Phân Biệt Hóa đơn 1 Liên, 2 Liên Và 3 Liên - In Đông Nam

STT

Nội dung so sánh

Hóa đơn 1 liên

Hóa đơn liên 2 liên

Hóa đơn 3 liên

1

Mục đích sử dụng

Thường được dùng làm hóa đơn bán lẻ (không cần lưu lại). Liệt kê tên hàng hóa khách hàng mua và số tiền tương ứng để việc tính tiền được dễ dàng và minh bạch.

Dùng làm hóa đơn bán buôn và hóa đơn bán lẻ. Liệt kê tên hàng hóa bán cho khách hàng, liệt kê số tiền, thời hạn bảo hành (nếu có), giúp cho việc đối chiếu được nhanh chóng và thuận tiện (khi cần).

Thường được các công ty bán buôn, công ty bán hàng qua mạng, công ty chuyển phát nhanh, công ty giao hàng... dùng làm hóa đơn, biên lại, biên nhận. Hóa đơn 3 liên cũng có tác dụng như loại 1 liên và 2 liên nhưng có thêm liên thứ 3 để lưu lại kho hoặc khi giao đến khách hàng ký và người vận chuyển cầm về đưa lại cho công ty (mục đích chứng minh họ đã giao hàng và khách hàng đã nhận hàng)

2

Đối tượng sử dụng

Những cửa hàng bán lẻ, trực tiếp bán hàng hóa đến tay người tiêu dùng.

Những cửa hàng, công ty bán hàng hóa cần bảo hành. Cần phải lưu lại thông tin khách hàng và thông tin sản phẩm để đối chiếu về sau.

Những công ty bán buôn với số lượng lớn, công ty chuyển phát hàng hóa, công ty giao hàng qua mạng, quán bia, nhà hàng dùng làm oder....

3

Loại giấy

Giấy photocopy (giấy Bãi Bằng loại mỏng).

Giấy các bon (viết 2 liên không phải kê thêm giấy than ở giữa mà chỉ cần kê một tờ bìa cứng phía dưới liên 2).

Giấy các bon (có 3 liên viết không cần kê giấy than)

4

Kích thước

Thường có kích thước 15x21cm (A5) dùng cho số lượng hàng hóa ít. Kích thước A4 dùng cho số lượng hàng hóa nhiều.

Có 2 loại A4 và A5. Loại kích thước A4 (21x30cm) dùng cho bán buôn số lượng lớn vì diện tích ghi nhiều. Loại kích thước A5 (15x21cm) thường được dùng để ghi đơn hàng số lượng ít.

Có 2 loại kích thước thông dụng A5, A4 nhưng cũng tùy vào nhu cầu của từng công ty mà có kích thước phù hợp.

5

Quy cách

Đóng quyển (100tờ/quyển), keo gáy cho dễ dàng xé rời đưa cho khách.

Đóng quyển 100tờ/quyển (50 liên); rãnh xé răng cưa để xé liên 2 dễ dàng; số nhảy tự động (số liên 1 và liên 2 trùng nhau) giúp cho việc tìm để đối chiếu so sánh dễ dàng.

Đóng quyển 150tờ/quyển (50 liên); cũng giống như loại 2 liên có rãnh xé răng cưa; số nhảy tự động.