Phần Mềm Microsoft Access Là Gì? Microsoft Access Dùng để Làm Gì?

Trang chủ » Ms Access Là Phần Mềm Chuyên Dùng để » Phần Mềm Microsoft Access Là Gì? Microsoft Access Dùng để Làm Gì?

Có thể bạn quan tâm

Skip to content logo-1.png
  • Hotline: 0945.96.95.94
  • Hỗ trợ kỹ thuật: 0247.10.88.444
  • Tiếng Việt
  • English
  • 中文 (中国)
Đăng nhập X logo.png Phần mềm Microsoft Access là gì? Microsoft Access dùng để làm gì?
  • LANIT JSC

Bạn đang muốn biết phần mềm Microsoft Access là gì? Microsoft Access dùng để làm gì? và khi nào thì sử dụng Microsoft Access ? Ưu nhược điểm Microsoft Access? Cách sử dụng Microsoft Access như thế nào? …Vậy thì đừng bỏ lỡ bài chia sẻ tổng hợp từ A-Z những thông tin cần biết về phần mềm này nhé.

Với nhiều người, Microsoft Access vẫn là một dấu hỏi lớn

Microsoft Access là gì?

Microsoft Access là phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu được phát triển bởi Microsoft. Phiên bản đầu tiên được phát triển năm 1992 và phiên bản mới nhất được cập nhật năm 2019.

Phần mềm Microsoft Access chứa rất nhiều công cụ quản lý cơ sở dữ liệu khác nhau như: Tables, Queries, Forms, Report, Macro và Modules. Mỗi công cụ mở ra một cửa sổ riêng. Trong đó:

  • Tables: là công cụ xây dựng cơ sở dữ liệu, nó là công cụ chính trong Microsoft Access. Ở mỗi Tables chứa tên bảng, trường dữ liệu để nhận các dữ liệu khác nhau, bản ghi và trường khóa. Các tables có mối qua hệ tương tác với nhau.
  • Queries – Công cụ xử lý dữ liệu trong Phần mềm Microsoft Access, bao gồm 7 queries khác nhau. Đó là: Select (có chức năng trích, lọc, kết xuất dữ liệu). Total (tổng hợp dữ liệu). Crosstab (tổng hợp dữ liệu theo tiêu đề dòng/cột dữ liệu). Make Tables (lưu kết quả truy vấn, tạo bảng phục vụ lưu trữ dữ liệu lâu dài). Delete (loại bỏ dữ liệu hết hạn). Update (cập nhật dữ liệu) và Append (nối các bảng dữ liệu với nhau).
  • Form: Công cụ tạo giao diện người dùng, cho phép hiển thị dữ liệu trực tiếp từ các bảng.
  • Report: Công cụ dùng để định dạng, tính toán, in và tóm tắt các dữ liệu đã chọn.
  • Macro: Đây là cấu trúc lập trình máy tính xách tay, cấu hình nhỏ. Nó cho phép thiết lập các lệnh và quy trình trong biểu mẫu như: Tìm kiếm, truy vấn dữ liệu, chuyển sang bản ghi khác,…
  • Module: Chứa các hàm mà bạn có thể viết bằng VBA (Visual Basic for Applications).
Phần mềm Microsoft Access là gì?

Phần mềm Microsoft Access dùng để làm gì?

LANIT sẽ list ra những ứng dụng mà Microsoft Access mang đến cho các lĩnh vực, hoạt động của chúng ta ngay sau đây.

  • Phần mềm Microsoft Access cung cấp chức năng của cơ sở dữ liệu và khả năng lập trình, để tạo các biểu mẫu dễ điều hướng, giúp phát triển hệ thống quản lý thông tin cho các doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ. Đồng thời hỗ trợ quản lý dữ liệu tối ưu cho từng mảng của các tập đoàn lớn.
  • Microsoft Access sử dụng để nhập dữ liệu và giảm biên độ sai sót trong quá trình nhập liệu. Access giúp phát hiện lỗi sai để mọi người dễ dàng sửa đổi, thay thế.
  • Các công cụ có trong Phần mềm Microsoft Access hỗ trợ người dùng tạo các báo cáo bằng văn bản hoặc hình ảnh.
  • Với Phần mềm Microsoft Access, bạn nhanh chóng tìm kiếm các bản ghi đơn lẻ hoặc theo nhóm. Các công cụ trong Microsoft Access hỗ trợ sắp xếp, truy vấn và tạo ra các công cụ chuyên biệt riêng.

