Pancake POS Là Gì? - Martool

Khi đăng nhập tài khoản vào Pancake, bạn phải thực hiện tạo cửa hàng trước để sử dụng các tính năng của Pancakes POS. 

Pancake POS cho phép người dùng có thể tạo nhiều cửa hàng và quản lý từng cửa hàng khác nhau.

Đăng nhập Pancake Pos

Quản lý sản phẩm

Tính năng quản lý sản phẩm sẽ cho phép nhà bán hàng quản lý các sản phẩm kinh doanh một cách tối ưu, đơn giản hơn cho việc lên đơn, kiểm soát hàng hóa hay thiết lập chương trình khuyến mãi.

Quản lý sản phẩm

Mục quản lý sản phẩm cho phép bạn:

• Tạo sản phẩm trên hệ thống: cập nhật danh sách sản phẩm, thiết lập tích điểm cho khách hàng khi mua sản phẩm, tùy chỉnh cảnh cáo khi hết hàng...
• Quản lý danh mục sản phẩm: Tạo danh mục sản phẩm vd: Áo, váy...
• Xuất/Nhập sản phẩm từ file excel nhanh chóng: để nhập file sản phẩm sẽ phải theo mẫu excel mà Pancake POS cung cấp hoặc hỗ trợ nhập file excel xuất từ Kiot Việt
• Cập nhật sản phẩm

• In Barcode/QR cho mẫu mã

• Gắn tag cho từng sản phẩm: giúp lọc sản phẩm nhanh hơn
• Lọc sản phẩm: lọc theo các tiêu chí như tồn kho, sắp hết hàng, lọc theo kho hàng, danh mục...

Tạo sản phẩm mới trên Pancake Pos

Lọc sản phẩm trên Pancake Pos

Nhập hàng

Chức năng này để cho phép bạn nhập số lượng sản phẩm vào kho hàng

Ngoài ra bạn có thể tải về lịch sử nhập hàng, tạo phiếu nhập từ file excel, in phiếu nhập hoặc lọc theo nhu cầu về thời gian hoặc sản phẩm.

Quản lý phiếu nhập hàng trên Pancake Pos

Xuất hàng

Cho phép bạn tạo các phiếu xuất hàng, in hoặc tải excel phiếu xuất...tượng tự như tính năng nhập hàng.

Kiểm hàng

Cho phép bạn tạo phiếu kiểm hàng,điều chỉnh số lượng tồn kho hoặc nhập phiếu kiểm hàng từ file excel, in phiếu kiểm hàng.

Khi in phiếu kiểm hàng, người dùng sẽ thiết lập kiểm hàng theo sản phầm/mẫu mã; lọc theo thương hiệu và kiểm hàng ở từng kho.

Tính năng kiểm hàng trên Pancake POS

Quản lý hàng xuất/ nhập kho/ chuyển kho

• Chuyển kho: Ở đây sẽ cho phép bạn tạo các phiếu chuyển kho sản phẩm từ kho này qua  kho khác trong cùng 1 cửa hàng, bạn cũng có thể tải phiếu kiểm từ file excel hoặc in phiếu chuyển kho.

Quản lý hàng chuyển kho trên Pancake POS

• Xuất-nhập kho: Hệ thống sẽ lưu lại các giao dịch xuất nhập kho theo từng phiếu nhập, xuất hoặc thay đổi trong đơn hàng. Bạn có thể xuất chi tiết phiếu xuất - nhập đơn hàng ở file excel

Khuyến mãi

Cho phép bạn tạo ra các chương trình khuyến mãi đi kèm sản phẩm. Pancake POS còn hỗ trợ 2 tính năng tạo khuyến mãi là:

• Tạo mặc định: Bạn sẽ tự thiết lập khuyến mãi theo số tiền, khuyến mãi phần trăm, danh mục không được khuyến mãi...

Tính năng tạo khuyến mãi mới trên Pancake POS

• Chế độ nâng cao: Cho phép lựa chọn các chế độ khuyến mãi gợi ý của PancakePOS như: giảm giá theo số lượng sản phẩm, khuyến mãi theo giá trị đơn hàng, đồng giá, khuyến mãi cho từng danh mục, khuyến mãi x2 điểm thưởng...

Tính năng thiết lập khuyến mãi theo mẫu trên Pancake POS

Combo sản phẩm

Chức năng cho phép bạn tạo 1 combo sản phẩm kèm theo các ưu đãi về giảm giá hoặc thêm sản phẩm tặng kèm, miễn phí ship và cho phép nhập combo bằng file excel.

Tính năng tạo combo sản phẩm trên Pancake POS

Quản lý bán hàng

Bán hàng

Với tính năng bán hàng của Pancake POS, bạn có thể dễ dàng tạo đơn tại quầy và tạo đơn online.

• Bán hàng tại quầy: bạn có thể chọn kho chứa hàng, chọn sản phẩm, thêm nhanh sản phẩm nếu chưa có trên hệ thống, tự tính đơn giá, lựa chọn nhân viên xử lý,...

Tính năng quản lý tại quầy trên Pancake POS

• Bán hàng online: tương tự như bán hàng tại quầy nhưng bạn sẽ cài đặt thêm phần đơn vị vận chuyển. Ngoài ra hệ thống sẽ hiển thị độ tin cậy của khách  hàng bao gồm số đơn hàng hoàn hoặc thành công, nếu khách đã có lịch sử mua hàng sẽ hiển thị thông tin khách hàng được lưu sẵn

Tính năng quản lý bán hàng online trên Pancake POS

Trả hàng

Đây là tính năng mới ra mắt của Pancake POS, cho phép nhà bán hàng cập nhật những đơn hàng đổi/trả dựa trên những đơn hàng đã được tạo. Với tính năng này, nhà bán hàng sẽ không phải quan tâm về các sai lệch số lượng hàng hóa khi giải quyết các khiếu nại của khách hàng vì hệ thống sẽ tự động cập nhật số lượng.

