Quy định Về Tính Hợp Lệ Của Hóa đơn Chứng Từ - Kế Toán Lê Ánh

Có thể bạn quan tâm

Trang chủ
Kinh nghiệm Kế toán tổng hợp
Quy định về tính hợp lệ của hóa đơn chứng từ

Quy định về tính hợp lệ của hóa đơn chứng từ

Chứng từ hợp pháp và hợp lý hợp lệ đảm bảo những tài liệu này khi quyết toán không bị loại ra khỏi các chi phí phí khác. Vậy thế nào là hóa đơn chứng từ hợp lệ. Kế toán Lê Ánh xin gửi đến bạn đọc bài viết nghiệp vụ chi tiết tại đây nhé.

>>> Xem thêm: Toàn bộ thủ tục về tạm dừng hợp đồng doanh nghiệp cần biết

I. Những điều cần biết về tính hợp lệ của chứng từ

Tính hợp pháp của hóa đơn chứng từ là những chứng từ luân chuyển tại doanh nghiệp áp dụng theo quy định. Quy định chi tiết về hóa đơn như sau:

Hóa đơn được lập phải do Bộ Tài chính phát hành, trường hợp hóa đơn của doanh nghiệp phải được đặt in theo quy định về in ấn, phát hành, quản lý và sử dụng hoá đơn.

Những hóa đơn không hợp pháp là những hóa đơn giả và hóa đơn tự in theo quy định của doanh nghiệp chưa qua thông báo phát hành hóa đơn với cơ quan thuế ....

Khi hạch toán, kế toán của doanh nghiệp không lương hết được những tình huống xảy ra khi giao dịch và sử dụng hóa đơn hóa đơn bất hợp pháp. Nhiều trường hợp doanh nghiệp có trường hợp về giao dich mua bán hàng hóa dich vụ có thật kèm theo hóa đơn tài chính đầy đủ, đảm bảo hóa đơn phải thanh toán đây đủ và minh bạch kèm theo những chứng từ được thanh toán bổ sung qua ngân hàng. Tuy nhiên sẽ gặp phải những trường hợp bổ sung có rủi ro về hàng hóa đơn có nhiều tình huống xảy ra với các trường hợp:

1. DN cung cấp hàng hóa đã cung cấp hàng hóa dịch vụ doanh nghiệp nhưng hàng hóa dịch vụ này không nằm trong phạm vi hoạt động đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp đó

Ví dụ: Công ty Dịch vu kế toán Việt ký hợp đồng với công ty TNHH Bình Minh chi tiết về việc cung cấp dịch vụ làm sổ sách kế toán và xuất hóa đơn cho Công ty TNHH Bình Minh. Nhưng công ty dịch vụ kế toán Việt lại không đăng ký kinh doanh về mảng hoạt động tư vấn kinh doanh nên không đủ dịch vu này do khi mở công ty tư vấn kế toán cần có chứng chỉ hành nghề. Vì vậy hóa đơn công ty dịch vụ kế toán Việt cung cấp sẽ là hóa đơn hóa bất hợp pháp sẽ bị loại ra khỏi chi phí khi cơ quan thuế tới làm việc.

–Trường hợp doanh nghiệp mua hóa đơn hàng hóa và dịch vụ của doanh nghiệp trong danh sách các doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh hoặc thuộc đối tượng bỏ trốn trong theo dõi của cơ quan thuế.

Theo quy định trên thì doanh nghiệp trong thời gian doanh nghiệp đó tạm ngừng hoạt động kinh doanh thì doanh nghiệp đó không sử dụng hóa đơn bán hàng và cung cấp dịch vụ, trong thời gian này nếu doanh nghiệp có phát sinh hoạt động giao dịch với các doanh nghiệp này thì các hóa đơn đầu vào sẽ được tính là hóa đơn bất hợp pháp.

Quy định về tính hợp lý của hóa đơn chứng từ

Hóa đơn chứng từ phải đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ để không bị loại bỏ chi phí hợp lý khi hạch toán

Trường họp hóa đơn xuất ra là hóa đơn của doanh nghiệp đang bỏ trốn Về doanh nghiệp đang bỏ trốn mà cơ quan thuế đang theo dõi. Nghĩa trực diện mà chúng ta hay hiểu là các doanh nghiệp không còn trên thương trường, mất tích, không còn liên lạc được, cơ quan thuế không có được thông tin kiểm soát.

