Quản Lý Văn Bản đến – đi - Nội Bộ

Có thể bạn quan tâm

Skip to content null

Quản lý văn bản đến – đi, văn bản nội bộ

Quản lý, xử lý & khai thác văn bản, công văn dễ dàng

Quan ly van ban den di noi bo center main

Quan ly van ban den di noi bo left buttom

Quan ly van ban den di noi bo right buttom

phan mem sharepoint quan ly van ban den di noi bo 1 1

Vì sao sử dụng Quản lý văn bản đến – đi, văn bản nội bộ ?

Vấn đề doanh nghiệp đang gặp phải

Mất nhiều thời gian trong công tác văn thư lưu trữ như: Quản lý sổ văn bản, Vào sổ văn bản, Cấp số văn bản …
Mất nhiều thời gian để theo dõi tiến trình xử lý văn bản, tình trạng xử lý văn bản hiện thời.
Không nhóm được các trao đổi liên quan tới xử lý công việc, do email nằm rải rác trong hộp thư của mỗi cá nhân.
Khó khăn trong việc tra cứu, tìm kiếm.

Giải pháp của Fanxipan

Cho phép chủ động vào sổ văn bản theo yêu cầu.
Khả năng lưu vết, kiểm soát tất cả các hoạt động nhờ hệ thống thông báo thông minh. Cho phép luân chuyển & giao việc theo văn bản ngay trên hệ thống.
Công cụ tìm kiếm toàn văn dễ dàng, có thể tự động tìm kiếm các văn bản liên quan và tìm kiếm trong từng kho văn bản đến – đi, văn bản nội bộ.

GIÁ TRỊ ỨNG DỤNG

Chuyển đổi số cho doanh nghiệp 4.0 Tiến tới văn phòng không giấy tờ null

Tiết giảm thời gian

Nhờ tối ưu hóa các công tác liên quan đến văn thư lưu trữ và công tác điều hành, báo cáo, theo dõi tình trạng công việc. null

Tiết kiệm chi phí

Tiết kiệm chi phí vận hành như in ấn, giấy tờ, chuyển phát nhanh,… null

Giảm thiểu rủi ro

Giảm thiểu rủi ro pháp lý, vận hành do lỗi mất, thất lạc công văn.

Các tính năng Quản lý văn bản đến – đi, văn bản nội bộ

Quản lý sổ văn bản

Tự động/Chủ động tạo sổ văn bản theo nhu cầu. null

Quản lý thông tin văn bản

Quản lý thông tin thuộc tính, Tệp văn bản, Văn bản đính kèm, … null

Quản lý quyền truy cập

Chia sẻ, Ban hành văn bản đến từng cá nhân, phòng ban, nhóm chức danh. null

Quản lý công việc theo văn bản

Quy trình luân chuyển & giao việc theo văn bản ngay trên phần mềm. null

Tra cứu, tìm kiếm

Hỗ trợ tra cứu nâng cao, tìm kiếm trong nội dung văn bản. null

Xem thông tin văn bản

Hỗ trợ xem thông tin, văn bản trực tuyến. null

Lưu, tải văn bản

Đa dạng tiện ích hỗ trợ người dùng. null

An toàn & Bảo mật

Khả năng phân quyền truy cập văn bản đến từng cá nhân, phòng ban, nhóm chức danh,…

phan mem sharepoint quan ly van ban den di noi bo 30

Quản lý công việc

Dễ dàng giao việc và theo dõi tiến trình xử lý công việc theo văn bản.

phan mem sharepoint quan ly van ban den di noi bo 16.png

Cổng tra cứu, truy cập văn bản

• Tìm kiếm tại tất cả các kho lưu trữ, Hỗ trợ tìm kiếm nâng cao, Tìm kiếm toàn văn.

• Cá nhân hóa theo người dùng: Hiển thị nhanh danh sách văn bản cần xem, Văn bản mới ban hành, Văn bản thường xuyên sử dụng.

• Xem văn bản trực tuyến – Hỗ trợ lưu, tải văn bản.

phan mem sharepoint quan ly van ban den di noi bo 17 1

Khả năng tích hợp

• Tích hợp với phần mềm giao việc để giao xử lý văn bản đến.

• Tích hợp với phần mềm Phê duyệt tờ trình, tài liệu, hồ sơ để tạo dự thảo văn bản nội bộ, văn bản đi (trả lời cho văn bản đến) .

• Tích hợp với các kho lưu trữ khác để tìm kiếm tài liệu tập trung tại một cổng tra cứu duy nhất.

phan mem sharepoint quan ly van ban den di noi bo 20

Quản trị & thiết lập

Linh động thiết lập các dữ liệu danh mục, vai trò người dùng, tính năng phần mềm,…

phan mem sharepoint quan ly van ban den di noi bo 19 1

Câu hỏi thường gặp

Các dữ liệu (thông tin văn bản, tệp văn bản,…) sẽ được lưu trữ tại đâu?

Các dữ liệu sẽ được lưu trữ tại SharePoint List tại clould của Microsoft (nếu Đơn vị dùng Microsoft 365) hoặc tại server của đơn vị (nếu đơn vị dùng SharePoint On-premise)

Nếu triển khai phần mềm thì các dữ liệu văn bản cũ nên xử lý như thế nào?

Đơn vị có thể sử dụng dịch vụ chuyển đổi dữ liệu của chúng tôi để chuyển đổi các văn bản cũ lên phần mềm.

Việc chuyển đổi dữ liệu có thể song song quá trình triển khai phần mềm hoặc sau khi sử dụng phần mềm, tùy thuộc vào khả năng chuẩn bị dữ liệu của đơn vị.

