QUY CHẾ LÀM VIỆC TRONG HOẠT ĐỘNG CƠ QUAN PHÒNG GDĐT

-------------------------------------------------

QUY CHẾ LÀM VIỆC

TRONG HOẠT ĐỘNG CƠ QUAN PHÒNG GDĐT

(Ban hành kèm theo Quyết định số   26     /QĐ-PGDĐT ngày 23/ 02 /2024  của Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Tuy An)

Chương I:

VỊ TRÍ VÀ CHỨC NĂNG

Điều 1.

1. Phòng Giáo dục và Đào tạo là cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện; giúp Ủy ban nhân dân cấp huyện thực hiện chức năng quản lý nhà nước về Giáo dục và Đào tạo ở địa phương và thực hiện một số nhiệm vụ, quyền hạn theo phân công hoặc ủy quyền của Ủy ban nhân dân cấp huyện, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện và theo quy định của pháp luật.

            2. Phòng Giáo dục và Đào tạo có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng; chịu sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức, biên chế và công tác của Ủy ban nhân dân cấp huyện, đồng thời chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra về chuyên môn, nghiệp vụ của Sở Giáo dục và Đào tạo.

Chương II:

TỔ CHỨC BỘ MÁY

Điều  2.

1. Lãnh đạo Phòng Giáo dục và Đào tạo: 03 người (01 Trưởng phòng và 02 Phó Trưởng phòng) do Chủ tịch UBND huyện bổ nhiệm.  

2. Các bộ phận chuyên môn: 06 người

2.1. Bộ phận Văn phòng: 01 người.

2.2. Bộ phận chuyên môn: Mầm non, Tiểu học, Trung học cơ sở; Đoàn Đội, Tổng hợp, thi đua-khen thưởng, thường trực các cuộc vận động: 02 người.

2.3. Bộ phận Kế toán: 01 người.

2.4. Bộ phận QLKH, TKKH, CSVC, kiểm tra: 02 người.

3. Bộ phận bảo vệ, phục vụ: 02 người.

4.1.1. Trưởng phòng:

- Phụ trách chung các hoạt động của ngành giáo dục huyện, chủ tài khoản. Trực tiếp phụ trách các lĩnh vực: Công tác nhân sự; Tài chính kế hoạch; Kiểm tra; Cơ sở vật chất, thư viện thiết bị; Bồi dưỡng, thi đua khen thưởng, kỷ luật; Công tác tư tưởng, bảo vệ chính trị nội bộ, đối ngoại; chỉ đạo ứng dụng công nghệ thông tin. Chịu trách nhiệm trước UBND huyện, Sở Giáo dục và đào tạo về các hoạt động của ngành.

4.1.2. Phó Trưởng Phòng, bà Nguyễn Thị Vũ Linh

• Được ủy quyền chủ tài khoản của ngành; thay mặt Trưởng phòng giải quyết các công việc được phân công hoặc được ủy quyền.
• Chỉ đạo, quản lý trực tiếp các hoạt động giáo dục Tiểu học, Mầm non; Công tác Y tế trường học; Phụ trách công tác Nữ của ngành; trực tiếp quản lý, tổ chức hoạt động bậc học mầm non. 
• Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Trưởng phòng phân công.
• Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng, UBND huyện đối với lĩnh vực phụ trách.

