Phương Pháp Ghi Sổ Kép - NGUYÊN LÝ KẾ TOÁN

Có thể bạn quan tâm

Ghi sổ kép trong kế toán là tiêu chuẩn vàng và cung cấp một cách tiếp cận có hệ thống để ghi lại các giao dịch tài chính. Trong bài viết này của Nguyên lý kế toán, bạn được sẽ tìm hiểu những kiến thức liên quan đến phương pháp ghi sổ kép, cách ghi sổ kép và lợi ích của việc sử dụng hệ thống này.

1. Phương pháp ghi sổ kép là gì?

Nếu một giao dịch kinh tế xảy ra có liên quan đến ít nhất hai đối tượng kế toán khác nhau hoặc ít nhất hai tài khoản kế toán khác nhau thì khi ghi Nợ cho đối tượng này thì phải ghi có cho một hoặc nhiều đối tượng khác và ngược lại. Kiểu ghi chép này được gọi là ghi sổ kép.

Như vậy, ghi sổ kế toán kép là phương pháp kế toán trong đó số tiền các giao dịch kinh tế được ghi chép vào các tài khoản tương ứng tùy thuộc vào nội dung của giao dịch kinh tế và mối quan hệ giữa các loại Tài sản, loại nguồn vốn và đối tượng kế toán khác.

2. Đặc điểm cơ bản của phương pháp ghi sổ kép

Ghi lại tất cả các giao dịch trong 2 tài khoản riêng biệt

Trong kế toán ghi sổ kép, mỗi giao dịch ảnh hưởng đến ít nhất hai tài khoản. Một tài khoản ghi Nợ, nghĩa là mục nhập được thực hiện bên bên trái tài khoản và đồng thời tài khoản kia được ghi có, nghĩa là mục nhập thục hiện bên phải tài khoản. Số tiền ghi nợ phải luôn bằng với số tiền tín dụng để tổng số dư của tài khoản được cân bằng.

Hệ thống này đảm bảo rằng phương.trình kế.toán(Tài sản=Nợ phải trả+Vốn chủ sở hữu) luôn được cân bằng và cung cấp hồ sơ đầy đủ và chính xác về hiệu quả tài chính của doanh nghiệp.

3. Ý nghĩa của phương pháp ghi sổ kép

Việc ghi sổ kép có những lợi ích sau:

Cải thiện độ chính xác: Đảm bảo tính chính xác của hồ sơ tài chính bằng cách ghi lại từng giao dịch vào hai tài khoản riêng biệt, giảm nguy cơ sai sót và thiếu sót.
Tăng tính minh bạch: Kế toán ghi sổ kép cung cấp hồ sơ toàn diện về các giao dịch tài chính, giúp bạn hiểu rõ hơn về tình hình tài chính của công ty và xác định các vấn đề tiềm ẩn.
Giúp ra quyết định tốt hơn: Kế toán kép cung cấp bức tranh hoàn chỉnh về tình hình tài chính của công ty và cho phép ban quản lý đưa ra quyết định sáng suốt dựa trên dữ liệu tài chính chính xác.
Nâng cao bảo mật : Ngăn chặn gian lận và quản lý tài chính yếu kém bằng cách cung cấp hồ sơ rõ ràng và chi tiết về tất cả các giao dịch.
Tăng trách nhiệm giải trình: Bằng cách ghi lại tất cả các giao dịch vào hai tài khoản riêng biệt, kế toán kép giúp việc theo dõi và đối chiếu hồ sơ tài chính dễ dàng hơn, tăng tính trách nhiệm giải trình và giảm nguy cơ gian lận, sai sót.
Tăng hiệu quả: Bằng cách tự động hóa nhiều quy trình thủ công trong kế toán truyền thống, kế toán kép có thể hợp lý hóa các quy trình tài chính và nâng cao hiệu quả.
Sự tương quan giữa các tài khoản cho phép xác định nguyên nhân tăng giảm của các đối tượng kế toán. Từ đó có thể phân tích hoạt động kinh tế của một công ty.
Kiểm tra xem việc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế trong các tài khoản có chính xác hay không. Sự cân bằng về số tiền bên Nợ và bên Có của từng bút toán là cơ sở để xác định tổng số tiền của một tài khoản trong từng thời kỳ cụ thể, theo nguyên tắc cộng các số tiền phát sinh ở bên Nợ của tất cả các tài khoản phải khớp với tổng số phát sinh bên có của tất cả các tài khoản.

4. Các nguyên tắc ghi sổ kép

#Nguyên tắc ghi sổ kép là gì?

Xác định tài khoản sẽ được ghi nợ trước và ghi có sau
Tổng số tiền ghi bên nợ phải bằng với tổng số tiền ghi bên có của cùng một tài khoản.
Có thể chia một định khoản phức thành các định khoản đơn giản, nhưng không thể kết hợp các định khoản đơn giản để tạo thành một định khoản phức tạp.

#Nội dung của phương pháp ghi sổ kép

Có năm loại kế toán chính trong kế toán ghi sổ kép:

Tài sản: Tài khoản đại diện cho tài nguyên do doanh nghiệp bạn quản lý như: Tiền mặt,các khoản phải thu,hàng tồn kho và tài sản cố định.Nợ phải trả: Các tài khoản thể hiện các khoản nợ của doanh nghiệp, chẳng hạn như: Các khoản nợ,khoản vay và số dư thẻ tín dụng.
Vốn chủ sở hữu: Một tài khoản thể.hiện phần tài.sản còn lại của doanh nghiệp sau khi đã trừ đi các khoản.nợ phải trả,chẳng hạn như cổ phiếu phổ thông,thu nhập giữ lại và vốn CSH.
Doanh thu: Tài khoản thể hiện dòng nguồn lực kinh tế từ việc bán hàng hóa hoặc dịch vụ.
Chi phí: Tài khoản thể hiện dòng chảy của các nguồn lực kinh tế phát sinh để tạo ra doanh thu.
Mỗi giao dịch ảnh hưởng đến ít nhất 2 tài khoản và được ghi dưới dạng ghi nợ trong một tài.khoản và ghi có trong tài khoản khác. Mối quan hệ giữa các tài khoản này như sau: Tài sản=Nợ phải trả+Vốn chủ sở hữu.Nó giúp đảm bảo các bút toán luôn được cân bằng và giúp tránh sai sót.

