Phần Mềm Quản Trị Hệ Thống Phân Phối, Bán Hàng Thương Mại DMS ...

Trang chủ » Giải Pháp Dms » Phần Mềm Quản Trị Hệ Thống Phân Phối, Bán Hàng Thương Mại DMS ...

Có thể bạn quan tâm

Phần mềm quản trị hệ thống phân phối, bán hàng DMS ra đời nhằm giúp doanh nghiệp trong ngành thương mại, thay đổi toàn bộ phương thức làm việc truyền thống sang các giải pháp công nghệ chuyên biệt, thông minh. Là đơn vị tiên phong trong việc xây dựng hệ thống quản trị doanh nghiệp trên nền tảng công nghệ mới, Hệ thống DMS – GREENSYS của Công ty CP Giải pháp Quản trị GREENSYS tự tin là giải pháp DMS ưu việt giúp chuyên nghiệp hóa toàn bộ hoạt động phân phối của doanh nghiệp bạn, đây là phần mềm được nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam đã triển khai thành công, và chúng tôi muốn chia sẻ công thức thành công này đến bạn.

Phần mềm quản trị hệ thống phân phối, bán hàng DMS, giải pháp DMS là gì?

DMS (Distribution Management System) là hệ thống chuyên biệt dành cho doanh nghiệp ngành thương mại & phân phối, giúp quản lý hoạt động phân phối hàng hóa ra thị trường. Toàn bộ các quy trình hoạt động trên kênh phân phối như hoạt động của đội ngũ nhân viên bán hàng, kiểm soát tồn kho ngoài thị trường, độ phủ, công nợ, chi phí, doanh thu… đều được ghi nhận trên DMS.

Phần mềm DMS được coi là cánh tay nối dài của ERP. Vì ERP là hệ thống tổng thể trong quản trị doanh nghiệp ở tất cả các lĩnh vực, ngành nghề, mà DMS là hệ thống chuyên sâu, tập trung cho phân hệ  hoạt động trong lĩnh vực cung ứng từ sản xuất đến thương mại  & phân phối.

Hệ thống này giúp doanh nghiệp giải quyết mọi khó khăn, hiện đại hoá phương thức quản lý kênh phân phối, giảm thiểu thao tác thủ công của đội ngũ Sales thị trường, kết nối từ Nhà sản xuất – Nhà phân phối – Điểm bán. Từ đó giảm thiểu chi phí hoạt động, tăng doanh thu bán hàng, nâng cao năng suất làm việc của nhân viên.

 

Những khó khăn khi doanh nghiệp chưa áp dụng phần mềm quản trị hệ thống phân phối, bán hàng DMS
  • Không phân tích rõ được nhu cầu thị trường, đánh giá thiếu chính xác thị phần sản phẩm của công ty so với đối thủ ngoài thị trường.
  • Không nắm được đầy đủ thông tin của khách hàng, không làm tốt việc chăm sóc khách hàng đã mua sản phẩm và thu hút khách hàng tiềm năng mới.
  • Không nắm được thông tin tổng quan về các chiến dịch phát triển sản phẩm như: chương trình khuyến mãi, thị yếu khách hàng, doanh thu bán hàng, chi phí chiến dịch… dẫn đến hạn chế trong việc ra quyết định kịp thời và kiểm soát toàn bộ hệ thống phân phối.
  • Thống kê không chính xác và kịp thời các thông tin sản phẩm tiêu thụ sau khi được phân phối, dẫn đến sự hạn chế trong việc lên kế hoạch sản xuất, đáp ứng thị trường kịp thời.
  • Thông tin, dữ liệu công ty không được bảo mật
  • Lãng phí nhiều thời gian về nguồn lực để thống kê báo cáo, dữ liệu dẫn đến các quyết định kinh doanh bị chậm trễ.
  • Không kiểm soát được hiệu suất làm việc của từng nhân viên trong công ty, không xác định rõ được thời gian, vị trí làm việc thực tế của nhân viên thị trường.

Phần mềm quản trị hệ thống phân phối, bán hàng DMS Greensys với các chức năng và tiện ích theo từng phòng ban

1. Ban Lãnh đạo

  • Quản lý trên App GREENSYS DMS
  • Dễ dàng quản lý tập trung hoặc chi tiết theo từng công trình, phòng ban, ngành nghề.. với tất cả Chi nhánh, vùng miền đang trải rộng khắp nước.
  • Giảm chi phí quản lý Doanh nghiệp, phí đầu tư, vận hành trang thiết bị quản lý trực tiếp.
  • Giảm thời gian họp hành, tập hợp, báo cáo toàn công ty.
  • Quản lý thông tin khách hàng toàn diện và nhanh chóng : Từ Quản lý Vùng đến trưởng Khu vực, nhân viên Kinh doanh, nhà Phân phối và người tiêu dùng trên cùng một hệ thống theo mô hình multi level.
  • Quản lý Vùng theo các chỉ tiêu:

            - Doanh thu Kinh doanh

            - Số lượng đơn hàng từ Nhà phân phối

            - Phát triển thêm lượng khách hàng mới

  • Quản lý trên hệ thống Greensys và App store

2. Phòng Kinh Doanh

  • Quản lý nhân viên theo Multilevel
  • Lên kế hoạch kinh doanh đến từng nhân viên theo tiêu chí: Doanh số, Khách hàng mới, đơn hàng.
  • Nắm được kế hoạch doanh số và tình hình thực hiện kế hoạch
  • Quản lý tiến trình thực hiện từng bộ phận và chính sách: Khách hàng, chính sách giá bán, đơn hàng, sản xuất, xuất hàng, thu tiền, đánh giá của khách hàng.
  • Quản lý công nợ, tuổi nợ theo từng khách hàng