Nhưng còn một trường hợp nữa bị xếp vào doanh nghiệp đang bỏ trốn đó là: doanh nghiệp tự ý ngừng báo cáo với cơ quan thuế nhưng không có công văn xin tạm dừng hoạt động hoặc doanh nghiệp có làm công văn xin tạm dừng hoạt động kinh doanh, tuy nhiên hết thời gian quy định về tạm ngừng hoạt động kinh doanh mà doanh nghiệp vẫn không thực hiện tiếp các bước tiếp theo (hoặc là mở hoạt động kinh doanh trở lại hoặc phải làm thủ tục giải thể doanh nghiệp). Do vậy giao dịch trong trường hợp này cũng sẽ nảy sinh hóa đơn đầu vào là bất hợp pháp.

2. Tính hợp lý của chứng từ

Hợp lý ở đây là nội dung của hàng hóa, dịch vụ, số tiền… thể hiện trên hóa đơn phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, có thể giải trình, diễn giải được. Doanh nghiệp kinh doanh hoạt động mảng lĩnh vực nào thì hóa đơn chứng từ cũng phải phù hợp và phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh đó.

Ví dụ: Trường hợp doanh nghiệp không phải đơn vị kinh doanh vận tải mà không có phương tiện đi lại như ô tô, xe máy thuộc về sở hữu của cá nhân có các hóa đơn đầu vào đổ nhiên liệu thì hóa đơn này được coi là hợp pháp nhưng sẽ không hợp lý vì xe này không thuộc sở hữu của doanh nghiệp nên nhiên liệu dùng để tiêu hao xe cũng không coi là chi phí hợp lý, nên hóa đơn này không được coi là hóa đơn hợp lệ.

II. Những lỗi thường gặp về hóa đơn, chứng từ cần biết

Hóa đơn chứng từ hợp lệ phải đảm bảo đáp ứng đủ các nguyên tắc áp dụng về cách lập, ghi hóa đơn và những chỉ tiêu đã có trên hóa đơn. Thông thương trong công tác quản lý hóa đơn chứng từ những sai phạm về hóa đơn thường mắc Để đảm bảo hóa đơn, chứng từ hợp lệ, chúng ta cần nắm được các nguyên tắc, quy định về cách lập, cách ghi các chỉ tiêu trên hóa đơn. Các sai phạm hay mắc phải khi lập hóa đơn thì rất nhiều, có thể đưa ra như sau:

– Mực sử dụng trên hóa đơn không đúng theo quy định như: mực phai, mực bút chì, mực đỏ.

– Kế toán hay ghi sai hoặc không đúng ngày tháng hóa đơn, tên doanh nghiệp, mã số thuế doanh nghiệp, địa chỉ doanh nghiệp.

– Quy định về số tiền hóa đơn có sự sai lệch thông tin về: số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất, tiền thuế …

– Nội dung trên hóa đơn ghi thiếu các chỉ tiêu: tên công ty, nội dung giao dịch, chữ ký người bán hoặc người mua trên hóa đơn. Đối với những trường hợp người mua không mua không áp dụng trưc tiếp, ghi hình thức mua hàng trên hóa đơn như: bán hàng qua điện thoại, hình thức bán hàng qua mạng Internet ... không được ghi thông tin người bán hàng được bỏ trống.

– Nội dung hóa đơn sử dụng không có dấu của đơn vị bán hàng (ngoài những trường hợp doanh nghiệp bán hàng sử dụng hóa đơn đăc thù, dùng để đăng ký riêng với cơ quan thuế không phải sử dụng dấu tròn hoặc có mã vạch trên hóa đơnnhư: điện, nước, cước viễn thông, hóa đơn vé máy bay...) thì những hóa đơn này sẽ không được tính là hóa đơn hợp lệ.

Ngoài những lưu ý trên doanh nghiệp khi sử dụng hóa đơn cần phải lưu ý thêm những thông tin khác nữa về hóa đơn khi thanh toán với cơ quan thuế. Hiện nay cơ chế tự quản lý, tự kê khai và tự nộp, tự chịu trách nhiệm như hiện nay thì cơ quan này phải tự chịu trách nhiệm để hạn chế tối đa những nghiệp vụ kinh tế có thể phát sinh nếu có để đảm bảo tính hợp lệ và hợp pháp của hóa đơn chứng từ.

