Quản Lý Rủi Ro- Những điều Cần Biết - Học Viện Agile

Trong quá trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với những rủi ro. Do đó, mỗi doanh nghiệp cần lường trước để chuẩn bị cho mình kế hoạch quản lý rủi ro nhằm kiểm soát tối đa và không bị tác động đến hoạt động kinh doanh của công ty mình.

Vậy việc quản lý rủi ro cần có những lưu ý gì? Tất cả những thắc mắc đó sẽ được giải đáp qua bài viết dưới đây.

Quản lý rủi ro là gì?

Theo Wikipedia, quản lý rủi ro là việc xác nhận, đánh giá và ưu tiên hóa rủi ro. Sau đấy là áp dụng một cách hợp lý và tiết kiệm các nguồn lực nhân sự và tài chính để giảm thiểu thiệt hại một cách tối đa.

Mục tiêu của việc này là đảm bảo các phát sinh không làm ảnh hưởng gì đến mục tiêu kinh doanh của công ty.

Việc xây dựng kế hoạch quản lý không những giúp các hoạt động kinh doanh đảm bảo đi đúng hướng mà còn giúp doanh nghiệp nắm bắt những cơ hội mới trong thị trường cạnh tranh.

Lợi ích của quản lý rủi ro

Việc quản lý rủi ro sẽ giúp cho doanh nghiệp giảm ảnh hưởng tiêu cực của các vấn đề phát sinh lên hoạt động kinh doanh của công ty. Có thể điểm qua những lợi ích của quản lý rủi ro mang lại như sau:

• Dự đoán và phòng tránh rủi ro: Khi lên kế hoạch về việc này, người quản lý sẽ biết nguy cơ gặp phải và có phương án phòng tránh và xử lý khi vấn đề phát sinh.
• Ngăn chặn bất ngờ đối với các bên liên quan: Khi đã lường trước những rủi ro, người quản lý cũng sẽ đưa ra những phương án phòng tránh thích hợp.
• Được khách hàng tin tưởng: Công ty càng đưa ra những vấn đề rủi ro và phương án phòng tránh chi tiết từng nào sẽ ngăn chặn được rủi ro càng lớn và mang lại sự tin tưởng và cam kết từ khách hàng.
• Tiết kiệm thời gian: Trong quá trình phát triển dự án nếu bạn không lường trước được những vấn đề phát sinh sẽ dẫn đến tốn thời gian khi tìm ra phương án và giải quyết nó. Ngược lại khi có kế hoạch, doanh nghiệp sẽ giảm thiểu việc kéo dài thời gian phát triển dự án.
• Giảm chi phí khi khôi phục sự cố: Khi gặp sự cố sẽ mất thời gian để phục hồi và tốn rất nhiều chi phí. Tuy nhiên nếu có sự chuẩn bị từ trước thì sẽ giảm chi phí khôi phục những rủi ro.

Lợi ích của quản lý rủi ro trong dự án

Hướng dẫn xây dựng quản lý rủi ro

Những rủi ro rất khó để lường trước, khó phát hiện vì thế đòi hỏi doanh nghiệp phải chuẩn bị kế hoạch quản lý rủi ro. Khi xây dựng kế hoạch cần triển khai quy trình bài bản, chi tiết với những bước như sau:

Nhận định phạm vi rủi ro

Đây là bước quan trọng đầu tiên trong việc thiết lập kế hoạch bởi sẽ giúp doanh nghiệp khoanh vùng được phạm vi vấn đề dễ dẫn đến nguy cơ rủi ro, tập trung nguồn lực và đưa ra phương án để giải quyết đảm bảo, phù hợp, nhanh chóng.

Để xác định chính xác phạm vi rủi ro, doanh nghiệp cần nhìn một cách thực tế, khách quan nhất và sử dụng những phương pháp khoa học, có tính thống kê nhất định để việc quản lý hiệu quả.

Nhận định các rủi ro

Thông thường rủi ro gồm những  vấn đề, đối tượng phát sinh đem lại những bất lợi đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty. Khi nhận dạng các rủi ro doanh nghiệp cần xem xét kỹ để biết chính xác yếu tố nào cản trở việc triển khai của doanh nghiệp. Thông thường những vấn đề có thể bắt nguồn từ các vấn đề về pháp luật, xã hội, chính trị,…cũng có thể do nguyên nhân chủ quan như bộ máy quản lý, đội ngũ triển khai,…

Việc nhận diện không chỉ cần chính xác mà còn cần đầy đủ. Càng nhận diện rủi ro nhiều sẽ có những biện pháp phòng ngừa hiệu quả.

Đánh giá ảnh hưởng của rủi ro

Sau khi nhận diện các rủi ro thì đòi hỏi phải đánh giá mức độ ảnh hưởng của rủi ro như thế nào. Người làm plan cần căn cứ yếu tố như: Xác suất xảy ra rủi ro thế nào và hậu quả phát sinh rủi ro là gì.