4.1.3. Phó Trưởng Phòng, ông Lê Ngọc Đề

• Được ủy quyền chủ tài khoản của ngành; thay mặt Trưởng phòng giải quyết các công việc được phân công hoặc được ủy quyền.
• Chỉ đạo, quản lý trực tiếp các hoạt động giáo dục THCS.
• Phụ trách trực tiếp các hội, đoàn thể; Giáo dục thường xuyên; pháp chế; trường học Xanh-Sạch-Đẹp-An toàn; Thường trực các cuộc vận động; Thường trực Thi đua – Khen thưởng ngành; Công tác: Đoàn - Đội, văn hóa - văn nghệ, TDTT; công tác phổ biến giáo dục pháp luật, HĐNGLL; công tác an toàn giao thông; theo dõi và báo cáo công tác khuyến học và hoạt động Trung tâm học tập cộng đồng; xây dựng xã hội học tập; hướng dẫn tổ chức hoạt động giáo dục ngoài giờ lên lớp; tham gia các chương trình phối hợp các ban, ngành, các tổ chức chính trị xã hội có liên quan. 
• Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Trưởng phòng phân công.
• Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng, UBND huyện đối với lĩnh vực phụ trách.

5.1. Bộ phận Văn thư - lưu trữ, Văn phòng

 - Phụ trách công tác Văn thư kiêm công tác lưu trữ; tổng hợp các báo cáo đột xuất, báo cáo tháng, quý, năm; quản lý, lưu trữ, xử lý văn bản đi và đến; in sao chụp các loại văn bản của ngành, chịu trách nhiệm chính việc trình lãnh đạo phân công các bộ phận xử lý văn bản đến; quản lý văn bản điều hành trên hệ thống iOffice Ngành; 

• Phụ trách công tác hành chính- tổng hợp, cải cách hành chính – ISO, rà soát thủ tục hành chính; kiểm soát thủ tục hành chính; tổng hợp đề xuất mua và quyết toán văn phòng phẩm phục vụ cơ quan; 
• Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Trưởng phòng phân công. 

  5.2. Bộ phận chuyên môn: Mầm non- Tiểu học, Trung học cơ sở; Bộ phận Kế toán- Tài vụ; Bộ phận QLKH, TKKH, CSVC

5.2.1. Bộ phận chuyên môn Mầm non- Tiểu học 

• Chuyên viên phụ trách giáo dục mầm non, tiểu học phổ cập GDMN, PCGDTH, Xóa mù chữ, thực hiện tất cả các nhiệm vụ liên quan của bậc học mầm non, tiểu học, công tác y tế học đường; 
• Thực hiện công tác phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ 05 tuổi; theo dõi phát triển hệ thống trường mầm non; quản lý các trường ngoài công lập trên địa bàn. Tổng hợp thống kê, báo cáo bậc học mầm non; 
• Hướng dẫn và tổ chức thực hiện các kỳ thi, hội thi của giáo viên, học sinh cấp tiểu học; phụ trách việc cấp phát và quản lý các loại chứng nhận tiểu học theo quy định của Bộ GDĐT; theo dõi thi đua cấp tiểu học; Tổng hợp thống kê, báo cáo cấp tiểu học. 
• Hướng dẫn và tổ chức thực hiện công tác chuyên môn Mầm non về thực hiện nội dung, chương trình chăm sóc, nuôi dưỡng, giáo dục trẻ em theo quy định của Bộ GDĐT; tổ chức triển khai các chuyên đề, các hội thi của giáo viên và trẻ bậc học mầm non; theo dõi thi đua bậc mầm non; công tác xây dựng trường mầm non chuẩn quốc gia; công tác kiểm tra và kiểm định chất lượng giáo dục; theo dõi các dự án thuộc lĩnh vực giáo dục mầm non; 
• Hướng dẫn và tổ chức thực hiện công tác chuyên môn các môn học cấp tiểu học về thực hiện mục tiêu, nội dung, kế hoạch, phương pháp giáo dục theo quy định của Bộ GDĐT; công tác chỉ đạo xây dựng trường tiểu học đạt chuẩn quốc gia các giai đoạn; tham gia công tác kiểm tra, kiểm định chất lượng giáo dục cấp tiểu học; theo dõi, chỉ đạo quản lý cơ sở giáo dục tiểu học ngoài công lập; hướng dẫn và tổ chức thực hiện việc dạy 2 buổi/ ngày; phụ trách công tác thư viện, thiết bị cấp Tiểu học; trực tiếp quản lý hệ thống cơ sở dữ liệu ngành của cấp tiểu học; 
• Phụ trách công tác công nghệ thông tin, website ngành;
• Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Trưởng phòng phân công. 