Trên đây, kế toán Lê Ánh vừa chia sẻ cho bạn bài viết quy định về tính hợp lệ của hóa đơn chứng từ. Mong rằng bài viết sẽ giá trị cho các bạn đang tìm hiểu và làm về hóa đơn chứng từ

Bạn đọc quan tâm tham khảo bài viết tại đây: Cách lưu trữ chứng từ kế toán khoa học dành cho dân kế toán

Nếu như bạn muốn theo học kế toán thì có thể liên hệ hotline tư vấn khóa học kế toán thực hành: 0904 848 855/ Mrs Lê Ánh

Bên cạnh mảng đào tạo kế toán, Trung tâm Lê Ánh có đào tạo các khóa học xuất nhập khẩu, để biết thêm thông tin về khóa học này, bạn vui lòng tham khảo tại website: xuatnhapkhauleanh.edu.vn

Kế toán Lê Ánh chúc bạn thành công Học kế toán

Kinh nghiệm Kế toán tổng hợp

Kế toán vốn bằng tiền
Kế toán mua hàng
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Kế toán CPSX và tính GTSP
Kế toán Bán hàng và xác định KQKD
Lập và phân tích báo cáo tài chính
Tài sản cố định
Tất tần tật về Hóa Đơn Điện Tử

Khóa học

Khóa học Nguyên Lý Kế Toán Thực Tế Cho Người Mất Gốc

Khóa học kế toán tổng hợp thực hành

Khóa Học Kế Toán Tổng Hợp Online

Khóa Học Kế Toán Thuế Cho Người Mới Bắt Đầu

Khóa Học Kế Toán Thuế Chuyên Sâu

Khóa học chứng chỉ kế toán trưởng

Khóa học tài chính cho người không chuyên

Khóa Học Kế Toán Cho Doanh Nghiệp Nước Ngoài FDI

Khóa Học Kế Toán Cho Chủ Doanh Nghiệp

Khóa Học Kế Toán Hành Chính Sự Nghiệp - Kế Toán Lê Ánh

Khóa Học Kế Toán Hộ Kinh Doanh Cá Thể

Khóa Học Kế Toán Sản Xuất

Khóa Học Kế Toán Xây Dựng

KHÓA HỌC CertIFR Online

Khóa Học DipIFR Online

Khóa Học Chuyển Đổi Báo Cáo Tài Chính Từ VAS Sang IFRS

Khóa học ôn thi chứng chỉ hành nghề kế toán

Khóa Học Ôn Thi Chứng Chỉ Đại Lý Thuế

Khóa Học Kế Toán Cho Doanh Nghiệp (Đào Tạo In-house) Online & Offline

Khóa Học Quản Lý Tài Chính Cá Nhân Bền Vững

Khóa Học Kế Toán Online Đóng Gói

Khóa Học Kế Toán Quản Trị

Khóa học phân tích đầu tư chứng khoán

Khóa Học Nghiệp Vụ Xuất Nhập Khẩu Thực Tế

Khoá học thực hành quản trị hành chính nhân sự chuyên nghiệp

Khóa Học C&B – Tiền Lương Và Phúc Lợi

Khóa Học Bảo Hiểm Xã Hội

Khóa Học Thuế Thu Nhập Cá Nhân Trong Quản Trị Nhân Sự

Khóa Học Kế Toán Tổng Hợp Thực Hành Cao Cấp

Khóa Học Kế Toán Theo Chuẩn Mực Quốc Tế IAS/IFRS

Khóa Học Kế Toán Tổng Hợp Thực Hành Trên Phần Mềm Fast

Khóa Học Quản Lý Tài Chính Cá Nhân Cho Trẻ Em

Khóa Học Soát Xét, Nhận Diện Rủi Ro Báo Cáo Tài Chính Và Tối Ưu Quyết Toán Thuế

Fanpage Kế toán Lê Ánh

Bài viết mới nhất thiet-ke-chua-co-ten-18

Khóa Học Kế Toán Tổng Hợp Tại Đồng Nai - Thành Thạo Chỉ Sau 3 Tháng

Bài Tập Tính Giá Thành Sản Phẩm [Có Lời Giải Chi Tiết]

Khóa Học Kế Toán Thuế Tại Thanh Hóa - Đào Tạo Thực Tế 100%

Khóa Học Kế Toán Thuế Tại Huế - Thành Thạo Sau 2 Tháng

Khóa Học Kế Toán Ngắn Hạn Cho Sinh Viên Mới Ra Trường

Bảo Hiểm Thất Nghiệp: Bạn Thực Sự Hiểu Rõ Quyền Lợi Chưa?

