Power BI Là Gì? Ứng Dụng Power BI Trong Doanh Nghiệp - KPIM

Máy chủ báo cáo Power BI là một giải pháp mà bạn triển khai phía sau tường lửa của mình và sau đó gửi báo cáo của bạn đến đúng người dùng theo những cách khác nhau, cho dù đó là xem chúng trong trình duyệt web, trên thiết bị di động hay dưới dạng email. Và vì Máy chủ báo cáo tương thích với Power BI trên đám mây, bạn có thể chuyển sang đám mây khi bạn đã sẵn sàng.

Chia sẻ và phân phối báo cáo với Power BI

Khi làm việc với Power BI, việc chia sẻ và phân phối báo cáo là một phần quan trọng để đảm bảo rằng thông tin và insights của bạn được chia sẻ và tiếp cận bởi những người quan trọng. Công cụ cung cấp các tính năng và công cụ để bạn có thể chia sẻ và phân phối báo cáo một cách dễ dàng và an toàn. Dưới đây là một số phương pháp và tính năng của Power BI để chia sẻ và phân phối báo cáo:

Tạo và quản lý bộ dữ liệu (dataset)

Trước khi chia sẻ báo cáo, bạn cần tạo và quản lý bộ dữ liệu trong Power BI Service. Bộ dữ liệu là tập hợp các bảng và quan hệ mà báo cáo của bạn sẽ dựa trên. Bạn có thể tạo và cập nhật bộ dữ liệu từ các nguồn dữ liệu khác nhau và xác định các quyền truy cập cho người dùng khác.

Xây dựng và quản lý bộ báo cáo (report)

Bạn có thể xây dựng báo cáo trong Power BI Desktop và tải lên Power BI Service để quản lý và phân phối. Bạn có thể tạo các biểu đồ, đồ thị, bảng điều khiển và báo cáo tương tác trong Power BI Desktop, sau đó tải lên Power BI Service để quản lý và cập nhật. Bạn có thể cấu hình quyền truy cập và phân phối báo cáo cho người dùng khác.

Chia sẻ và cộng tác trong Power BI Service

Power BI Service cho phép bạn chia sẻ báo cáo với người dùng khác trong tổ chức của bạn. Bạn có thể chia sẻ báo cáo để cho phép người khác xem, tương tác và cộng tác trên báo cáo. Bạn có thể quản lý quyền truy cập và cấp phép cho từng người dùng, nhóm hoặc vai trò. Điều này giúp bạn kiểm soát quyền truy cập và phân phối báo cáo một cách linh hoạt.

Nhúng báo cáo vào ứng dụng và trang web

Power BI cho phép bạn nhúng báo cáo vào các ứng dụng và trang web của bạn. Bạn có thể tạo và tùy chỉnh các khung nhúng để hiển thị báo cáo trực tiếp trong ứng dụng hoặc trang web của bạn. Điều này cho phép người dùng xem và tương tác với báo cáo mà không cần rời khỏi ứng dụng hoặc trang web của bạn.

Tích hợp Power BI với các nguồn dữ liệu và dịch vụ khác

Có khả năng tích hợp với nhiều nguồn dữ liệu và dịch vụ khác nhau, cho phép bạn thu thập và tổng hợp dữ liệu từ các nguồn khác nhau vào một nền tảng duy nhất. Điều này giúp bạn có cái nhìn toàn diện về dữ liệu và tạo ra báo cáo và trực quan hóa thông tin đa nguồn.

Kết nối và nhập dữ liệu từ các nguồn cơ sở dữ liệu

Hỗ trợ kết nối và nhập dữ liệu từ nhiều nguồn cơ sở dữ liệu phổ biến như Microsoft SQL Server, Oracle, MySQL, PostgreSQL và nhiều hệ thống cơ sở dữ liệu khác. Bạn có thể sử dụng kết nối trực tiếp hoặc sử dụng Power Query để lấy dữ liệu từ các nguồn này và tạo bộ dữ liệu trong Power BI.

Kết nối và sử dụng dữ liệu từ các dịch vụ đám mây (Cloud Services)

Hỗ trợ kết nối và sử dụng dữ liệu từ các dịch vụ đám mây phổ biến như Azure SQL Database, Azure Data Lake Storage, Amazon Redshift, Google BigQuery và nhiều dịch vụ khác. Bạn có thể kết nối trực tiếp hoặc sử dụng Power Query để lấy dữ liệu từ các dịch vụ này và sử dụng trong Power BI.

Tích hợp với các ứng dụng Office và công cụ Microsoft khác

Power BI có tích hợp mạnh mẽ với các ứng dụng Office và công cụ Microsoft khác. Bạn có thể nhập dữ liệu từ Excel vào Power BI để tạo báo cáo và biểu đồ, và sử dụng Power BI Publisher for Excel để chia sẻ báo cáo từ Excel. Bạn cũng có thể tích hợp với SharePoint để chia sẻ và quản lý báo cáo trên SharePoint. Ngoài ra, Power BI cũng tích hợp tốt với công cụ Microsoft Dynamics 365, Microsoft Teams và các ứng dụng Microsoft khác để phân tích và trực quan hóa dữ liệu từ các nguồn khác nhau.

Kết luận

Trên đây là một tổng quan về Power BI – một công cụ mạnh mẽ để biến dữ liệu thành thông tin trực quan và dễ hiểu. Giúp bạn kết nối, làm sạch và biến đổi dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, xây dựng mô hình dữ liệu linh hoạt và tạo báo cáo trực quan. Ngoài ra, Power BI còn cung cấp tính năng chia sẻ, phân phối và tích hợp với các dịch vụ và công cụ khác.

Với sự phát triển liên tục và tính năng mạnh mẽ, Power BI đang trở thành một trong những công cụ phân tích dữ liệu hàng đầu trên thị trường hiện nay. Hãy cùng KPIM khám phá và tận dụng tiềm năng để nâng cao khả năng phân tích và đưa ra quyết định trong tổ chức của bạn.

Đọc thêm: Tổng quan về Power BI - Microsoft Learn (Tiếng Anh)