5.2.2. Bộ phận chuyên môn THCS 

• Chuyên viên phụ trách giáo dục THCS, thực hiện tất cả các nhiệm vụ liên quan của bậc học THCS;  
• Hướng dẫn và tổ chức thực hiện công tác chuyên môn các môn học cấp THCS về thực hiện mục tiêu, nội dung, kế hoạch, phương pháp giáo dục theo quy định của Bộ GDĐT và tổ chức kiểm tra thực hiện; theo dõi thi đua cấp THCS; công tác chỉ đạo xây dựng thư viên đạt chuẩn, trường THCS đạt chuẩn quốc gia; trường học Xanh- Sạch- Đẹp và an toàn; công tác PCGDTHCS; 
• Hướng dẫn và tổ chức thực hiện các kỳ thi, hội thi của giáo viên, học sinh cấp THCS; phụ trách việc quản lý và cấp phát các loại văn bằng, chứng nhận THCS theo quy định của Bộ GDĐT; tham gia công tác kiểm tra, kiểm định chất lượng giáo dục cấp THCS; công tác giáo dục thường xuyên; tổng hợp thống kê, báo cáo cấp THCS; trực tiếp quản lý hệ thống cơ sở dữ liệu ngành của cấp THCS;
• Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Trưởng phòng phân công. 

 5.2.3. Bộ phận Kế toán- Tài vụ - Chuyên viên phụ trách công tác tài chính kế toán của ngành; thực hiện việc lập dự toán, phân bổ giao dự toán chi ngân sách giáo dục, dự toán phân bổ, quyết toán; báo cáo kinh phí chương trình mục tiêu quốc gia; kiểm tra việc thực hiện kinh phí tài chính kế toán tại các trường học; theo dõi, tổ chức hướng dẫn thực hiện tất cả các nội dung liên quan đến tài chính, kinh phí; 

• Phụ trách lĩnh vực tài chính trên hệ thống cơ sở dữ liệu ngành các bậc học thuộc Phòng GDĐT; 
• Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Trưởng phòng phân công. 

5.2.4. Bộ phận QLKH, TKKH, CSVC

a. Bộ phận quản lý kế hoạch

• Phụ trách công tác quản lý kế hoạch; tổ chức triển khai và thực hiện các văn bản về chế độ chính sách cho công chức, viên chức và người lao động toàn ngành; quản lý hồ sơ công chức, viên chức và người lao động; thực hiện tất cả các nhiệm vụ liên quan đến công tác quản lý nhân sự; phối hợp bộ phận thống kê lập kế hoạch phát triển giáo dục từng năm của ngành; phòng chống cháy nổ;
• Phụ trách cấp phát văn phòng phẩm cơ quan; thủ quỹ cơ quan; 
• Phụ trách lĩnh vực quản lý nhân sự trên hệ thống cơ sở dữ liệu ngành các bậc học thuộc Phòng GDĐT; 
• Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Trưởng phòng phân công. 

b. Bộ phận thống kê và cơ sở vật chất  

• Chuyên viên phụ trách công tác thống kê, cơ sở vật chất, thiết bị cơ quan và trường học; chịu trách nhiệm chính trong việc quản lý, tham mưu mua sắm, tu sửa cơ sở vật chất, công tác đầu tư cho các trường học; phụ trách theo dõi các tiêu chí nông thôn mới; 
• Phụ trách thực hiện nhiệm vụ lập kế hoạch phát triển giáo dục từng năm của ngành; công tác kiểm tra, tiếp công dân và giải quyết khiếu nại tố cáo; công tác phòng chống cháy nổ; 
• Phụ trách lĩnh vực cơ sở vật chất trên hệ thống cơ sở dữ liệu ngành các bậc học thuộc Phòng GDĐT; 
• Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Trưởng phòng phân công. 