Đưa ra giải pháp

Khi đã đưa đầy đủ các rủi ro, doanh nghiệp cần đưa ra giải pháp với các cấp độ để có thể tránh, giảm thiểu, kiềm chế và chuyển giao rủi ro. Với mỗi loại rủi ro khác nhau, nhà quản lý sẽ lựa chọn giải pháp phù hợp để xử lý.

Khi đưa ra giải pháp để quản lý cần đánh giá những lợi ích và những rủi ro mà có thể doanh nghiệp gặp phải.

Lập và triển khai kế hoạch

Khi đã có đầy đủ những yếu tố trên, người lập kế hoạch có thể bắt đầu xây dựng và triển khai một cách bài bản. Trong kế hoạch đó cần đảm bảo người chịu trách nhiệm, người quản lý và thời gian dự định hoàn thành như thé nào. Kế  hoạch càng chi tiết bao nhiêu thì sẽ đảm bảo việc thành công khi thực hiện.

Kiểm soát và đánh giá quản lý lý rủi ro

Khi thực hiện kế hoạch, đòi hỏi phải kiểm soát đánh tình hình và báo cáo tiến độ, nắm bắt các vấn đề phát sinh và điều chỉnh kịp thời. Đây chính là yếu tố quan trong giúp doanh nghiệp đưa ra những kế hoạch quản lý rủi ro hoàn thiện hơn.

=> Xem thêm: Tiến độ dự án và bài toán chi phí cho doanh nghiệp

Các bước xây dựng quản lý rủi ro

Những lưu ý khi quản lý rủi ro

Không nên sử dụng kết quả trong quá khứ để đưa ra quyết định trong hiện tại. Theo nghiên cứu cho thấy không có sự liên hệ giữa biến cố trong quá khứ và rủi ro hiện tại, dù chúng có cùng điều kiện, đối tượng nhưng cách xử lý cần phải khác nhau vì thị trường biến động không ngừng. Do đó không nên căn cứ vào quá khứ để quyết định hiện tại.

Bạn nên căn cứ vào những lời khuyên “không nên” hơn là lời khuyên “nên”. Những lời cảnh báo sẽ giúp doanh nghiệp ngăn ngừa rủi ro.

Nên ứng dụng mô hình quản lý thông minh để đảm bảo việc xử lý nhanh chóng, hiệu quả. Mô hình Agile là một trong những giải pháp được các tập đoàn công nghệ tiên tiến trên thế giới áp dụng. Với tính chất linh hoạt, cải tiến liên tục nên doanh nghiệp sẽ phát hiện rủi ro và có những biện pháp kịp thời xử lý. Khi ứng dụng mô hình Agile sẽ đảm bảo tiết kiệm chi phí khi giải quyết các rủi ro không đáng có.

Để giúp nhà quản lý dự án quản lý rủi ro, chi phí và tăng khả năng thích ứng với thay đổi hiệu quả, Học viện Agile đã xây dựng khóa đào tạo Quản trị dự án Agile (Agile Project Management) với sự dẫn dắt của các giảng viên giàu kinh nghiệm.

Khóa học được xây dựng dựa trên khung kiến thức PMI-ACP của Project Management Institute, Scrum Framework trong quản trị dự án, cung cấp kiến thức về quản trị dự án theo Agile một cách bài bản, hệ thống, cùng với đó là các phương pháp và công cụ thực hành giúp triển khai dự án hiệu quả và tối ưu chi phí.

Khóa học được thiết kế dành cho:

• Các chủ doanh nghiệp đang tìm kiếm phương pháp triển khai mới đột phá cho dự án và công ty
• Quản lý dự án mong muốn áp dụng Agile trong dự án để kiểm soát tiến độ, chi phí và tăng khả năng thích ứng với thay đổi
• Team Leader mong muốn áp dụng mô hình Agile cho đội nhóm để tăng năng suất làm việc và sự gắn kết giữa các thành viên
• R&D Manager, QA, Business Analyst, Developer muốn tìm hiểu bài bản về quản lý dự án theo Agile để áp dụng trong công việc

Khóa học sẽ giúp bạn:

• Có được tầm nhìn bao quát về một dự án hiệu quả theo đúng chuẩn Agile
• Có khả năng định hướng một dự án chuẩn xác ngay từ khi bắt đầu
• Nâng cấp kỹ năng tổ chức đội dự án hiệu suất cao và điều phối mối quan hệ với các bên liên quan
• Biết cách lập kế hoạch và thực thi dự án theo Agile để quản lý rủi ro, cải tiến liên tục và thích ứng nhanh với các thay đổi
• Nắm được cách kiểm soát tiến độ và chi phí của dự án, nhất là các dự án quy mô lớn và phức tạp
• Nâng cao năng lực quản lý tầm chiến lược cũng như mở rộng năng lực quản trị dự án của tổ chức

Trên đây là những thông tin cần thiết để doanh nghiệp có thể quản lý rủi ro cho công ty mình. Để hạn chế những nguy cơ, người đứng đầu nên có những mô hình tiên tiến trong suốt hoạt động của doanh nghiệp.

Bài viết liên quan:

• Bí quyết dẫn dắt quy trình quản lý rủi ro dự án thành công

Khóa học liên quan:

• Khóa học Quản trị dự án Agile