Phần Mềm Quản Lý Tiền Lương Nhân Sự Tốt Nhất Dành Cho Doanh ...

Nếu bạn thích bài viết, vote ngay post

Quản lý tiền lương nhân sự luôn là bài toán nan giản đối với các nhà quản trị. Quy mô của doanh nghiệp càng lớn thì công việc quản lý nhân sự càng vất vả và khó khăn. Hơn thế nữa, việc ứng dụng công nghệ đang là xu hướng chuyển đổi của các doanh nghiệp tại Việt Nam. Do đó, việc ứng dụng một phần mềm quản lý tiền lương nhân sự tốt và chuyên nghiệp nhất sẽ là một yêu cầu tất yếu.

1. Tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý nhân sự?

Định nghĩa đơn giản nhất về phần mềm quản lý nhân sự tiền lương đó chính là sử dụng ứng dụng công nghệ để trợ giúp các công việc cho bộ phận nhân sự, kế toán. Cụ thể đó là các vấn đề liên quan đến khoản lương, thưởng, thuế thu nhập,… của nhân viên trong doanh nghiệp. Tất cả các công việc này đều sẽ được thực hiện tự động theo thiết lập sẵn của hệ thống.

Với cách quản lý truyền thống, nếu công ty có đông nhân viên và quản lý ca kíp phức tạp, thì bộ phận nhân sự rất mất thời gian để xếp ca, tính công và tính lương vào cuối tháng. Đó là chưa kể các phát sinh, tranh cãi do thiếu công, sót ca hoặc làm sai phiếu lương.

Và khi doanh nghiệp ngày càng mở rộng thì các nhiệm vụ nhân sự xoay quanh việc quản lý con người bắt đầu tăng lên. Ngay cả những nhiệm vụ tưởng chừng đơn giản cũng có thể trở nên phức tạp, dễ gây nhầm lẫn, sai sót.

Thậm chí, đối với những ngành hàng có đặt điểm là nhân viên phải di chuyển tại nhiều điểm, nhân viên thay đổi liên tục hay công ty có nhiều chi nhánh thì việc kiểm soát chấm công cho nhân viên càng khó khăn.

Phần mềm quản lý nhân sự là công cụ hỗ trợ đắc lực, nó giúp nhà quản trị có cái nhìn tổng quan về tình hình nhân sự, qua đó có những điều chỉnh, phương án tốt nhất để phát triển nguồn nhân lực. Hơn nữa, phần mềm còn giúp nhà quản trị tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức so với cách quản lý nhân sự truyền thống.

Cụ thể, một phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp sẽ giúp:

– Tự động hóa quá trình chấm công, giảm sát nhân viên tăng ca hay xin nghỉ phép.

– Theo dõi, báo cáo thời gian làm việc trên thực tế và kế hoạch, thời gian đến hay về sớm hay muộn của tất cả nhân viên.

– Quản lý thông tin nhân viên một cách dễ dàng và tìm kiếm nhanh chóng khi cần.

– Tiết kiệm thời gian khi điều hành nhân viên, biết được hiệu suất làm việc của nhân viên từ đó có kế hoạch để nâng cao năng suất lao động.

– Hỗ trợ tính toán lương tự động, bảo hiểm xã hội, quyết toán thuế, giúp tiến độ công việc nhanh chóng, chính xác, hiệu quả hơn.

>>> Xem thêm:

Phần mềm quản lý nhân sự cho khách sạn, resort, khu nghỉ dưỡng

Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương Online cho doanh nghiệp

2. ACMan HMR – phần mềm quản lý tiền lương nhân sự tốt nhất và chuyên nghiệp nhất cho mọi doanh nghiệp

Hiện nay, trên thị trường có nhiều phần mềm quản lý nhân sự có cách thiết kế và tính năng nổi bật khác nhau. Tuy nhiên, được đánh giá cao hơn cả là phần mềm quản lý tiền lương nhân sự ACMan HRM của công ty cổ phần ACMan.

ACMan HMR là phần mềm dựa trên nền tảng công nghệ hiện đại, gồm các tính năng chấm công, tính lương, KPI hiệu quả, chính xác cùng hệ thống quản trị tiền lương nhân sự chuyên nghiệp.

Các tính năng nổi bật của phần mềm ACMan HMR bao gồm:

a. Quản lý nhân sự

– Quản lý thông tin chi tiết về nhân viên: Thông tin cá nhân, học vấn, kinh nghiệm…

– Quản lý thông tin sổ bảo hiểm, thông tin nhận sổ, trả sổ,…

– Cập nhật các thông tin về những thay đổi, biến động của từng cán bộ nhân viên trong quá trình làm việc (hợp đồng lao động, quá trình làm việc, khen thưởng, kỷ luật, kết quả đánh giá nhân viên định kỳ, tăng/giảm lương…).

– Báo cáo theo dõi nhân sự như: Báo cáo phân tích & tổng hợp nhân sự (theo chi nhánh, bộ phận, giới tính, độ tuổi…). Báo cáo đánh giá kết quả xếp hạng nhân viên trong kỳ theo từng cấp độ (A,B,C). Báo cáo danh sách nhân viên nghỉ việc, ký hợp đồng lao động (thử việc, nhân viên chính thức, hợp đồng lao động 1 năm/2 năm…). Hồ sơ chi tiết nhân viên, tình hình tăng giảm nhân sự.

b. Quản lý chấm công, tính lương

– Quản lý chi tiết kế hoạch làm việc, ngày nghỉ thường, ngày nghỉ lễ, nghỉ phép trong kỳ (Tháng/quý/năm).

– Quản lý linh hoạt thời gian làm việc linh hoạt theo ca, theo quầy, theo dây chuyền…

– Cập nhật dữ liệu chấm công: Dữ liệu chấm công thời gian lấy từ máy chấm công hoặc chấm công trực tiếp trên phần mềm, dữ liệu chấm công sản lượng (tính lương theo sản phẩm).

– Khai báo công thức tính lương của từng nhân viên. Công thức khai báo mềm dẻo và linh hoạt để phù hợp với cách tính lương thực tế tại mỗi đơn vị.

c. Hệ thống báo cáo đa dạng, phong phú

Tổng hợp đầy đủ các báo cáo theo yêu cầu của lãnh đọa đơn vị bao gồm: báo cáo nhân sự của công ty, báo cáo chấm công, báo cáo lương.

d. Cung cấp giải pháp quản lý toàn diện

– Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương ACMan HMR đã được tích hợp sẵn với hệ sinh thái các phần mềm quản trị của ACMan như: phần mềm kế toán, phần mềm hóa đơn điện tử, phần mềm quản lý nhà hàng, khách sạn, phần mềm quản lý bán hàng,… qua đó mang tới cho doanh nghiệp một giải pháp quản lý toàn diện và khép kín.

– Phần mềm cũng được tích hợp tính năng Data Online, giúp nhà quản trị có thể theo dõi dữ liệu mọi lúc mọi nơi ở bất cứ nơi nào có kết nối Internet.

Để đăng ký sử dụng ACMan HMR –  phần mềm quản lý nhân sự tiền lương tốt nhất và chuyên nghiệp nhất, quý khách hàng vui lòng liên hệ:

Website: acman.vn

Điện thoại: 1900 63 66 85

Hotline: 0966 04 34 34

Email: sales@acman.vn