6. Bộ phận bảo vệ, phục vụ

a. Bảo vệ 

• Bảo vệ cơ quan ngoài giờ hành chính; thực hiện các quy định về công tác phòng cháy, chữa cháy; phòng ngừa, phát hiện và ngăn chặn những hành vi vi phạm pháp luật, vi phạm nội quy bảo vệ cơ quan để kịp thời đề xuất với Trưởng phòng biện pháp xử lý; 
• Thực hiện việc chăm sóc cây xanh, sửa chữa điện, nước cơ quan; - Theo dõi khách liên hệ công tác để hướng dẫn ngoài giờ hành chính; - Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Lãnh đạo phân công. 

- Thực hiện việc trực bảo vệ cơ quan trong giờ hành chính và các nhiệm vụ cụ thể như: 

+ Dọn dẹp, sắp xếp gọn gàng các vật dụng chung cần thiết của cơ quan; quét dọn hội trường và các khu vực hành lang, cầu thang cơ quan; 

+ Quét dọn phòng các lãnh đạo; 

+ Khu vực toilet: Vệ sinh, dọn dẹp thường xuyên phòng vệ sinh, lavabo, gương soi, vòi rửa, … kiểm tra, bổ sung giấy và nước rửa tay thường xuyên; thu gom, đổ rác và thay túi  rác thường xuyên; 

+ Khu vực sân: Thường xuyên làm cỏ, quét dọn vệ sinh sạch sẽ; 

+ Theo dõi khách liên hệ công tác để hướng dẫn trong giờ hành chính;  + Chủ động mua thay thế các thiết bị phục vụ cho công tác được phân công;  - Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Lãnh đạo phân công. 

Chương III:

CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC VÀ QUAN HỆ CÔNG TÁC

Điều 3. Nguyên tắc và chế độ làm việc

• Các nội dung văn bản, nội dung triển khai công tác của Phòng Giáo dục và Đào tạo đều phải được thống nhất với Trưởng phòng trước khi phát hành;  - Trưởng phòng ký các quyết định, các văn bản liên quan về công tác nhân sự, đào tạo, bồi dưỡng, tài chính, thi đua-khen thưởng-kỷ luật, kế hoạch, các chương trình kế hoạch và báo cáo công tác tháng, quý, 6 tháng, năm của toàn ngành (trường hợp Trưởng phòng uỷ quyền cho Phó Trưởng phòng ký thì Trưởng phòng có ý kiến cụ thể, trực tiếp với Phó Trưởng phòng và bộ phận có liên quan); Trưởng phòng có thẩm quyền duyệt và ký các văn bản của Phòng phát hành;
• Trưởng phòng ủy quyền cho Phó Trưởng phòng chịu trách nhiệm duyệt và ký các văn bản triển khai công tác thuộc lĩnh vực chuyên môn được phân công phụ trách (có sự bàn bạc thống nhất với Trưởng phòng về những nội dung cơ bản);  - Trường hợp khi duyệt văn bản Phó Trưởng phòng và chuyên viên chưa thống nhất với nhau về nội dung văn bản thì cả 2 cùng làm việc với Trưởng phòng để giải quyết.

1. Nhiệm vụ, quyền hạn của Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo: 

• Thực hiện theo Điều 7 của Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Tuy An ban hành kèm theo Quyết định số 06/2021/QĐ-UBND ngày 31/12/2021 của UBND huyện Tuy An;
• Chủ tài khoản của Phòng Giáo dục và Đào tạo;
• Tổ chức thực hiện tốt quy chế dân chủ trong hoạt động cơ quan được ban hành kèm theo Nghị định số: 04/2015/NĐ-CP ngày 09/01/2015 của Chính Phủ.

2. Trách nhiệm, quyền hạn của Phó Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo:

 Giúp Trưởng phòng phụ trách và theo dõi một số mặt công tác, chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công. Khi Trưởng phòng vắng mặt, Phó Trưởng phòng được Trưởng phòng ủy nhiệm điều hành hoạt động của Phòng.  

