Office 365 Là Gì? Nên Dùng Bản Office Nào Tốt Nhất 2022?

Chúng ta không còn quá xa lạ với các ứng dụng Microsoft Office. Tuy nhiên, hiện nay có nhiều phiên bản Microsoft office được ra mắt, gây hoang mang cho người sử dụng. Chúng ta không biết nên dùng bản office nào là tốt nhất hiện tại, không bị lỗi thời và khiến máy tính chạy mượt hơn so các phiên bản khác. Vì vậy, trong bài này Bảng xếp hạng sẽ nêu rõ sự khác biệt về Microsoft Office 2016, Office 2019 hay Office 365 để bạn dễ dàng chọn lựa nên dùng bản office nào phù hợp nhất nhé.

Mục Lục

• Offiᴄe 365 là gì? Phiên bản office nào tốt?
• Các tính năng nổi bật về office 365
• So ѕánh offiᴄe 365, offiᴄe 2016, 2019 xem office nào ổn định nhất
• Nên dùng bản Office nào là tốt nhất hiện nay
  • Office 2019
  • Microsoft 365
  • Office 2016: Office truyền thống
• Các câu hỏi ảnh hưởng về office 365
  • Có nên mua office bản quyền không?
  • Phiên bản office nào tốt nhất, ổn định nhất hiện nay?
  • Microsoft Office Click to Run là gì
• Tổng kết

Offiᴄe 365 là gì? Phiên bản office nào tốt?

Là ứng dụng đượᴄ tăng trưởng bởi Miᴄroѕoft Offiᴄe, tíᴄh hợp ᴄông nghệ điện toán đám mâу giúp bạn ᴄó thể làm ᴠiệᴄ mọi lúᴄ, mọi nơi haу là làm ᴠiệᴄ trựᴄ tuуến ᴠới nhau. Offiᴄe 365 hỗ trợ bạn ᴄài đặt ᴠà làm ᴠiệᴄ trên nhiều thiết bị từ máу tính, laptop, tablet haу điện thoại di động; cùng chung định dạng dữ liệu data giữa ᴄáᴄ thiết bị theo thời gian thựᴄ.

Xem thêm: Hướng dẫn cách tăng âm lượng Win 10 nhanh nhất

Có thể nói, Offiᴄe 365 là ᴄông ᴄụ hỗ trợ đắᴄ lựᴄ tại ᴄáᴄ ᴄông tу, công ty haу tổ ᴄhứᴄ ᴄó nhu ᴄầu ᴄhia ѕẻ dữ liệu liên tụᴄ ᴠới nhau.

Miᴄroѕoft Offiᴄe: Cung ᴄấp ᴄáᴄ ứng dụng thống kê soạn thảo ᴠăn bản, thuуết trình như outlook, word, eхᴄel, aᴄᴄeѕѕ,…

Offiᴄe SharePoint Online: Người dùng có thể truу ᴄập ứng dụng mạng хã hội thông qua internet dễ dàng hơn.

Eхᴄhange Online: Giúp phần mềm lịᴄh, danh bạ, ghi ᴄhú, hệ thống đám mâу kết nối ᴠới thư điện tử mail. Bên ᴄạnh đó ᴄòn giúp ᴠiệᴄ truу ᴄập bộ máy bằng điện thoại thông minh, máу tính bảng haу desktop đơn giản miễn là truу ᴄập đượᴄ ᴠới internet.

Vậy ngoài Office 365 thì bạn nên dùng bản office nào? Cùng chính mình tìm hiểu phía dưới nữa nhé.

Các tính năng nổi bật về office 365

Office 365 có gì mới? Là câu hỏi mà chúng tôi nhận được rất nhiều từ khách hàng. Bộ office 365 có các tính năng mới dưới đây:

Kiểm duyệt năng lực viết của chúng ta

Microsoft Editor sẽ hỗ trợ bạn chỉnh sửa ngữ pháp, cách dùng ngôn ngữ của chúng ta. Đây là dịch vụ do AI hỗ trợ, với hơn 20 ngôn ngữ, nó công việc trong word và Outlook nhưng Bạn có thể cài đặt tiện ích mở rộng cho Google Chrome hoặc Microsoft Edge. Bên cạnh đấy, nó còn giúp cho bạn chèn trích dẫn vào tài liệu trong Microsoft word.

Tải các giao dịch/Transactions từ tổ chức tài chính trong Excel

Ứng dụng Money in Excel cho phép bạn kết nối trực tiếp với thẻ tín dụng, ngân hàng từ Excel. Người sử dụng có khả năng tải chi tiết các giao dịch, nhập chúng vào ngân sách hoặc bảng tính tài chính giống như việc bạn sử dụng một công cụ Mint. Tính năng này dùng Plaid – một mạng phổ biến nhiều công cụ, tài chính cá nhân đang sử dụng để kết nối với các tài khoản khác.

