Phần Mềm Microsoft Excel Dùng để Làm Gì: - Hỏi Đáp

Excel là gì? Những ngành nghề nào cần dùng đến Excel?

Nội dung chính Show

• 1. Phần mềm Excel là gì?
• 2. Các phiên của Excel
• 3. Cấu trúc của bảng tính
• 4. Tính năng của Excel
• 5. Các ngành nghề cần Excel
• Excel là gì? Những công dụng và cấu trúc của Excel
• Excel là gì?
• Excel được ứng dụng vào những ngành nghề nào?
• Cấu trúc của một bảng tính Excel
• Video liên quan

Microsoft Excel là gì? Ngày nay phần mềm Excel có rất nhiều lợi ích trong công việc. Nếu bạn đang tìm hiểu về công dụng, lợi ích của Excel thì hãy tham khảo ngay bài viết sau đây.

Ngày nay, dữ liệu (hay còn được gọi là data) rất quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Để xử lý những dữ liệu thu thập được đa số mọi người sẽ dùng đến phần mềm Microsoft Excel. Bài viết này sẽ chia sẻ cụ thể hơn công dụng của Excel và Excel là gì. Mời các bạn cùng tham khảo.

1. Phần mềm Excel là gì?

Đây là một phần mềm thuộc Microsoft Office, gồm có 3 phần mềm được nhiều người cần biết từ cơ bản đến nâng cao đó là Excel, Powerpoint và Word.

Excel là phần mềm dùng để nhập liệu, sao lưu, làm báo cáo, tính toán và phân tích dữ liệu một cách nhanh và chính xác nhất. Trong phần mềm sẽ có nhiều trang tính được tạo nên từ các hàng và cột, điểm giao nhau giữa hàng và cột gọi là ô. Bạn sẽ nhập dữ liệu vào các ô trong trang tính hoặc tạo thêm một trang tính mới.

Ngoài ra phần mềm Excel còn cho người dùng thao tác nhanh khi sử dụng đó chính là dùng được các phím tắt. Nếu công việc của bạn cần dùng nhiều đến phần mềm Office này thì hãy tập làm quen với các phím tắt trong Excel, chúng sẽ giúp tiết kiệm thời gian làm việc.

Bạn có thể áp dụng Excel vào một số công việc như:

• Làm báo cáo, phân tích dữ liệu tình hình kinh doanh theo tháng, theo quý
• Quản lý nhân sự
• Nhập liệu hàng hóa, xuất kho, nhập kho
• Tính toán dữ liệu, tính tiền,.....

Excel là gì

2. Các phiên của Excel

Excel được ra đời từ lâu và đến nay nó đã có 6 phiên bản. Trong đó phiên bản được nhiều người sử dụng nhất là Excel 2016 và phiên bản mới nhất là Excel 2019. Nếu như bạn đang dùng phiên bản 2003 hoặc 2007 thì cũng cần nâng cấp lên mới để sử dụng được nhiều tính năng của phần mềm này.

• Phiên bản Excel 2003 ra mắt ngày 19/08/2003
• Phiên bản Excel 2007 ra mắt ngày 30/01/2007
• Phiên bản Excel 2010 ra mắt ngày 15/06/2010
• Phiên bản Excel 2013 ra mắt ngày 29/01/2013
• Phiên bản Excel 2016 ra mắt ngày 22/09/2015
• Phiên bản Excel 2019 ra mắt ngày 24/09/2018

3. Cấu trúc của bảng tính

Sau khi các bạn đã hiểu được Excel là gì và các phiên bản của phần mềm này thì bạn cần nắm những thông tin cơ bản của bảng tính trong Excel (sheet), đây là nơi mà bạn thao tác nhiều nhất. 

Bảng tính - Sheet: Mỗi bảng sẽ có hơn 4 triệu ô nên người dùng có thể thoải mái nhập dữ liệu trên đây.

Sổ tay - Workbook: Thông thường sẽ có 1 - 255 Sheet. Workbook có tác dụng dùng để tập hợp các bảng tính, đồ thị,... mà có sự liên kết với nhau.

Cột - Column: Là tập hợp nhiều ô được tính theo chiều dọc và có độ rộng mặc định là 9 ký tự. Một bảng tính sẽ có 256 cột và được đánh theo ký tự A, B, C, D, E, F, G,... 

Dòng - Rows: Là tập hợp các ô được tính theo chiều ngang và có chiều cao mặc định là 12.75 chấm điểm. Một bảng tính sẽ có ít nhất là 16384 dòng và được đánh theo ký tự số từ 1, 2, 3, 4, 5,...

Ô - Cell: Là điểm giao giữa dòng và cột. Mỗi ô sẽ được xác định tọa độ bằng ký tự của cột và số thứ tự của dòng. Ví dụ như A3, D7, E1,...

Vùng - Range: Đây là tập hợp của nhiều ô và được xác định bằng tọa độ ô đầu và tọa độ ô cuối. Ví dụ: C3:C5, D2: E6,...

4. Tính năng của Excel

Excel là gì? Ngoài những lợi ích thì Trong Excel có rất nhiều tính năng hay ho, hữu ích trong mọi công việc cho dân văn phòng. Vì thế Excel thường gồm có 2 phần chính đề phù hợp với mọi người đó là Excel cơ bản và Excel nâng cao. Cơ bản ở đây là gồm các hàm tính toán cơ bản như SUM, IF, COUNT và nâng cao hơn thì dùng các hàm khó hơn như VLOOKUP IF hoặc PIVOT TABLE,...

Dưới đây là một số tính năng quan trọng khi dùng Excel mà bạn cần biết:

• Hỗ trợ nhiều hàm Excel từ cơ bản đến nâng cao. Khi dùng hàm thì sẽ có thêm phần chú thích bên dưới.
• Có rất nhiều dạng biểu đồ (chart) để làm báo cáo: biểu đồ cột, biểu đồ đường, biểu đồ hình bánh xe,....
• VBA - một tính năng rất mạnh mẽ và mới lạ trong Excel, phù hợp cho các bạn đam mê công nghệ và lập trình.
• Bảo mật tốt, an toàn, có hỗ trợ người dùng cài password để mở file.

5. Các ngành nghề cần Excel

Ngày nay đa số ngành nghề đều cần bạn biết sử dụng Excel ít nhất là cần có các kỹ năng cơ bản như nhập liệu, tính toán, vẽ biểu đồ. Trong thời đại dữ liệu trở thành công cụ quan trọng trong chiến lược kinh doanh thì việc bạn có kiến thức Excel cơ bản đến nâng cao sẽ dễ dàng làm việc ở nhiều công ty.

Một số ngành nghề cần dùng nhiều đến Excel:

• Kế toán, kiểm toán
• Ngân hàng
• Marketing
• Giáo viên
• Nhân sự

Ngoài những ngành trên thì vẫn còn rất nhiều ngành nghề cần áp dụng phần mềm này vào công việc.

Để nâng cao kỹ năng về Excel để bổ trợ trong công việc thì bạn có rất nhiều cách: đăng ký khóa học online, tự học trên mạng, đăng ký học mấy khóa về tin học văn phòng ở các trường đào tạo.

Nếu bạn muốn linh hoạt thời gian học và công việc đang làm thì bạn có thể áp dụng cách tự học trên mạng bằng việc tìm đến các website hướng dẫn về kỹ năng này. Một website mà bạn có thể tham khảo đó chính là website kienit.com - website chia sẻ thực tế các kiến thức về Excel, Powerpoint, Word mỗi ngày qua các ví dụ dễ hiểu.

Hy vọng với những thông tin hữu ích trên thì các bạn đã hiểu được Excel là gì cũng như công dụng của Excel để áp dụng vào công việc hằng ngày. Cảm ơn các bạn đã đọc qua bài viết, chúc các bạn thành công.

Excel là gì? Những công dụng và cấu trúc của Excel

Excel là ứng dụng bảng tính của Microsoft Office dùng để tính toán và phân tích dữ liệu. Đọc tiếp để hiểu rõ hơn khái niệm Excel là gì nhé!

• Hướng dẫn sử dụng Excel đơn giản nhất dành cho các newbie
• Thủ thuật Excel cơ bản mà dân văn phòng nào cũng phải biết

Excel là gì?

Microsoft Excel là một ứng dụng bảng tính thuộc bộ Microsoft Office, công dụng chính của nó là giúp người dùng tính toán nhanh và chính xác với số lượng dữ liệu lớn. Excel là một tập hợp các hàng và cột được kết hợp với nhau tạo ra một bảng tính lớn. Các hàng thường được ký hiệu lần lượt bằng các chữ cái như: A, B, C, D, E,… còn các cột thì được ký hiệu bằng các con số từ 1, 2, 3 cho đến n…. Một cột và một hàng gộp lại với nhau sẽ trở thành một ô tính. Địa chỉ của ô sẽ được xác định bởi chữ cái đại diện cho cột và số đại diện cho hàng.

