Chắc hẳn là trong quá trình tạo CV, các bạn đã nghe tới thuật ngữ resume nhưng vẫn có bạn thắc mắc resume là gì? Có gì khác nhau so với CV hay không? Cùng đọc bài viết dưới đây để biết cách phân biệt cũng như tham khảo cách viết resume để chinh phục nhà tuyển dụng nhé.
Mục lục
1. Resume Là Gì?
2. Resume Gồm Những Gì?
2.1. Tóm Tắt Bản Thân (Summary Statement)
2.2. Kinh Nghiệm Làm Việc (Work Experience)
2.3. Trình Độ Học Vấn
2.4. Kỹ Năng/ Điểm Mạnh (Skills)
2.5. Mục Tiêu Nghề Nghiệp (Career Objective)
2.6. Hoạt Động Ngoại Khóa (Extracurricular Activities)
2.7. Dự án Cá Nhân & Portfolio (Personal Project & Portfolio)
2.8. Chứng Chỉ Có Liên Quan (Certifications)
3. Một Số Lưu Ý Khi Tạo Resume
3.1. Điều Chỉnh Resume Theo Từng JD Khác Nhau
3.2. Chia Sẻ Thành Tích Dưới Dạng Số Liệu
3.3. Đảm Bảo Bố Cục Sáng Sủa, Dễ Nhìn
4. Phân Biệt Resume Và CV Như Thế Nào?
4.1. Tên Gọi
4.2. Độ Dài
4.3. Mục Đích
4.4. Cách Trình Bày
4.5. Mức Độ Phổ Biến
Câu hỏi thường gặp
1. Nên Chọn Resume Hay CV?
2. Nên Sử Dụng Ngôi Thứ Mấy Khi Viết Resume?
1. Resume Là Gì?
Ở Việt Nam, mọi người sẽ quen với thuật ngữ CV. Vì vậy có rất nhiều bạn thường thắc mắc “resume nghĩa là gì?”. Resume xin việc đóng vai trò quan trọng trong quá trình ứng tuyển việc làm, là công cụ giúp bạn giới thiệu bản thân với nhà tuyển dụng. Bao gồm các thông tin cơ bản như lý lịch cá nhân, mục tiêu nghề nghiệp, kinh nghiệm làm việc, thành tích nổi bật và các kỹ năng liên quan, resume cung cấp cái nhìn tổng quan về năng lực chuyên môn. Dựa vào đó, nhà tuyển dụng có thể đánh giá sơ bộ và quyết định có mời bạn tham gia phỏng vấn hay không.
Resume tiếng Anh là gì?
Tuy nhiên, một resume hiệu quả không chỉ đơn thuần là liệt kê thông tin. Cách trình bày logic, ngắn gọn giúp người đọc nắm bắt nhanh chóng cùng với thiết kế bắt mắt sẽ tạo ấn tượng mạnh mẽ hơn. Đặc biệt khi các nhà tuyển dụng thường chỉ dành khoảng 10 giây để xem xét mỗi resume, việc tạo được ấn tượng ban đầu là vô cùng quan trọng.
2. Resume Gồm Những Gì?
Thông thường, resume sẽ có 4 mục chính như sau:
2.1. Tóm Tắt Bản Thân (Summary Statement)
Bên cạnh thông tin cá nhân cơ bản bắt buộc như: họ tên, ngày sinh, email, bạn có thể viết thêm từ 2 – 3 dòng miêu tả về bản thân để nhà tuyển dụng có cái nhìn tổng quát hơn về chuyên môn và kinh nghiệm của mình.
Ví dụ:
Chuyên viên Digital Marketing có kinh nghiệm 5 năm làm việc tại các agency. Sử dụng thành thạo Google Ads, Google Analytics và SEMRush. Có khả năng thiết kế cơ bản với PhotoShop và Illustrator. Thông thạo ngoại ngữ Anh và Trung.