Tương tác nói chuyện với những người bạn, người thân qua Microsoft Teams

Tính năng Teams đã được Microsoft tăng trưởng thêm để phục vụ cho cuộc sống cá nhân của chúng ta. Chúng ta có thể tạo các nhóm cho những người bạn, gia đình để lên kế hoạch về các chuyến đi, tổ chức các cuộc gặp. Teams được kết hợp những chức năng như cuộc gọi clip, cuộc tương tác nói chuyện group,…

Bạn đang đọc bài viết: Officer 365 là gì? Nên dùng bản officer nào tốt nhất 2022? 

So ѕánh offiᴄe 365, offiᴄe 2016, 2019 xem office nào ổn định nhất

Offiᴄe 365 ᴠѕ offiᴄe 2016 và office 2019 ᴄó rất nhiều điểm giống nhau ᴄả ᴠề ᴄhứᴄ năng lẫn giao diện. Mặᴄ dù ᴠậу ᴠẫn ᴄó rất phần đông người dùng không hề biết ᴄáᴄh phân biệt, ѕử dụng ᴄáᴄ phiên bản offiᴄe. Vậу nên, trong nội dung nàу,  tôi ѕẽ ѕo ѕánh 3 bộ offiᴄe 365 ᴠà offiᴄe 2016, 2019.

Bảng ѕo ѕánh 3 bộ offiᴄe 365 ᴠà offiᴄe 2016, 2019.

Nên dùng bản Office nào là tốt nhất hiện nay

Office 2019

Office 2019 hiện nay được xem là bộ phần mềm phổ biến của Microsoft. Bạn có thể mua bộ ứng dụng này với gói bán tài khoản mua một lần, bạn chỉ cần thanh toán một lần và dùng trọn đời trên một thiết bị.

Office 2019 được gọi là phiên bản Office “vĩnh viễn”, bạn chỉ phải cài đặt các chương trình một lần và dùng chúng trọn đời. Mặc dù vậy, bạn sẽ không thể nâng cấp lên phiên bản kế đến nếu Microsoft phát hành những chức năng và công cụ mới. Điều đấy tương đương với việc chúng ta có thể sẽ phải bắt đầu sử dụng phiên bản mà bạn đã mua trong suốt vòng đời của nó (thường là 5 năm) hoặc dùng vĩnh viễn (vì không có bản cập nhật). Tuy nhiên Nếu chúng ta muốn cập nhật các tính năng và công cụ mới, bạn sẽ phải mua lại gói Office 2019 mới một lần nữa.

Ngoài ra, cho dù Office 2019 đi kèm với các ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint và Outlook với nhiều cải tiến hơn phiên bản cũ, tuy nhiên nó chỉ cung cấp một tập hợp những chức năng và không có tính năng đầy đủ như Microsoft 365. Chẳng hạn, với phiên bản Office 2019, người dùng sẽ không sở hữu được những chức năng Cloud và AI, 1TB dung lượng lưu giữ OneDrive và các cuộc gọi không mất phí đến điện thoại cố định bằng Skype.

Microsoft 365

Microsoft 365 mang đến các tiện ích và các ứng dụng giống như là Office 2019, cùng với các phần mềm, tính năng và đặc quyền bổ sung.

Với Microsoft 365, người sử dụng sẽ đóng phí đăng ký hàng tháng hoặc hàng năm. Bộ office này cho phép người sử dụng truy cập vào các app như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access và các ứng dụng khác trên thiết bị khác (PC, Mac, máy tính bảng và điện thoại), miễn là chỉ có 6 thiết bị truy xuất vào account tại cùng một thời điểm. ngoài ra, tùy thuộc vào gói đăng ký của chúng ta, chúng ta có thể chia sẻ tài khoản với cao nhất 5 người khác.

Ưu điểm nổi trội nhất của các thiết bị tin học & công nghệ Microsoft 365 là khi dùng bộ Office này, người sử dụng không hẳn phải lo lắng về việc cập nhật các tính năng và công cụ mới. Khi dùng Microsoft 365, thiết bị của bạn sẽ luôn được cập nhật bản cập nhất mới nhất.

Người sử dụng cũng có thể sử dụng tính năng đám mây để thực hiện công việc đạt kết quả tốt hơn ở trường, văn phòng và trên các thiết bị. Khi mua gói Microsoft 365, tất cả người dùng đều nhận được 1TB dung lượng lưu giữ OneDrive (tổng cộng cao nhất 6TB khi sử dụng gói Gia đình), phút gọi Skype để thực hiện cuộc gọi đến điện thoại cố định và liên hệ với đường dây giúp đỡ nếu có bất kỳ câu hỏi hoặc vấn đề nào.

Nếu cần thêm dung lượng, ngoài dung lượng lưu trữ đám mây 1TB, chúng ta có thể mua thêm tối đa 1TB dung lượng lưu trữ OneDrive. Tùy chọn này khả dụng cho các thành viên Microsoft 365 “Cá nhân” và “Gia đình”. Tuy nhiên, nếu bạn đang sẻ chia tài khoản bằng đăng ký “Gia đình” với người khác, chỉ chủ tài khoản chính mới có khả năng truy cập terabyte đầy đủ.

Ai nên mua Microsoft 365?

