Offer Letter Là Gì? Cách Trả Lời Thư Mời Nhận Việc Thông Minh

Offer letter là gì? Khi bạn thuyết phục được doanh nghiệp bằng năng lực, trình độ của mình qua buổi phỏng vấn ứng tuyển thì khả năng được nhận vào vị trí đó rất cao. Việc cần làm lúc này là trả lời thư mời nhận việc sao cho thật khéo léo và thông minh. Thư mời nhận việc cũng sẽ quyết định trong tương lai bạn có được trọng dụng hay không.

Offer letter là gì?

Bạn đã hiểu rõ ý nghĩa của cụm từ tiếng Anh Offer letter là gì chưa? Offer letter nghĩa là thư mời nhận việc. Sau buổi phỏng vấn, nếu ứng viên phù hợp với vị trí đó, nhà tuyển dụng sẽ gửi thư mời nhận việc tới cho ứng viên và bày tỏ mong muốn sớm được hợp tác cùng họ.

Nội dung cơ bản của một Offer letter – thư nhận việc bao gồm: địa điểm làm việc, vị trí ứng viên ứng tuyển, mức lương và các loại phụ cấp, chính sách đãi ngộ của công ty, một số quy định và văn hóa doanh nghiệp… 

Nhờ có Offer letter mà ứng viên và nhà tuyển dụng mới có thể xác nhận lại toàn bộ thông tin sau buổi phỏng vấn mà nếu chỉ liên hệ qua một cuộc điện thoại sẽ rất khó để trao đổi.

Offer letter phổ biến trong ngành nào?

Ta thấy rằng, ở thời đại công nghệ 4.0 phát triển như hiện nay, việc một email điện tử có thể chứa hết các thông tin cần thiết với một ứng viên sẽ thuận tiện hơn nhiều lần so với việc phải liên lạc với từng ứng viên một qua gọi điện thoại. Vì thế mà Offer letter được ứng dụng vô cùng rộng rãi ở nhiều ngành, đặc biệt là lĩnh vực Nhà hàng – Khách sạn (NHKS) – Ẩm thực (F&B).

Ước tính tới năm 2020, nước ta sẽ có thêm khoảng 3.000.000 việc làm trong lĩnh vực nhà hàng/khách sạn. Việc ứng viên sử dụng Offer Letter gửi tới doanh nghiệp sau khi phỏng vấn đã khá phổ biến trong lĩnh vực này.

Xem thêm: Cover letter là gì? 6 bước viết Cover Letter chuyên nghiệp nhất

Cách trả lời thư mời nhận việc thông minh, gây thiện cảm

Không chỉ tìm hiểu mỗi cách trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh mà bạn cũng cần biết cách cách trả lời Offer letter bằng tiếng Anh nữa nhé. Khi nhà tuyển dụng gửi Offer Letter, bạn cần đọc cẩn thận và xem xét kỹ lưỡng các nội dung ghi trong thư trước khi phản hồi.

Để có cách trả lời thư nhận việc đúng nhất, hãy xem liệu đây có thực sự là vị trí mà bạn mong muốn ứng tuyển và gắn bó trong tương lai hay không?

Bởi có nhiều nhà tuyển dụng sau khi phỏng vấn, nhận ra bạn phù hợp để đáp ứng công việc ở một vị trí khác cũng đang cần nhân sự nên muốn ngỏ ý hợp tác với bạn tại vị trí ấy. Nếu bạn không đọc lại một cách cẩn thận, rất có thể sẽ chọn nhầm việc mình muốn.

Về các chế độ lương/thưởng cùng chính sách đãi ngộ: Đây là vấn đề cực kỳ quan trọng khi xem xét một công việc. Hãy cẩn thận tổng hợp lại mọi lợi ích mà bạn nhận được tại đơn vị đó từ lương, phụ cấp đến chính sách thưởng cũng như cơ hội học tập và phát triển,… để biết bạn có thỏa mãn với tất cả những điều này hay không?

Bạn cũng nhất định không nên bỏ sót các thông tin về thời gian làm việc, môi trường/ văn hóa công ty, địa điểm làm việc… được nhà tuyển dụng đề cập trong Offer letter.

Xem thêm: Resume là gì? Phân việt Resume với CV? Cách viết?

Cách trả lời đồng ý Offer letter

Trong trường hợp muốn viết Offer letter đồng ý nhận việc, nội dung đầu tiên nên viết là bày tỏ lòng cảm ơn đến doanh nghiệp vì đã chọn bạn, đồng thời bày tỏ sự yêu thích cũng như hứng thú với vị trí mà bạn được lựa chọn. Bạn cũng đừng quên đưa ra một số lộ trình làm việc để chắc chắn bạn sẽ hoàn thành tốt ở vị trí màn bạn đảm nhận. 

Ngoài ra, bạn cần nhắc lại các thông tin về mức lương/thưởng và thời gian nhận việc. Tùy vào mỗi vị trí mà Offer letter đề cập tới, bạn có thể đưa ra cách trả lời đồng ý khác nhau. Tuy nhiên. nói chung thì bố cục cơ bản của một thư trả lời nhận việc cần có là:

• Chân thành cảm ơn doanh nghiệp vì đã tạo cơ hội cho bạn được tham gia phỏng vấn và làm việc.
• Bày tỏ lòng hào hứng và niềm yêu thích với vị trí công việc mà bạn ứng tuyển.
• Xác nhận chắc chắn sẽ đảm nhận công việc bằng ngôn từ súc tích, chắc chắn và ngắn gọn.
• Đảm bảo rằng bạn sẽ hoàn thành nhiệm vụ công việc như Offer Letter.
• Có thể thảo luận lại nếu muốn, đồng thời và nhắc tới các vấn đề về chính sách trả lương, thưởng, phụ cấp.
• Thời gian mà bạn có thể bắt đầu đảm nhận công việc.
• Cảm ơn một lần nữa, chào tạm biệt và để lại thông tin liên hệ.