Điều 5. Trách nhiệm của công chức và người lao động trong cơ quan Phòng Giáo dục và Đào tạo.

   1. Nghiêm túc chấp hành nội quy, quy chế làm việc của cơ quan; thực hành tiết kiệm, chống lãng phí và bảo đảm thông tin chính xác, kịp thời; thực hiện các quy định về nghĩa vụ, đạo đức, văn hóa giao tiếp, quy tắc ứng xử, nguyên tắc trong hoạt động nghề nghiệp và những việc không được làm theo quy định của pháp luật.

            2. Chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước người phụ trách trực tiếp và trước người đứng đầu trong cơ quan, đơn vị về việc thi hành nhiệm vụ của mình. Trong khi thi hành công vụ, công chức và người lao động được trình bày ý kiến, đề xuất việc giải quyết những vấn đề thuộc phạm vi trách nhiệm của mình khác với ý kiến của người phụ trách trực tiếp, nhưng vẫn phải chấp hành sự chỉ đạo và hướng dẫn của người phụ trách trực tiếp, đồng thời có quyền bảo lưu ý kiến và báo cáo lên cấp có thẩm quyền. Công chức và người lao động được quyền từ chối thực hiện công việc hoặc nhiệm vụ trái với quy định của pháp luật.

            3. Thực hiện tự phê bình và phê bình nghiêm túc, phát huy ưu điểm, có giải pháp sửa chữa khuyết điểm; thẳng thắn đóng góp ý kiến để xây dựng nội bộ cơ quan, đơn vị đoàn kết, trong sạch và vững mạnh.

            4. Đóng góp ý kiến vào việc xây dựng các văn bản, đề án của cơ quan, đơn vị khi được yêu cầu.

            5. Báo cáo người có thẩm quyền khi phát hiện hành vi vi phạm pháp luật trong hoạt động của cơ quan, trường học. Có trách nhiệm thực hiện nghiêm túc quy chế dân chủ và nội bộ cơ quan được ban hành hàng năm.

            6. Giờ lao động hàng ngày thực hiện theo quy định Nhà nước.

• • Sáng :   7 giờ 30 phút  → 12 giờ 00 phút
  • Chiều: 13 giờ 30 phút → 17 giờ 00 phút

            7. Việc nghỉ phép năm và nghỉ việc riêng của công chức và người lao động.   Nghỉ phép năm: Được giải quyết cơ bản vào cuối năm học. Cá nhân đăng ký thời gian nghỉ phép với bộ phận quản lý kế hoạch, bộ phận quản lý kế hoạch chịu trách nhiệm lập danh sách đăng ký nghỉ phép của công chức và người lao động, trình Trưởng phòng xem xét quyết định thời gian nghỉ cho phù hợp để vừa đảm bảo chế độ nghỉ phép của công chức và người lao động trong cơ quan vừa đảm bảo hoạt động cơ quan phòng được tiến hành bình thường;

 - Nghỉ vì việc riêng: Có đơn xin phép và phải được sự đồng ý của Trưởng phòng, sau khi Trưởng phòng thống nhất, cá nhân phải chuyển đơn cho bộ phận Văn phòng lưu và theo dõi ghi lịch công tác;

8. Thứ Hai hàng tuần tất cả công chức và người lao động làm việc tại cơ quan, không nghỉ bù, không đi cơ sở (trừ trường hợp đi học, đi họp hoặc công tác đột xuất).

9.Trong giờ hành chính, công chức sử dụng quỹ thời gian để thực hiện tốt công việc được giao và công việc chung, không làm ảnh hưởng đến công việc của người khác. Mỗi công chức phải bảo đảm phòng làm việc của mình vệ sinh, sắp xếp hồ sơ khoa học, ngăn nắp.

