Outlook Là Gì? Cách Cài đặt Và Sử Dụng Outlook Cho Người Mới Bắt đầu

Outlook là phần mềm quản lý thông tin cá nhân của Microsoft được sử dụng rộng rãi tại các cơ quan, doanh nghiệp trên toàn thế giới. Hãy cùng Điện máy XANH tìm hiểu cách cài đặt và sử dụng Outlook cho người mới bắt đầu ngay nhé!

1 Outlook là gì?

Outlook là phần mềm quản lý thông tin cá nhân của Microsoft, bao gồm các công cụ: e-mail, lịch, công việc quản lý, quản lý liên lạc, ghi chú, tạp chí và duyệt web. Phần mềm này có thể được sử dụng như một ứng dụng độc lập hoặc có thể làm việc với các ứng dụng kết hợp khác cho nhiều người dùng trong một tổ chức.

Tuy nhiên, Microsoft Outlook không phải là một công cụ miễn phí, bạn sẽ phải mua phiên bản hoàn chỉnh hoặc trả cước để sử dụng khi có nhu cầu.

Outlook là phần mềm liên lạc và quản lý thông tin cá nhân trên Mircrosoft

2Ưu, nhược điểm của Outlook

Ưu điểm

• Tốc độ truy cập nhanh, không gian lưu trữ rộng mở.
• Tính bảo mật và khả năng chống spam cao.
• Đa dạng kết nối.

Outlook có tốc độ truy cập nhanh, giúp người dùng tiết kiệm thời gian

Nhược điểm

• Giao diện phức tạp gây khó khăn cho một số người dùng khi mới bắt đầu sử dụng.
• Dung lượng lưu trữ bị giới hạn.
• Không thể sử dụng nếu thiếu internet.

3Outlook hỗ trợ những nền tảng nào?

Phần mềm Outlook luôn được cải tiến và nâng cấp nên có thể dùng ở hầu hết mọi nền tảng, cụ thể:

• Microsoft Windows: Do Outlook là một phần của Microsoft Office và được cung cấp cho hệ điều hành Windows nên người dùng có thể sử dụng Outlook trên các phiên bản Windows.
• macOS: Microsoft cũng cung cấp phiên bản Outlook cho người dùng Mac. Người dùng có thể cài đặt và sử dụng Outlook trên các máy tính Mac chạy macOS, bao gồm phiên bản mới nhất và các phiên bản cũ hơn.
• Website: Cho phép người dùng truy cập vào tài khoản Outlook của họ và sử dụng email, lịch và các tính năng khác từ bất kỳ máy tính nào có kết nối internet.
• Điện thoại thông minh: Outlook có ứng dụng di động dành cho các hệ điều hành di động phổ biến như iOS và Android. Người dùng có thể tải xuống và cài đặt Outlook trên điện thoại thông minh và tablet của họ để truy cập vào email, lịch và quản lý thông tin cá nhân di động.

Outlook có thể được dùng trên các dòng macOS

4Cách cài đặt và sử dụng outlook cho người mới bắt đầu

Cách tải Outlook về máy tính Windows

Bạn truy cập vào trang web chính thức của Microsoft Office để thực hiện các thủ tục thanh toán và tiến hành tải phần mềm.

Hướng dẫn chi tiết

• Bước 1: Truy cập vào trang web chính thức của Microsoft Office.
• Bước 2: Chọn gói phần mềm có Outlook.
• Bước 3: Hoàn tất thanh toán phần mềm.
• Bước 4: Tiến hành cài đặt phần mềm.
• Bước 5: Dùng thông tin đăng nhập và mã kích hoạt từ Microsoft để đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn.

Bạn truy cập vào website Microsoft Store để tải Outlook về máy tính Windown

Cách tải Outlook về macOS

Tương tự như cài đặt cho máy tính Windows, bạn truy cập vào trang web chính thức của Microsoft Office để bắt đầu tải phần mềm về máy dùng macOS.

Hướng dẫn chi tiết

• Bước 1: Truy cập vào website Microsoft Office.
• Bước 2: Tải phần mềm Outlook.
• Bước 3: Đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn.

Bạn truy cập vào website Microsoft Store để tải Outlook

5Một số phiên bản Windows Office nên mua

Key-online Microsoft Office Professional 2021

Gói Key-online Microsoft Office Professional 2021 cung cấp quyền truy cập vĩnh viễn vào 6 ứng dụng của Microsoft Office Word, Powerpoint, Excel, Outlook, Access, Publisher và OneNote.

Key-online Office Home & Business 2021

Gói Key-online Office Home & Business 2021 cho phép bạn có quyền truy cập vĩnh viễn vào 5 ứng dụng như: Word, Powerpoint, Excel, Outlook và OneNote. Thông qua mã key trực tuyến được cung cấp sau khi thanh toán, bạn có thể kích hoạt và sử dụng các ứng dụng Office trên máy tính của mình.

Microsoft Office Home & Student 2021 chính hãng (Vĩnh viễn, 1 thiết bị Windows/Mac) (37 đánh giá)

Key-online Office Home & Student 2021 à một phiên bản phần mềm văn phòng phổ biến được phát triển bởi Microsoft dành cho người dùng cá nhân và sinh viên với quyền truy cập vào 4 ứng dụng như:Excel, Word, Powerpoint và OneNote.

Xem thêm:

• Microsoft Office là gì? Có bao nhiêu công cụ trong Microsoft Office
• Tổng hợp cách đánh số trang trong word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019
• 8 cách xuống dòng trong Excel và Google Spreadsheets nhanh gọn đơn giản

Như vậy, có nhiều cách đơn giản để chỉnh giãn dòng trong các phiên bản Word phải không nào. Nếu bạn biết thêm mẹo hay nào trong việc sử dụng word, hãy để lại chia sẻ dưới phần bình luận nhé!