Phần Mềm Quản Lý điểm Bằng Access - Tài Liệu Text - 123doc

Có thể bạn quan tâm

Tải bản đầy đủ (.doc) (25 trang)

Trang chủ

Luận Văn - Báo Cáo

Công nghệ thông tin

Phần mềm quản lý điểm bằng access

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (607.06 KB, 25 trang )

TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN HỮU NGHỊ VIỆT – HÀNKHOA KHOA HỌC MÁY TÍNH∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗ĐỒ ÁNPHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐIỂM BẰNG ACCESS(Môn: Quản lý và xử lý dữ liệu căn bản)Người hướng dẫn: Hồ Văn PhiLớp: CCQ-DL01Nhóm thực hiện: Nhóm 1Đà Nẵng, tháng 7 năm 2008TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN HỮU NGHỊ VIỆT – HÀNKHOA KHOA HỌC MÁY TÍNH∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗ĐỒ ÁNPHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐIỂM BẰNG ACCESS(Môn: Quản lý và xử lý dữ liệu căn bản)Người hướng dẫn: Hồ Văn PhiLớp: CCQ-DL01Nhóm thực hiện: Nhóm 11. Võ Công Bách2. Lê Thanh Hùng3. Dương Thị Huyền Trang4. Huỳnh Thanh TùngĐà Nẵng, tháng 7 năm 2008MỤC LỤCChương 1 CÁC BƯỚC CHUẨN BỊ....................................................41 Xây dựng cơ sở dữ liệu.......................................................41.1 Khái niệm về cơ sở dữ liệu Access....................................41.2 Bảng dữ liệu (Tables).........................................................42 Thiết kế truy vấn (Query)..................................................82.1 Cơ sở lý luận........................................................................82.2 Các bước thiết kế truy vấn (Query)..................................93 Thiết kế giao diện (Form)..................................................113.1 Cơ sở lý luận........................................................................113.2 Các bước thiết kế giao diện (Form)..................................114 Thiết kế báo cáo (Report)..................................................144.1 Cơ sở lý luận........................................................................144.2 Các bước thiết kế báo cáo (Report)..................................155 Thiết kế trang truy cập dữ liệu (Pages)............................165.1 Cơ sở lý luận........................................................................165.2 Các bước thiết kế trang truy cập dữ liệu (Pages)............166 Thiết kế Macro....................................................................186.1 Cơ sở lý luận........................................................................186.2 Các bước thiết kế Macro....................................................19Chương 2 BÁO CÁO TỔNG THỂ THIẾT KẾ VÀ CHẠY CHƯƠNG TRÌNH..............................................................202.1 Báo cáo tổng thể thiết kế....................................................202.2 Chạy chương trình hoàn thành.........................................20VIET HAN ITC Đồ án quản lý điểmI. TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀITrong hệ thống quản lý hiện nay ở tất cả các trường học, việc quản lý điểm của học sinh, sinh viên là vô cùng quan trọng và cần thiết.Để đáp ứng nhu cầu đó nhóm 1 đã bắt tay vào việc nghiên cứu một phần mềm có thể giải quyết công việc quản lý điểm một cách hiệu quả và chính xác hơn.Phần mềm có rất nhiều tính năng mà các nhà quản lý điểm quan tâm như: Tính điểm trung bình, nhập và xem điểm với giao diện dễ nhìn tăng độ chính xác trong quá trình nhập và tính điểm, vì điểm là một cơ sở để đánh giá trình độ học lực của người đi học. Đặc biệt tính năng truy vấn (Query) có chứa tham số của phần mềm giúp người sử dụng có thể truy cập vào bất kì bảng ghi nào có trong phạm vi quản lý và chỉnh sửa.Tính năng dễ sử dụng là quan trọng nhất, trong thời đại công nghệ hiện nay, việc sử dụng được tin học văn phòng rất phổ biến, chính vì thể mà phần mềm quản lý điểm được viết trên nền Access nằm trong bộ Office của tập đoàn Microsoft là một lợi thế cho người sử dụng.Ngoài ra người sử dụng còn có thể thay đổi một số tính năng của phần mềm để có thể phù hợp với ban hành của Bộ Giáo dục và Đào tạo.II. ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾTChương 1: CÁC BƯỚC CHUẨN BỊ1. Xây dựng cơ sở dữ liệu (tables)2. Thiết kế truy vấn (Queries)3. Thiết kế giao diện (Form)4. Thiết kế báo cáo (Report)5. Thiết kế trang truy cập dữ liệu (Pages)6. Thiết kế MacrosChương 2: Báo cáo tổng thể thiết kế và chạy chương trình2.1 Báo cáo tổng thể thiết kế2.2 Chạy chương trình hoàn thànhQuản lý và xử lý dữ liệu căn bản Trang 3VIET HAN ITC Đồ án quản lý điểmIII. NỘI DUNGĐồ án nghiên cứu gồm 2 chươngCHƯƠNG 1:CÁC BƯỚC CHUẨN BỊ1. Xây dựng cơ sở dữ liệu1.1. Khái niệm về cơ sở dữ liệu AccessCSDL Access là một đối tượng bao gồm tập hợp các bảng dữ liệu, các kết nối giữa các bảng được thiết kế một cách phù hợp để phục vụ lưu trữ dữ liệu cho một ứng dụng quản lý dữ liệu nào đó.Ví dụ:CSDL Quản lý điểm sinh viên bao gồm tập hợp các bảng dữ liệu:danhsachsinhvien, danhsachloptheomon, danhsachlopcodinh, danhsachdiem, danhsachmonhoc được kết nối với nhau một cách phù hợp phục vụ lưu trữ dữ liệu cho ứng dụng quản lý điểm sinh viên một trường học. Toàn bộ cấu trúc CSDL quản lý điểm sinh viên trên Access được mô tả như sau:Hình 1.1: Mô tả liên kết các bảng dữ liệu1.2. Bảng dữ liệu (Tables)1.2.1.Cơ sở lý luậnBảng dữ liệu (Tables) là một thành phần quan trọng nhất của cở sở dữ liệu (CSDL). Nó là nơi lưu trữ dữ liệu tác nghiệp cho ứng dụng. Một CSDL có thể có rất nhiều bảng dữ liệu, các bảng phải được thiết kế sao cho có thể lưu trữ được đầy đủ dữ liệu cần thiết và phải đảm bảo giảm tối đa tình trạng dư thừa dữ liệu, giảm tối đa dung lượng cở sở dữ liệu có thể, đồng thời tạo môi trường làm việc thuận lợi cho việc phát triển ứng dụng trong các bước tiếp theo.Quản lý và xử lý dữ liệu căn bản Trang 4VIET HAN ITC Đồ án quản lý điểmMột bảng dữ liệu trên Access bao gồm các thành phần:• Tên bảng.• Các trường dữ liệu• Trường khóa.• Bản ghi.• Tập hợp các thuộc tính cần thiết cho mỗi trường dữ liệu và tập hợp các bảng ghi.Hình 1.2: Mô tả một bảng dữ liệu trong trạng thái DatasheetHình 1.3: Mô tả một bảng dữ liệu trong trạng thái Design view1.2.2.Xây dựng cấu trúc bảng (Tables)Để giải quyết bài toán quản lý điểm(theo hệ tín chỉ) ta cần thiết lập các bảng dữ liệu như sau: danhsachsinhvien, danhsachloptheomon, danhsachlopcodinh, danhsachdiem, danhsachmonhoc.Quản lý và xử lý dữ liệu căn bản Trang 5Mỗi cột là một trường dữ liệu (Field)Mỗi dòng là một bảng ghi (Record)Trường khóa (Primary Key)Tập hợp các thuộc tính của trường dữ liệu.VIET HAN ITC Đồ án quản lý điểmTa tiến hành tạo bảng Danhsachsinhvien theo các bước sau:• Bước 1: Khởi động trình thiết kế cấu trúc bảng ở chế độ Design View, Ở thẻ Tables, nhấn nút New, chọn Design View, nhấn OK. Hoặc nhấn Creat Table in Design View trên thẻ Tables. Hộp thoại thiết kế cấu trúc một bảng xuất hiện:Hình 1.4: Hộp thoại thiết kế bảng.• Bước 2: Khai báo danh sách tên các trường của bảng: bằng cách gõ danh sách tên các trường lên cột Field Name của cửa sổ thiết kế. Đối với bảng Danhsachsinhvien bao gồm 5 trường là: Masinhvien, Malop, Tensinhvien, Ngaysinh, Gioitinh. • Bước 3: Khai báo kiểu dữ liệu cho các trường của bảng, bằng cách chọn kiểu dữ liệu cho từng trường ở cột Data Type tương ứng.• Bước 4: Thiết lập trường khoá cho bảng bằng cách:- Dùng chuột kết hợp giữ phím Shift đánh dấu đầu dòng các trường muốn thiết lập khoá.- Mở thực đơn Edit | Primary key để thiết lập thuộc tính khoá cho các trường vừa chọn. Cũng có thể ra lệnh này bằng cách nhấn nút Primary key trên thanh công cụ.• Bước 5: Lưu lại cấu trúc bảng với tên Danhsachsinhvien. Nhấn tổ hợp phím Alt + S hoặc nhấn nút Save trên thanh công cụ.Tương tự ta tạo các bảng dữ liệu khác:- Bảng Danhsachdiem gồm các trường như sau: Masinhvien, Malop, Diemquatrinh, Diemthilan1, Diemthilan2. Trong đó trường Masinhvien và Malop được chọn làm trường chính.Quản lý và xử lý dữ liệu căn bản Trang 6

