Phương Pháp đường Găng CPM Trong Quản Lý Dự án

Nhảy đến nội dung

Breadcrumb

1. Home

Phương pháp đường găng CPM trong quản lý dự án -A A +A

• Log in or register to post comments

Trong lĩnh vực quản lý dự án, phương pháp đường găng hay phương pháp đường tới hạn (Critical path method - CPM) được áp dụng nhằm phân tích cơ sở cho việc thành công của dự án. Trong bài viết này chúng ta sẽ gọi tắt phương pháp đường găng là “Critical path”, đi tìm hiểu về lịch sử ra đời, định nghĩa và ứng dụng phương pháp đường găng này vào thực tế công việc quản lý dự án.

Lịch sử ra đời critical path

Trong những năm 1960, Dupont nghiên cứu phát triển rất nhiều chất liệu mới đòi hỏi phải có các qui trình sản xuất chi tiết. Nhu cầu của các doanh nghiệp tư nhân và quốc doanh về những vật liệu mới đã vượt quá khả năng của Dupont trong việc xây dựng những thiết bị và qui trình cần thiết để sản xuất hàng loạt, vì thế Dupont đã xây dựng Phương pháp Đường găng (Critical Path Method, viết tắt là CPM) nhằm giúp xác định chính xác hơn những ràng buộc về tài nguyên có ảnh hưởng thế nào đến thời gian đưa ra thị trường. Ngày nay rất nhiều người coi CPM là phương thức tiếp cận mặc định trong việc vẽ sơ đồ mạng cho những dự án có ràng buộc về tài nguyên.

CP (Critical Path) là "con đường tơ lụa trong lộ trình làm dự án", "con đường long mạch của dự án".

Đường găng là đường thời gian dài nhất của dự án

Đường găng của dự án (Critical Task) là đường xuyên mạng đi từ thời điểm khởi công dự án (sự kiện khởi công dự án) tới thời điểm kết thúc dự án (sự kiện hoàn thành dự án) có chiều dài trên trục thời gian (tức là tổng thời lượng thực hiện của các công việc thuộc đường này) lớn nhất, qua các công việc (công tác) có dự trữ toàn phần bằng 0 gọi là các công việc găng (Critical Task).

Đường găng sẽ cho bạn biết cần tối thiểu bao nhiêu tháng để cho ra sản phẩm. Tương tự như một đứa trẻ cần 9 tháng 10 ngày để được sinh ra khỏe mạnh. Nếu sớm hơn (sinh non) sẽ đối diện nguy cơ khiếm khuyết, nếu muộn hơn cơ thể sẽ không phát triển đồng bộ.

Một thí dụ về xây nhà, móng phải khô thì mới xây tường. Móng và tường nằm trong đường Critical Path. Còn khu vườn thì không, đội thợ sẽ không cần chờ xong tường mới xây vườn. 

Critical Path là gì?

Trong mỗi dự án, critical path là tập hợp các công việc có quan hệ với nhau và ảnh hưởng trực tiếp đến ngày kết thúc dự án. Nói cách khác, nếu chúng ta đứng từ ngày kết thúc của dự án và đi ngược về ngày bắt đầu của dự án qua các công việc bị phụ thuộc thì nó là đường dài nhất. Vì vậy, mỗi 1 công việc trên critical path đều rất quan trọng và ảnh hưởng trực tiếp đến dự án có hoàn thành đúng tiến độ không. Việc xác định critical path và kiểm soát sự trì hoãn các công việc trên đường critical path sẽ giúp bạn kiểm soát tốt được tiến độ dự án.

Ví dụ: Một critical path gồm các công việc A -> D -> H -> I -> K; Nếu D bị chậm tiến độ 02 ngày thì để đảm bảo tiến độ dự án bạn chỉ có cách duy nhất là đẩy nhanh tiến độ bằng cách rút ngắn H, I, K được đủ 02 ngày.

Cách xác định critical path

• Xác định tất các công việc cần làm để hoàn thành một dự án theo cấu trúc phân cấp công việc (WBS).
• Xác định thời gian và nguồn lực để hoàn thành các công việc.
• Xác định sự phụ thuộc công việc: SS (Start to Start), FS (Finish to Start), SF (Start to Finish), FF (Finish to Finish).
• Xác định danh sách mốc mục tiêu.