Bảo Hiểm Y Tế Là Gì? Hiểu Rõ Từ A Đến Z

khoa-hoc-ke-toan-doanh-nghiep-vua-va-nho

Khóa Học Kế Toán Doanh Nghiệp Vừa Và Nhỏ

5.0 (0 lượt đánh giá) Viết đánh giá

5 0%
4 0%
3 0%
2 0%
1 0%

Đánh giá

Quy định về tính hợp lệ của hóa đơn chứng từ

Rất tệ Tệ Tạm ổn Tốt Rất tốt Tôi sẽ giới thiệu cho bạn bè và người thân Gửi ảnh thực tế ( tối đa 3 ảnh) Gửi đánh giá Bình luận

Vui lòng bổ sung thông tin

Gửi

Luật Lao Động – Những Điều Kế Toán Cần Biết

Luật Lao Động là công cụ giúp kế toán đảm bảo quyền lợi người lao động và tuân thủ quy định pháp luật. Cùng Kế toán Lê Ánh tìm hiểu ngay những quy định quan trọng, vai trò của kế ...

Thủ Quỹ Là Gì? Vai Trò, Nhiệm Vụ Và Những Kỹ Năng Cần Thiết

THỦ QUỸ không chỉ là người giữ tiền mà còn giữ vai trò quan trọng trong doanh nghiệp, tổ chức. Vậy thủ quỹ là gì, công việc cụ thể của thủ quỹ là gì và cần những kỹ năng gì để đảm ...

Tài Sản Là Gì? Phân Loại Tài Sản Trong Kế Toán

TÀI SẢN là một trong những yếu tố quan trọng nhất trong kế toán, đóng vai trò then chốt trong việc đánh giá năng lực tài chính và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Để hiểu rõ ...

Các Loại Hợp Đồng Góp Vốn và Cách Soạn Thảo Chi Tiết

Các loại hợp đồng góp vốn là một phần không thể thiếu trong quá trình hợp tác kinh doanh, đặc biệt khi các bên muốn kết hợp nguồn lực tài chính và tài sản để đạt được mục tiêu ...

Hàm Ngày Tháng Năm Trong Excel – Cách Dùng Và Ví Dụ Thực Tế

Các hàm ngày tháng năm trong Excel là công cụ quan trọng giúp xử lý nhanh chóng dữ liệu liên quan đến thời gian. Bài viết này, Kế toán Lê Ánh sẽ hướng dẫn chi tiết cách sử dụng các ...

Cách Dùng Hàm Nhân (Hàm PRODUCT) Trong Excel

Hàm PRODUCT trong Excel giúp bạn dễ dàng tính tích của nhiều giá trị cùng lúc, đặc biệt hữu ích trong các bài toán tính nhân nhiều cột hoặc phạm vi dữ liệu. Bài viết này, Kế Toán ...

Hàm COUNTA Trong Excel - Cách Dùng Qua Ví Dụ Thực Tế

Hàm COUNTA trong Excel giúp đếm số ô có chứa dữ liệu, bao gồm cả văn bản và số, rất hữu ích trong việc quản lý và phân tích dữ liệu. Bài viết này, Kế Toán Lê Ánh sẽ hướng dẫn chi ...

Hàm IFERROR Là Hàm Gì? Cách Dùng Và Ứng Dụng

Hàm IFERROR trong Excel là công cụ hữu ích giúp xử lý lỗi trong công thức, hiển thị kết quả thay thế để bảng tính dễ hiểu và chuyên nghiệp hơn. Bài viết này, Kế Toán Lê Ánh sẽ ...

Khám phá nhiều chủ đề khác

Tài Sản Cố Định Kế Toán Mua Hàng Kế Toán Thuế GTGT Kế Toán Thuế TNCN Kế Toán Thuế TNDN Kinh Nghiệm Excel Lý Thuyết Kế Toán Kế Toán Vốn Bằng Tiền Kế Toán CPSX Và Tính GTSP Hoá Đơn Điện Tử Lập Và Phân Tích BCTC Kế Toán Tiền Lương

Đăng ký khóa học

Đăng ký khóa học ngay hôm nay để nhận được nhiều phần quà hấp dẫn

Hotline: 0904848855

Họ tên*

Họ tên là bắt buộc !

SĐT*

Số điện thoại là bắt buộc !

Số điện thoại sai định dạng !

Email*

Email là bắt buộc !

Email sai định dạng !