10. Khi cần liên hệ làm việc với các phòng ban xung quanh huyện phải báo cáo và được sự đồng ý của Trưởng phòng và báo cho bộ phận Văn phòng theo dõi ghi bảng lịch công tác. Khi được lãnh đạo phân công đi công tác cơ sở, đi họp, liên hệ công tác với cơ quan, khi về phải báo cáo kết quả cho lãnh đạo biết.

11. Công chức đi công tác ngoài tỉnh phải được Trưởng phòng đồng ý. Khi có giấy mời, giấy triệu tập của cấp trên hoặc của các cơ quan, tổ chức đoàn thể, gửi trực tiếp cho cá nhân, cá nhân phải báo cáo cụ thể cho Trưởng phòng và phải được Trưởng phòng thống nhất mới thực hiện. Khi được mời giảng dạy, báo cáo chuyên đề hoặc thực hiện nhiệm vụ khác trong giờ hành chính (không do lãnh đạo Phòng phân công) phải được sự đồng ý của Trưởng phòng. 

12. Giao cho công chức phụ trách văn phòng theo dõi việc ký xác nhận giấy đi đường khi các cơ sở trường học trực thuộc lên Phòng Giáo dục và Đào tạo quan hệ công tác.

13. Thực hiện nghiêm Chỉ thị 39-CT/TU, ngày 15/12/2013 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy về tiếp tục tăng cường kỷ luật, kỷ cương hành chính trong hoạt động của các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh; Chỉ thị số 23/CT-UBND ngày 08/12/2016 của UBND tỉnh Phú Yên về Tăng cường trách nhiệm của người đứng đầu về cải cách hành chính và nâng cao kỉ cương, kỉ luật trong các cơ quan nhà nước các cấp.  

b) Các cuộc họp khác

• Họp giao ban các bộ phận do Trưởng phòng phụ trách: ít nhất 02 lần/tháng hoặc khi có nhu cầu;
• Họp cơ quan Phòng Giáo dục và Đào tạo do Trưởng phòng phụ trách: 01 lần/tháng hoặc khi có nhu cầu.

• Nội dung các cuộc họp:

  Đánh giá và kiểm điểm việc thực hiện công tác trong tuần của các bộ phận, Trưởng phòng đánh giá chung các hoạt động đã thực hiện trong tuần, triển khai công tác tuần đến của cơ quan, giải quyết các kiến nghị phản ánh và các đề xuất cần thiết.

Trong quá trình giải quyết công việc, khi cần thiết, Trưởng phòng sẽ hội ý trong lãnh đạo hoặc làm việc trực tiếp với Phó Trưởng phòng để giải quyết công việc hàng năm. 

* Thành phần họp lãnh đạo mở rộng gồm: Lãnh đạo Phòng Giáo dục và Đào tạo, Chủ tịch công đoàn cơ quan, Bí thư chi bộ, các bộ phận liên quan (nếu có).

• Khi Trưởng phòng đi công tác, dự các cuộc họp do huyện, sở, tỉnh… tổ chức thì Trưởng phòng phân công cho Phó Trưởng phòng điều hành các cuộc họp.      2. Các cuộc họp toàn ngành

• Họp Hiệu trưởng thường kỳ 2 tháng 1 lần tùy thực tế công việc chung, nếu xét thấy cần thiết có thể triệu tập cuộc họp ngoài quy định trên. Nếu Phó Hiệu trưởng đi họp thay thì phải báo cáo trước cho lãnh đạo Phòng biết;
• Họp Phó Hiệu trưởng: Kế hoạch họp thực hiện theo yêu cầu công việc chuyên môn;
• Các cuộc họp chuyên đề, hội nghị tổ chức khi có yêu cầu;
• Tất cả các cuộc họp, hội nghị do Phòng tổ chức phải được chuẩn bị chu đáo, nghiêm túc theo sự phân công của Trưởng phòng hoặc Phó Trưởng phòng.