Sau khi đã phân tích đủ dữ liệu cho 4 bước trên, bạn sẽ tiến hành đi ngược và đánh dấu các công việc từ thời điểm kết thúc về thời điểm bắt đầu của dự án qua các công việc phụ thuộc để rồi tìm ra đường dài nhất, đó chính là bạn đã xác định được critical path.

THÍ DỤ KẾ HOẠCH LẬP DỰ ÁN MÁY TÍNH CÁ NHÂN

Thời gian dự trữ là gì?

Trong vai trò là người lập và quản lý tiến độ dự án, có một công việc vô cùng quan trọng và gần như bắt buộc người lập và quản lý tiến độ luôn phải làm đó là: Xác định đường găng - các công tác găng; các công tác có thời gian dự trữ. Việc làm này giúp cho người quản lý có thể quản lý 1 cách "tập trung" nhưng vẫn vô cùng "linh hoạt" vì đã có 1 list những công tác có thời gian dự trữ trong tay.

Thời gian dự trữ của công việc là khoảng thời gian dư thừa (nếu có), ngoài thời lượng thực hiện công việc (Duration), nằm giữa thời điểm bắt đầu sớm nhất có thể và thời điểm kết thúc muộn nhất có thể của mỗi công việc (công tác), mà cho phép công việc có thể trì hoãn thời điểm bắt đầu hay kéo dài thời lượng thực hiện công việc. Dự trữ chính là khoảng thời gian để công việc có thể "trôi nổi" bên trong dự án. 

Thời gian dự trữ của công việc có 2 loại: Dự trữ riêng phần - Free Slack - và dự trữ toàn phần - Total Slack.

Dự trữ riêng - Free Slack: là thời gian mà công việc có thể thay đổi thời điểm bắt đầu (hoặc kết thúc) hoặc kéo dài thêm mà không làm ảnh hưởng đến thời điểm bắt đầu (hoặc kết thúc) của các công tác khác.

Dự trữ toàn phần - Total Slack: là thời gian mà công việc có thể thay đổi thời điểm bắt đầu (hoặc kết thúc) hoặc kéo dài thêm mà không làm ảnh hưởng đến thời điểm bắt đầu (hoặc kết thúc) của dự án.

Số ngày Dự trữ toàn phần (Total Slack) luôn lớn hơn hoặc bằng số ngày Dự trữ riêng phần (Free Slack)

Như vậy, các công việc găng là các công việc chỉ có đúng một khoảng thời hạn thực hiện công việc mà không có khoảng dự trữ thời gian. Chúng sẽ bị Fix cố định trên trục thời gian không thể trôi nổi được, đồng thời bị "căng thẳng" trên trục thời gian, không thể co dãn thời lượng thực hiện công việc được. 

Kiểm soát tiến độ dự án bằng phân tích critical path

Sau khi đã xác định được critical path, bạn nên xem xét lại các công việc trên critical path này dưới 2 góc độ để đảm bảo chắc chắn hơn cho tiến độ dự án:

• Đánh giá lại thời gian
• Đánh giá lại nguồn lực

Lập kế hoạch dự án và vẽ đường critital path bằng đồ họa nhằm dễ kiểm soát các công việc này để đảm bảo dự án về đích đúng kế hoạch theo mục tiêu ban đầu.

ĐỪNG QUÊN, ĐƯỜNG GĂNG (CRITICAL PATH) LÀ ĐƯỜNG THỜI GIAN DÀI NHẤT, VÀ CÁC CÔNG TÁC NẰM TRÊN ĐƯỜNG GĂNG THÌ KHÔNG ĐƯỢC PHÉP THỰC HIỆN TRỄ, VÌ NẾU ĐỂ XẢY RA THÌ TOÀN BỘ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN SẼ BỊ TRỄ.

Đặt cảnh báo ở mức độ cao hơn theo cơ cấu tổ chức dự án khi việc này có nguy cơ chậm tiến độ (chỉ số SPI). Ví dụ: Công việc không thuộc critical path (công việc bình thường) có nguy cơ chậm thì cảnh báo đến người phụ trách, người phối hợp, quản trị dự án; Công việc thuộc critical path mà có nguy cơ chậm thì ngoài gửi cảnh báo như công việc bình thường khi đó sẽ gửi đến các line khác trong cơ cấu dự án như: Điều phối viên, Trưởng ban chỉ đạo, Trợ lý, Giám đốc dự án.

Khi 1 công việc trên critical path bị chậm, bạn cần và nhất thiết quản lý phê duyệt thay đổi (CR) nhằm đảm bảo mọi sự chậm chễ hoặc ảnh hưởng chậm chễ đến dự án đều được phê duyệt. Kích hoạt đèn trạng thái dự án để các bên liên quan trong cơ cấu tổ chức dự án nắm được và tìm giải pháp có thể như bổ sung nguồn lực để đẩy nhanh tiến độ các công việc khác trên critical path. Trong trường hợp tiếp tục không cải thiện được tình hình dự án có thể được đưa sang trạng thái thành lập hội đồng đánh giá (HC) nhằm đưa ra các giải pháp và chỉ đạo để dự án về đích kịp tiến độ.

Nếu quy mô dự án trên cỡ vừa hoặc bạn quản trị nhiều hơn 05 dự án nhỏ, chúng tôi khuyên bạn nên tìm một phần mềm quản lý dự án (tốt hơn là một phần mềm dự án online) có các tính năng cần thiết để giúp bạn thực hiện những việc trên đơn giản hơn, dễ dàng hơn và tất nhiên là hiệu quả hơn.

Nguồn: Internet

Category Giải pháp thông minh

Tags

• Quản lý dự án
• PMP
• Đường găng
• Long mạch dự án

Các bài liên quan

• Dùng bot tiếp chuyện, làm điên đầu kẻ lừa đảo
• Công ty Hà Lan ASML lần đầu khoe cỗ máy quang khắc 380 triệu USD
• Một vài suy ngẫm về "The Mythical Man-Month" - cuốn sách Triết Học kinh điển dành cho cư dân ngành CNTT.
• 5 mô hình quản lý dự án phổ biến dành cho Chủ đầu tư
• Tương lai của Quản lý dự án như thế nào nếu có sự trợ giúp của AI?
• 10 định luật mọi quản lý công nghệ phần mềm nên biết

Xem Nhiều Nhất

• Nhà sáng lập startup AI: 'Cân nhắc khi học chương trình quá dài'
• Thay đổi cuộc đời với ‘thuyết cọng rơm’: Thành bại không nằm ở bạn giỏi cỡ nào, mà là bạn đang đi cùng ai
• 'Brain rot' - thối não là gì?
• Giải Quyết Nghịch Lý Của Sự Lựa Chọn: Cách Các Doanh Nghiệp Tối Ưu Hóa Quyết Định Của Khách Hàng
• Dùng bot tiếp chuyện, làm điên đầu kẻ lừa đảo

Nội dung mới

• Nợ kỹ thuật (technical debt) là gì? Làm gì để trả nợ?1 tuần 1 ngày ago
• Nhà sáng lập startup AI: 'Cân nhắc khi học chương trình quá dài'1 tháng 5 tháng 1 tuần ago
• Hoạt động giả (dummy task) là gì?1 tháng 6 tháng 1 tuần ago
• Mô hình hóa hướng nghiệp vụ Domain Driven Design (DDD) là gì?1 tháng 6 tháng 1 tuần ago
• Mô hình tháp thông tin DIKW - Con đường đưa doanh nghiệp lên đỉnh cao của sự thông thái1 tháng 6 tháng 1 tuần ago
• Nếu bạn sinh ra trong nghèo khó, đó không phải lỗi của bạn NHƯNG nếu bạn chết trong nghèo khó, đó là lỗi của bạn1 tháng 7 tháng ago
• Khác biệt giữa thiết kế phần mềm và thiết kế công trình xây dựng1 tháng 7 tháng ago
• Thay đổi cuộc đời với ‘thuyết cọng rơm’: Thành bại không nằm ở bạn giỏi cỡ nào, mà là bạn đang đi cùng ai1 tháng 7 tháng 1 tuần ago
• Kế hoạch cuốn chiếu (Rolling wave planning) là gì?1 tháng 7 tháng 1 tuần ago
• PMP1 tháng 7 tháng 1 tuần ago

Tags

Long mạch dự ánMarketing strategyMRPDrupalĐịnh luậtTest CaseCấu trúc câyChính phủ điện tửTư duy hệ thốngCông nghệ AIMachine LearningTối ưu WebsiteKỹ năng quản trị thông tinTốc độ WebKaizenGiai đoạn tích hợpSingle Page ApplicationThiền tâmGóc tư vấnLeanQuản trị định danhNghịch lýChăm sóc khách hàngPhát triển doanh nghiệpCMSVUCAKỹ năng lãnh đạoQuản trị tinh gọnQAETLSiloTrí tuệ nhân tạoBài học lãnh đạoHenry FayolCải tiến doanh nghiệpChi phí dự ánTương lai nghề nghiệpSản xuất phần mềmContent ManagementNăng suất công việcCNTTPhần mềm middlewareDMSChuyển đổi sốAutomationContainer TechnologyQuy trình công việcQuy trình bảo trìCông cụ phát triển phần mềmTriển khai phần mềmNền tảng thanh toánCách mạng công nghệ 4.0Jack MaPhong cách lãnh đạoCông nghệ marketingFinTechDoanh nghiệp NhậtUATKiểm thử viênQuản lý nhân sựChiến thuật từ khóaPythonQuản lý phát triểnHiệu quảTư vấn triển khai phần mềmGiải nhiệtQuản lý nguồn lựcSoftware Development ModelsBill GatesTO-BECâu chuyện thành côngKinh nghiệm chuyển đổi sốThuật ngữ quản lý dự ánData StrategyGiải pháp quản lý nội dung doanh nghiệppreziQuản trị công việcChuyện ngụ ngônKỷ luậtBusiness Web BuilderĐịnh giá phần mềmMicrosoft ProjectSLAOdooKiến trúc nghiệp vụ phần mềmProject ManagementHợp đồngTổng thống MỹAuthenticationBản quyền phần mềmPortalHelpdeskTài chính và công nghệNghề lập trìnhKỹ sư phần mềmQuản lý chuyên nghiệpNgẫmWebsite BuilderLập luận logicKhoa học dữ liệuTiếp thị sốPre-saleAbraham LincolnCông nghệ đột pháAILift & shiftSoftware Development Best PracticesTối giảnChi phí phần mềmThất bạiChiến thuật nội dungCông nghệ thông tinQuản trị tri thứcQuản lý văn bảnCông nghệ lưu trữChỉ số EQPhần mềm quản trị doanh nghiệpLập trìnhRequirements ElicitationGridTrải nghiệm UI/UXTriết lý sốngQuản trị WebThủ thuật ExcelOpen SourceThiết kế WebArchiMateTiện ích WebQuản trị nhân sựTài chính công nghệQuality ControlDanh bạ doanh nghiệpTriển khai dự ánCông nghệ ảo hóaNguyên lý kinh tếThống kêTiêu chíSoftware ArchitectureRủi ro kỹ thuậtAPINgụy biệnđồ họaThuật ngữ PMPĐộng lựcQuy tắcTư duy logicAn toàn dữ liệu doanh nghiệpWeb Bất Động SảnGame hóaSteve JobsBảo mật hệ thốngBusiness IntelligenceẤn ĐộKinh doanh phần mềmQuản lý thay đổiKiến trúc dữ liệuDeep LearningThời gian thựcNghị luận xã hộiKhởi nghiệpDatabaseThiết kế phần mềmThay đổi cuộc sốngKỹ năng họp hiệu quảGitlabcông nghệ đồ họaPostgreSQLKiến trúc LinuxPhương pháp đánh giá nhân sựSoftware SolutionsNhật BảnKinh nghiệm phát triển dự án CNTTXu hướng WebQuản lý teamCây quyết địnhDữ liệu thông minhDịch vụBài học quản trịPMPoAuthCổng thông tinAgileTrải nghiệm khách hàngThuật ngữ ERPHệ thống Recommend SystemYONOSoftware EstimationDAMMetaverseDockerECMThuê ngoàiPimcoreTrích