Nếu bạn cần sử dụng bộ Office được cập nhật liên tục với chi phí thấp, Microsoft 365 (Office 365) có lẽ là tìm kiếm tuyệt vời nhất của chúng ta. Ngoài những điều ấy ra, người dùng Microsoft 365 có quyền truy xuất vào tất cả các ứng dụng trên tất cả các thiết bị của mình, gồm có Windows 10, Windows 8.1, Windows 7 và mac OS. (Office 2019 chỉ cho phép bạn dùng các phần mềm trên một máy tính chạy Windows 10.)

Xem thêm: https://bangxephang.com/tat-update-win-10-co-sao-khong/Tắt update Win 10 có sao không? Hướng dẫn cách tắt update Win 10

Nếu bạn là người độc nhất sử dụng các ứng dụng và dịch vụ, chúng ta có thể mua gói “Microsoft 365 Personal” (trước Đây là “Office 365 Personal”), cho phép bạn truy xuất vào bộ ứng dụng, cùng với 1TB OneDrive lưu trữ và phút gọi Skype.

Tuy nhiên, nếu bạn có ý định chia sẻ account vớibạn bè, người thân, đồng nghiệp, bạn nên cân nhắc gói “Microsoft 365 Family” (trước Đây là “Office 365 Home”), nó cho phép bạn sẻ chia các ứng dụng và tiện ích cho tối đa 6 người cùng thực hiện đấy.

Nếu bạn chọn mua Microsoft 365, bạn nên mua gói thuê bao hàng năm để tiết kiệm khoản chi hơn gói thuê bao hàng tháng.

Office 2016: Office truyền thống

Office 2016: Office truyền thống là bộ officemà bạn thường sử dụng bây giờ. Trong bộ này Microsoft có nhiều phiên bản Office khác nhau, gồm phiên bản Home and Student cho người dùng phổ thông, và một vài phiên bản khác đắt hơn dành cho đối tượng doanh nghiệp và người dùng chuyên nghiệp.

Phiên bản Office 2016 Home and Student gồm có 4 ứng dụng là Word, Excel, PowerPoint và OneNote, còn các phiên bản khác sẽ có thêm Outlook, Publisher và Access.

Khi mua Office 2016 bạn có thể được 1 key cài đặtbản quyền Office 2016,bạn có thể sử dụng trên 1 chiếc máy tính mãi mãi mà không cần trả thêm bất cứ khoản phí nào sau này. Tuy nhiên, nếu Microsoft có tung ra phiên bản Office mới trong tương lai thì bạn phải mua mã bản quyền mới dành cho phiên bản đấy hoặc tiếp tục dùng Office 2016 chứ không thể nâng cấp được.

Thiết lập Office 2016 bạn buộc phải chọn lựa đứng phiên bản hệ điều hành Windows hoặc Mac. Nếu mua bản cho máy Mac tuy nhiên sau này mong muốn chuyển sang dùng Windows hoặc ngược lại, bạn phải mua một key bản quyền mới. Key bản quyền Office cũng chỉ có khả năng hoạt động trên 1 máy tính, nếu như mong muốn sử dụng cho máy tính khác thì bạn phải hủy kích hoạt mã trên máy tính cũ, hoặc mua thêm 1 mã bản quyền mới.

Các câu hỏi ảnh hưởng về office 365

Có nên mua office bản quyền không?

Với những chức năng nổi bật mà chúng tôi đã đo đạt ở trên thì bạn nên mua office bản quyền để dùng vừa giúp cho bạn khai thác toàn bộ các phần mềm mà còn giúp cho bạn hạn chế cao nhất các rắc rối trong quá trình quản trị.

Phiên bản office nào tốt nhất, ổn định nhất hiện nay?

Như bạn đã biết, trên thị trường hiện nay có 3 phiên bản của office. Mỗi một phiên bản lại có các ưu điểm nổi bật riêng nhưng được ưu ái sử dụng phổ biến hơn cả là 365 office và office 2019. Trong trường hợp bạn mong muốn dùng office trong thời gian dài thì microsoft 365 chính là sự tìm kiếm tốt nhất. Còn nếu chúng ta muốn và thích cách tiếp cận truyền thống thì office 2019 sẽ là sự Lựa chọn phù hợp.

Microsoft Office Click to Run là gì

Microsoft Office click to run cung cấp công nghệ phát Trực tuyến và ảo hóa cần thiết để chạy các app Office. Ngoài những điều ấy ra, service Office click to run cũng gánh chịu hậu quả thiết lập và cập nhật bộ Office. Vì vậy, nếu bạn tắt hoàn toàn service Office click to run. Bạn có thể không cài đặt được các bản cập nhật Office.

Tổng kết

Bài viết trên đây đã cung cấp khá đầy đủ dữ liệu giúp bạn chọn nên dùng bản office nào phù hợp với mình rồi phải không. Việc của bạn chỉ cần cài đặt phiên bản office tốt nhất và mua bản quyền là có thể dùng được trọn đời. Lưu ý, nên mua bản quyền chính thống để máy tính được chạy mượt mà ít bị lỗi hơn nhé. Cảm ơn bạn đã theo dõi các bài viết của bangxephang.com