Tính năng quản lý đổi trả hàng trên Pancake POS

Quản lý đơn hàng

Đơn hàng

Tại màn hình đơn hàng, nhà bán hàng sẽ quan sát được toàn bộ các đơn hàng (tất cả/tại quầy/online) và thực hiện các thao tác như:

• Tạo mới đơn hàng: tương tự như phần bán hàng, sẽ có 2 mục tạo đơn ở quầy và đơn online
• In các đơn hàng
• In phiếu bàn giao vận đơn
• In danh sách sản phẩm
• Tải xuống excel
• Nhập đơn hàng từ file-excel
• Cập nhật nhanh đơn hàng
• Sắp xếp đơn hàng theo thời điểm tạo đơn/theo giá trị đơn hàng/ theo trạng thái đơn hàng
• Tìm kiếm và lọc đơn hàng theo các tiêu chí cơ bản và nâng cao.

Tính năng quản lý đơn hàng trên Pancake POS

Lọc và tạo bộ lọc đơn hàng trên Pancake POS

Danh sách trả hàng

Với những đơn hàng đổi/trả được tạo sẽ hiển thị ở danh sách trả hàng. Tại đây bạn dễ dàng quan sát chi tiết từng đơn hàng đổi trả (trạng thái đơn, chi phí trả hàng..) hoặc tạo mới đơn hàng đổi/trả.

Theo dõi danh sách trả hàng chi tiết với Pancake POS

Quản lý khách hàng

Pancake POS cho phép người bán quản lý danh sách khách hàng của mình: 

• Tạo mới khách hàng: Tính năng nhập theo số điện thoại hạn chế bị trùng thông tin khách hàng, cho phép phân công khách hàng cho từng nhân viên.
• Nhập/xuất danh sách khách hàng từ file excel
• Lọc khách hàng theo các điều kiện như: địa chỉ, số tiền đã chi, số đơn đã nhận, theo nhân viên.
• Xem chi tiết thông tin khách hàng: lịch sử mua hàng của khách, gắn tag khách hàng, ..
• Cập nhật thông tin khách hàng

Thêm mới khách hàng trên Pancake POS

Quản lý thông tin khách hàng trên Pancake POS

Quản lý thu chi

Tính năng này cho phép chủ cửa hàng/nhân viên lập phiếu thu chi để có thể cập nhật tính toán vào doanh thu/lợi nhuận của cửa hàng. Tại đây bạn có thể:

• Lập phiếu thu chi
• Xuất phiếu thu/chi ra file excel
• In phiếu thu chi
• Quan sát danh sách phiếu thu chi theo từng giai đoạn
• Hạch toán hàng loạt
• Lọc phiếu thu chi theo người tạo/loại phiếu

Tính năng quản lý thu chi trên Pancake POS

Thêm phiếu thu/chi mới trên Pancake POS

Thống kê

Pancake POS hỗ trợ người bán hàng theo dõi tình hình kinh doanh bằng bảng thống kê cực kỳ chi tiết với nhiều loại báo cáo như:

• Tổng quan: Về doanh thu, lợi nhuận, số đơn hàng được chốt, số đơn hàng hoàn...trong từng khoảng thời gian hay theo các kênh khác nhau như online hay tại quầy.

Báo cáo thông kê tổng quan trên Pancake POS

• Báo cáo chi tiết doanh thu
• Báo cáo chi tiết đơn hàng
• Báo cáo tài chính: tính toán doanh thu, chi phí, lợi nhuận ròng và so sánh với các kỳ trước với nhau để xem xu hướng kinh doanh đang tốt hay gặp vấn đề..
• Báo cáo nhập hàng
• Báo cáo về khách hàng: Hỗ trợ phân tích giới tính, độ tuổi khách hàng, số khách hàng mới, khách hàng trung thành….

Báo cáo chi tiết khách hàng trên Pancake POS

• Báo cáo về thu chi
• Báo cáo doanh số: báo cáo chi tiết về tình hình kinh doanh của từng nhân viên
• Báo cáo vận chuyển: Phân tích chỉ số giao hàng theo địa điểm hoặc theo đơn vị vận chuyển

Báo cáo chi tiết về vận chuyển trên Pancake POS

Phân quyền nhân viên

Phân quyền chi tiết cho nhân viên

POS cung cấp hệ thống phân quyền chi tiết với quyền liên quan đến khả năng Cấu hình, Sản phẩm và Bán hàng.

Tính năng phân quyền nhân viên trên Pancake POS

Cấu hình bộ phận

Cho phép tạo và cấu hình quyền của từng bộ phận, thêm nhân viên vào các bộ phận này. Tính năng này sẽ đơn giản cho bạn việc phân quyền nhân viên khi chỉ cần set up chung phân quyền cho bộ phận, sau đó thêm nhân viên của từ bộ phận vào.

Tính năng phân quyền theo bộ phận trên Pancake POS

Tích hợp với Shopee, Webcake

Tính năng này cho phép kết nối hệ thống POS với Webcake/Shopee giúp đồng bộ về tồn kho và giá, đơn hàng giữa hệ thống website trên POS và shop của bạn trên Webcake/Shopee giúp quản lý công việc kinh doanh tốt hơn.

Tính năng tích hợp Shopee/Webcake trên Pancake POS

Đồng bộ dữ liệu từ Shopee với Pancake POS