dẫnLối sống MinimalismBABestsellerTuyệt kỹ chuyên giaeCommerceBlockchainKỹ năng tranh luậnQuy luật sốngDịch vụ WebKỹ thuật thiết kế nâng caoSoftware processesChiến lược giáCông cụ doanh nghiệpTin học văn phòngGoogle AdwordsSoftware Project EstimationQuản lý thời gianPhạm vi dự ánLuật bản quyềnGit flowCMMBad codeQuản lý kỳ vọngHệ thống lớnChuyên gia phân tích nghiệp vụCâu chuyện kinh doanhVăn phòng không giấy tờChiến lược kinh doanhMicroservicesQuy trình quản lý dự ánMô hình hóa nghiệp vụVăn hóa công sởRobotXử lý xung độtĐường găngTinh gọn cuộc sốngBusiness ListingXác thực tài khoảnPhân tích nghiệp vụQuotesLập trình nâng caoQuản trị rủi roKỹ sư cầu nốiQuality ManagementMô hình thay đổiArtificial IntelligenceLỗi phần mềmCommunication ManagementBusiness DevelopmentHack cuộc sốngDư án đầu tư côngSmart WorkHọc lập trìnhCông nghệ phần mềmKiến thức kinh doanhCông nghệ thuyết trìnhPhương thứckỹ năng nghề nghiệpKiến thức CNTTĐặc tả yêu cầu phần mềmQuản lý vấn đềThành ngữ và tục ngữSơ đồGia côngISONghệ thuật đàm phánPain PointTư duy đột pháKim tự tháp DIKWProduct DevelopmentQuản trị doanh nghiệpPHPThiên kiếnWeb thông minhERPXã hội họcChange ManagementMô hình GAPTiếng Anh công sởWeb developmentThẩm địnhExcelLương kỹ sư CNTTHệ thống quản trị nội dungQuản trị sản xuấtQuảng cáo trực tuyếnWordpressQuản trị bán hàngKỹ năng giao tiếpSự kiệnLập trình WebPhân tích dữ liệuBackendChiến lược phát triểnDịch vụ CNTT chuyên nghiệpHợp tác CNTTT và doanh nghiệpMonday.comKiến thức tổng hợpHRMUI/UXQuy trình phát triển linh hoạtReportingĐịnh giá sản phẩmSEOChuyện cổ đạiMVPBusiness AnalystNghiệm thu dự ánDedicated TeamHiệu ứng xã hộiNợ codeBảo mậtKiểm thửTài liệu dự ánĐộng lực phát triểnThực tậpTriết lý AgileKhoa học tâm lýSoftware Best PracticesQuản lý yêu cầu phần mềmThuật ngữ CNTTContent StrategiesSản xuất tinh gọnMô hình nền tảngAS-IS Business ProcessKhởi nghiệp bền vữngBrainstormingPhần mềm doanh nghiệpBusiness AnalysisGamificationHệ thống phân quyềnPhát triển bản thânBill of MaterialsLMSCấu trúc dữ liệuTruyền cảm ứng giới trẻThực tế ảoLãnh đạo và quản trịBáo cáo công việcDoanh nghiệp nhỏ và vừaXử lý dữ liệuApachePhần mềm hỗ trợAn toàn thông tinKinh nghiệm thực tếData ScienceChuyển đổi số giáo dụcQuyền lựcdata analyticsDanh ngônHọc thuyết kinh tếOutsourcingJapanese MethodologyHiệu ứngThầuTotal Quality ManagementQuản trị nhómChi phí triển khai hệ thống CNTTTeam HiringGiải phápHRM ESSPhần mềm thông minhKinh tế sốMô hình quản trị hiện đạiBusiness EnglishSuy ngẫmHiệu suất công việcKỹ năng sốngNội dung sốSố hóa tài liệuMôi trường phát triểnPhật giáo và cuộc sốngTuyệt chiêu nghề nghiệpKỹ năng tổng hợpPhát triển tinh gọnPhương pháp ra quyết địnhSách hayKiến thức