Phím Tắt để Lọc Theo Giá Trị Của ô Trong Excel - Tân Đức ITS

Phím tắt để lọc theo giá trị của ô trong Excel

9/1/2020

Ý chính: Tìm hiểu một phím tắt nhanh chóng và hữu ích để áp dụng bộ lọc dựa trên giá trị, màu sắc hoặc biểu tượng của ô trong Excel.

Trình độ kỹ năng: Mới bắt đầu

Lọc các khoảng trống, lỗi và giá trị cụ thể một cách nhanh chóng

Lọc các giá trị cụ thể có thể là một quá trình gồm nhiều bước trong Excel. Đặc biệt là khi lọc các khoảng trống hoặc lỗi. Chúng ta có thể từng cuộn đến cuối danh sách bộ lọc để áp dụng các bộ lọc này.

May mắn thay, menu chuột phải có thể giúp chúng ta tiết kiệm thời gian thực hiện thao tác này.

Để áp dụng bộ lọc cho giá trị của ô:

1. Nhấp chuột phải vào ô có chứa giá trị muốn lọc.
2. Chọn Filter > Filter by Selected Cell's Value
3. Bộ lọc sẽ được áp dụng cho cột.

Các bộ lọc cũng sẽ được bật nếu chúng chưa được bật. Điều này có thể tiết kiệm một bước bổ sung.

Một lợi thế khác là bạn không phải cuộn lên hàng tiêu đề nếu bạn không sử dụng Excel Table hoặc ngăn cố định.

Phím tắt để lọc theo giá trị của ô

Chúng ta cũng có thể thực hiện tác vụ này bằng phím tắt nếu bàn phím của bạn có phím Menu.

Phím tắt để lọc theo giá trị của ô đã chọn là: Menu Key, E, V

Đây có thể là cách nhanh nhất để áp dụng bộ lọc cho một giá trị (tiêu chí) duy nhất.

Phím Menu cũng là một trong những cách nhanh nhất để dán giá trị và tôi nghĩ mọi bàn phím của người dùng Excel đều nên có.

Lọc màu & biểu tượng

Ngoài ra còn có các tùy chọn trên menu chuột phải để lọc theo ô đã chọn: Color (màu), Font Color (màu phông chữ), và Icon (biểu tượng). Biểu tượng là một biểu tượng được tạo bằng định dạng có điều kiện.

Các chữ cái được gạch chân trong mỗi mục menu sẽ là chữ cái cuối cùng trong phím Menu, phím tắt E.

Lọc các khoảng trống và lỗi

Bạn có thể sử dụng kỹ thuật này để lọc bất kỳ giá trị đơn lẻ nào trong một cột. Nó thường xuyên được sử dụng nhiều nhất cho các khoảng trống và lỗi công thức.

Nó đặc biệt hữu ích nếu bạn có một cột công thức VLOOKUP và muốn nhanh chóng lọc để xem tất cả các ô đang trả về lỗi (# N / A, #REF!, V.v.)

Lối tắt để xóa bộ lọc cột

Chúng ta cũng có thể sử dụng menu chuột phải để xóa bộ lọc được áp dụng cho cột.

Phím tắt để xóa bộ lọc của cột là: Menu Key, E, E

Phím tắt để xóa tất cả bộ lọc trong tất cả các cột là: Alt, A, C

Nguồn: Excel Campus