Phần mềm cho phép lưu trữ và xem trực tuyến các định dạng tài liệu gì?

Phần mềm hỗ trợ hầu hết các định dạng file từ office (word, excel, pdf, powerpoint,..), ảnh (png, jpg,..), video (mp3, mp4, mv4,…), đến các file AutoCAD, file nén,…

Phần mềm hỗ trợ xem văn bản trực tuyến các định dạng file office (word, excel, pdf, powerpoint,..), ảnh (png, jpg,…)

Phần mềm có cho phép tìm kiếm trong nội dung văn bản không?

Có. Phần mềm cho phép tìm kiếm các nội dung văn bản dạng office. Các văn bản scan được hỗ trợ 1 phần nhất định tùy vào chất lượng văn bản scan.

Chúng tôi có thể yêu cầu điều chỉnh tính năng phần mềm theo nhu cầu không?

Có. Đây sẽ là dịch vụ triển khai có tính phí.

Chi phí phần mềm như thế nào?

Chi phí phần mềm phụ thuộc vào số lượng người dùng. Khách hàng có thể trả phí hàng năm hoặc một lần. Vui lòng liên hệ với Chúng tôi để được tư vấn cụ thể.

Liên hệ: Email: Sales@fanxipan.net, Điện thoại: (+84) 963 656 960

Thời gian triển khai và dịch vụ hỗ trợ cho phần mềm này như thế nào?

Vui lòng liên hệ với Chúng tôi để được cung cấp thông tin chi tiết về nội dung này

Liên hệ: Email: Sales@fanxipan.net, Điện thoại: (+84) 963 656 960

Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ

Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn tốt hơnLiên hệ View demo Go to Top

× NextG Office hoạt động chuyển đổi như thế nào ? NextG Office sẽ giúp doanh nghiệp gia tăng giá trị gì ? Tại sao doanh nghiệp nên lựa chọn NextG Office ? Nền tảng công nghệ Tối ưu hóa chi phí đầu tư Hơn 200.000 tổ chức cùng 190 triệu người sử dụng SharePoint cho mạng nội bộ, site nhóm và hoạt động quản lý nội dung * * https://products.office.com/vi-vn/sharepoint/collaboration

Các phân hệ chức năng đa dạng Hỗ trợ tất cả các nghiệp vụ vận hàng thường nhật của tổ chức
Từng phân hệ được thiết kế nghiệp vụ chuyên sâu Đáp ứng những yêu cầu phức tạp nhất từ bộ phận nghiệp vụ
Khả năng tùy biến, tích hợp và mở rộng không giới hạn Sẵn sàng đáp ứng các quy trình nghiệp vụ tương lai

Giải pháp hoàn thiện giúp quá trình triển khai nhanh chóng Tối ưu hóa chi phí, nguồn lực triển khai dự án cho tổ chức

Hơn 150 quy trình mẫu sẵn sàng áp dụng tại tổ chức Tạo điều kiện công cuộc chuẩn hóa, số hóa, tự động hóa trở nên đơn giản và thực thi nhanh chóng.

Chuyển đổi số trong doanh nghiệp là vấn đề cần thiết và cần được thực hiện ngay để phù hợp với thời đại

Số hóa thông tin

Thay đổi việc ghi chép vào biểu mẫu trên giấy bằng việc nhập liệu trực tiếp trên máy tính, điện thoại…
Dữ liệu dưới dạng kỹ thuật số giúp dễ dàng lưu trữ, tìm kiếm và khai thác.

Số hóa quy trình

Áp dụng công nghệ để tự động hóa quy trình hiện tại, giúp giảm chi phí vận hành và tăng hiệu quả lao động.
Vận hành hiệu quả trong hệ sinh thái Microsoft 365.

Chuyển đổi số

Chuyển đổi số là quá trình khai thác các công nghệ số và các khả năng hỗ trợ để tạo ra một mô hình kinh doanh số mới mạnh mẽ.
Thay đổi và tối ưu cách vận hành.

Doanh Nghiệp

Tiết kiệm chi phí
Giảm thiểu rủi ro vận hành, pháp lý do lỗi con người
Chuẩn hóa quy trình tác nghiệp
Nâng cao hiệu quả hiệu suất làm việc của CBNV
An toàn bảo mật kho tri thức doanh nghiệp
Tạo môi trường làm việc hiện đại, chuyên nghiệp

Quản lý

Điều hành, quản lý công việc mọi lúc, mọi nơi
Quản lý nhân viên hiệu quả
Hỗ trợ việc ra quyết định đúng đắn, kịp thời
Điều hành, quản lý công việc mọi lúc, mọi nơi

Nhân viên

Tiếp cận thông tin nhanh chóng, kịp thời, chính xác
Nâng cao khả năng tương tác, làm việc nhóm
Quản lý công việc hiệu quả

Miễn phí 6 tháng sử dụng

Email:sale@fanxipan.net

Điện thoại:0963 656 960

Địa chỉ:Tầng 3, tòa nhà Generalexim, số 130 Nguyễn Đức Cảnh, Hoàng Mai, Hà Nội

Quy mô doanh nghiệp< 100 nhân viên100 - 300 nhân viên300 - 500 nhân viên500 - 1000 nhân viên>1000 nhân viên

Giải pháp quan tâm

Cổng thông tin nội bộ Văn bản hợp đồng Quản lý tài liệu số Quản lý công việc Quản lý yêu cầu hỗ trợ nội bộ Đăng ký xe Văn bản đến - đi - nội bộ Quản lý công việc Phê duyệt đơn từ Đặt phòng họp Đăng ký xe Toàn bộ giải pháp

Từ khóa » Duyệt Văn Bản đến