Nội dung trên phù hợp để trả lời thư mời nhận việc bằng tiếng Anh và tiếng Việt.

Cách viết thư chấp nhận lời mời làm việc bằng tiếng Việt:

 “Kính gửi:… (tên Công ty hoặc Bộ phận Nhân sự/Người trực tiếp phỏng vấn bạn).

Tôi rất vui mừng khi nhận được thư mời nhận việc từ Quý Công ty dành cho Vị trí… (xxx) chính là công việc phù hợp với chuyên môn mà tôi thực sự muốn gắn bó và phát triển lâu dài trong sự nghiệp của mình, đặc biệt là trong môi trường làm việc của quý công ty.

Chính vì vậy, tôi viết thư này là để xác nhận rằng sẽ đảm nhận vị trí công tác trên. Đồng thời, tôi sẽ cố gắng hoàn thành tốt nhất công việc hết sức có thể. Tuy nhiên, về chính sách hỗ trợ làm thêm giờ, tôi có một số thắc mắc về vấn đề này như sau: …

Rất mong sớm nhận được phản hồi từ Quý công ty!

Về thời gian bắt đầu đảm nhận công việc, tôi có thể nhận việc từ ngày….

Tôi xin chân thành cảm ơn và chúc Quý Công ty ngày càng thành công, phát triển!

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ… (xxx)”

Cách trả lời Offer letter bằng tiếng Anh nếu muốn nhận việc:

“Dear Mr/ Ms…,

I would like to thank you for Offering me the position of… (name of position) for… (company’s name). I am so excited to work for your company in the future.

As we discussed, my annual gross salary will be…(xxx). I will start my work on…. I look forward to seeing you again and also meeting my co–workers.

If have any problem, feel free call me at… (your telephone number)

Your sincerely,”

Cách trả lời từ chối Offer letter

Nếu ứng viên muốn từ chối nhận việc, để khéo léo nhất thì nội dung đầu tiên là bạn nên đưa ra lời xin lỗi và nêu rõ lý do từ chối nhận công việc là gì. Thư phản hồi này cần bày tỏ sự hối tiếc khi bạn không thể đảm nhận công việc, đồng thời bày tỏ mong muốn có thể hợp tác nếu có cơ hội sau này. 

Cách viết thư từ chối Offer letter cơ bản sẽ có nội dung như sau:

• Cảm ơn vì công ty đã đem tới cơ hội được ứng tuyển công việc này.
• Đưa ra lời xác nhận từ chối không thể đảm nhận vị trí này.
• Khéo léo trình bày lý do từ chối hợp lý.
• Bày tỏ sự tiếc nuối vì đã không thể đảm nhận công việc trên.
• Bày tỏ sự sẵn lòng giúp đỡ công ty nếu có thể hoặc mong muốn một cơ hội hợp tác trong tương lai.
• Đưa ra lời cảm ơn chân thành công ty một lần nữa ở cuối thư.

Cách viết thư từ chối Offer Letter bằng tiếng Việt:

“Kính gửi:… (tên Công ty hoặc Bộ phận Nhân sự/Người trực tiếp phỏng vấn bạn).

Tôi thật sự vui mừng khi nhận được phản hồi và thư mời nhận việc từ phía Quý công ty. Tuy nhiên, tôi rất tiếc phải thông báo rằng do một số lý do cá nhân mà tôi sẽ không thể đảm nhận được vị trí công việc … trong tương lai.

Trong quá trình trao đổi cùng Quý công ty ở vòng phỏng vấn, tôi vô cùng cảm ơn các bạn đã nhiệt tình hướng dẫn và giúp đỡ tôi. Hơn hết, tôi xin chân thành cảm ơn vì đã dành cho tôi cơ hội đảm nhận vị trí công việc hấp dẫn như vậy. Tuy nhiên, vì một số lý do…, vì vậy mà tôi sẽ không thể đồng hành cùng công ty. Tôi thật sự rất lấy làm tiếc về điều này.

Tôi tin chắc rằng trong thời gian sắp tới, Quý công ty sẽ nhanh chóng tìm kiếm được ứng viên phù hợp hơn tôi để đảm nhận vị trí trên.

Một lần nữa, tôi xin kính chúc Quý công ty ngày càng thành công và phát triển!”

Mẫu thư từ chối nhận việc bằng tiếng Anh:

“Dear Mr/Ms…,  

Thank you for offering me the position of… (name of position) for… (company’s name). However, I regret that I must decline your Offer. Because, after careful consideration, I feel that this job doesn’t fit my personal goals.

One again thanks for your Offer and your time. I believe that you can see a candidate better than me.

Best wishes for you!”

Tìm hiểu Offer letter là gì, đồng thời trang bị kỹ năng viết thư từ chối nhận việc bằng tiếng Anh và tiếng Việt, cách trả lời thư mời nhận việc sao cho khéo léo sẽ khiến bạn có thể ghi điểm về sự chuyên nghiệp của mình với các doanh nghiệp. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn tìm ra cho mình một cách trả lời thư mời nhận việc phù hợp nhé!