Phần Mềm Quản Lý Cửa Hàng Xăng Dầu, Nhờn, Nhớt (PRO 2017)

Phần mềm quản lý cửa hàng Xăng dầu, Nhờn, Nhớt là phần mềm thiết kế Riêng cho hoạt động kinh doanh xăng dầu. PM cho phép quản lý số lượng, Doanh thu, Bảng kê tiền chi tiết tới từng cây xăng, từng bể,…

Hi vọng rằng, PM sẽ giúp ích nhiều cho các bạn trong việc quản lý hoạt động của hệ thống cây xăng.

1. Download phiên bản Demo của Phần mềm quản lý cửa hàng xăng dầu

Để nhận phiên bản Demo của phần mềm, bạn chỉ cần email cho bên ad:

Lưu ý:

Bản Demo được dựng sẵn để đáp ứng hầu hết các nhu cầu quản lý cửa hàng/ đại lý xăng dầu. Ngoài ra, trên thực tế việc quản lý cây xăng còn tồn tại nhiều nhu cầu đặc thù.

Nếu bạn thấy bản Demo chưa đáp ứng toàn bộ nhu cầu quản lý của mình thì bạn chỉ cần đưa ra yêu cầu. Bên ad sẽ nghiên cứu và thiết kế riêng cho bạn.

=>Xem thêm: Bài tổng hợp Rất nhiều phần mềm hay về: Quản lý bán hàng, Kho, Công nợ, Tiền,…

2. Giới thiệu phần mềm quản lý bán hàng xăng dầu, đại lý/ hệ thống cửa hàng xăng dầu

2.1. Phần mềm giúp bạn được những gì

– Quản lý các mặt hàng: Xăng, Dầu, Nhờn, Nhớt

– Theo dõi được:

+ Số lượng bán: Chỉ số điện tử và Chỉ số cơ

+ Đơn giá bán,

+ Ca bán hàng,

+ Bảng kê chi tiết tiền mặt thu được của từng ca

+ Cho phép in Phiếu bán hàng theo Ca hoặc Ngày để vừa lưu nội bộ vừa để nộp cho cơ quan thuế

– Hệ thống báo linh hoạt và đầy đủ, gồm có:

+ Báo cáo doanh số bán hàng chi tiết từng ngày, cho từng mặt hàng. Có thể xem tới vài năm nếu cần để phục vụ việc phân tích

+ Bảng thống kê chi tiết số lượng xuất cho từng cây bán xăng trong từng trạm xăng

+ Bảng So sánh chênh lệch giữa tiền thu được và doanh số bán từng loại hàng

Đây là một trong những báo cáo rất hay và có ích cho quản lý. Sau mỗi ca bán hàng ta sẽ chốt được ngay doanh thu và tiền mặt thực tế thu được. Chênh lệch ở đâu là biết nguyên nhân và xử lý được luôn.

Tính kịp thời của báo cáo giúp hạn chế việc mất mát, sai sót,…

+ Báo cáo tồn kho theo từng bể chứa xăng/ dầu

2.2. Làm thế nào để sử dụng được phần mềm Quản lý cửa hàng xăng dầu/ nhờn/ nhớt

Cực kỳ đơn giản!

Chính là cụm từ mà Trường sử dụng khi nói tới cách sử dụng Phần mềm quản lý xăng dầu do webkynang.vn phát triển.

Để nhận phiên bản Demo của phần mềm, bạn chỉ cần email cho bên ad:

Chỉ với 2 bước:

1. Nhập dữ liệu bán hàng và nhập hàng tại 1 nơi duy nhất
2. Tất cả các báo cáo còn lại tự động tính, ta chỉ cần chọn tham số cần xem báo cáo

Cụ thể:

Bước 1: Nhập dữ liệu

Trong phần Home, ta có 2 nút:

• Nhập hàng
• Bán hàng & Thu tiền

Tùy vào nghiệp vụ thực tế phát sinh mà ta bấm nút tương ứng.

Đối với nghiệp vụ nhập hàng, ta mở form lên sẽ có giao diện nhập dữ liệu như sau:

Hàng ngày hoặc định kỳ khác, ta tiến hanh nhập xăng dầu vào kho thông qua form trên. Việc nhập dữ liệu khá đơn giản và nhanh chóng, giúp cho những người không có chuyên môn vẫn thao tác được như bình thường.

Còn khi xuất bán xăng, dầu, nhờn nhớt, ta mở form sau:

Cũng tương tự như nhập hàng, cuối mỗi ca người phụ trách nhập dữ liệu sẽ tiến hành nhập theo thực tế phát sinh của ca đó vào phần mềm theo các chỉ tiêu có sẵn.

Sau khi nhấn Ghi, phần mềm tự động điền vào bảng kê bán hàng theo đúng ca, đúng ngày bạn chọn.

Bước 2: Xem báo cáo

Việc xem báo cáo là việc dễ dàng nhất.

Tất cả các báo cáo của Phần mềm quản lý xăng dầu đều đạt mức tự động tới 99%

1% là việc bạn phải chọn ngày để xem báo cáo.

Để nhận phiên bản Demo của phần mềm, bạn chỉ cần email cho bên ad:

2.3. Những lưu ý quan trọng khi sử dụng phần mềm

Về hiệu điều hành:

Chỉ dùng được trên windows

Về phiên bản Excel

Sử dụng tối thiểu Excel 2010 trở lên. Bạn cài office 2010 rất nhanh và rẻ.

Enable macro

Phần mềm được thiết lập nhiều code lập trình VBA do vậy để phần mềm quản lý cửa hàng xăng dầu hoạt động tốt nhất, bạn cần Enable macro khi mở PM lên.

Trên đây là phần giới thiệu ngắn gọn về Phần mềm bán hàng xăng dầu.

Trường rất hi vọng đây là giải pháp phù hợp cho cửa hàng của bạn.

Mọi thắc mắc, góp ý xin vui lòng gửi mail tới Trường tại địa chỉ: webkynang.vn@gmail.com

Xin cảm ơn,

Trườngpx – Admin Webkynang.vn