PDF Thành DOCX – Chuyển đổi Trực Tuyến PDF Thành DOCX

Chuyển đổi PDF sang DOCX

Khi nói đến các định dạng tài liệu, có hai định dạng được sử dụng rộng rãi là PDF và DOC. Mỗi định dạng đều có ưu điểm và nhược điểm riêng, và trong một số trường hợp, rõ ràng định dạng này sẽ phù hợp hơn định dạng kia.

PDF là gì?

PDF (Portable Document Format) là một định dạng tài liệu phổ biến cho phép bạn trao đổi tài liệu mà không phụ thuộc vào phần mềm, phần cứng hay hệ điều hành của người dùng cuối. Nói đơn giản, PDF không phụ thuộc vào thiết bị hay hệ điều hành. Do đó, PDF thường được sử dụng khi gửi tài liệu điện tử, vì nó giữ nguyên định dạng của tài liệu gốc, bao gồm cả liên kết, hình ảnh, phông chữ và kiểu dáng. Điều này đảm bảo tài liệu hiển thị chính xác như mong muốn trên mọi thiết bị.

Các trường hợp sử dụng phổ biến của PDF gồm sách điện tử, brochure, tài liệu pháp lý và các tài liệu bạn muốn in hoặc trình bày với định dạng cố định. Ngoài ra, PDF cũng có thể được bảo vệ bằng mật khẩu để ngăn chặn các thay đổi trái phép. Tuy nhiên, PDF thường khó chỉnh sửa nếu không sử dụng phần mềm chuyên dụng.

Ưu và nhược điểm của PDF

Ưu điểm:

• PDF đa nền tảng, có thể xem trên bất kỳ thiết bị hay hệ điều hành nào.
• Giữ nguyên định dạng tài liệu gốc.
• Có thể bảo vệ bằng mật khẩu.
• Phù hợp cho tài liệu cần in ấn.

Nhược điểm:

• Khó chỉnh sửa.
• Các tài liệu PDF dạng dọc (khổ A4) có thể khó đọc trên màn hình nhỏ.
• Không phù hợp cho cộng tác thời gian thực.
• Kích thước tệp thường lớn hơn định dạng DOC do lưu trữ nhiều dữ liệu hơn.

DOCX là gì?

DOCX là định dạng tài liệu Microsoft Word Open XML, được sử dụng từ Microsoft Word 2007 trở đi. Đây là định dạng tài liệu dựa trên XML được thiết kế để dễ dàng đọc và viết, có thể mở dễ dàng trong Microsoft Word và các phần mềm xử lý văn bản khác như OpenOffice, LibreOffice. DOCX còn có thể mở bằng Google Docs và Office 365, giúp cộng tác trực tuyến với người khác thuận tiện hơn.

Ưu và nhược điểm của DOCX

Ưu điểm:

• Dễ dàng chỉnh sửa.
• Kích thước nhỏ hơn so với PDF.
• Hỗ trợ cộng tác thời gian thực.

Nhược điểm:

• Các tệp DOC cũ hơn chỉ mở được bằng Microsoft Word hoặc phần mềm tương thích.
• Không đảm bảo giữ nguyên định dạng khi chia sẻ DOCX, đặc biệt khi sử dụng các phông chữ không cài đặt trên máy người nhận.

Khi nào sử dụng DOCX thay vì PDF?

• Khi bạn cần chỉnh sửa tài liệu thường xuyên.
• Khi bạn cần cộng tác với người khác trên tài liệu, đặc biệt trong thời gian thực.
• Khi bạn muốn lưu trữ tài liệu với kích thước nhỏ hơn, cả trên máy tính và trên đám mây.

Làm thế nào để chuyển đổi PDF sang DOCX?

Rất may, chuyển đổi PDF sang DOCX cực kỳ dễ dàng. Dù bạn cần chuyển đổi một hay nhiều tài liệu, pdf2docx.com sẽ giúp bạn thực hiện nhanh chóng. Chỉ cần nhấn nút "TẢI LÊN" và chọn các tệp PDF bạn muốn chuyển đổi. Bạn có thể chuyển đổi tối đa 20 tệp trong mỗi lần.