Thực hiện theo “Quy trình quản lý công văn đi-đến” đã đăng ký theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2015  kể từ 01/01/2020 và các văn bản QPPL mới ban hành.

Điều 8. Giải quyết các kiến nghị, các tờ trình, đơn thư khiếu nại-tố cáo

1. Hàng tháng, bộ phận Văn phòng chịu trách nhiệm nghiên cứu các báo cáo tháng của cơ sở, tổng hợp kịp thời những vướng mắc, kiến nghị của cơ sở chuyển Lãnh đạo phòng xem xét giải quyết trả lời cho cơ sở chậm nhất trong thời gian 10 ngày kể từ ngày nhận các kiến nghị. Ngoài ra, trong quá trình triển khai công tác, các công chức có trách nhiệm theo dõi phát hiện những kiến nghị vướng mắc, những thiếu sót của cơ sở báo cáo kịp thời cho Trưởng phòng để giải quyết.

2. Công chức cơ quan Phòng Giáo dục và Đào tạo

 Khi làm việc với các cơ sở chỉ được trình bày, trao đổi những chủ trương, những vấn đề nào đó đã được Lãnh đạo phòng kết luận, triển khai hoặc trong phạm vi chuyên môn mình phụ trách đã được nắm vững.

3. Các tờ trình của cơ sở khi được Trưởng phòng giao các bộ phận có chức năng có trách nhiệm xem xét, tham mưu, đề xuất để lãnh đạo giải quyết chậm nhất 01 tuần phải trả lời cho cơ sở.

4. Bộ phận kiểm tra tham mưu Trưởng phòng giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo đúng trình tự và thời gian theo quy định của pháp luật.

• Về sử dụng và bảo quản máy

 + Máy photocopy giao cho bộ phận Văn phòng sử dụng và quản lý, chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng;

 + Máy vi tính: Trang bị cho công chức nào thì có trách nhiệm bảo quản, sử dụng bảo đảm đúng quy trình kỹ thuật. Máy tính sử dụng cho công việc chung, nếu máy có vấn đề hư hỏng báo cáo cho công chức phụ trách CSVC kiểm tra trình lãnh đạo Phòng hướng khắc phục sửa chữa;

 + Tất cả các loại tài sản khác như: Tủ hồ sơ, bàn ghế làm việc, quạt, máy lạnh … trang bị tại phòng nào thì công chức, viên chức tại phòng làm việc chịu trách nhiệm theo dõi quản lý và thực hiện kiểm kê đăng ký hàng năm theo kế hoạch của cơ quan Phòng, không được để thất thoát xảy ra. Khi hư hỏng thì phải làm báo cáo có lý do, tình trạng hư hỏng kèm giấy đề xuất cụ thể gửi cho công chức phụ trách sở vật chất để tham mưu Trưởng phòng giải quyết mới thực hiện việc mua sắm, sữa chữa theo đúng nhu cầu và quy định hiện hành.

Điều 10. Về công tác tài chính

- Các bộ phận phụ trách căn cứ kế hoạch và chương trình công tác trong năm lập kế hoạch nhu cầu sử dụng kinh phí để phục vụ cho các hoạt động của ngành chuyển đến kế toán, kế toán kiểm soát xem xét ý kiến trình Trưởng phòng phê duyệt. Những nội dung nào không phù hợp hoặc chưa thống nhất theo đề xuất thì kế toán trực tiếp làm việc với Trưởng phòng để quyết định. Trường hợp xét thấy cần thiết thì Trưởng phòng sắp xếp cả 2 cùng làm việc để trình bày, Trưởng phòng quyết định cuối cùng để thực hiện;

            - Hàng tháng (từ ngày 25 tháng trước đến ngày 02 tháng sau) kế toán, thủ quỹ có trách nhiệm đối chiếu các loại hồ sơ sổ sách tài chính trình Trưởng phòng ký duyệt.

