[Powerpoint] Thao Tác Với Biểu đồ SmartArt - Hình Tượng Hóa Dữ Liệu ...

ngày 20-02-2017

SmartArt là biểu đồ thông minh giúp thông tin được truyền đạt một cách sống động, dễ hiểu hơn những dữ liệu văn bản thông thường Trung Tâm Tin Học – ĐH Khoa Học Tự Nhiên gửi đến các bạn bài hướng dẫn chi tiết cách tạo SmartArt, chỉnh màu – hiệu ứng và thay đổi kết cấu biểu đồ. I. Thao tác cơ bản với SmartArt 1. Tạo SmartArt

• Chọn tab Insert trên thanh menu
• Chọn công cụ SmartArt trong nhóm Illustrations

• Trong hộp thoại hiển thị, chọn nhóm SmartArt ở cột bên trái và chọn tiếp loại biểu đồ cụ thể ở cột giữa

• Chọn OK để hoàn tất

2. Thêm chữ vào SmartArt

• Chọn vào biểu đồ để làm xuất hiện shape viền, click vào mũi tên ở cạnh trái của shape để mờ bảng điều khiển

• Nhập chữ cạnh mỗi bullet của bảng. Thông tin vừa điền sẽ tự động hiển thị trong SmartArt

• Để tăng thêm 1 shape (hình) trong cùng cấp, nhấn Enter tại bullet cấp tương ứng.

II. Thay đổi cấu trúc của biểu đồ SmartArt 1. Thêm 1 shape và biểu đồ

• Chọn vào biểu đồ, tab Design và Format sẽ xuất hiện
• Trong tab Design, click Add Shape trong nhóm Graphics
• Quyết định vị trí shape mới bằng cách chọn 1 trong các shape ở gần vị trí mong muốn
• Chọn Add Shape Before hoặc Add Shape After để thêm khug trước hoặc sau shape đã chọn. Chọn Add Shape Above hoặc Add Shape Below để thêm shape ở sơ đồ cấp trên hoặc cấp dưới.

2. Di chuyển shape với chức năng Promote và Demote:

• Chọn vào biểu đồ để làm xuất hiện tab Design và Format
• Chọn tab Design và chọn shape muốn di chuyển
• Ở nhóm Create Graphic, Click chức năng Promote/ Demote để di chuyển shape lên/xuống 1 cấp trong cây sơ đồ.

***Lưu ý:

• Có thể promote/demote shape trong bảng điều khiển. Nhấn phím Tab để demote, phím Backspace (Shift+Tab) để demote 1 shape
• Trong cùng nhóm Create Graphic, click Move Up/ Move Down để di chuyển các shape cùng cấp

III. Chỉnh sửa hình thức của SmartArt: 1. Thay đổi style

• Click tab Design
• Trong nhóm SmartArt Styles, click mũi tên More để xem toàn bộ style

• Rê chuột đến mỗi style để xem trước và chọn style mong muốn

2. Thay đổi bảng màu

• Chọn tab Design
• Click công cụ Change Colors và chọn khung màu yêu thích

• Lưu ý: Nếu muốn thay đổi hình thức của riêng từng shape, chọn vào shape đó và click tab Format để chỉnh sửa style, màu, hiệu ứng…

Chúc các bạn thành công!

Ngành Tin Học Ứng Dụng

Trung Tâm Tin Học - ĐH Khoa Học Tự Nhiên