Ưu điểm phần mềm Microsoft Access

Ưu điểm của phần mềm Microsoft Access đó là:

  • Microsoft Access cung cấp một hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu với đầy đủ chức năng chỉ trong vài phút.
  • Microsoft Access cài đặt và sử dụng dễ dàng. Bạn chỉ cần tải phần mềm về, cài đặt theo những thông tin hiển thị trên giao diện thiết bị.
  • Microsoft Access cũng dễ dàng tích hợp với các phần mềm khác của Microsoft, giúp người dùng tiết kiệm rất nhiều thời gian trong khi làm việc.
  • Cho phép bạn tạo bảng, truy vấn, biểu mẫu, báo cáo, kết nối với sự trợ giúp của Macro.
  • Chứa các công cụ báo cáo, phân tích dữ liệu phức tạp, thay thế cho việc lưu trữ dữ liệu trên Excel, trong trường hợp Excel không hoạt động tốt hoặc người dùng muốn cung cấp các biểu mẫu hay các báo cáo nhập liệu cho người khác.
  • Có thể thực hiện các phép nối không đồng nhất giữa các bộ dữ liệu khác nhau được lưu trữ trên các nền tảng khác nhau.
  • Chi phí mua phần mềm rất thấp.
Phần mềm Microsoft Access là gì?
Phần mềm Microsoft Access cũng dễ dàng tích hợp với các phần mềm khác của Microsoft

Nhược điểm của phần mềm Microsoft Access

Bên cạnh những ưu điểm thì Microsoft Access vẫn còn tồn tại 5 hạn chế sau:

  • Phần mềm Microsoft Access phù hợp với các doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ, chưa đáp ứng được nhu cầu về quản lý cơ sở dữ liệu như các doanh nghiệp quy mô lớn.
  • Tất cả thông tin dữ liệu được lưu chung vào một tệp, vì thế quá trình truy vấn báo cáo và hiển thị các biểu mẫu trở nên chậm hơn.
  • Microsoft Access giới hạn số lượng người truy cập trong cùng thời điểm. Phần mềm chỉ cho phép 10 – 80 người truy cập cùng lúc (tùy theo từng phiên bản).
  • Đòi hỏi người dùng phải có sự am hiểu nhất định.
  • Độ bảo mật chưa cao và không khả dụng trong tất cả các phiên bản Microsoft Office.

Cách sử dụng phần mềm Microsoft Access

Không phải ai cũng biết cách dùng phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu Microsoft Access. Hãy tiếp tục dõi theo những chia sẻ dưới đây, chắc chắn bạn sẽ nắm được những kiến thức cơ bản nhất.

1. Tạo cơ sở dữ liệu

Bước 1: Bạn chọn File –> nhấn New. Tùy theo từng phiên bản sẽ có những mảng khác nhau giúp bạn hiểu dữ liệu nào phù hợp với cơ sở dữ liệu nào.

Bước 2: Chọn Rename để đặt tên cho File, giúp quá trình tìm kiếm, truy vấn được nhanh chóng.

2. Nhập dữ liệu

  • Bước 1: Xác định cấu trúc dữ liệu. Bạn cần xác định được thông tin dữ liệu và lựa chọn hình thức cơ sở dữ liệu phù hợp.
  • Bước 2: Tạo bảng nhập nội dung.
  • Bước 3: Nhập dữ liệu từ các nguồn bên ngoài vào bảng.
  • Bước 4: Chèn hình ảnh, cột vào báo cáo.

3. Thiết lập mối quan hệ giữa các bảng

  • Bước 1: Tạo cột ID trước khi lựa chọn các lệnh để thiết lập mối quan hệ giữa các bảng.
  • Bước 2: Mở Tab –> chọn Database tools –> nhấn chọn Relationship.
  • Bước 3: Thiết lập mối quan hệ giữa các bảng bằng cách nhấn giữ chuột từ bảng này đến bảng khác, rồi chọn Enforce Referential.
Phần mềm Microsoft Access là gì 7

4. Tạo truy vấn lựa chọn tiêu chuẩn

  • Bước 1: Chọn Query Design -> chọn Create → thiết kế truy vấn.
  • Bước 2: Click The show Table – > chọn table – > chọn Close.
  • Bước 3: Chọn cột truy vấn → chọn Design.
  • Bước 4: Chọn Run hoặc nhấn ctrl + S

5. Tạo và dùng biểu mẫu

  • Bước 1: Lựa chọn bảng biểu mẫu thích hợp.
  • Bước 2: Chọn Form (trong cửa sổ mới) và lựa chọn thông tin mà bạn cần.
  • Bước 3: Sử dụng nút mũi tên thực hiện các thao tác bạn muốn.

6. Tạo báo cáo

Để tạo báo cáo trong Microsoft Access, các bạn thực hiện theo trình tự như sau:

Chọn bảng –> Nhập tab mới –> Tạo nguồn báo cáo dữ liệu –> Thêm các miền thích hợp và các mục cần thiết –> Lưu và chia sẻ.

7. Các chức năng của phần mềm Microsoft Access là gì?

Microsoft Access có rất nhiều chức năng khác nhau hỗ trợ cho việc tạo bảng, biểu mẫu trở nên đơn giản, thuận tiện hơn. Bao gồm:

  • Chức năng tạo bảng tự động, phù hợp với từng thông tin.
  • Lưu trữ thông tin từ hệ thống cơ sở dữ liệu.
  • Chức năng tính tự động và hiển thị theo yêu cầu.
  • Access giúp tạo các mối để người dùng dễ dàng xác định được chủ đề chung.
  • Chức năng nhắc nhở update thông tin trong báo cáo, biểu mẫu.

Với những gì chia sẻ trên đây, LANIT hy vọng các bạn đã hiểu được phần mềm Microsoft Access là gì và Microsoft Access dùng để làm gì, lợi ích của phần mềm này với hoạt động quản lý cơ sở dữ liệu của các doanh nghiệp ra sao…

LANIT cảm ơn bạn đã đọc!

avata Hải

Triệu Huyền Trang

Triệu Huyền Trang chuyên gia 3 năm kinh nghiệm trong ngành Công Nghệ, Phần Mềm. Chuyên chia sẻ các kiến thức phần mềm mã nguồn, ứng dụng và thông tin về công nghệ hữu ích.

Thuê vps lanit giảm 50% Thuê server giảm 50%

TIN TỨC MỚI NHẤT

Giảm giá Server

Thuê Server giảm 50% Đón Tết LANIT lo hết!

Tháng Một 7, 2025 Platform Website là gì?

Platform Website là gì? Hướng dẫn cách chọn mô hình phù hợp

Tháng Một 3, 2025 Cách DDoS 1 website

Cách DDoS 1 website đang hoạt động “Nhanh và Đơn Giản”

Tháng Một 3, 2025 cách chuyển IP

Tổng hợp cách chuyển IP đơn giản, dễ hiểu nhất

Tháng Một 3, 2025 Email Address là gì?

Email Address là gì? Hướng dẫn tạo địa chỉ Email chuyên nghiệp?

Tháng Một 3, 2025
TIN TỨC ĐỌC NHIỀU NHẤT
FAVICON.ICO Là Gì? Tầm quan trọng Favicon đối với doanh nghiệp

Favicon Là Gì? Favicon.ico Là Gì? Vai Trò Favicon với doanh nghiệp

Lỗi The RPC Server Is Unavailable là gì? Cách Khắc Phục CẤP TỐC

5+ Cách Sửa Lỗi The RPC Server Is Unavailable “Nhanh Chóng”

Game NFT là gì?

Game NFT là gì? Top 11+ Game Kiếm Tiền Hot Hiện Nay

Trading Forex là gì?

Trading Forex có đáng để chấp nhận rủi ro?

  • HOTLINE0247.10.88.444 0945.96.95.94
  • Ý kiến ​​- Khiếu nại 0912.68.69.38 0396.514.597
  • Email[email protected][email protected]
Livechat

Thông tin

  • Giới thiệu
  • Khuyến Mãi
  • Chương Trình Affiliate
  • Liên hệ
  • Tuyển Dụng
  • Thông Báo
  • Hoạt Động

Dịch vụ Nổi Bật

  • Cloud VPS Giá Rẻ
  • Cloud VPS Chuyên Nghiệp
  • Thuê Máy chủ Giá Rẻ
  • Hosting Giá Rẻ
  • Đăng Ký Tên Miền
  • Cloud Server
  • Email Doanh Nghiệp
  • Chứng Chỉ SSL

BLOG

  • Tin Công Nghệ
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Dịch Vụ
  • Kiến Thức

Chính Sách

  • Đăng Ký dùng Thử Dịch vụ
  • Quy Định Sử Dụng
  • Hướng Dẫn Thanh Toán
  • Chính sách Hoàn Tiền
  • Xử Lý khiếu Nại
  • Chính sách Bảo Mật

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ TRUYỀN THÔNG LANIT

  • Trụ sở chính Toà Báo Công An Nhân Dân, 23 Nghiêm Xuân Yêm, Thanh Liệt, Thanh Trì, Hà Nội
  • Văn Phòng HCMTòa nhà Goldview – 346 Bến Vân Đồn, Phường 1, Quận 4, Tp. Hồ Chí Minh.
  • Số tài khoản0021.000400.768 Ngân Hàng Vietcombank - Chi Nhánh Hà Nội
  • Giấy Phép Kinh Doanh 0107773605 Cấp Ngày 23/03/2017 - Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội.
Website site đã thông báo tới bộ công thương DMCA.com Protection Status Facebook Twitter Youtube Telegram Tiktok Linkedin

Copyright © 2017 – CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ TRUYỀN THÔNG LANIT. All Rights Reserved.

Trang chủ
Cloud VPS

VPS giá rẻ

VPS SSD cao cấp

VPS MMO

VPS FOREX

Cloud Server

VPS USA

VPS Đức

VPS Storage

VPS GPU

VPS THEO GIỜ

Server

Thuê server giá rẻ

Máy chủ đồ hoạ GPU

Thuê máy mang đi

Web Server

Thuê chỗ đặt máy chủ

Máy chủ ảo hoá

Thuê máy chủ USA giá rẻ

Hosting

Hosting giá rẻ

Wordpress Hosting

Hosting cao cấp

Hosting Business

Reseller Hosting

Email

Email Hosting

Email Server riêng

SSL
Đăng ký tên miền
Giới thiệu
Liên hệ
  • Tiếng ViệtTiếng Việt
  • EnglishEnglish
  • 中文 (中国)中文 (中国)
HOTLINE: 0945.96.95.94
Đăng Nhập Chat với chúng tôi qua Zalo! Chat với chúng tôi qua Zalo!

Từ khóa » Ms Access Là Phần Mềm Chuyên Dùng để