Quản Lý Dự án Với MS Project - ANTDEMY

Nội dung khóa học

Kiến thức nền về quản lý dự án

Tự học qua ebook tại website http://uni.antdemy.vn/

EPC project và các hạng mục công việc : Cơ khí, xây dựng, điện - tự động hóa, công nghệ ...

1. Giới thiệu tổng quan về Quản trị dự án và phần mềm Microsoft Project

• Tổng quan các khái niệm Quản trị dự án
• Cách thức áp dụng với Microsoft Project
• Giới thiệu giao diện Microsoft Project
• Tùy biến thanh công cụ Ribbon và Quick Access
• Thực thành với bảng nhập liệu
• Mô hình lập kế hoạch với 05 bước để xây dựng kế hoạch trên Microsoft Project

2. Tạo mới một kế hoạch dự án

* Xây dựng kế hoạch dự án

• Các bước cần thực hiện để xây dựng kế hoạch dự án
• Định nghĩa lịch trình dự án, thiết lập ngày nghỉ và các ngoại lệ
• Khởi tại Work Breakdown Structure (WBS)
• Nhập liệu tác vụ và các tác vụ tổng hợp
• Phân công các tiêu chí hoàn thành
• Hiểu và xác định các mối quan hệ của tác vụ
• Làm việc với mối quan hệ phụ thuộc khác nhau của tác vụ
• Ước lượng và nhập liệu thời lượng tác vụ
• Nắm bắt và sử dụng chế độ Elapsed Duration
• Tùy chỉnh lịch dự án với các ngày cụ thể
• Tổ chức và định dạng WBS
• Làm việc với các mẫu WBS

* Làm việc với nguồn lực trong dự án

• Định nghĩa các nguồn lực đơn thể được sử dụng trong dự án
• Ghi nhận các chi phí trong việc sử dụng mỗi loại nguồn lực
• Ghi nhận giới hạn và sự sẵn sàng của nguồn lực
• Phân bổ nguồn lực vào tác vụ
• Phân bổ các tác vụ vào nguồn lực sử dụng Team Planner View

* Lập lịch dự án

• Các tùy chọn lập lịch
• Sử dụng chế độ lập lịch thủ công và tự động
• Làm việc với Network Diagram
• Khái niệm hóa và định nghĩa các Critical Path
• Lập lịch với chế độ Float
• Phân tích và quản lý lịch dự án
• Lập lịch với Team Planner

* Thực hiện Dự toán dự án (Project Estimates)

• Nhập liệu các ước lượng thời gian và chi phí cho mỗi tác vụ
• Phân biệt các loại tác vụ và mô tả cách thức sử dụng phù hợp
• Mô tả mối quan hệ giữa Work, Units và Duration
• Mô tả cách thức lập lịch Effort Driven, dựa trên Work, Units và Duration

3. Điều khiển và tối ưu hóa kế hoạch dự án

* Tối ưu các công việc (Fine tuning Tasks)

• Ứng dụng Deadline Date vào kế hoạch dự án
• Hiểu và sử dụng Milestones
• Hiểu và sử dụng Lag, Lead, và Delay
• Thiết lập, định vị và gỡ bỏ các ràng buộc của tác vu 5
• Hiểu và sử dụng Inactive Task
• Hiểu và sử dụng Task Inspector
• Hiểu và sử dụng WBS Numbers

* Tối ưu Lịch thực hiện dự án (Fine tuning Calendar)

• Thay đổi các tùy biến lịch mặc định
• Phân tích mối quan hệ giữa dự án, tác vụ và lịch phân bổ nguồn lực
• Phân bố lịch dự án phù hợp

* Lập kế hoạch và phân bổ nguồn lực

• Quản lý phân bổ nguồn lực
• Định nghĩa các nguồn lực vượt phân bổ
• Phân cấp nguồn lực
• Các cách thức tùy chỉnh tác vụ và phân công để loại bỏ tình trạng vượt phân bổ
• Hiểu và áp dụng phương pháp Resource Delay đối với tác vụ

4. Thực thi dự án: Theo dõi và giám sát dự án

* Chuẩn bị cho công tác theo dõi

• Đánh giá kế hoạch dự án
• Xem xét tổng thể chi phí và lịch trình dự án
• Xây dựng ngân sách
• Công bố Baseline của dự án

* Cập nhật và theo dõi dự án

• Cập nhật kế hoạch dự án với dữ liệu theo dõi: Tracking Field Definitions
• Ghi nhận tiến độ dự án
• Cập nhật tình trạng tác vụ, chi phí và nguồn lực
• Xem xét thông tin tổng thể dự án

* Thực hiện phân tích sự chênh lệch

• Đánh giá và hiển thị sự chênh lệch
• Phân tích các chênh lệch ảnh hưởng đến kế hoạch dự án
• Xây dựng các chỉ số tình trạng bằng đồ họa
• Phân tích hiệu năng dự án dựa trên phân tích giá trị thực (Earned Value Analysis)

5. Phân tích dữ liệu dự án và thực thi báo cáo

* Xây dựng các báo cáo

• Thử nghiệm các loại báo cáo cơ bản và báo cáo động
• Thiết kế các báo cáo dựa trên các bảng chỉ số
• Tạo các mẫu báo cáo tương tác (Visual Report)
• Tự động hóa các tác vụ báo cáo bằng Macros