Tài liệu liên quan

Quản lý dự án phần mềm trên web luận văn cử nhân tin học
- 157
- 1
- 25
Luận văn tốt nghiệp "Xây dựng công cụ hỗ trợ quản lý quá trình phát triển dự án phần mềm, gắn kết với hệ thống phần mềm Microsoft office project"
- 112
- 728
- 0
Luận văn phần mềm quản lý thư viện
- 43
- 872
- 8
LUẬN VĂN PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHÁCH SẠN
- 7
- 641
- 2
Một số biện pháp dạy bài tập phân loại, quản lý vốn từ theo quan điểm giao tiếp cho học sinh lớp 4,5 luận văn tốt nghiệp đại học
- 125
- 1
- 2
Tài liệu Luận văn Phần mềm quản lý thư viện docx
- 93
- 922
- 0
Tài liệu Luận văn Quản lý dự án phần mềm trên Web docx
- 157
- 1
- 0
LUẬN VĂN Phần mềm nguồn mở quản lý bệnh viện Care2x
- 50
- 743
- 0
Tài liệu Luận văn: TÌM HIỂU PHẦN MỀM MÃ NGUỒN MỞ QUẢN LÝ LỚP HỌC ĐIỆN TỬ E-LEARNING DOKEOS VÀ ỨNG DỤNG doc
- 45
- 727
- 2
Luận văn: Xây dựng phần mềm quản lý bệnh nhân doc
- 53
- 618
- 2