Nợ và Có:

Kế toán ghi sổ kép sử dụng hồ sơ ghi nợ và có để ghi lại các giao dịch tài chính. Ghi nợ là sự gia tăng tài sản hoặc giảm nợ phải trả và vốn chủ sở hữu. Ghi có là giảm tài sản hoặc tăng nợ phải trả và vốn chủ sở hữu.

Nợ và Có được sử dụng để duy trì sự cân bằng trong PT kế toán: Tài sản=Nợ phải trả+Vốn chủ sở hữu. Mỗi khoản ghi nợ phải có một khoản ghi có tương ứng và tổng số khoản ghi nợ phải bằng tổng số khoản ghi có để sổ sách được cân bằng.

Ví dụ: nếu doanh nghiệp nhận được khoản thanh toán từ khách hàng, tài khoản tiền mặt được ghi là “Nó” và tài khoản phải thu được ghi là “ghi nợ”. Điều này làm tăng tài sản của công ty (tiền mặt) và giảm nợ phải trả (các khoản phải thu).

Các khoản ghi nợ và có được sử dụng để ghi lại các giao dịch trong sổ cái chung,đây là hệ thống ghi chép trung tâm cho các giao dịch tài chính của doanh nghiệp. Hiểu cách hoạt động của các khoản ghi nợ và có là điều cần thiết đối với bất kỳ ai muốn hiểu về ghi sổ kép kế toán và cách sử dụng kế toán ghi sổ kép để duy trì tính chính xác và toàn vẹn của hồ sơ tài chính.

Hướng dẫn cách ghi sổ kép

5. Hướng dẫn cách ghi sổ kép

Nguyên tắc kế toán ghi sổ kép yêu cầu các giao dịch kinh tế phải được ghi lại bằng cách sử dụng các bút toán nhật ký và xử lý theo các bước sau:

Xác định các giao dịch: Bước đầu tiên trong kế toán kép là xác định các giao dịch đã xảy ra. Đây có thể là việc bán,mua,chi phí hoặc giao dịch tài chính khác.
Xác định tài khoản bị ảnh hưởng: Sau khi xác định được giao dịch, bước tiếp theo là xác định tài khoản nào bị ảnh hưởng.Ví dụ:nếu việc bán hàng xảy ra,các tài khoản bị ảnh hưởng có thể là doanh thu,các khoản phải thu và giá vốn hàng bán.
Xác định khoản ghi nợ và khoản có:Mỗi giao dịch phải có ít nhất một khoản ghi nợ và một khoản ghi có. Các khoản ghi nợ được ghi ở phía bên trái của tài khoản và các khoản ghi có được ghi ở phía bên phải. Để giữ cho phương trình kế toán được cân bằng, các khoản ghi nợ và có phải bằng nhau.
Ghi lại các giao dịch:Các giao dịch sau đó được ghi vào sổ cái và Sổ cái chung – là bản ghi của tất cả các tài khoản được sử dụng trong sổ sách kế toán kép. Các mục ghi nợ và Có được ghi lại trong tài.khoản tương ứng của chúng và các giao dịch được cấp một số nhận dạng duy nhất để tham khảo trong tương lai.
Đăng các giao dịch: Sau khi một giao dịch được ghi vào sổ cái, nó sẽ được đăng lên các sổ cái chung và nhật ký phụ liên quan. Điều này giúp bạn theo dõi các giao dịch cụ thể và cung cấp cái nhìn tổng quan chi tiết hơn về hoạt động tài chính của bạn.

6. Bài tập ghi sổ kép có lời giải

Ngày 01/8/2021, Công ty ABC rút TGNH 100 triệu đồng nhập quỹ tiền mặt. Hoạt động kế toán này bao gồm hai đối tượng: tiền mặt và tiền gửi ngân hàng. Đặc biệt khi bạn rút tiền gửi ngân hàng, số tiền gửi ngân hàng giảm đi và lượng tiền mặt tăng lên sau khi bạn đưa vào quỹ. Số tiền tăng/giảm là 100 triệu đồng.

Hai tài khoản được sử dụng: tài khoản “tiền mặt” và tài khoản “TGNH”. Vì tiền mặt và tiền gửi ngân hàng đều là tài sản nên cấu trúc tài khoản giống nhau. Tuy nhiên, khi tiền mặt tăng thì kế toán ghi nợ vào tài khoản “tiền mặt”, TGNH của công ty sẽ giảm, kế toán ghi có vào tài khoản “TGNH” số tiền tương ứng là 100 triệu đồng.

Trong ghi sổ sách kế toán kép, các giao dịch kế toán trên được ghi vào sổ kế toán như sau.

Nợ tài khoản tiền mặt: 100.000.000

Có tài khoản tiền gửi: 100.000.000

Bài tập ghi sổ kép có lời giải

Trên đây là toàn bộ kiến thức về phương pháp ghi sổ kế toán ghép cũng như lợi ích của phương pháp này trong kế toán. Hy vọng những thông tin từ bài viết trên đây sẽ giúp các bạn nắm được phần nào về phương pháp ghi sổ kế toán kép và ứng dụng cho công việc của mình.

Xem thêm: