PO Là Gì? Vai Trò Và ứng Dụng Của PO Trong Các Lĩnh Vực - 123Job

Đăng nhậpĐăng ký

• Trang chủ
• Quiz
• Mẫu CV xin việc Miễn phí
• 123job Profile
• Tìm việc làm
• Cover letter
• Review công ty
• Cẩm nang nghề nghiệp
• Trắc nghiệm MBTI
• Tính lương Gross - Net
• Trắc nghiệm đa trí thông minh MI
• Về chúng tôi

Đăng nhậpĐăng ký

Chào mừng bạn trở lại 123job.vn

Cùng xây dựng một hồ sơ nổi bật và nhận được các cơ hội sự nghiệp lý tưởng

Quên mật khẩu

Đăng nhậpHoặc bằngGoogleFacebookLinkedin Bạn sử dụng 123job lần đầu? Đăng ký ngay

Quay lại trang chủ

Bạn gặp khó khăn khi tạo tài khoản? Vui lòng gọi tới Zalo: 0961.469.398 (giờ hành chính).

Chào mừng bạn đến với 123job.vn

Cùng xây dựng một hồ sơ nổi bật và nhận được các cơ hội sự nghiệp lý tưởng

Tôi đồng ý với quy chế hoạt động và chính sách bảo mật thông tin của 123job.vn. Đăng ký Bạn đã có tài khoản? Đăng nhập ngay

Quay lại trang chủ

Bạn gặp khó khăn khi tạo tài khoản? Vui lòng gọi tới Zalo: 0961.469.398 (giờ hành chính).

Thông báo

Các điều kiện giao dịch chung về bảo vệ dữ liệu cá nhân

Kính gửi Quý Thành viên của Website 123job.vn,

Ban Quản Trị Website 123job.vn xin thông báo đến Quý Thành viên về việc áp dụng “Các điều kiện giao dịch chung về bảo vệ dữ liệu cá nhân” (Sau đây gọi tắt là “Các Điều Kiện Giao Dịch Chung”) được cập nhật theo Nghị định số 13/2023/NĐ-CP được Chính phủ ban hành ngày 17/4/2023 về bảo vệ dữ liệu cá nhân, hiệu lực thi hành từ ngày 01/07/2023.

“Các Điều Kiện Giao Dịch Chung” là một phần không thể tách rời của các thỏa thuận giữa Ban Quản Trị Website 123job.vn và các Thành viên. “Các Điều Kiện Giao Dịch Chung” có thể được sửa đổi trong từng thời kỳ. Mọi thông tin thay đổi (nếu có) sẽ được thông báo, cập nhật trên website https:///www.123job.vn.

Để xem chi tiết “Các Điều Kiện Giao Dịch Chung”, Quý Thành viên vui lòng nhấn: Tại đây

Trường hợp cần làm rõ về “Các Điều Kiện Giao Dịch Chung”, Quý Thành viên vui lòng liên hệ với Ban Quản Trị Website 123job.vn hoặc gửi email đến [email protected] để được hỗ trợ.

Trân trọng!

Tôi xác nhận đã đọc, hiểu rõ và đồng ý với Các điều kiện giao dịch chung về bảo vệ dữ liệu cá nhân của Ban Quản Trị Website 123job.vn Xác nhận

• Trending
  • Đời sống
• Tìm Việc
  • Phỏng vấn
  • Biểu mẫu
  • Hồ sơ xin việc
  • Thư xin việc
  • Kinh nghiệm xin việc
  • Xin nghỉ việc
  • Luật lao động
• Viết CV
  • Viết CV ngành Kinh Doanh
  • Viết CV ngành Bán Hàng
  • Viết CV ngành Marketing - PR
  • Viết CV ngành IT phần mềm
  • Viết CV ngành Ngân hàng/Tài Chính
  • Viết CV ngành Hành chính - Văn phòng
  • Viết CV ngành Kế toán - Kiểm toán
• Nghề nghiệp
  • Bán hàng
  • Kế toán - Kiểm toán
  • Kỹ thuật - Cơ khí
  • Tài chính - Ngân hàng - Bảo hiểm
  • Hành chính - Nhân sự
  • Kinh doanh
  • Marketing
  • Thuế
  • Công nghệ thông tin
  • Biên phiên dịch
  • Kiến trúc - Xây dựng
  • Freelancer
  • Logistics
  • Design
  • Cơ khí - Điện
  • Du lịch - Nhà hàng - Khách sạn
  • Y - Dược
  • Báo chí - Truyền thông
  • Điện tử- Viễn thông
  • Giáo dục & Đào tạo
  • Luật
  • Công nhân
  • Sản xuất & Chế biến
  • Làm đẹp - Spa
  • Hàng không
  • Bất động sản
  • SEO - Marketing
• Thăng tiến sự nghiệp
  • Kỹ năng
  • Quản trị nhân sự
  • Quản trị doanh nghiệp
  • Startup
  • Quản lý & Lãnh đạo
  • Cân bằng công việc & Cuộc sống
• Hướng Nghiệp
  • Việc tốt nhất
  • Công việc hoàn hảo
  • Tư vấn nghề
  • Thông tin nghề
  • Đại Học - Cao Đẳng
  • Mức lương
  • Thực tập sinh
• Doanh nghiệp
  • Bảng mô tả công việc
  • Hệ thống KPI
  • Quản trị hành chính
  • Đánh giá công việc
  • Sơ đồ và lưu đồ công ty
  • Quản trị tài chính kế toán
  • Đào tạo nội bộ
  • Quản trị Marketing
  • Xây dựng đội ngũ bán hàng
• Tuyển dụng
• Tin học
  • Excel
  • Word
  • Powerpoint
  • Công cụ
  • VBA
• Nhân vật tiêu biểu
• Mẹo vặt
• Bói sự nghiệp
  • Cung hoàng đạo
  • Thần số học
  • Phong thủy
  • Nhân tướng học
• Sách hay mỗi ngày
• TOP Công ty

Danh mụcTrendingĐời sốngTìm ViệcPhỏng vấnBiểu mẫuHồ sơ xin việcThư xin việcKinh nghiệm xin việcXin nghỉ việcLuật lao độngViết CVViết CV ngành Kinh DoanhViết CV ngành Bán HàngViết CV ngành Marketing - PRViết CV ngành IT phần mềmViết CV ngành Ngân hàng/Tài ChínhViết CV ngành Hành chính - Văn phòngViết CV ngành Kế toán - Kiểm toánNghề nghiệpBán hàngKế toán - Kiểm toánKỹ thuật - Cơ khíTài chính - Ngân hàng - Bảo hiểmHành chính - Nhân sựKinh doanhMarketingThuếCông nghệ thông tinBiên phiên dịchKiến trúc - Xây dựngFreelancerLogisticsDesignCơ khí - ĐiệnDu lịch - Nhà hàng - Khách sạnY - DượcBáo chí - Truyền thôngĐiện tử- Viễn thôngGiáo dục & Đào tạoLuậtCông nhânSản xuất & Chế biếnLàm đẹp - SpaHàng khôngBất động sảnSEO - MarketingThăng tiến sự nghiệpKỹ năngQuản trị nhân sựQuản trị doanh nghiệpStartupQuản lý & Lãnh đạoCân bằng công việc & Cuộc sốngHướng NghiệpViệc tốt nhấtCông việc hoàn hảoTư vấn nghềThông tin nghềĐại Học - Cao ĐẳngMức lươngThực tập sinhDoanh nghiệpBảng mô tả công việcHệ thống KPIQuản trị hành chínhĐánh giá công việcSơ đồ và lưu đồ công tyQuản trị tài chính kế toánĐào tạo nội bộQuản trị MarketingXây dựng đội ngũ bán hàngTuyển dụngTin họcExcelWordPowerpointCông cụVBAThêm Nhân vật tiêu biểuMẹo vặtBói sự nghiệpSách hay mỗi ngàyTOP Công ty

• Thăng tiến sự nghiệp
• Quản trị doanh nghiệp
• PO là gì? Vai trò và ứng dụng của PO trong các lĩnh vực

PO là gì? Vai trò và ứng dụng của PO trong các lĩnh vực Chuyên mục : Quản trị doanh nghiệp - 2025-12-14 13:30:02 - 2752 lượt xem

PO là từ được dùng rất nhiều trong các lĩnh vực kinh tế. Vậy PO là gì? PO được ứng dụng và giúp ích được cho công việc quản lý như thế nào? Các bạn hãy đón đọc bài viết dưới đây của 123job nhé!

Xuất nhập khẩu, bưu chính viễn thông, vận tải… là những ngành và thị trường được ứng dụng đơn đặt hàng PO nhiều nhất. Tại mỗi ngành đó, PO đều đóng một vai trò riêng và giúp cho người mua và người bán không xảy ra những mâu thuẫn đáng tiếc. Cùng tìm hiểu tiếp bài viết để có cái nhìn đúng nhất về PO nhé!

I. PO là gì

PO là gì? PO được viết tắt từ Purchase order, có nghĩa là đơn đặt hàng. Đơn đặt hàng là một hình thức xác nhận của đơn hàng, đây được xem là tài liệu trong thương mại được gửi từ người bán đến người mua để ủy quyền mua hàng. Ngoài ra, PO còn là một phần trong đơn đặt hàng hệ thống trong hoạch định nguồn lực doanh nghiệp.

PO là gì?

II. Vai trò của PO

PO được xem là tài liệu dùng trong việc kiểm tra các vấn đề liên quan đến đơn hàng theo thời gian và dịch vụ trong các cuộc giao dịch. Mục đích của chúng là giúp các giao dịch dịch vụ và hàng hóa trở nên thuận tiện hơn. Bởi khi giao dịch sẽ gặp phải rất nhiều rủi ro nên việc sử dụng PO sẽ có những điểm mạnh sau:

• Người bán sẽ được bảo vệ khi người mua từ chối chi trả cho sản phẩm và dịch vụ
• Giúp người quản lý có thể chi tiêu tốt hơn
• Giúp người mua truyền đạt đúng được ý định, lựa chọn và mong muốn của người bán
• Giúp quản lý tốt những yêu cầu về đặt hàng và chi phí đặt hàng
• Hợp lý hóa quy trình mua hàng theo đúng tiêu chuẩn

III. Ứng dụng của PO

Đơn đặt hàng PO được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực, mang lại những giá trị lớn cho kinh tế. Dưới đây là những ứng dụng phổ biến nhất của PO:

• Trong lĩnh vực cổ phiếu: Dễ dàng tìm kiếm hàng hóa trong tiêu dùng và trong thị trường chứng khoán.
• Trong lĩnh vực dịch vụ: Tìm kiếm được các dịch vụ và tiện ích đi kèm.
• Trong lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp tư nhân: PO giúp việc sử dụng sản phẩm nhập khẩu thuận tiện hơn.
• Tạo niềm tin cho khách hàng: PO giúp người tiêu dùng biết rõ nguồn gốc, xuất xứ của những sản phẩm trong nước cũng như nước ngoài.

Ứng dụng rộng rãi của PO trong nhiều lĩnh vực

IV. Nội dung của PO

Một mẫu PO chuẩn bao gồm những nội dung cơ bản sau đây:

• Số và ngày tháng
• Thông tin người mua và nhà cung cấp bao gồm: Tên, địa chỉ liên hệ, số điện thoại/fax
• PIC
• Phần mô tả hàng hóa/sản phẩm
• Số lượng hàng hóa/sản phẩm
• Phần thông số kỹ thuật/Chất lượng hàng hóa
• Nhãn và đơn giá hàng hóa
• Giá trị hợp đồng/Tổng số tiền hợp đồng
• Điều khoản thanh toán
• Thời gian, điều kiện và những điều kiện khi giao hàng
• Tài khoản ngân hàng, con dấu đại diện
• Chữ ký của các bên

V. Phân biệt PO và hóa đơn

Đơn đặt hàng và hóa đơn có rất nhiều điểm giống nhau như cả hai điều là hợp đồng có tính ràng buộc pháp lý. Nội dung giữa hóa đơn và PO cũng có những điểm giống nhau. Tuy nhiên, hai loại “hợp đồng” này cũng có những điểm khác biệt rõ ràng như sau:

• PO sẽ được người mua chuẩn bị khi họ đặt hàng hóa hoặc dịch vụ còn hóa đơn sẽ được tạo ra bởi bên bán để yêu cầu thanh toán cho hàng hóa, dịch vụ được cung cấp.
• PO được gửi cho người bán còn hóa đơn thì ngược lại, hóa đơn sẽ được gửi cho người mua.
• Đơn đặt hàng sẽ liệt kê đầy đủ, chi tiết về đơn hàng, ngày giao hàng, trong khi hóa đơn sẽ liệt kê giá đơn hàng, điều khoản, điều kiện thanh toán đơn hàng và ngày đến hạn thanh toán.
• PO được tạo ra khi khách hàng đặt hàng còn hóa đơn được tạo ra khi đơn hàng được hoàn tất.
• Đơn đặt hàng PO sẽ ghi rõ chi tiết hợp đồng mua bán còn hóa đơn sẽ để xác nhận việc bán hàng.

Phân biệt giữa đơn đặt hàng PO và hóa đơn

VI. Giải pháp quản lý đơn hàng hiệu quả nhất với PO là gì?

Quản lý đơn hàng tốt sẽ giúp bạn cải thiện được việc theo dõi mua hàng, bán hàng… Trong suốt quá trình quản lý đơn hàng, hệ thống quản lý sẽ truyền đạt lại thông tin một cách chính xác nhất về trạng thái hiện tại của đơn hàng. Lúc này, phần mềm quản lý đơn hàng sẽ giúp việc quản lý đơn hàng dễ dàng, khoa học hơn rất nhiều, việc quản lý sẽ nhanh hơn và hiệu quả hơn.

Nhưng trên thực tế, không phải công ty nào cũng có được phần mềm quản lý đơn hàng mà họ vẫn đang trong quá trình gặp khó khăn trong khâu xử lý và làm việc kém hiệu quả. Việc này sẽ làm giảm sự tin cậy của khách hàng và khiến doanh nghiệp mất đi sự uy tín. Bên cạnh đó, có một số doanh nghiệp nhỏ lại không quan tâm đến việc xử lý đơn hàng vì lý do thiếu nhân lực.

Vậy muốn quản lý đơn hàng hiệu quả mà vẫn không mất nhiều chi phí thì giải pháp được đề cập đến ở đây là gì? Đó chính là việc sử dụng hiệu quả PO. Khi sử dụng, doanh nghiệp sẽ mất một số tiền vào những khoản đầu tư nhưng bù lại doanh nghiệp sẽ nhận được những kinh nghiệm quý báu và cải thiện được quá trình tiếp xúc và chăm sóc khách hàng. Nhờ vậy, doanh nghiệp sẽ thu hút được nhiều khách hàng tiềm năng, doanh thu cũng từ đó tăng lên.

VII. Ý nghĩa của PO trong các lĩnh vực

1. PO trong bưu chính viễn thông

PO trong lĩnh vực bưu chính được hiểu là “bưu điện”, là nơi diễn ra các cuộc giao dịch khi nhận hàng hóa và chuyển giao hàng hóa.

2. PO trong thanh toán

Tại lĩnh vực này, PO được hiểu theo nghĩa phức tạp hơn, đó là một loại thẻ cho phép khách hàng rút tiền từ tài khoản quốc tế Paypal của mình. Hình thức này được coi là một công ty cung cấp các dịch vụ thẻ ghi nợ, thực hiện chuyển tiền được cho nhiều quốc gia khác nhau, thanh toán trực tuyến và các giao dịch thương mại điện tử trên nhiều quốc gia, vùng lãnh thổ.

Đặc biệt, khi khách hàng đăng ký sử dụng thẻ, họ có thể chọn nhận tiền tại bất cứ ngân hàng nào tại Việt Nam.

3. PO trong vận tải

PO trong lĩnh vực vận tải được hiểu là hình thức đơn giản theo hợp đồng mua bán, đơn đặt hàng trong ngành này có đặc điểm:

• Áp dụng cho những đơn hàng có giá trị tương đối lớn
• Là giao dịch đầu tiên
• PO được viết ra khi không có niềm tin thực sự vào doanh nghiệp
• Có mối quan hệ mật thiết đối với đấu giá vận chuyển
• Ngành vận tải có giao dịch kiểu chuỗi, liên kết với việc cung cấp và giao dịch dài hạn

VIII. Kết luận

PO được ứng dụng rộng rãi trong rất nhiều lĩnh vực và có vai trò rất quan trọng. Tuy nhiên, tùy vào những tình huống và bối cảnh khác nhau mà PO sẽ mang những ý nghĩa khác nhau. Tại mỗi trường hợp, người sử dụng cần lưu ý để áp dụng một cách hiệu quả nhất để tránh những sai lầm không đáng có.