2.2. Kinh Nghiệm Làm Việc (Work Experience)
Phần kinh nghiệm làm việc đóng vai trò quan trọng nhất trong resume, thường được nhà tuyển dụng xem xét kỹ lưỡng nhất. Do đó, việc trình bày mục này một cách cẩn thận, logic và nổi bật là vô cùng cần thiết. Dù bạn có nhiều năm kinh nghiệm và chuyên môn sâu rộng, nếu không thể diễn đạt rõ ràng và nhấn mạnh được những thành tích đáng kể, resume có thể sẽ không gây được ấn tượng mạnh với người đọc.
Vì vậy, bạn cần đầu tư thời gian và công sức để chuẩn bị phần này sao cho thật sự chỉn chu, súc tích và hiệu quả, giúp nâng cao cơ hội được đánh giá tích cực từ nhà tuyển dụng.
Ví dụ:
Công ty ABC | Chuyên viên Marketing | 06/2020 – Hiện tại
Xây dựng và triển khai chiến lược marketing trên các nền tảng số, góp phần tăng lượng truy cập website 30% trong 6 tháng.
Quản lý ngân sách quảng cáo 100 triệu đồng/tháng, tối ưu hóa chi phí giúp giảm 15% chi phí mà vẫn đạt KPI.
Lên kế hoạch và thực hiện 5 chiến dịch email marketing, đạt tỷ lệ mở email trung bình 25%.
Phối hợp với đội ngũ sáng tạo để sản xuất nội dung cho mạng xã hội, tăng 40% lượt tương tác trên Facebook và Instagram.
Công ty XYZ | Thực tập sinh Marketing | 01/2020 – 05/2020
Hỗ trợ team marketing trong việc lên ý tưởng và thực hiện các chiến dịch quảng cáo trực tuyến.
Phân tích dữ liệu từ Google Analytics để đánh giá hiệu quả các chiến dịch marketing.
Tham gia tổ chức 2 sự kiện ra mắt sản phẩm mới, thu hút hơn 500 khách tham dự.
2.3. Trình Độ Học Vấn
Trình độ học vấn phản ánh nền tảng kiến thức và khả năng đáp ứng yêu cầu của vị trí công việc. Mỗi ngành nghề và cấp bậc công việc thường có những tiêu chuẩn riêng về trình độ, từ tốt nghiệp THPT đến các bằng cấp cao hơn như Cử nhân hay Thạc sĩ. Do đó, việc trình bày mục học vấn trong resume một cách cẩn thận và chính xác là rất cần thiết. Bạn nên chú trọng vào phần này, cung cấp thông tin đầy đủ và rõ ràng về quá trình học tập, bằng cấp đạt được cũng như các thành tích học thuật nổi bật.
Ví dụ:
Cử nhân Kinh tế | 2016 – 2020
Đại học Ngoại thương
Chuyên ngành: Kinh doanh Quốc tế.
Điểm trung bình: 3.5/4.0.
Khóa luận tốt nghiệp: “Phân tích chuỗi giá trị xuất khẩu cà phê Việt Nam”.
2.4. Kỹ Năng/ Điểm Mạnh (Skills)
Trong quá trình đánh giá, nhà tuyển dụng không chỉ quan tâm đến kiến thức chuyên môn mà còn chú trọng đến các kỹ năng toàn diện. Vì vậy, khi trình bày resume, bạn nên cân nhắc thể hiện cả kỹ năng chuyên môn (hard skills) và kỹ năng mềm (soft skills). Kỹ năng chuyên môn phản ánh khả năng thực hiện công việc cụ thể, trong khi kỹ năng mềm cho thấy khả năng làm việc nhóm, giao tiếp và thích ứng.
Ngoài ra, việc nêu ra một số phẩm chất và điểm mạnh cá nhân có thể giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về tính cách và tiềm năng của bạn.
Ví dụ:
Kỹ năng mềm
Thuyết trình hiệu quả trước nhóm 50+ người, dẫn đến việc được chọn làm đại diện sinh viên tại hội nghị quốc tế.
Đề xuất và triển khai giải pháp tối ưu hóa quy trình làm việc, giúp giảm 30% thời gian xử lý đơn hàng.
Nhanh chóng làm quen với môi trường làm việc từ xa trong đợt dịch COVID-19, duy trì hiệu suất công việc ở mức cao.
Kỹ năng cứng
Sử dụng thành thạo Python để tự động hóa quy trình xử lý dữ liệu, tiết kiệm 10 giờ làm việc mỗi tuần.
Sử dụng thành thạo Adobe Photoshop và Illustrator để tạo ra các ấn phẩm marketing cho 10+ chiến dịch quảng cáo.
>>>Xem thêm: Làm bài trắc nghiệm mbti test – Phát hiện điểm mạnh của bản thân.
2.5. Mục Tiêu Nghề Nghiệp (Career Objective)
Khi thể hiện một tầm nhìn rõ ràng về hướng phát triển trong tương lai, nhà tuyển dụng có thể đánh giá được mức độ cam kết của bạn đối với ngành nghề đã chọn. Điều này không chỉ cho thấy sự nghiêm túc trong việc theo đuổi sự nghiệp mà còn giúp công ty xem xét liệu họ có thể đáp ứng được nguyện vọng phát triển của bạn hay không.
Bằng cách này, bạn tạo cơ hội để nhà tuyển dụng đánh giá sự phù hợp giữa mục tiêu cá nhân của mình và môi trường làm việc mà họ cung cấp, từ đó tăng khả năng được chọn cho vị trí ứng tuyển.
Ví dụ:
Áp dụng kiến thức chuyên sâu về digital marketing để xây dựng và triển khai các chiến lược marketing hiệu quả, góp phần tăng trưởng doanh số và nhận diện thương hiệu.
Phát triển kỹ năng lãnh đạo thông qua việc quản lý và đào tạo một nhóm marketing năng động.
Không ngừng học hỏi và cập nhật xu hướng mới trong lĩnh vực marketing số để đảm bảo công ty luôn đi đầu trong việc áp dụng các phương pháp tiếp thị tiên tiến.
Đóng góp vào sự phát triển bền vững của công ty bằng cách tối ưu hóa ngân sách marketing và tăng cường ROI cho các chiến dịch.
2.6. Hoạt Động Ngoại Khóa (Extracurricular Activities)
Là sinh viên, chắc hẳn bạn đã từng tham gia một vài hoạt động ngoại khóa rồi đúng không? Nếu có hãy trình bày thông tin này vào resume nếu có liên quan tới vị trí tuyển dụng.
Ví dụ:
Phụ trách gian hàng “Welcome to Vietnam” thuộc dự án “NTU Cultural Exchange Event”.
Ban tổ chức Lễ hội Văn hóa Quốc tế tại trường đại học, thu hút hơn 1000 người tham dự.
Phó chủ tịch Hội Sinh viên khoa Kinh tế, đại diện cho 500 sinh viên trong các hoạt động của trường.
2.7. Dự án Cá Nhân & Portfolio (Personal Project & Portfolio)
Nếu những dự án bạn đã tham gia thể hiện được kỹ năng và chuyên môn của bản thân, đây sẽ là điểm cộng cho resume. Tuy nhiên, bạn có thể đính kèm portfolio của mình nếu có quá nhiều dự án cá nhân muốn chia sẻ.
Ví dụ:
Sử dụng thành thạo Excel để phân tích dữ liệu bán hàng, giúp tăng doanh thu 15% trong quý 2 năm 2023.
Quản lý thành công đội ngũ 5 nhân viên, nâng cao hiệu suất làm việc của nhóm lên 25% trong vòng 6 tháng.
Hoàn thành đồng thời 3 dự án lớn trong thời hạn, nhận được đánh giá xuất sắc từ quản lý trực tiếp.