3. Nhân viên kinh doanh

  • Hỗ trợ tự động hoá các bước bán hàng, quản lý trưng bày tại cửa hàng.
  • Nhận thông báo tức thời, cập nhật các chính sách bán hàng, khuyến mãi, chiết khấu mới nhất.
  • Xem Báo cáo doanh số bán hàng thời điểm hiện tại so với kế hoạch
  • Xem Báo cáo doanh số bán hàng của từng Nhà phân phối đang quản lý
  • Theo dõi tiến trình thực hiện đơn hàng : Từ lúc đặt hàng đến khi giao hàng thành công.
  • Lên kế hoạch viếng thăm và chốt Đơn đặt hàng với Khách hàng

4. Nhà phân phối

  • Lên đơn đặt hàng trực tiếp ngay hệ thống
  • Theo dõi tiến trình thực hiện đơn hàng: Từ lúc đặt hàng -> Giao hàng .
  • Cập nhật chính sách Giá bán, Chương trình khuyến mãi, Chương trình hỗ trợ khác..
  • Cập nhật Sản phẩm mới từ Công ty
  • Rà soát, đối chiếu công nợ giữa Công ty và Nhà Phân phối
  • Trao đổi: Nâng cao tính tương tác giữa Công ty – Nhân viên Kinh doanh – Nhà phân phối

4 lý do các doanh nghiệm nên áp dụng Phần mềm quản trị hệ thống phân phối, bán hàng DMS Greensys

Phần mềm quản trị hệ thống DMS Greensys được xây dựng trên sự hiểu biết sâu sắc và kinh nghiệm dày dặn của đội ngũ chuyên gia trong lĩnh vực quản trị công nghệ, được triển khai vô cùng đơn giản trên máy chủ đám mây kết hợp với những tính năng theo nhu cầu thực tế của doanh nghiệp. Chúng tôi mang đến giải pháp DMS đầy đủ toàn diện, thiết kế chuyên biệt, đáp ứng theo từng yêu cầu đặc thù của khách hàng, phần mềm hội tụ những ưu điểm vượt trội sau:

Dễ sử dụng

Với các chức năng được phân chia giao diện đơn giản, được phân quyền đầy đủ, rõ ràng cho từng bộ phận đảm bảo sự dễ dàng trong việc triển khai phần mềm và khi sử dụng.

Bảo mật dữ liệu – tốc độ xử lý truy xuất nhanh

Chúng tôi cam kết các điều khoản về bảo mật dữ liệu khách hàng, phục hồi dữ liệu nhanh chóng. Doanh nghiệp có thể dùng riêng App mobile với Server riêng mang tên mình nếu muốn. Ngoài ra, hệ thống máy chủ, backup của phần mềm DMS Greensys được triển khai trên nền tảng điện toán đám mây giúp tối ưu tốc độ xử lý và truy xuất, doanh nghiệp có thể truy cập hệ thống DMS một cách “mượt mà” mọi lúc mọi nơi có kết nối internet.

Quy trình và kinh nghiệm chuẩn quốc tế

Với kinh nghiệm gần 15 năm trong trong lĩnh vực cung cấp giải pháp ERP cho nhiều doanh nghiệp. GREENSYS tự chủ trong hệ thống “source code”. Toàn bộ phần mềm ERP, DMS được chúng tôi tự viết theo công nghệ Oracle. Việc xây dựng và phát triển sản phẩm theo tiêu chuẩn Quốc Tế. Điều này giúp doanh nghiệp điều chỉnh nghiệp vụ, nâng cấp hệ thống một cách nhanh nhất.

Phần mềm quản trị hệ thống phân phối, bán hàng DMS Greensys có 2 gói cơ bản: Greensys DMS Gold và Greensys DMS Platinum

Mỗi doanh nghiệp sẽ có nhu cầu sử dụng cũng như yêu cầu khác nhau khi lựa chọn gói hệ thống DMS. Các gói phần mềm của chúng tôi đều hoạt động mạnh mẽ và bảo mật, quản lý được hệ thống dữ liệu lớn, dễ sử dụng, chi phí phù hợp, đáp ứng được nghiệp vụ theo loại hình doanh nghiệp, hỗ trợ sau bán hàng tốt. Với phần mềm có các tính năng cao hơn thì giá chắc chắn cũng cao hơn. Chúng tôi sẽ tư vấn dựa theo nhu cầu và khả năng về nhân sự, tài chính của khách hàng để đưa ra gói giải pháp DMS tối ưu nhất.

Trong kỷ nguyên 4.0 và quá trình chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ, nếu không sớm ứng dụng công nghệ vào quản trị thì doanh nghiệp sẽ tụt hậu so với đối thủ. Với đội ngũ chuyên gia và giàu kinh nghiệm trong việc triển khai dự án DMS cho nhiều công ty lớn, chúng tôi tự tin phần mềm DMS Greensys là giải pháp công nghệ tối ưu thỏa mãn nhu cầu về quản trị kênh phân phối và bán hàng thương mại của doanh nghiệp.

Nếu doanh nghiệp bạn đang mong muốn triển khai phần mềm quản trị hệ thống phân phối, bán hàng DMS đầy hiệu quả và nhanh chóng, xin đừng ngần ngại liên hệ với đội ngũ tư vấn của Greensys.

Yêu cầu demo

Từ khóa » Giải Pháp Dms