Phần Mềm Quản Lý Sự Kiện Trực Tuyến | Zoho Backstage

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ thẻ video.PHẦN MỀM QUẢN LÝ SỰ KIỆN TOÀN DIỆN

Tạo trải nghiệm sự kiện khiến khách hàng hài lòng

Tổ chức, quảng bá và triển khai sự kiện độc đáo nhất – tất cả thông qua Zoho Backstage

Đăng ký miễn phíYêu cầu bản demoXem video đánh giá Xem video tổng quan

Bắt đầu với Zoho Backstage

Góp mặt trong danh sách Phần mềm quản lý và tiếp thị sự kiện của Constellation ShortList™ (các năm 2020, 2021, 2022, 2023, 2024)

Được tin dùng bởi

• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 

Linh hoạt tối đa, đáp ứng mọi nhu cầu tổ chức sự kiện

Trực tiếp

Kết nối thật, ngay tại địa điểm tổ chức sự kiện

Tìm hiểu thêm Trình duyệt của bạn không hỗ trợ thẻ video.Phát

Trực tuyến

Sân khấu online của bạn

Tìm hiểu thêm Trình duyệt của bạn không hỗ trợ thẻ video.Phát

Kết hợp

Kết hợp sự hiệu quả của những tương tác trực tiếp với rải nghiệm trực tuyến tiện lợi

Tìm hiểu thêm Trình duyệt của bạn không hỗ trợ thẻ video.Phát

Các giải pháp
tổ chức sự kiện
từng giành giải thưởng.

Đã chinh phục được niềm tin của người dùng và được công nhận rộng rãi trong ngành

• 

• 

• 

• 

• 

• 

• 

• 

• 

• 

• 

• 

Phát

Lập kế hoạch, tổ chức và phân tích sự kiện của bạn, tất cả từ một nơi

• Lập kế hoạch sự kiện
• Bán vé
• Giải pháp tại chỗ
• Triển lãm
• Phân tích

01

Lập kế hoạch sự kiện ở mọi giai đoạn

• Thiết lập lịch trình cho các hoạt động sự kiện
• Điều phối hoạt động tài trợ cho sự kiện
• Quản lý đăng ký phiên chính thức và tăng cường
• Xử lý thủ tục vào cửa cho các khu vực sự kiện đặc biệt

02

0% hoa hồng bán vé. Sự thật 100%.

• Đơn giản hóa việc bán vé với ngày hết hạn và ngày kích hoạt có thể cài đặt trước
• Phê duyệt trước người tham dự trước khi mua vé
• Tự động tạo mã giảm giá đặc biệt

03

Quy trình vào cửa thiết lập sẵn

• Quét mã QR để làm thủ tục vào cửa dễ dàng
• Đón khách nhanh chóng hơn thông qua các ki-ốt tự làm thủ tục
• Kiểm soát khách vào cửa khu vực VIP và các phiên giới hạn
• In thẻ sự kiện tùy chỉnh, mang lại cảm giác thích thú cho người tham dự.

04

Tổ chức triển lãm chuyên nghiệp

• Thiết kế sơ đồ mặt bằng triển lãm tương tác thuận tiện cho việc đặt chỗ gian hàng
• Cập nhật thông tin cho các đơn vị triển lãm qua email tự động
• Tăng cường khả năng tiếp cận cho các đơn vị triển lãm thông qua trang thương hiệu
• Tăng cường kết nối giữa người tham dự và đơn vị triển lãm
• Thu thập và phân loại khách hàng tiềm năng một cách dễ dàng

05

Quyết định thông thái hơn. Tác động mạnh mẽ hơn.

• Theo dõi doanh thu và vé bán ra
• Giám sát khách vào cửa, phân tích phiên, thăm dò ý kiến và nhiều tính năng khác
• Kiểm tra số người tham dự theo loại sự kiện và địa điểm
• Theo dõi số người tham dự thường xuyên và lặp lại

Tính năng khác

• Biểu tượng100.000sự kiện
• Biểu tượng50.000nhà tổ chức sự kiện
• Biểu tượng165quốc gia
• Biểu tượng1,6người tham dự

Được thiết kế để giúp tổ chức sự kiện suôn sẻ hơn

Theo dõi nhanh toàn bộ quá trình

Tập trung vào những phần quan trọng trong khi vẫn đảm bảo mọi thứ vận hành suôn sẻ và dễ dàng. Tạo quy trình công việc, sắp xếp thông báo, phân loại và chuyển khách hàng tiềm năng vào CRM cũng như tích hợp ứng dụng thông qua webhook mà không tốn công sức.

Lồng ghép yếu tố nhận diện thương hiệu vào sự kiện theo cách của bạn

Điều chỉnh trải nghiệm sự kiện phù hợp với phong cách của bạn. Tùy chỉnh mọi thứ ngay lập tức, bao gồm biểu mẫu, thẻ sự kiện, trang web hay thậm chí là ứng dụng di động để thể hiện bản sắc của thương hiệu.

Tạo điều kiện kết nối

Thúc đẩy sự gắn kết với tính năng tìm đối tác dựa trên AI để tạo nên các kết nối phù hợp. Thu hút khán giả của bạn thông qua các cuộc trò chuyện 1:1, kênh thảo luận và hoạt động tương tác.

Tiếp thị đúng cách

Quảng bá sự kiện theo nhiều cách khác nhau. Tự động hóa email ở mỗi giai đoạn, tạo biểu ngữ hay thậm chí là khai thác tiếp thị liên kết để lan truyền thông điệp.

Hai ứng dụng. Trải nghiệm nhất quán như một.

Dành cho Người tổ chức

Bạn giữ kết nối ở hậu trường

Luôn nắm bắt tình hình sự kiện dù bạn đang ngồi tại bàn làm việc hay bất cứ đâu. Theo dõi lượt đăng ký, kiểm tra số người tham dự, ra thông báo và làm nhiều việc khác ngay từ thiết bị di động của bạn

Khám phá Ứng dụng sự kiện dành cho người tổ chức Dành cho Người tham dự

Người tham dự dễ dàng tham gia mọi hoạt động

Ứng dụng sự kiện di động của chúng tôi mở ra những cách thức mới để giúp bạn thu hút người tham dự và khuyến khích kết nối trước, trong và thậm chí là sau sự kiện để bạn có thể xây dựng một cộng đồng trực tuyến phát triển mạnh mẽ.

Khám phá Ứng dụng sự kiện dành cho người tham dự

Thiết kế an toàn. Mặc định bảo mật.

Tự tin lên kế hoạch sự kiện với Zoho Backstage mà không cần các công cụ theo dõi quảng cáo, cookie của bên thứ ba hay quá trình khai phá dữ liệu. Chúng tôi tuân thủ tuyệt đối các tiêu chuẩn bảo mật quốc tế và sở hữu toàn bộ hệ thống công nghệ và trung tâm dữ liệu của riêng mình, điều này có nghĩa là tất cả thông tin của bạn luôn được an toàn.

Cùng tổ chức sự kiện thành công vang dội

Đăng ký miễn phí

Câu hỏi thường gặp

Phần mềm quản lý sự kiện là gì?

Phần mềm quản lý sự kiện là giải pháp công nghệ toàn diện được thiết kế để hỗ trợ người lập kế hoạch sự kiện tổ chức nhiều loại sự kiện khác nhau, chẳng hạn như hội nghị, hội thảo và triển lãm thương mại, dưới nhiều hình thức khác nhau như tại chỗ, trực tuyến và kết hợp.

Phần mềm này hợp lý hóa toàn bộ quy trình lập kế hoạch sự kiện, từ việc xây dựng website sự kiện và quản lý vé cho đến xử lý các hoạt động vào ngày sự kiện, bao gồm thủ tục vào cửa, phát thẻ cho người tham dự, quản lý phiên và phân tích sự kiện.

Phần mềm quản lý sự kiện giúp tổ chức sự kiện thành công bằng cách nào?

Phần mềm quản lý sự kiện có thể mang lại nhiều lợi ích cho người lập kế hoạch sự kiện. Trải nghiệm những lợi ích của Nền tảng quản lý sự kiện:

• Tiết kiệm thời gian: Tự động hóa các nhiệm vụ và hợp lý hóa quy trình bằng một công cụ duy nhất, loại bỏ nhu cầu sử dụng nhiều nền tảng.
• Tăng cường mức độ tương tác của người tham dự: Tương tác với người tham dự thông qua nhiều kênh khác nhau để có trải nghiệm sâu sắc hơn.
• Tùy chỉnh cá nhân hóa: Tùy chỉnh website, ứng dụng và biểu mẫu sự kiện theo sở thích của bạn.
• Thông tin chuyên sâu dựa trên dữ liệu: Truy cập các báo cáo và phân tích chuyên sâu để đưa ra quyết định sáng suốt và thúc đẩy ROI của sự kiện.

Các tính năng chính của phần mềm quản lý sự kiện là gì?

Các tính năng thiết yếu cần xem xét ở Phần mềm quản lý sự kiện:

• Bán vé sự kiện: Đơn giản hóa việc đăng ký và bán vé.
• Quản lý nhà tài trợ và nhà triển lãm: Tổ chức và phối hợp với các đối tác chính.
• Công cụ tiếp thị sự kiện: Tăng cường khả năng hiển thị sự kiện và tiếp cận đối tượng mục tiêu của bạn.
• Tương tác với người tham dự: Luôn kết nối và giữ chân đối tượng.
• Trình tạo website: Tạo website sự kiện hấp dẫn về mặt hình ảnh và nhiều thông tin.
• Biểu mẫu tùy chỉnh: Thu thập dữ liệu có liên quan bằng biểu mẫu đăng ký và phản hồi tùy chỉnh.

Zoho Backstage khác với các nền tảng quản lý sự kiện khác ở điểm nào?

Không giống như các giải pháp phần mềm quản lý sự kiện khác trên thị trường hiện nay, Zoho Backstage thực sự là giải pháp từ đầu đến cuối. Chúng tôi xây dựng giải pháp này từ đầu - thay vì mua lại các sản phẩm khác hoặc chắp vá những điểm thiếu sót bằng tính năng tích hợp - vì vậy tất cả các tính năng của chúng tôi không chỉ tương thích hoàn hảo với nhau mà còn phù hợp với những người lập kế hoạch sự kiện.

Phần mềm quản lý sự kiện ảo khác với phần mềm hội thảo trực tuyến ở điểm nào?

Trước hết, sự kiện ảo không phải là hội thảo trực tuyến. Sự kiện này đa chiều hơn và phụ thuộc vào mục tiêu của người lập kế hoạch sự kiện, có thể bao gồm nhiều phiên họp, khu vực giao lưu và thậm chí cả gian hàng triển lãm. Hầu hết các tùy chọn này không được hỗ trợ bằng giải pháp hội thảo trực tuyến.

Mặt khác, giải pháp phần mềm quản lý sự kiện ảo không chỉ hỗ trợ các hoạt động nêu trên mà còn xử lý các hoạt động quản lý sự kiện khác như lập kế hoạch sự kiện, bán vé, tiếp thị, v.v.