Quản Lý Thiết Bị Giáo Dục Trên QLTH.VN - MISA SME

I. THỰC HIỆN CÁC NGHIỆP VỤ QUẢN LÝ THIẾT BỊ

1. Đáp ứng các nghiệp vụ quản lý thiết bị tại Phòng Giáo dục, Sở Giáo dục.

• Giúp PGD, SGD giám sát chặt chẽ tình hình quản lý thiết bị dạy học của từng Trường: Số lượng và giá trị theo từng loại thiết bị, theo từng môn học, tình trạng sử dụng từng thiết bị, số lượng thiết bị đạt chuẩn, chưa đạt chuẩn, số lượng hỏng, mất, còn sử dụng được theo từng năm học.
• Quản lý tình hình biến động (tăng, giảm) trang thiết bị dạy học tại các Trường trực thuộc để có kế hoạch đầu tư, trang bị các thiết bị dạy học cho các Trường.
• Đánh giá hiệu quả khai thác, sử dụng thiết bị dạy học và phòng học chức năng của các Trường trực thuộc PGD, SGD quản lý.
• Thống kê chi phí mua sắm thiết bị theo từng khối trường, theo từng nguồn kinh phí hình thành (ngân sách, học phí, dự án, xã hội hóa,…) để lập dự toán chi phí mua sắm hàng năm.
• Tự động tổng hợp các báo cáo thống kê thiết bị, tình hình sử dụng thiết bị của các Trường trực thuộc trên toàn Huyện, Tỉnh theo từng học kỳ, năm học.

2. Thực hiện các nghiệp vụ quản lý thiết bị tại các Trường

• Quản lý thiết bị dạy học theo danh mục thiết bị dạy học tối thiểu của Bộ Giáo dục:
  • Thông tư 02/2010/TT-BGDĐT ngày 11/2/2010 Danh mục đồ dùng, đồ chơi, thiết bị dạy học tối thiểu dùng cho giáo dục mầm non
  • Thông tư 34/2013/TT-BGDĐT sửa đổi quy định tại Danh mục Đồ dùng – Đồ chơi – Thiết bị dạy học tối thiểu dùng cho giáo dục mầm non kèm theo Thông tư 02/2010/TT-BGDĐT
  • Thông tư 15/2009/TT-BGDĐT Danh mục thiết bị dạy học tối thiểu cấp Tiểu học
  • Thông tư số 19/2009/TT-BGDĐT Danh mục thiết bị dạy học tối thiểu cấp Trung học cơ sở
  • Thông tư 01/2010/BGDĐT ban hành danh mục thiết bị dạy học tối thiểu cấp trung học phổ thông

• Theo dõi danh sách thiết bị theo loại, môn học, phòng học chức năng, số lượng hiện có, số lượng mất, hỏng, còn dùng được, đang cho mượn và tình trạng của từng thiết bị.

• Theo dõi lịch sử biến động của thiết bị, lịch sử mượn trả thiết bị.

• Theo dõi tình hình tăng thiết bị
• Ghi tăng thiết bị theo từng năm học và nguồn kinh phí mua sắm thiết bị dạy học.
• Lập chứng từ ghi tăng cho một hay nhiều thiết bị cùng lúc.
• Xem Sổ theo dõi việc tăng thiết bị theo từng tháng, quý, năm hoặc theo năm học.

• Theo dõi tình hình giảm thiết bị
• Lập chứng từ ghi giảm thiết bị từ các chứng từ hỏng, mất.
• Theo dõi tình hình ghi giảm thiết bị theo từng lý do cụ thể.
• Xem Sổ theo dõi việc giảm thiết bị theo tháng, quý, năm hoặc theo năm học.

• Đáp ứng nghiệp vụ kiểm kê thiết bị
• Lập danh sách thiết bị cần kiểm kê theo từng bộ môn, môn học hoặc từng kho trước khi thực hiện kiểm kê.

• Lập biên bản kiểm kê, ghi nhận kết quả và lưu trữ lịch sử kiểm kê theo từng lần kiểm kê hoặc từng năm học.