ẩnMobile DevelopmentThương mại điện tửVòng lặp OODASản phẩm phần mềmToyotaBí quyếtĐấu thầuKhông gian ảoFrontendWorkflowsHackerKinh nghiệm lập trình viênLaravelChiến lược nội dungGiải thuậtThói quen tích cựcMicrosoft TechnologiesHàn QuốcNghiệp vụ phần mềmKỹ năng phân tíchAI tạo sinhHọc tiếng AnhPhương pháp giải quyết vấn đềSở hữu trí tuệERP Product CostingLogisticsSharepointKinh doanh và công nghệProduct OwnerNghiệm thu phần mềmCân bằng tảiCRMSmartLifeKiến thức MBAHệ thống thông tinSecurityRủi roAngularTư vấn giải pháp CNTTMô hình quy trình kinh doanhSoftware Cost EstimationTeamworkChứng chỉExpectation ManagementTestingLập dự toán phần mềmCạnh tranhLừa đảo mạngTự động hóaĐiện toán đám mâyTesterScrumThuật toánMáy họcPrince2Phát triển sản phẩmCloudKanbanĐa dạng hóaQuy trình phát triển phần mềmHạ tầng mạngHội chứngMô hình dự ánHướng nghiệpBPMPhần mềm tiện íchDigital MarketingQuản trị dự ánTriết họcĐào tạoTích hợp OdooĐạo đứcTriết học phương ĐôngNền tảng công nghệ MicrosoftKỹ năng 4.0AS-ISBIEnglishQuản lý sản xuấtGiá trị phần mềmQuản trị khách hàngThực tiễnDiagramXử lý ảnhXu hướng tinh gọnGoogle ServicesLàm việc thông minhVăn hóa doanh nghiệpTỷ phú công nghệFAQSố hóaMagentoBest PracticesWeb ScrapingQuy trình chất lượngQuản lý nhómOKRBacklinkKiến trúc WebRiskKỹ năng CNTTHTTPSChống lừa đảoChatGPTQuản lý ăn trưaĐủ và đúngBiểu đồPhương pháp quản trị Nhật BảnGoogle AnalyticsSSOKiến trúc hệ thốngỨng xửChất lượng codeCDNBig DataHệ thống phần mềmMạng xã hộiVietnam OutsourcingLogic họcLow CodeMô hình TuckmanThiết kế Web sáng tạoBảo vệ WebỨng dụng WebGiáo dụcChiến lượcTâm lý họcELTThỏa thuận dịch vụ SLACSSSoftware Development ProcessKiểm toán CNTTChống lãng phíLoại bỏ lãng phíQuy trình quản trị doanh nghiệpMô hình sản phẩmKnowledge BaseSalesforceMẹo hayBài học cuộc sốngMigrationPhát triển ứng dụng WebZohoLập trình backendQuy trình phân tích chuyển đổi hệ thộngGia công phần mềmKiến trúc phần mềmQuản lý chất lượngBán lẻQuản lý dự ánDXPTeam ManagementSemantic WebKiểm thử phần mềmKỹ năng mềmTriết lýTermsSoftware DesignQuản lý năng suấtChỉ số đọc Flesch-KincaidUnit TestProject EstimationKPIQuản trị chất lượngDesignPhần mềm tài chính, phần mềm giáo dụcPhân tích thiết kếSmart BusinessFMEAQuản lý chi phíHạ tầng CNTTDomain Driven DesignChât lượngLiên kết WebKỹ năng tư duyTư vấn ITWebsite doanh nghiệpKhám pháDDDBảo trì phần mềmHack nãoMô hình phát triển dự ánTime ManagementeLearningTri thức sốPhản hồiLeadse-MarketingChatbotcontent marketingDự án CNTTYOLOXu hướng tương laiDự án thất bạiRequirement EngineeringCâu chuyện khởi nghiệpGoogleManufacturingHọp hiệu quảTIGOQuản trị dữ liệuHỗ trợ khách hàngKế toánBảo mật WebWeb 3.0Case StudyWeb DesignThành ngữ tiếng Anh