Phần Mềm Quản Lý Dự án Xây Dựng - Zoho Projects

Phần mềm quản lý dự án xây dựng

Một công trình đang thi công đòi hỏi phải có sự phối hợp đặc biệt của con người, kế hoạch và tài nguyên. Chỉ cần gặp chút trở ngại cũng có thể khiến dự án bị đình trệ. Sử dụng Zoho Projects, công cụ quản lý dự án toàn diện, để hợp lý hóa công tác vận hành công trình và xây dựng các dự án bền bỉ với thời gian.

ĐĂNG KÝ NGAY

• 
• 
• 

CÁC THƯƠNG HIỆU TIN CẬY

• 
• 
• 
• 
• 
• 

Trong Zoho Projects, chúng tôi hướng đến việc đơn giản hóa mọi khía cạnh trong quản lý dự án xây dựng.

Chúng tôi sẽ giúp bạn xây dựng công trình thách thức mọi thời tiết

Lên kế hoạch cho những ngày mưa

• Xử lý việc chậm trễ trong khâu mua sắm, giao hàng và phê duyệt khi lên lịch công việc.
• Tạo thêm thời gian khi thiết lập quan hệ phụ thuộc giữa các nhiệm vụ.
• Lên lịch lại hoặc chồng lấp nhiệm vụ để theo dõi nhanh tiến độ dự án.

Luôn kiểm soát ngân sách

• Thiết lập ngân sách dự án để tạo giá cơ sở và báo giá chính xác.
• Chọn phương thức thanh toán ưu tiên của bạn: nhân công hoặc giờ dự án.
• Đưa ra quyết định thông minh hơn bằng cách theo dõi chi tiêu theo thời gian thực.
• Tính toán chi phí công việc bằng cách so sánh chi phí cam kết với chi phí thực tế.
• Nhận thông báo khi chi phí thực tế vượt quá ngân sách dự kiến.

Cân bằng tài nguyên để đạt hiệu quả tối đa

• Đảm bảo luôn có nhân viên với kỹ năng phù hợp vào đúng thời điểm và ở đúng địa điểm.
• Xác định các mẫu nhân công sẵn sàng làm việc các ca khác nhau.
• Phân công lại nguồn lực để đáp ứng các yêu cầu không dự tính trước.
• Tránh làm việc quá mức và không tận dụng hết tài nguyên.

Tạo một nguồn dữ kiện đáng tin duy nhất

• Lưu trữ bản vẽ, kế hoạch, báo giá và tài liệu đấu thầu trên đám mây để chia sẻ nhanh.
• Luôn cập nhật tài liệu chính sách trong suốt vòng đời của dự án.
• Cung cấp báo cáo của Ủy ban Sức khỏe và An toàn và danh sách kiểm tra an toàn cho tất cả nhân viên tại công trường.
• Kiểm soát quyền truy cập vào dữ liệu nhạy cảm như tài liệu đấu thầu, báo giá và thông tin độc quyền.
• Theo dõi bản sửa đổi tài liệu và đối chiếu những thay đổi với kế hoạch và bản vẽ với số phiên bản.
• Truy xuất tập tin dễ dàng với tính năng tìm kiếm nhanh.

Nhận được nhiều giá trị hơn từ hợp đồng của bạn

• Thêm nhiều bên để theo dõi khả năng và tính hợp pháp của hợp đồng.
• Xác định KPI, số liệu, rủi ro, điều khoản và điều kiện.
• Tạo bản thảo quy trình tăng cấp rõ ràng trong trường hợp không tuân thủ.
• Thông báo cho các bên được chọn khi có vi phạm hợp đồng.

Thu hẹp khoảng cách giao tiếp

• Giảm gánh nặng giao tiếp cho người quản lý.
• Giao tiếp trực tiếp với lực lượng lao động.
• Ra thông báo nhanh và theo dõi phản hồi từ nhân viên.
• Chia sẻ kế hoạch, ảnh công trường, RFI và phản hồi ngay lập tức.

Quản lý thiết bị

• Thêm tài nguyên xây dựng và phân loại thành thiết bị, máy móc hoặc vật liệu.
• Đảm bảo có sẵn nguồn cung phù hợp cho các công việc bằng cách kích hoạt sử dụng.
• Giảm lỗi của con người bằng cách theo dõi vật liệu trong hệ thống kiểm kê kỹ thuật số.