2.8. Chứng Chỉ Có Liên Quan (Certifications)
Dù đang theo đuổi lĩnh vực nào, bằng cấp và chứng chỉ chuyên biệt luôn là những thông tin được nhà tuyển dụng đánh giá cao. Điều này thể hiện bạn là người cầu tiến, ham học hỏi và không ngừng phát triển bản thân.
Ví dụ:
Chứng chỉ AWS Certified Solutions Architect.
Microsoft Certified: Azure Administrator Associate.
Certified Information Systems Security Professional (CISSP).
Google Certified Professional Cloud Architect.
IELTS 7.5.
3. Một Số Lưu Ý Khi Tạo Resume
Một resume hay và chất lượng sẽ giúp bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, tuy nhiên, khi tạo resume, cần lưu ý một số điểm sau:
3.1. Điều Chỉnh Resume Theo Từng JD Khác Nhau
Resume khác biệt với CV ở chỗ nó tập trung vào việc trình bày chuyên môn, kinh nghiệm làm việc và kỹ năng liên quan trực tiếp đến vị trí ứng tuyển. Để tạo ra một resume hiệu quả, bạn nên loại bỏ những thông tin không liên quan và điều chỉnh nội dung dựa trên JD cụ thể. Cách tiếp cận này giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng đánh giá được sự phù hợp của bạn với vị trí, không mất thời gian lọc thông tin không cần thiết.
Mặc dù việc nghiên cứu kỹ lưỡng JD và tùy chỉnh resume cho từng vị trí có thể tốn thời gian nhưng nó mang lại hiệu quả đáng kể. Phương pháp này không chỉ tăng cơ hội được chọn mà còn thể hiện sự nghiêm túc và quan tâm của bạn đối với công việc.
3.2. Chia Sẻ Thành Tích Dưới Dạng Số Liệu
“Numbers speak louder than words”, những con số thì có tiếng nói mạnh mẽ hơn so với ngôn từ. Do đó, không gì có thể chứng minh năng lực cũng như giá trị của bạn hơn tỷ lệ phần trăm và những dữ liệu tương tự.
Một Số Lưu Ý Khi Tạo Resume
? Xem thêm: Đầu tư là gì
3.3. Đảm Bảo Bố Cục Sáng Sủa, Dễ Nhìn
Tương tự như viết CV, bố cục cũng là một trong những yếu tố quan trọng bạn cần lưu ý bởi một bản resume được sắp xếp logic và trình bày rõ ràng sẽ giúp nhà tuyển dụng dễ dàng nắm bắt thông tin của bạn.
4. Phân Biệt Resume Và CV Như Thế Nào?
Trong một bộ hồ sơ xin việc có rất nhiều tài liệu, giấy tờ khác nhau, trong đó Resume và CV thường hay bị nhầm lẫn nhất. Thực tế, giữa Resume và CV cũng có điểm chung đó là cung cấp thông tin cơ bản của ứng viên đến nhà tuyển dụng như lý lịch, kinh nghiệm, trình độ, các kỹ năng,… Cả 2 tài liệu này đều là bước đầu trong hành trình chứng minh, chinh phục vị trí việc làm của các ứng viên.
Tuy nhiên trên thực tế, Resume vàCV xin việc lại là 2 khái niệm hoàn toàn khác nhau. Ứng viên trong quá trình tạo hồ sơ xin việc sẽ cần lưu ý một số điểm dưới đây để có thể phân biệt, tránh nhầm lẫn các loại giấy tờ và đánh mất cơ hội việc làm của mình nhé.
>> Tìm hiểu thêm: Khái niệm CV xin việc là gì?
4.1. Tên Gọi
Điểm khác biệt đầu tiên mà có lẽ ai cũng sẽ nhìn ra được đó chính là tên gọi của 2 loại tài liệu này.
Resume hoặc résumé là từ có nguồn gốc từ tiếng Pháp và có nghĩa trong tiếng Anh là “summary” – bản tóm tắt. Resume thường không đi kèm với thư xin việc bởi lý do chính khiến bạn sử dụng Resume là muốn xử lý nhanh, trong khi đó, thư xin việc không có tác dụng cho mục đích này (thậm chí nó còn phản tác dụng).
Còn CV là từ viết tắt của thuật ngữ “Curriculum Vitae” – một danh từ xuất phát từ tiếng La-tinh. Chúng có thể hiểu là “course of life” – bản lý lịch ghi chép quá trình hoạt động của một người. CV xin việc thường được gửi kèm với một lá thư xin việc (cover letter) để bày tỏ lý do bạn gửi CV tới nhà tuyển dụng và mong muốn được gặp nhà tuyển dụng để chứng tỏ bạn đang bán thứ họ cần.
>> Tìm hiểu thêm: CV xin việc gồm những gì?
4.2. Độ Dài
Cũng chính bởi tên gọi, ý nghĩa khác nhau nên độ dài của Resume và CV cũng sẽ có sự khác nhau.
Với một mẫu Resume chuẩn thì sẽ cần đưa thông tin một cách ngắn gọn, súc tích, cung cấp tổng quan về học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng của ứng viên. Do đó, độ dài lý tưởng dành cho Resume sẽ chỉ nên giới hạn từ 1 – 2 trang A4.
Còn một mẫu CV thì sẽ cập nhật nhiều thông tin hơn như là quá trình học tập, kinh nghiệm làm việc chi tiết, các thành tích, địa chỉ làm việc trước đó, sở thích, người tham chiếu,… CV sẽ không giới hạn về thông tin đưa ra nên cũng có những trường hợp ứng viên gửi đến nhà tuyển dụng một mẫu CV dài hơn 2 trang A4 (từ 3 – 4 trang).
Xem thêm: 5 trang web tạo CV xin việc tiện lợi miễn phí
4.3. Mục Đích
Hiện nay, việc lựa chọn gửi Resume hay CV đến nhà tuyển dụng sẽ tùy thuộc vào từng mục đích, yêu cầu khác nhau.
Phân Biệt Resume Và CV Như Thế Nào?
Thường thì CV sẽ sử dụng trong các trường hợp mà chúng ta cần xin học bổng, tài trợ, trợ cấp hay ứng tuyển vào các vị trí của công ty nước ngoài, nghiên cứu về giáo dục, kinh tế, khoa học, y tế,… Hầu hết những vị trí này đều yêu cầu nhà tuyển dụng phải nắm bắt thật chi tiết về ứng viên, từ đó đánh giá sự phù hợp và xây dựng con đường làm việc lâu dài. CV của các ứng viên sẽ không có quá nhiều thay đổi qua từng năm mà thường sẽ chỉ bổ sung thêm kinh nghiệm, thành tựu khi đi xin việc.
Còn với Resume thì được sử dụng phổ biến trong các hồ sơ xin việc, tập trung chủ yếu vào thể hiện ngắn gọn những kỹ năng, trình độ chuyên môn, phẩm chất,… của ứng viên. Riêng Resume thì với mỗi công việc đặc thù, yêu cầu khác nhau sẽ cần có sự thay đổi phù hợp, không cố định thông tin cũ như CV.
>> Xem thêm: CV bản cứng là gì?
4.4. Cách Trình Bày
Một điểm tạo nên đặc trưng riêng cho 2 loại tài liệu này chính là cách trình bày. Resume và CV có cách thể hiện thông tin một cách riêng biệt như sau:
Trình bày CV ấn tượng
CV được xem như là một trang “ lịch sử cá nhân” của mỗi người nên cách trình bày các thông tin cũng cần tuân theo thứ tự thời gian (tốt nhất là trình bày từ hiện tại về quá khứ). Format CV không cần thiết phải có sự sáng tạo, thông thường sẽ có 3 dạng viết CV đó là: CV chức năng, mục tiêu hoặc hiệu suất. Thông tin cần phải có trong CV bao gồm:
Thông tin liên hệ cá nhân của ứng viên: phần này sẽ cung cấp đầy đủ họ tên, ngày tháng năm sinh, số điện thoại liên hệ, địa chỉ liên lạc của bạn cho nhà tuyển dụng.