Các phiên bản Excel hiện nay:

• Phiên bản Excel 2003 – Tải về tại Download Excel 2003
• Phiên bản Excel 2007 – Tải về tại Download Excel 2007
• Phiên bản Excel 2010 – Tải vềtại Download Excel 2010
• Phiên bản Excel 2013 – Tải về tại Download Excel 2013
• Phiên bản Excel 2016 – Tải về tại Download Excel 2016
• Phiên bản Excel 2019 – Tải về tại Download Excel 2019

Excel là gì?

Excel được ứng dụng vào những ngành nghề nào?

Tiếp nối phần khái niệm Excel là gì, chúng ta hãy cùng tìm hiểu xem nó hay được ứng dụng vào các ngành nghề nào nhé!

Micorsoft Excel từ lâu đã trở thành một ứng dụng quan trọng, không thể thiếu được đối với nhân viên của nhiều ngành nghề bởi sự tiện dụng và hữu ích của nó. Các ngành nghề dưới đây chính là những đối tượng sử dụng Excel nhiều nhất:

• Ngành kế toán: Các hàm trong excel rất hữu ích cho công việc kế toán bao gồm tính toán, làm báo cáo hàng ngày, báo cáo tài chính…
• Hành chính: Theo dõi tình hình chấm công của nhân viên, quản lý tài sản và các loại văn phòng phẩm…
• Nhân sự: Lập danh sách nhân sự, tính lương – thưởng cho nhân viên công ty…
• Ngành Giáo viên: Tính điểm cho học sinh, lập danh sách học sinh dự thi các kỳ thi…
• Kỹ sư: Tính toán dữ liệu kỹ thuật liên quan đến việc thiết kế, thi công các công trình xây dựng, các dự án…

Các lĩnh vực thường xuyên sử dụng Excel

Ngoài ra các thủ thuật trong excel giúp

Cấu trúc của một bảng tính Excel

Sau khi bạn đã nắm được Excel là gì và ứng dụng của nó thì chúng ta hãy cùng tiếp tục tìm hiểu về cấu trúc của bảng tính Excel nhé!

• Bảng tính – Sheet: Sheet là bảng tính trong Excel. Mỗi bảng tính có tới hơn 4 triệu ô dữ liệu, người dùng có thể thoải mái sử dụng chúng để tính toán, lập biểu mẫu, phân tích dữ liệu…
• Sổ tay – Workbook: một Workbook thường có từ 1 – 255 sheet riêng biệt. Workbook thường được sử dụng để tập hợp những loại bảng tính, đồ thị… có sự liên hệ với nhau. Excel không giới hạn số lượng Workbook nhưng việc bạn mở được bao nhiêu Workbook sẽ tùy thuộc vào bộ nhớ máy tính của bạn.
• Cột – Column: Cột là tập hợp của các ô tính theo chiều dọc. Độ rộng mặc định của mỗi cột là 9 ký tự (có thể thay đổi trị số này từ 0 – 255 ký tự ). Một bảng tính Excel có tới 256 cột, mỗi cột được gán một chữ cái khác nhau như: A, B, C, E, F, G, H, I…
• Dòng – Row: Dòng là tập hợp của các ô tính theo chiều ngang. Chiều cao mặc định của dòng là là 12.75 chấm điểm (có thể thay đổi trị số này từ 0 – 409). Một bảng tính Excel có ít nhất 16384 dòng, mỗi dòng được gán một chữ số như: 1, 2, 3, 4, 5, 6…).
• Ô – Cell: Ô là điểm giao nhau của dòng và cột. Tọa độ của một ô được xác định bởi ký hiệu số thứ tự của dòng và chữ cái ký hiệu của cột.
• Vùng – Range: Vùng thường là tập hợp của nhiều ô lân cận nhau, nó thường được xác định bởi toạ độ ô đầu và toạ độ ô cuối. Vùng có thể là một ô, một nhóm ô hay là toàn bộ bảng tính. Với Excel, bạn có thể làm việc với nhiều vùng khác nhau cùng một lúc.

Cấu trúc của một bảng tính Excel

Qua bài viết này, News.timviec.com.vn đã giải thích giúp bạn khái niệm Excel là gì và những thông tin liên quan đến ứng dụng phổ biến này. Hi vọng những chia sẻ này sẽ tăng thêm vốn kiến thức, kỹ năng văn phòng và giúp ích nhiều cho bạn trong công việc và cuộc sống!

Bài viết cùng chủ đề: Cách hiện thanh công cụ (Ribbon Bar) trong Excel đơn giản nhất

Ngọc Nguyễn

Với gần 6 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tuyển dụng việc làm, tư vấn nghề nghiệp. Mình hi vọng những kiến thức chia sẻ trên website sẽ giúp ích được cho bạn trong việc tìm kiếm công việc phù hợp, thu nhập hấp dẫn