• Theo dõi tình hình hỏng, mất thiết bị
• Lập phiếu báo hỏng, mất cho một hay nhiều thiết bị cùng lúc.
• Cho phép lập phiếu báo hỏng, mất thiết bị ngay khi cho mượn hoặc sau khi kiểm kê thiết bị nếu phát hiện thiết bị đó bị hỏng, mất.

• Thực hiện nghiệp vụ thanh lý thiết bị
• Lập và in Biên bản thanh lý thiết bị từ các chứng từ thiết bị báo hỏng.

• Xem Sổ theo dõi việc thanh lý thiết bị theo tháng, quý, năm hoặc theo năm học.

• Theo dõi tình hình thực hiện bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị
• Lập phiếu đề xuất sửa chữa thiết bị hỏng trình Hiệu trưởng phê duyệt.
• Theo dõi những thiết bị hỏng đã sửa chữa hay chưa.
• Theo dõi thông tin về tình trạng hỏng, chi phí sửa chữa, thời hạn sửa chữa xong.
• Theo dõi lịch bảo dưỡng và tình hình thực hiện việc bảo dưỡng cho từng thiết bị.
• Xem Sổ theo dõi việc sửa chữa thiết bị theo tháng, quý, năm hoặc theo năm học.

• Theo dõi tình hình mượn, trả thiết bị dạy học
• Lập phiếu mượn, trả một hoặc nhiều thiết bị cùng lúc.
• Lập nhanh phiếu mượn, trả thiết bị theo bài học hoặc sao chép những phiếu mượn trả thiết bị đã lập trước đó.
• Thống kê những thiết bị mượn quá hạn chưa trả, thống kê tình hình mượn thiết bị theo từng môn học.

• Quản lý lịch sử dụng các phòng học chức năng
• Đăng ký lịch sử dụng các phòng học chức năng cùng các thiết bị cần sử dụng.
• Theo dõi lịch sử dụng phòng học chức năng theo từng tiết học, môn học, giáo viên, lớp.
• Xem Sổ nhật ký mượn trả phòng học bộ môn, phòng học chức năng.
• Nhập khẩu lịch sử dụng phòng học chức năng từ file excel và phần mềm.

• Đánh giá hiệu quả sử dụng thiết bị và các phòng học chức năng, thống kê số lượng thiết bị, thống kê biến động thiết bị, thống kê số lượng thiết bị đạt chuẩn, không đạt chuẩn, tự làm,… thông qua hệ thống các báo cáo thống kê, sổ quản trị.

II. MỘT SỐ ĐIỂM ƯU VIỆT CỦA QUẢN LÝ THIẾT BỊ TRÊN QLTH.VN

Đầy đủ các biểu mẫu báo cáo

• QLTH.VN cung cấp đầy đủ các biểu mẫu báo cáo thống kê theo quy định.
• Sổ thiết bị giáo dục
• Thống kê thiết bị tình hình mượn quá hạn
• Thống kê danh sách thiết bị tự làm
• Sổ theo dõi sử dụng thiết bị giáo dục
• Sổ nhật ký sử dụng phòng bộ môn
• Sổ theo dõi việc sửa chữa thiết bị
• Sổ theo dõi việc sử dụng thiết bị giáo dục
• …

Tự động tổng hợp báo cáo

• Sở Giáo dục, Phòng Giáo dục xem ngay các báo cáo tổng hợp toàn ngành bất cứ lúc nào, không cần tổng hợp và chờ đợi các trường gửi báo cáo.

Dễ dàng trao đổi dữ liệu với các hệ thống khác

• QLTH.VN cho phép người dùng có thể nhập khẩu dữ liệu xuất ra từ hệ thống khác hoặc dữ liệu sẵn có của các Trường trên excel vào phần mềm. Đồng thời phần mềm cũng cho phép người dùng xuất khẩu dữ liệu ra nhiều kiểu tệp dữ liệu để lưu trữ hoặc trao đổi với các hệ thống khác.

Sử dụng trực tuyến (Online) mọi lúc mọi nơi trên mọi thiết bị (máy tính, laptop, máy tính bảng, điện thoại di động)

• QLTH.VN là phần mềm Online 100% chạy trên Web, cho phép người dùng sử dụng mọi lúc, mọi nơi trên mọi thiết bị qua Internet. Không cần phải cài đặt phần mềm, chỉ cần đăng ký tài khoản là dùng được ngay.