Xem tiếp: Mẫu đơn đề nghị là gì và cách viết đơn đề nghị chuẩn chỉnh nhấtTag: hóa đơn điện tử Hóa đơn đỏ Xuất nhập khẩu quản lý hợp đồng hợp đồng kinh doanh

Bài viết nhiều người đọc

• Kỹ năng đàm phán của doanh nhân chinh phục mọi đối tác

• Yếu tố tạo nên văn hóa doanh nghiệp và ví dụ hàng đầu về văn hóa doanh nghiệp

• Supervisor là gì? Kỹ năng supervisor phải nắm vững nếu muốn thành công

• Báo cáo kết quả kinh doanh là gì? Cách lập bảng báo cáo kết quả kinh doanh

• Nghề lái xe: Những kỹ năng, kinh nghiệm cần thiết phải nắm rõ

• Bộ phận R&D - Chức năng quan trọng không thể thiếu trong doanh nghiệp 

• 5 cách tối ưu hóa feedback của khách hàng để truyền thông trong kinh doanh

• Top 10 game test IQ phổ biến chính xác nhất bạn nên thử

123job.vn - Dream jobs, great places to work, high salary

123job.vn - Trao cơ hội cho hàng triệu người với những công việc mơ ước với môi trường làm việc chuyên nghiệp và mức lương tốt nhất.

Với sứ mệnh: Cung cấp các thông tin việc làm, review công ty hấp dẫn, dịch vụ tư vấn tuyển dụng xác thực và chất lượng cho nhà tuyển dụng và người lao động, chúng tôi luôn tận tâm tận lực, không ngừng sáng tạo nhằm đem lại chất lượng dịch vụ hàng đầu, giúp tất cả mọi người có được một công việc phù hợp nhất.

Tự hào: Là trang tuyển dụng uy tín, là cầu nối của hàng triệu người tìm việc và nhà tuyển dụng.

Giá trị cốt lõi:

• Luôn chủ động và sáng tạo, lấy công nghệ làm nền tảng cốt lõi để phát triển dịch vụ.
• Chuyên nghiệp & tận tâm với khách hàng và người tìm việc bằng những dịch vụ tốt nhất.
• Làm việc chính trực, tuân thủ các nguyên tắc đạo đức, không vụ lợi cá nhân và luôn đặt lợi ích của công ty lên hàng đầu.

Nếu bạn đang muốn kết nối với những nhà tuyển dụng uy tín hàng đầu Việt Nam, đừng ngần ngại hãy TẠO CV NGAY để tăng gấp 5 lần cơ hội có được công việc với mức lương tốt nhất nhé!

Mục Lục

1. I. PO là gì
2. II. Vai trò của PO
3. III. Ứng dụng của PO
4. IV. Nội dung của PO
5. V. Phân biệt PO và hóa đơn
6. VI. Giải pháp quản lý đơn hàng hiệu quả nhất với PO là gì?
7. VII. Ý nghĩa của PO trong các lĩnh vực
   1. 1. PO trong bưu chính viễn thông
   2. 2. PO trong thanh toán
   3. 3. PO trong vận tải
8. VIII. Kết luận

Chủ đề nổi bật

• Kỹ năng
• Quản trị nhân sự
• Quản trị doanh nghiệp
• Startup
• Quản lý & Lãnh đạo
• Cân bằng công việc & Cuộc sống

Xem tất cả

Dành cho người tìm việc

• Tạo CV online - Chỉ 5 phút
• [Tips] Viết CV xin việc đúng chuẩn
• Tìm việc làm nhanh mọi nơi
• Câu hỏi phỏng vấn - Mẹo trả lời
• Mục tiêu nghề nghiệp bản thân
• Trắc nghiệm tính cách - MBTI
• Chuyển lương GROSS to NET
• Định Hướng nghề nghiệp tương lai

Dành cho nhà tuyển dụng

• Đăng tin tuyển dụng - Miễn phí
• Cẩm nang tuyển dụng - Tuyệt hay
• Sơ đồ quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp