nữa. Để quay lại mức thu phóng bình thường, hãy chọn "Khôi phục Thu phóng Mặc định"("Restore Default Zoom") từ cùng một menu.

Ngoài ra, để có trải nghiệm nhanh hơn, bạn có thể muốn nhớ rằng bạn cũng có thể sử dụng các phím tắt sau để điều chỉnh mức thu phóng trong Notepad :

• Zoom In - Ctrl + Plus
• Zoom Out - Ctrl + Minus
• Restore Default Zoom - Ctrl + 0

6. Thay đổi phông chữ của tài liệu văn bản

Lựa chọn Phông chữ(Font) rất dễ hiểu: nó cung cấp cho bạn danh sách tất cả các phông chữ đã cài đặt của bạn và tùy chọn sử dụng chữ in đậm, in nghiêng và những thứ tương tự. Tuy nhiên, không giống như cách nó hoạt động trong các chương trình như Microsoft Word , việc thay đổi phông chữ ngay lập tức ảnh hưởng đến toàn bộ tài liệu. Bạn không thể sử dụng một phông chữ trong một phần của tài liệu và một phông chữ khác ở một nơi khác. Đó là tất cả hoặc không có gì.

Trong menu Phông chữ(Font) , có một tùy chọn ít quen thuộc hơn, menu thả xuống có nhãn Tập lệnh(Script) . Điều này cho phép bạn chọn các ký tự không có sẵn trong phông chữ kiểu "phương Tây" tiêu chuẩn. Các lựa chọn là Tây, Hy Lạp, Thổ Nhĩ Kỳ, Baltic (không có trong Windows 7), Trung Âu, Cyrillic(Western, Greek, Turkish, Baltic (not available in Windows 7), Central European, Cyrillic,) và Việt Nam (không có trong Windows 7)(Vietnamese (not available in Windows 7)) . Chọn một bộ và bạn sẽ thấy một số ký tự đại diện phía trên bộ đó. Bộ phương Tây(Western) được chọn theo mặc định và bạn cần thay đổi bộ này thành bộ khác nếu cần.

7. In tệp văn bản bằng Notepad

Nếu không có gì khác mà bạn muốn tùy chỉnh trong tài liệu mà bạn đang in, hãy mở menu Tệp(File) và nhấp hoặc nhấn vào In(Print) . Nếu bạn muốn tùy chỉnh bản in, trước tiên hãy nhấp hoặc nhấn vào Thiết lập Trang(Page Setup) trong menu Tệp(File) .

Trong các chương trình phức tạp hơn, Thiết lập Trang(Page Setup) cung cấp một danh sách dài các tùy chọn. Tuy nhiên, trong Notepad, các lựa chọn của bạn rất đơn giản. Bạn có thể chọn khổ giấy và nơi máy in của bạn giữ giấy, hướng trang và có đầu trang và chân trang hay không (và văn bản cần đưa vào mỗi trang).

Theo mặc định, trong Windows 10 , không có đầu trang hoặc chân trang được in. Trong Windows 7 , văn bản trong đầu trang là tên của tài liệu và ngày nó được in, và văn bản trong chân trang là số trang. Nếu bạn muốn tùy chỉnh đầu trang và chân trang, hãy nhập văn bản bạn muốn sử dụng cho chúng. Lưu ý rằng bạn cũng có thể sử dụng một số mã để in ngày, giờ, tên tài liệu hoặc số trang hiện tại. Để xem tất cả các mã, hãy nhấp hoặc nhấn vào liên kết Giá trị đầu vào(Input Values) từ cửa sổ Thiết lập trang(Page Setup) hoặc truy cập trang này: Thay đổi lệnh đầu trang và chân trang trong Notepad(Changing Header and Footer Commands in Notepad) .

8. Lưu các tệp văn bản bằng cách sử dụng các bảng mã khác nhau

Bạn cũng có thể sử dụng Save As để thay đổi mã hóa tệp của mình để khớp với một bộ ký tự cụ thể. Ở đây, một chút văn bản từ trang web tiếng Romania digitalcitizen.ro của chúng tôi đã được cắt và dán vào Notepad .

Nếu bạn cố gắng lưu tệp này ở dạng mã hóa ANSI , đây là tùy chọn mặc định trong Notepad từ Windows 7 và các phiên bản cũ của Windows 10 , bạn sẽ nhận được thông báo rằng nếu bạn lưu nó dưới dạng văn bản thuần túy, tất cả định dạng sẽ bị mất. .

Bạn phải chọn kiểu mã hóa thích hợp từ danh sách thả xuống. Điều này có thể cần một chút thử nghiệm để làm đúng, tùy thuộc vào loại ký tự trong tệp, nhưng bắt đầu với Unicode là một lựa chọn tốt. Nếu bạn không quen với việc mã hóa, phần đầu tiên của hướng dẫn này sẽ giúp giải thích điều đó: Làm cho Windows hiển thị chính xác các ký tự từ các ngôn ngữ khác ngoài tiếng Anh (đặt các chương trình không phải Unicode)(Make Windows correctly display characters from languages other than English (set non-Unicode programs)) .

9. Lưu tài liệu dưới dạng tệp HTML

Bạn cũng có thể sử dụng Notepad để tạo các tệp HTML . Đảm(Make) bảo rằng Word Wrap đã được bật và nhập mã HTML của bạn theo cách bạn nhập văn bản thuần túy. Khi cần lưu công việc của bạn, hãy chọn Lưu dưới dạng(Save As) và chọn Tất cả tệp(All Files) từ danh sách các lựa chọn. Sau đó, lưu tệp của bạn với phần mở rộng .htm hoặc .html .

Bạn có sử dụng Notepad để soạn thảo văn bản (nhẹ) không?

Notepad đã xuất hiện từ lâu và vẫn tiếp tục là một ứng dụng máy tính để bàn hữu ích để viết văn bản và HTML đơn giản . Đôi khi, đó là tất cả những gì bạn cần. Nếu bạn yêu cầu nhiều hơn những điều cơ bản, WordPad có thể là một lựa chọn tốt hơn. Nó cũng được tích hợp vào tất cả các phiên bản của Windows ! Bạn có sử dụng Notepad thường xuyên không? Nếu bạn làm vậy, vui lòng cho chúng tôi biết bạn thấy nó hữu ích như thế nào trong phần bình luận bên dưới.