Quyết Toán Thuế TNCN Năm 2022 Dễ Dàng Hơn Bằng Cách Này!

Quyết toán thuế TNCN năm 2022 dễ dàng hơn bằng cách này!

18/03/2022 09:28

Quyết toán thuế TNCN là việc tiến hành các công việc kê khai số thuế trong một năm tính thuế về các vấn đề: số thuế cần phải nộp thêm, hoàn trả số thuế đã nộp thừa và bù trừ thuế vào kỳ tiếp theo.

Theo quy định hiện hành, những đối tượng sau phải thực hiện quyết toán thuế TNCN

• Tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền công
• Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức, các nhân trả thu nhập
• Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công

Quyết toán thuế TNCN là công việc tốn nhiều thời gian và công sức; người thực hiện phải chịu nhiều áp lực bởi lượng dữ liệu “khổng lồ” cần tổng hợp và đòi hỏi tính chính xác tuyệt đối.

Doanh nghiệp “mệt mỏi” mỗi khi đến kỳ quyết toán thuế TNCN

Có 2 nguyên nhân chính gây áp lực cho doanh nghiệp khi quyết toán thuế TNCN đó là:

Thứ nhất, hồ sơ khai quyết toán thuế TNCN rất phức tạp

Theo quy định hiện nay, nếu tổ chức trả thu nhập tiến hành quyết toán thuế thì hồ sơ khai quyết toán thuế TNCN thực hiện theo hướng dẫn tại điểm b.2 khoản 1, điểm b.2 khoản 2 điều 16 Thông tư số 156/2013/TT-BTC; Thông tư số 119/2014/TT-BTC; Thông tư số 128/TT-BTC; Thông tư số 92/2015/TT-BTC. Theo đó sẽ bao gồm:

• Tờ khai quyết toán thuế theo mẫu số 05/QTT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư số 92/2015/TT-BTC.
• Phụ lục bảng kê chi tiết cá nhân thuộc diện tính thuê theo biểu tính thuế lũy tiến từng phần mẫu số 05-1/BK-QTT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư số 92/2015/TT-BTC.
• Phục lục bảng kê chi tiết cá nhân thuộc diện tính thuế theo thuế suất từng phần mẫu số 05-2/BK-QTT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư số 92/2015/TT-BTC.
• Phục lục bảng kê chi tiết người phục thuộc giảm trừ gia cảnh mẫu số 05-3/BK-QTT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư số 92/2015/TT-BTC.

Lưu ý

• Tại bảng kê 05-1/BK-QTT-TNCN và 05-2/BK-QTT-TNCN phải đảm bảo 100% người nộp thuế có mã số thuế.
• Các tổ chức trả thu nhập khi kê khai quyết toán thuế điền đầy đủ các thông tin sau: địa chỉ chính xác để liên hệ, số điện thoại, địa chỉ email.
• Không khấu trừ thuế TNCN đã nộp tại nước ngoài khi kê khai quyết toán tại cơ quan chi trả thu nhập.

Thứ hai, công cụ hỗ trợ doanh nghiệp kê khai quyết toán thuế không hiệu quả

Đa số các doanh nghiệp vẫn sử dụng Excel để lưu trữ thông tin lương, thưởng, thông tin nhân viên,…Do đó việc tổng hợp dữ liệu trên các bảng lương, bảng kê khai thuế tạm nộp trong năm hay bổ sung thêm các khoản thu nhập chịu thuế, các khoản giảm trừ;…sẽ mất nhiều thời gian và nguồn lực của doanh nghiệp. Ngoài ra, hàng trăm dòng dữ liệu chi chít nhau trên bảng Excel sẽ là trở ngại rất lớn đối với người lực hiện khi phải đảm bảo tính chính xác tuyệt đối cho từng dữ liệu.

Giải pháp để quyết toán thuế TNCN trở nên dễ dàng hơn

Với tốc độ phát triển như hiện nay của khoa học và công nghệ thì Excel đã không còn là công cụ tối ưu nhất đối với việc quản lý. Vì vậy bắt buộc doanh nghiệp phải lựa chọn công cụ mới thay thế, đó là các phần mềm quản trị doanh nghiệp toàn diện như ERP hay HRM, CRM,…

Trong đó phần mềm quản lý nhân sự HRM sẽ là giải pháp tốt nhất cho doanh nghiệp xử lý các vấn đề như chấm công, phép, tính lương, bảo hiểm; thuế, quyết toán thuế; tuyển dụng, đào tạo, đánh giá nhân sự;…

Đối với việc quyết toán thuế TNCN của doanh nghiệp sắp tới đây, phần mềm nhân sự của DIGINET sẽ giúp bạn xử lý toàn bộ quá trình kê khai quyết toán thuế TNCN một cách tập trung, chính xác và nhanh chóng nhất.

Phần mềm của DIGINET cho phép

• Thiết kế linh động các bảng biểu truy xuất từ dữ liệu lương bằng mẫu Excel: bảng thanh toán lương, bảng lương tổng hợp, bảng lương chi tiết, bảng chuyển khoản ngân hàng;…
• Thiết lập chuyển khoản đa tài khoản (nếu có), ủy nhiệm chi
• Các bảng kê khai thuế TNCN tạm nộp theo quy định Nhà nước
• Các bảng quyết toán thuế TNCN
• Truy xuất lịch sử lương, lịch sử thu nhập.

Chi tiết về phần mềm vui lòng liên hệ hotline 0908 402 668 để được hỗ trợ trực tiếp bởi các chuyên viên phần mềm chuyên nghiệp.

Về thời hạn quyết toán thuế 

Thời hạn quyết toán thuế TNCN sẽ được tính theo Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019; cụ thể như sau:

• Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính đối với hồ sơ quyết toán thuế năm.
• Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch đối với hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân của cá nhân trực tiếp quyết toán thuế.

Như vậy, đối với thu nhập của năm 2021 thì đầu năm 2022 việc thực hiện quyết toán sẽ theo thời hạn sau:

• Nếu cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ủy quyền quyết toán cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập thì thời hạn phải quyết toán thuế chậm nhất là ngày 31/3/2022.
• Nếu cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công trực tiếp quyết toán thuế thu nhập cá nhân với cơ quan thuế thì thời hạn quyết toán chậm nhất là ngày 30/4/2022.

>>> Xem thêm: Tuyển dụng MASS sau đại dịch làm sao cho hiệu quả?

Tác giả : Thái Hòa

• CHIA SẺ:
• 
• 
•