• Những công việc bảo mật thực hiện theo đúng quy định của pháp luật. Công chức và người lao động cơ quan không được tùy tiện vào khu vực lưu trữ hồ sơ của cơ quan và khu vực chứng từ, sổ sách kế toán, két;
• Các tài liệu, hồ sơ có liên quan đến lĩnh vực tài chính, nhân sự, kiểm tra, thi cử khi cần thiết cho người ngoài hoặc trong cơ quan xem, mượn, đối chiếu thì phải được sự đồng ý của Trưởng phòng;
• Khi công chức đến làm việc ngoài giờ hành chính phải xin ý kiến của lãnh đạo Phòng và báo cho bảo vệ biết. Công chức cần nghỉ đêm đột xuất tại cơ quan thì báo cho bảo vệ, bảo vệ báo cho lãnh đạo Phòng biết.

Điều 12. Về tiếp khách

• Khách đến liên hệ công tác không phải là lãnh đạo thì nhân viên trực bảo vệ trong giờ hành chính hướng dẫn đến các bộ phận có liên quan để giải quyết công việc; nếu khách có yêu cầu gặp lãnh đạo Phòng thì nhân viên trực bảo vệ trong giờ hành chính xin ý kiến lãnh đạo cho phép mới hướng dẫn khách đến phòng tiếp khách để lãnh đạo tiếp. Bảo vệ và công chức trong cơ quan không để người lạ mặt tự ý vào ra cơ quan;
• Khi công chức và người lao động tiếp xúc với người nước ngoài phải thực hiện theo quy định của UBND tỉnh;
• Cơ quan Phòng Giáo dục và Đào tạo tổ chức tiếp công dân vào sáng thứ 6 hàng tuần tại phòng họp, gồm Lãnh đạo Phòng và các bộ phận có liên quan;  - Khi giao dịch, tiếp khách, công chức cơ quan Phòng cần hướng dẫn, giải thích cụ thể, rõ ràng, đúng quy định.

• Phòng Giáo dục và Đào tạo  là cơ quan chuyên môn chịu sự lãnh đạo và chỉ đạo trực tiếp của UBND huyện và sự chỉ đạo và hướng dẫn kiểm tra về chuyên môn nghiệp vụ của Sở Giáo dục và Đào tạo;
• Thực hiện chế độ thông tin báo cáo kịp thời theo định kỳ, đột xuất theo quy định và chỉ đạo của UBND huyện và Sở Giáo dục và Đào tạo Phú Yên;
• Phục tùng sự chỉ đạo, hướng dẫn và chấp hành các quyết định của cơ quan cấp trên, phản ánh những vướng mắc trong quá trình thực hiện nhiệm vụ và kiến nghị những vấn đề không phù hợp cần sửa đổi, bổ sung.

1. Đối với cấp uỷ Đảng: Là mối quan hệ lãnh đạo, chỉ đạo về định hướng, để đảm bảo đơn vị hoàn thành các chỉ tiêu, nhiệm vụ chính trị được giao.

2. Đối với tổ chức Công đoàn là mối quan hệ phối hợp cùng lãnh đạo, đoàn viên, công chức và người lao động hoàn thành tốt công việc được giao.

Điều 16. Mối quan hệ công tác giữa lãnh đạo Phòng Giáo dục và Đào tạo với các bộ phận thuộc phòng: Là mối quan lệ lãnh đạo chỉ đạo trực tiếp.  

Các bộ phận, công chức cơ quan Phòng có nhiệm vụ thực hiện sự phân công, chỉ đạo của lãnh đạo Phòng và kịp thời báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ được phân công với Trưởng phòng hoặc Phó Trưởng phòng phụ trách lĩnh vực công tác đó.

Chương IV:

ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Điều 17. Quy chế làm việc trong hoạt động cơ quan Phòng Giáo dục và Đào tạo Tuy An được áp dụng cho mọi công chức và người lao động trong cơ quan Phòng GDĐT và các trường trực thuộc Phòng Giáo dục và Đào tạo quản lý./.