Trình độ học vấn, quá trình học tập: nêu ngắn gọn về quá trình học tập từ bậc đại học, có thể bỏ qua thông tin về cấp 1 – cấp 3 vì nhà tuyển dụng sẽ thường quan tâm nhiều hơn đến chuyên ngành bạn học ở đại học.
Thông tin về một số bằng cấp hoặc chứng chỉ liên quan đến vị trí ứng tuyển để khẳng định trình độ của mình.
Kinh nghiệm bạn tích lũy được sau quá trình làm việc như thế nào? Đây là một trong những thông tin đặc biệt quan trọng mà nhà tuyển dụng quan tâm, chú ý ở ứng viên. Nếu có nhiều kinh nghiệm thì bạn có thể dễ dàng chinh phục được vị trí việc làm hơn.
Kỹ năng và trình độ chuyên môn phù hợp với công việc để nhà tuyển dụng có thể đánh giá chính xác hơn về năng lực của bạn.
Sở thích cá nhân, người tham chiếu,… nhằm bổ trợ để mẫu CV xin việc của bạn trở nên hoàn hảo, ấn tượng hơn.
Trình bày Resume
Khi trình một mẫu Resume, các bạn sẽ không cần cố định các mục, có thể tùy ý sắp xếp dựa theo mục đích và yêu cầu của thông tin tuyển dụng được đưa ra. Các bạn nên đặt phần kinh nghiệm lên phía trên cùng để người đọc dễ dàng tiếp cận, còn phần lịch sự học vấn thì hãy đặt ở phía cuối Resume.
Để có thể tạo sự ấn tượng cho nhà tuyển dụng, bạn có thể đầu tư hơn, tự thiết kế Resume theo một bố cục hoàn toàn mới, sáng tạo mà không cần phải trình bày theo các ý gạch đầu dòng như trên Word. Đặc biệt, nếu như bạn ứng tuyển vào các vị trí liên quan đến thiết kế, nghệ thuật thì một mẫu Resume độc đáo, thể hiện chất riêng chắc chắn sẽ là một điểm cộng.
Xem thêm: 5 Tips viết CV xin việc làm ngành Marketing
4.5. Mức Độ Phổ Biến
Mặc dù có nhiều điểm khác biệt và được sử dụng với mục đích riêng nhưng Resume và CV lại có thể được tráo đổi cho nhau. Chính điều này lại vô tình khiến nhiều người nhầm lẫn.
Hiện nay, một số nơi sẽ ưu tiên ứng viên dùng CV khi xin việc như là các khu vực châu Á, châu Âu, châu Phi, Trung Đông,… Các quốc gia như Mỹ, Canada thì lại ưa chuộng Resume hơn là CV. Một số nước khác như Vương Quốc Anh, New Zealand, Ireland,… thì lại chấp nhận cả 2 tài liệu này.
Hy vọng bạn đọc đã hiểu được resume là gì cũng như điểm khác biệt so với CV thông qua bài viết này.
Câu hỏi thường gặp
1. Nên Chọn Resume Hay CV?
Nếu bạn là sinh viên mới ra trường, chưa có nhiều kinh nghiệm thì nên chọn resume. Ngược lại, khi bạn đã có kinh nghiệm dày dặn và đạt được nhiều thành tựu trong công việc thì nên sử dụng CV.
2. Nên Sử Dụng Ngôi Thứ Mấy Khi Viết Resume?
Bạn nên sử dụng ngôi thứ nhất như: tôi, chúng tôi để tạo giọng điệu cá nhân hơn.
Tìm việc làm ngay!
(Theo JobsGO - Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc)