Khóa học Chọn khóa học Khóa học kế toán tổng hợp thực hành Khóa Học Kế Toán Thuế Chuyên Sâu Khóa Học Nghiệp Vụ Xuất Nhập Khẩu Thực Tế Khóa học Nguyên Lý Kế Toán Thực Tế Cho Người Mất Gốc Khóa Học Kế Toán Hành Chính Sự Nghiệp - Kế Toán Lê Ánh Khóa Học Kế Toán Online Đóng Gói Khóa học chứng chỉ kế toán trưởng Khoá học thực hành quản trị hành chính nhân sự chuyên nghiệp Khóa học tài chính cho người không chuyên Khóa học ôn thi chứng chỉ hành nghề kế toán Khóa học phân tích đầu tư chứng khoán Khóa Học Kế Toán Tổng Hợp Online Khóa Học Soát Xét, Nhận Diện Rủi Ro Báo Cáo Tài Chính Và Tối Ưu Quyết Toán Thuế Khóa Học Kế Toán Quản Trị Khóa Học Kế Toán Cho Chủ Doanh Nghiệp Khóa Học Kế Toán Sản Xuất Khóa Học Kế Toán Xây Dựng Khóa Học Kế Toán Tổng Hợp Thực Hành Cao Cấp Khóa Học Bảo Hiểm Xã Hội Khóa Học Thuế Thu Nhập Cá Nhân Trong Quản Trị Nhân Sự Khóa Học Kế Toán Tổng Hợp Thực Hành Trên Phần Mềm Fast Khóa Học Kế Toán Hộ Kinh Doanh Cá Thể Khóa Học Kế Toán Cho Doanh Nghiệp (Đào Tạo In-house) Online & Offline Khóa Học Kế Toán Cho Doanh Nghiệp Nước Ngoài FDI Khóa Học Quản Lý Tài Chính Cá Nhân Bền Vững Khóa Học Quản Lý Tài Chính Cá Nhân Cho Trẻ Em Khóa Học C&B – Tiền Lương Và Phúc Lợi Khóa Học Kế Toán Theo Chuẩn Mực Quốc Tế IAS/IFRS Khóa Học Kế Toán Thuế Cho Người Mới Bắt Đầu Khóa Học Ôn Thi Chứng Chỉ Đại Lý Thuế KHÓA HỌC CertIFR Online Khóa Học DipIFR Online Khóa Học Chuyển Đổi Báo Cáo Tài Chính Từ VAS Sang IFRS

Bạn chưa chọn khóa học !

Địa điểm Chọn địa điểm Học online tương tác trực tiếp với giảng viên P268, P639, Toà nhà Vân Nam Building, 26 Đường Láng, HN (Trụ Sở Chính) Lầu 2, 520, CMT 8, Phường 11, Quận 3, TPHCM 155 Võ Thị Sáu, Phường 6, Quận 3. TPHCM 357 Lê Hồng Phong , Phường 2, Quận 10, TPHCM 133/1A, Chương Dương, P Linh Chiểu, Q Thủ Đức, TPHCM 51 Quan Nhân, P Nhân Chính, Q.Thanh Xuân, Hà Nội 29 Vũ Phạm Hàm, P Yên Hòa, Q Cầu Giấy, Hà Nội 8 Phan Văn Trường, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội Tầng 2, toà nhà 520 Cách Mạng Tháng 8, Phường 12, Quận 3 Lầu 7, toà STA số 618, Đường 3-2, Quận 10, TP.HCM 473 Nguyễn Trãi, P Thanh Xuân, Q Thanh Xuân, HN P1502 CT1 Ngô Thì Nhậm, P Hà Cầu, Q Hà Đông, HN 99 Nguyễn Phong Sắc, Q Cầu Giấy, HN 70 Nguyễn Văn Cừ, P Hồng Hải, TP Hạ Long, Quảng Ninh 52 Đ. Hùng Vương, Sở Dầu, Hồng Bàng, Hải Phòng 262 Ngô Quyền, P Tân Bình, TP Hải Dương 18 Phan Thanh Tài, Q Hải Châu, TP Đà Nẵng Lô 45, Đường N2, Kp Thống Nhất, Dĩ An, Bình Dương 36A Trường Sơn, Phường 2, Q Tân Bình, HCM 22 Đ. Nguyễn Lương Bằng, Phú Nhuận, Huế, Thừa Thiên Huế 59A Cách Mạng Tháng Tám, P Cái Khế, Q Ninh Kiều, TP Cần Thơ Ghi chú Đăng ký Gửi thông tin thành công !! Đã xảy ra lỗi, vui lòng thử lại sau !! Đăng ký khóa học