PHẦN MỀM QUẢN LÝ HÀNG HÓA BẰNG VBA-EXCEL

Giả sử bạn có 6 mặt hàng cần quản lý:

1.Thiên thời, 2. Địa lợi, 3. Nhơn hòa, 4. Tiến lên, 5. Tứ quý, 6. Từ lộc phát, nếu chỉ quản lý hàng hóa bằng cách gọi tên thì không thống nhất được, bởi vì bạn gọi tên hàng đó là “thiên thời” người khác gọi là “ thời cuộc”, gọi “ địa lợi”, người khác gọi là “ đất lành”..vv.., do đó trong siêu thi, nơi thương mại, mỗi tên hàng đều gán cho một mã hàng riêng biệt nhằm mục đích dễ quản lý.

Vấn đề đặt ra là: cửa hàng mình không quản lý giống siêu thị được, nên khi bán hàng, hay lúc nhập hàng thì nhập liệu bằng tên hàng là dễ nhớ nhưng lại khó quản lý, còn nhập bằng mã hàng thì khó nhớ nhưng lại quản lý cách hiệu quả, vậy làm sao để quản lý hàng hóa tốt được nếu chỉ chọn một trong 2, cách duy nhất là kết hợp cả 2 lại thành một cái tên duy nhất là : Tên hàng-mã hàng.

1.Thiên thời-001

2. Địa lợi-002

3. Nhơn hòa-003

4. Tiến lên-0123

5. Tứ quý-9999

6.Từ lộc phát-468

Cách nhập liệu tên hàng là vấn đề quan trọng, nếu gõ tên đầy đủ thì mất thời gian, gõ tên hàng sai một ký tự thì máy tính cũng tính toán sai lệch nên chọn một trong 2 cách nhập liệu sau:

1.Gõ 1 hoặc 2 ký tự đầu tiên của tên hàng ra > Tên hàng-mã hàng > Enter (chọn )

2.Nhập mã hàng ra > Tên hàng-mã hàng

LD2013 sử dụng 2 cách nhập liệu trên, bạn tham khảo thêm sau khi cài đặt, sau đây chỉ trình bày sơ lượt.

1.Gõ 1 hoặc 2 ký tự đầu tiên của tên hàng ra > Tên hàng-mã hàng

Giao diện của màng hình chủ gồm nhiều nút lệnh trong đó 2 nút “BÁN HÀNG”, “NHẬP KHO” là sử dụng thường xuyên khi bạn cần nhập liệu mục nào thì click vào mục đó sẽ ra bảng nhập liệu, bạn nhập liệu vào đó theo cách 1, sẽ nhận được kết quả là Tên hàng – mã hàng, gõ phím bất kỳ trong khung ngày, ra ngày hiện tại, đg, slg, vv.. là các mục cần nhập trong 2 bảng trên, khi nhập xong bạn ok, hoặc enter là số liệu đã nhập vào bảng tính.

1.Nhập mã hàng ra > Tên hàng-mã hàng

Là nhập trực tiếp vào bảng lưu không qua bảng nhập liệu, khi bán hàng hay nhập kho, bạn gõ *mã hàng là nhận được kết quả là Tên hàng-mã hàng (trước đó bạn phải cài đặt mã hàng), bạn nên chọn mỗi mã hàng gồm 3 ký tự số, và mỗi mã hàng nên theo số thứ tự tăng dần ( để hàng không bị trùng), nếu chọn mã hàng theo ký tự ngẫu nhiên thi phải dùng kỹ thuật dò mã hàng trùng, trước khi đưa vào sử dụng.

LD2013 không đơn thuần là quản lý hàng hóa mà mục đích chính là giúp bạn thoát khỏi nơi bán hàng để tận hưởng đời sống ngắn ngủi, LD2013 tạo ra cơ sở dữ liệu cho người dùng sau, để đề phòng bạn không thể điều hành được, trong đó bao gồm các thông tin về nhà cung cấp, khách hàng, công nợ, giá bán, giá vốn, lợi nhuận trong ngày , trong tháng, trong năm.. vv..và quan trọng là khi bạn đi ra ngoài bạn vẫn có thể biết được mọi hoạt động kinh doanh . (Bạn cài thêm TeamView sử dụng máy tính từ xa: Click Start>All Programe>LD2013>LD2013 on the web, trên đt của bạn cũng cài TeamView, hoặc máy tính ở nhà, là điều hành được rồi )