Cải thiện mức độ rõ ràng trong hợp đồng với tính năng tích hợp

Tích hợp Zoho CRM với Zoho Projects sẽ sắp xếp hợp đồng xây dựng của bạn với các dự án liên quan, đảm bảo tính minh bạch giữa các bên liên quan. Với các điều khoản pháp lý và tài chính rõ ràng giữa tất cả phòng ban chức năng, bạn có thể tránh được tình trạng trì trệ của dự án và chi phí vượt mức.

Zoho Projects dành cho tất cả mọi người

từ người vận hành đến người quản lý.

Thống nhất quản lý dự án, kỹ sư an toàn, cố vấn, quản trị viên nhà thầu, người lập kế hoạch chi phí, đốc công, người kiểm soát tài liệu và người giám sát với nhau theo thời gian thực. Chúng tôi giúp cộng tác liền mạch.

• Quản lý ngân sách
• Tự động hóa
• Cộng tác
• Quản lý khiếm khuyết
• Tích hợp
• Ứng dụng di động

Quản lý ngân sách

Lập ngân sách chính xác chính là sự khác biệt giữa một dự án thành công và một dự án dang dở. Lập kế hoạch chi phí dự án dễ dàng hơn với các tính năng của chúng tôi.

Lập hóa đơn

Tạo ước tính và chuyển đổi bảng chấm công thành hóa đơn cho khách hàng thanh toán

Dự báo ngân sách

Dự báo chi phí tích lũy tại thời điểm hoàn công với các chi tiết hiện tại

Quản lý giá trị thu được

Giúp kiểm soát chi phí dự án bằng cách tối ưu hóa tài nguyên, ngân sách và thời gian

Tự động hóa

Chúng tôi giúp bạn tận dụng những lợi ích của tính năng tự động hóa trong việc quản lý quy trình và xin phê duyệt.

Blueprint

Chuyển tài liệu như RFI, hóa đơn, sửa đổi hợp đồng và giấy phép tự động cho các bên mong muốn

SLA

Tự động hóa việc xử lý hợp đồng với các quy trình giải quyết vấn đề được xác định rõ ràng

Thông báo

Thông báo cho người dùng về thời hạn sắp tới, kết thúc thời hạn hợp đồng hoặc thay đổi kế hoạch

Cộng tác

Lấy cảm hứng từ các tính năng hữu ích nhất của mạng xã hội, chúng tôi giúp mọi người làm việc với nhau dễ dàng và thú vị.

Bảng tin

Giúp bạn luôn biết thông tin cập nhật từ những cá nhân có liên quan đến dự án của mình

Chat

Liên hệ với các chuyên gia để thảo luận nhanh và giúp các nhóm đi đến quyết định thống nhất

Diễn đàn

Khuyến khích chia sẻ ý tưởng trong nhóm và giúp nhân viên nắm được thông tin.

Quản lý khiếm khuyết

Các tính năng quản lý sự cố giúp phát hiện khiếm khuyết sớm hơn để không phải tốn kém cho những sửa đổi lớn.

Mẫu email tùy chỉnh

Chuẩn hóa nhật ký sự cố với trường chọn cho các bên liên quan khác nhau (ví dụ: người giám sát, người lập kế hoạch ngân sách, nhà thầu phụ)

Chế độ xem Kanban

Cho phép người nhận thông báo khiếm khuyết xem và cập nhật trạng thái sự cố khi đã giải quyết được các vấn đề

Quy tắc công việc

Tự động kích hoạt quy trình khắc phục định sẵn khi ghi nhật ký khiếm khuyết

Tích hợp

Tận dụng thêm các ứng dụng Zoho và các ứng dụng bên thứ ba khác.

Ứng dụng di động

Các bên liên quan trong dự án xây dựng làm việc từ phòng họp đến công trường. Ứng dụng di động dễ sử dụng cho iOS hoặc Android của chúng tôi cho phép bạn làm việc khi di chuyển và quản lý các dự án từ mọi nơi.

Xây dựng tương lai với Zoho Projects!

ĐĂNG KÝ NGAY