Review 10 Phần Mềm Quản Lý Kho Dễ Dùng Và Hiệu Quả Nhất Hiện Nay

Phần mềm quản lý kho miễn phí nào có thể sử dụng hiệu quả hiện nay? Nghiệp vụ quản lý kho hàng gây nhiều khó khăn cho các doanh nghiệp và chủ đầu tư vì khả năng quản lý hàng hóa xuất nhập, hàng tồn kho. Vì vậy sử dụng hệ thống phần mềm mang lại hiệu quả xuất nhập và nâng cao khả năng quản lý hàng hóa của nhà kho.

Dưới đây là tổng hợp các phần mềm quản lý kho miễn phí được nhiều chủ doanh nghiệp lựa chọn sử dụng. Vinatech Group hi vọng những thông tin nay sẽ giúp bạn quản lý kho hàng tốt hơn.

Hãy cùng theo dõi các phần mềm quản lý kho miễn phí được sử dụng phổ biến nhất hiện nay là phần mềm nào nhé!

Nội dung bài viết

Toggle

• Phần mềm quản lý kho miễn phí có thật không?
• Phần mềm quản lý kho hàng cần có tính năng nào?
• Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý kho
• TOP 20+ phần mềm quản lý kho miễn phí
  • Quản lý kho Sapo POS
  • Phần mềm quản lý kho Nhanh.Pos
  • Phần mềm quản lý kho KiotViet
  • Phần mềm Suno.vn
  • Quản lý kho Ecount
  • Phần mềm BS Silver
  • Phần mềm quản lý WPRO 1.4
  • SalesBinder quản lý kho hàng
  • Phần mềm Adaline
  • Square
  • StockPile
  • Phần mềm quản lý kho miễn phí maybanhang.net
  • Phần mềm miễn phí GM – Sales
  • Phần mềm quản lý kho miễn phí SoftPro Inventor
  • Vinemacc
  • Phần mềm quản lý kho của Cybersoft
  • ABC Inventory
  • BoxStorm
  • inFlow On – Premise
  • Zoho Inventory
  • PartKeepr
  • RightControl (phiên bản Lite)
  • Sortly Pro
  • ZhenHub
• Phần mềm quản lý kho miễn phí trên điện thoại
  • Phần mềm quản lý kho miễn phí Bota
  • Phần mềm quản lý hàng tồn kho Cloudify
  • Phần mềm quản lý kho hàng với Milicos
  • Phần mềm quản lý kho BS Silver

Phần mềm quản lý kho miễn phí có thật không?

Điều mà các bạn thắc mắc nhiều nhất là liệu phần mềm quản lý kho miễn phí vĩnh viễn có thật hay không?

• Câu trả lời là có

Tuy nhiên với những phần mềm quản lý kho miễn phí thì bạn chỉ có thể sử dụng trong thời gian ngắn. Bởi vì những phần mềm miễn phí chỉ phù hợp với những doanh nghiệp ít hàng hóa và quản lý trong thời gian ngắn.

Còn với những doanh nghiệp nhiều hàng hóa và cần quản lý trong khoảng thời gian dài thì các phần mềm quản lý kho có trả phí sẽ là lựa chọn phù hợp hơn. Với các phần mềm có trả phí bạn sẽ có nhiều tính năng bổ trợ, giúp bạn quản lý kho hàng chính xác theo thời gian dù ngắn hay dài.

Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp bạn mới thành lập thì sử dụng bản free vẫn là tối ưu nhất. Và Excel là một trong những phần mềm quản lý kho miễn phí vĩnh viễn được nhiều người sử dụng nhất hiện nay.

Phần mềm này hoàn toàn miễn phí, có thể sử dụng ngay với máy tính của bạn mà không cần phải cài đặt và có thể tạo thêm nhiều báo cáo theo nhu cầu thực tế từng thời điểm.

Nhưng Excel lại không có tính bảo mật, độ an toàn cho dữ liệu của kho hàng của bạn là rất kém, khi máy tính của bạn bị hỏng thì nguy cơ mất hết dữ liệu là hoàn toàn có thể xảy ra.

Phần mềm quản lý kho hàng cần có tính năng nào?

Vậy thế nào là một phần mềm quản lý kho tốt? Một phần mềm quản lý kho tốt và đáng để bạn bỏ chi phí ra để sử dụng thì phải có đầy đủ các tính năng sau:

• Hỗ trợ xử lý đơn đặt hàng: Xử lý đơn đặt hàng theo một cách tự động và có thông báo khi tạo đơn hàng thành công.
• Bán hàng và phân phối: Lập phiếu bán hàng và thông báo đến kho chuẩn bị hàng và bên giao hàng.
• Quản lý hàng tồn kho theo định kỳ (theo tháng, theo quý, theo năm).
• Nhập hàng và xuất kho chính xác theo thời gian thực.
• Quản lý nhà cung cấp và tìm nguồn cung ứng hàng hóa.
• Quản lý thanh toán: Bao gồm thanh toán tiền mặt, thẻ ngân hàng, Internet Banking, thanh toán qua các ví điện tử.

Đây hầu hết là những tính năng cần phải có của một phần mềm quản lý kho hàng.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý kho

Phần mềm quản lý kho hàng giúp người quản lý sắp xếp công việc, quản lý số lượng hàng hóa nhập – xuất, lập hóa đơn, báo cáo hiệu quả và nhanh chóng.

Dưới đây là một số lợi ích mà phần mềm quản lý kho mang lại cho người sử dụng gồm:

• Tiết kiệm chi phí nhân công cho doanh nghiệp
• Sử dụng dễ dàng, chỉ cần nhập thông tin hàng hóa, hệ thống sẽ giúp bạn các công việc khác  bằng các thuật toán có sẵn.
• Tiết kiệm thời gian, bạn không mất thời gian tính toán, tổng hợp và lập báo cáo riêng.
• Cập nhật số liệu liên tục giúp bạn nắm được thông tin kịp thời.

Tham khảo:

• Cách quản lý kho tối ưu diện tích và chi phí
• Giải pháp quản lý hàng tồn kho Hiệu Quả & An Toàn

TOP 20+ phần mềm quản lý kho miễn phí

Sau đây Vinatech Group sẽ gửi tới các bạn tổng hợp các phần mềm quản lý kho miễn phí mà được nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng:

Quản lý kho Sapo POS

Sapo là một phần mềm quản lý kho được đánh giá cao về mặt tiện ích và hiện đang là một trong những phần phềm quản lý đa kênh được sử dụng nhiều nhất tại Việt Nam.

Ưu điểm:

• Đồng bộ kết nối ngay cả khi offline.
• Có nhiều gói dịch vụ phù hợp với từng nhu cầu khác nhau của khách hàng.
• Thiết kế giao diện thông minh, hiện đại, các thao tác dễ dàng sử dụng với các tiện ích được tích hợp trên thanh công cụ.
• Kết nối với nhiều hàng vận chuyển uy tín ở Việt Nam như: VNPost, Viettel Post, Ahamove, Viettel Post, GHTK, GHN, Grab Express…
• Phần mềm còn độc quyền kết nối thanh toán với mã QR và mã VNPay.
• Ngoài quản lý kho, còn tích hợp bán hàng trên đa nền tảng: mạng xã hội, website, các sàn thương mại điện tử.
• Báo cáo chi tiết về tồn kho, lỗ, lãi và gợi ý bảng nhập hàng, so sánh giữa các kênh bán hàng khác nhau.

Nhược điểm:

• Do có nhiều gói dịch vụ trả phí, nhiều doanh nghiệp khó tìm ra được giải pháp chính xác và gói dịch vụ phù hợp với doanh nghiệp của mình.

Phần mềm quản lý kho Nhanh.Pos

Nhanh.POS là phần mềm quản lý kho hàng tốt nhất hiện nay, vừa có thể quản lý hàng hóa vừa có thể quản lý các đơn hàng từ các trang mạng xã hội, website, sàn thương mại điện tử. Nhanh.POS được đánh giá là một trong ba những phần mềm quản lý tốt nhất và đáng sử dụng hiện nay.

Ưu điểm:

• Quản lý hàng hóa thông minh, nhập liệu nhanh chóng nhờ mã vạch IMEI riêng biệt. Có thể dễ dàng kiểm soát số lượng và vị trí của hàng hóa, tránh tình trạng sai sót, thiếu hụt như khi quản lý kiểm kê bằng tay.
• Phù hợp với mọi loại hình kinh doanh: Từ các hộ kinh doanh nhỏ lẻ đến các doanh nghiệp vừa và lớn.
• Xử lý các dữ liệu nhanh chóng, đồng bộ và bảo mật: Do các dữ liệu được tập trung và xử lý trong cùng một trang quản lý và luôn được cập nhật liên tục.
• Quản lý và phân loại khách hàng: Từ đó giúp doanh nghiệp nhận diện được tệp khách hàng tiềm năng và khách hàng trung thành của mình. Đây là một trong những ưu thế vượt trội nhất của Nhanh.POS.
• Kết nối với những đơn vị vận chuyển uy tín hàng đầu tại Việt Nam như: GHN, Viettel Post, Vietnam POST, Ecotrans, J&T… So sánh phí vận chuyển giữa các đơn vị khác nhau, giảm chi phí vận chuyển đáng kể cho doanh nghiệp.
• Giao diện dễ sử dụng với các tính năng nghiệp vụ chi tiết, rõ ràng: Các công cụ được thể hiện trên màn hình chính giúp dễ dàng thao tác ngay từ lần đầu tiên.

Nhược điểm:

• Đó là giá dịch vụ của Nhanh.POS khá cao so với mặt bằng chung các phần mềm quản lý kho hàng hiện nay. Nhưng nếu đi sâu vào tìm hiểu, với những gói dịch vụ từ nhỏ đến lớn được chia theo mục đích sử dụng, khách hàng sẽ không còn thấy sự chênh lệch ở đây nữa.

Phần mềm quản lý kho KiotViet

Phần mềm quản lý hàng hóa KiotViet được sản xuất dành riêng cho thị trường Việt Nam đây là một tool quản lý có hiệu năng mạnh mẽ nhưng đơn giản khi sử dụng. Đơn vị cung cấp cam kết hiệu suất làm việc tăng từ 30-50%. Không chỉ là một phần mềm quản lý KiotViet còn cho phép chủ cửa hàng tạo và quản lý các chương trình khuyến mại, theo dõi các hoạt động kinh doanh đơn giản, dễ dàng.

Phần mềm hỗ trợ trên cả hệ điều hành Android và iOS, bạn có thể sử dụng trên máy tính hoặc điện thoại. Hỗ trợ khách hàng lưu trữ thông tin hàng hóa, kho hàng trên nền tảng điện toán đám mây.

Chức năng sử dụng:

• Quản lý hàng hóa đơn giản, tiện lợi, tính số lượng hàng tồn kho chính xác: Tỷ lệ thất thoát hàng hóa cam kết giảm 30%.
• Kiểm soát hàng hóa qua số lượng, màu sắc, mẫu mã, chất liệu sản phẩm
• Tạo được các tác vụ bán hàng như hóa đơn, đặt hàng, trả hàng chỉ trên một màn hình giao diện.
• Thống kê hàng hóa tồn kho, nhập liệu số lượng hàng xuất nhập khẩu.
• Sử dụng được hầu hết với các thiết bị: máy tính, điện thoại, máy in mã vạch, hóa đơn…
• Hỗ trợ lưu trữ thông tin trên nền tảng điện toán đám mây
• Phần mềm còn giúp phân nhóm khách hàng: Tạo và quản lý các chương trình khuyến mãi, theo dõi hoạt động kinh doanh.

Nhược điểm:

• Giao diện phần mềm chưa được cải thiện và tối ưu, có một vài tính năng người dùng không biết cách sử dụng như thế nào.
• Khó kiểm soát nhân viên có xảy ra tình trạng gian lận hay không.
• Phần mềm hiện đang tập trung quá nhiều vào mảng bán lẻ tại cửa hàng, mảng online chưa được phát triển mạnh.

Phần mềm Suno.vn

Phần mềm Suno với thế mạnh ứng dụng công nghệ điện toán đám mây hiện đại đã thu hút được nhiều doanh nghiệp sử dụng trong thời gian gần đây.

Ưu điểm:

• Phần mềm dễ sử dụng với những thao tác đơn giản, nhanh chóng.
• Hoạt động đồng bộ ngay cả khi bị mất kết nối mạng.
• Quản lý toàn bộ chỉ trên một giao diện, dễ nắm bắt tình hình kho hàng một cách nhanh chóng nhất.
• Tạo khuyến mãi bán hàng thông minh: Đây cũng là một trong những ưu điểm vượt trội của phần mềm Suno.
• Suno đặc biệt phù hợp cho những cửa hàng dịch vụ như: quần áo, mỹ phẩm, đồ mẹ và bé từ nhỏ đến vừa.

Nhược điểm của Suno:

• Các tính năng chưa được vượt trội và hiện đại.
• Không có tính năng kết nối với các đơn vị vận chuyển như ba phần mềm ở trên.
• Đôi khi một vài tính năng không được sử dụng do khó tìm kiếm.

Phần mềm quản lý kho miễn phí Perfect Warehouse

Chức năng sử dụng:

• Quản lý hàng hóa xuất nhập
• Quản lý và báo cáo tổng hợp hàng tồn kho
• Báo cáo chi tiết nhật ký hàng hóa
• Lập thẻ kho và các báo cáo chi tiết khác
• Phân cấp quyền người sử dụng

Phần mềm dễ dàng sử dụng với bất cứ người dùng nào. Với thiết kế khoa học, logic các mục được sắp xếp hợp lý. Phần mềm có hệ thống quản lý kho chuyên nghiệp với hệ thống báo cáo quản lý và theo dõi hợp lý.

Tuy nhiên vẫn có một vài hạn chế so với các phần mềm chuyên nghiệp mất phí.

Quản lý kho Ecount

Ecount là phần mềm quản lý kho đáp ứng đa dạng các bản báo cáo về kho hàng khác nhau, giúp các chủ doanh nghiệp dễ nắm bắt tình hình và ra quyết định. Và Ecount cũng là một trong những phần mềm quản lý kho phổ biến hiện nay.

Ưu điểm:

• Hỗ trợ báo cáo thay đổi tình trạng kho hàng: xuất hoặc nhập hàng hóa.
• Báo cáo tình hình đơn hàng, số lượng hàng hóa: đang chờ duyệt, chưa đặt hàng, đặt hàng.
• Theo dõi được tình hình hàng hóa đang chuyển kho và hàng hóa bị lỗi.
• Cho phép nhập và xuất thông tin hàng hóa, phục vụ mục đích in vạch, in đơn hàng của doanh nghiệp.
• Báo cáo biến động kho hàng: xuất / nhập hàng.

Nhược điểm:

• Giao diện khó sử dụng, thao tác khó thực hiện.
• Không có liên kết với các đơn vị vận chuyển.
• Các báo cáo về quản lý kho hàng không được chi tiết, chủ doanh nghiệp sẽ khó trong việc nắm bắt thông tin về tình trạng thực của kho hàng.

Phần mềm BS Silver

Phần mềm có giao diện thân thiện với người sử dụng, dễ dàng sử dụng trong quá trình xuất nhập hàng hóa trong kho. Có hệ thống cảnh báo lỗi hay hết hạn chính xác nhanh chóng. Một điểm cộng của phần mềm này đó là tính năng liên kết với Excel.

Hàng hóa được kiểm soát qua mã vạch nên thuận tiện khi tra cứu hay quản lý hàng tồn. Phần mềm cũng sử dụng internet để quản lý kho nên thuận tiện khi dùng ở bất cứ đâu, trên bất cứ thiết bị nào.

Chức năng sử dụng:

• Khả năng quản lý hàng hóa theo nhóm, theo nhà cung cấp, khách hàng.
• Thực hiện tính giá xuất kho theo chuẩn của hệ thống kế toán.
• Hỗ trợ công cụ tìm kiếm theo danh mục, chứng từ.
• Cung cấp hệ thống báo cáo.
• Thêm tài khoản và phân quyền sử dụng cho các người dùng khác trong mạng nội bộ.
• Thông báo tình trạng hết hàng, hàng lỗi, hàng hết hạn sử dụng.

Phần mềm quản lý WPRO 1.4

Giao diện dễ dàng sử dụng đơn giản và chuyên nghiệp, người dùng thuận tiện nhập số liệu tiện lợi và nhanh chóng. Phần mềm hỗ trợ hoạt động khi không cần internet. Tuy nhiên bạn cần trả phí để có thể sử dụng phần mềm mãi mãi, các lỗi hỏng cũng được sử chữa và bảo hành miễn phí.

Chức năng sử dụng:

• Báo cáo chi tiết các thông tin tồn kho
• Tính toán chính xác bán hàng, lãi lỗ, công nợ…
• Người dùng tự quản lý thông tin và dữ liệu

SalesBinder quản lý kho hàng

SalesBinder là phần mềm quản lý kho trên website, dễ dàng tùy chỉnh và sử dụng. Bạn có thể sắp xếp các mặt hàng theo thời gian thực từ tài khoản khách hàng, khách hàng tiềm năng, đơn đặt hàng, hóa đơn…

Ưu điểm:

• Dễ dàng theo dõi các mặt hàng theo vị trí.
• Kiểm kê hàng hóa thông qua quét mã vạch.
• Quản lý tài khoản cho khách hàng và các nhà cung cấp hàng hóa.
• Lưu ý các chi phí bổ sung, chi phí phát sinh để doanh nghiệp dễ dàng phân tích lợi nhuận.
• Lưu các thông tin về hóa đơn, đơn đặt hàng và ước tính mặt hàng đang gần hết.
• Báo cáo hàng tồn kho và doanh thu bán hàng theo thời gian thực.

Nhược điểm:

• Website này hoàn toàn bằng tiếng anh, với những ai không thành thạo tiếng anh thì rất khó để sử dụng và thao tác.
• Các tính năng quản lý kho hàng rất đơn giản.
• Giao diện khó nhìn và khó sử dụng.

Phần mềm Adaline

Hệ thống Adaline tương thích với hầu hết các yêu cầu thông thường của chủ kinh doanh. Thời hạn sử dụng mãi mãi đối với các khách hàng mua sản phẩm. Đội ngũ nhân viên tư vấn, khắc phục lỗi hoạt động 24/7 sẵn sàng hỗ trợ cho khách hàng.

Chức năng sử dụng:

• Phần mềm có nhiều phiên bản phù hợp nhiều ngành nghề kinh doanh khác nhau
• Phù hợp với hệ thống bán hàng tạp hóa, vật liệu xây dựng, mỹ phẩm, nhà hàng, khách sạn, nội thất…
• Hiệu năng hoạt động ổn định, tính năng đa dạng
• Phù hợp với các loại máy in, máy quét trên thị trường
• Tích hợp với phần mềm Word, Excel…

> Xem thêm các mẫu giá đỡ kho hàng giúp quản lý hàng hóa trong kho khoa học

Square

Square là một phần mềm quản lý kho miễn phí, được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp nhỏ. Nó cung cấp một loạt công cụ hoàn chỉnh để theo dõi hàng tồn kho, giúp các doanh nghiệp dễ dàng quản lý sản phẩm và người dùng mà không bị giới hạn số lượng.

Square là sự lựa chọn tuyệt vời cho các nhà bán lẻ muốn quản lý hàng tồn kho mà không tốn phí, đồng thời có thể bán hàng tại cửa hàng, trực tuyến, qua hóa đơn hoặc thiết bị di động.

Một số tính năng nổi bật của Square bao gồm:

• Tạo danh mục sản phẩm hoặc mặt hàng: Square cho phép bạn tạo danh mục sản phẩm một cách dễ dàng, giúp tổ chức và quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả.
• Thêm và theo dõi các công cụ sửa đổi mặt hàng: Bạn có thể thêm và theo dõi các công cụ sửa đổi cho mặt hàng như màu sắc, kích thước, và các biến thể khác, đảm bảo rằng mọi biến thể của sản phẩm đều được ghi nhận và theo dõi.
• Nhập và quản lý hàng loạt sản phẩm: Square hỗ trợ việc nhập và quản lý số lượng lớn sản phẩm cùng một lúc, giúp tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình cập nhật hàng tồn kho.
• Tạo thông báo tự động khi hết hàng: Hệ thống sẽ tự động gửi thông báo khi sản phẩm sắp hết hàng, giúp bạn chủ động trong việc đặt hàng và duy trì lượng hàng tồn kho ổn định.
• Tải xuống báo cáo hoặc xuất sang bảng tính có thể in: Bạn có thể dễ dàng tải xuống các báo cáo chi tiết về hàng tồn kho và xuất chúng sang các bảng tính có thể in, hỗ trợ cho việc phân tích và báo cáo.
• Sản phẩm, người dùng và địa điểm không giới hạn: Square không giới hạn số lượng sản phẩm, người dùng, hay địa điểm, cho phép bạn mở rộng kinh doanh một cách linh hoạt mà không gặp phải bất kỳ trở ngại nào.

StockPile

StockPile là một ứng dụng phần mềm quản lý kho miễn phí và có tích hợp đám mây. Mặc dù cho phép không giới hạn số lượng sản phẩm, người dùng, và vị trí, nhưng các chức năng của nó chủ yếu tập trung vào việc quản lý hàng tồn kho đơn giản.

Phần mềm này không hỗ trợ lập trình các biến thể, thực hiện đơn đặt hàng hoặc tạo gói sản phẩm. StockPile là một lựa chọn tốt cho các doanh nghiệp có nhu cầu quản lý hàng tồn kho đơn giản mà không cần tích hợp bộ phận bán hàng.

Một số tính năng nổi bật của StockPile bao gồm:

• Nhiều cấp độ người dùng: Hệ thống cho phép thiết lập nhiều cấp độ người dùng, từ cơ sở, người quản lý đến chủ sở hữu, đảm bảo phân quyền và bảo mật thông tin.
• Theo dõi vị trí, khu vực và nhà sản xuất: Bạn có thể theo dõi hàng tồn kho theo từng vị trí, khu vực, và nhà sản xuất, giúp dễ dàng quản lý và kiểm soát nguồn cung.
• Thêm hình ảnh: StockPile cho phép bạn thêm hình ảnh sản phẩm, giúp việc nhận diện và quản lý hàng hóa trở nên trực quan hơn.
• Chức năng cảnh báo hàng còn ít: Hệ thống sẽ gửi cảnh báo khi lượng hàng tồn kho giảm xuống mức thấp, giúp bạn chủ động trong việc bổ sung hàng.
• Hỗ trợ nhiều loại tiền tệ: Phần mềm hỗ trợ nhiều loại tiền tệ khác nhau, phù hợp cho các doanh nghiệp hoạt động trên thị trường quốc tế.
• Báo cáo hàng tồn kho và giao dịch: StockPile cung cấp các báo cáo chi tiết về hàng tồn kho và các giao dịch, hỗ trợ cho việc phân tích và ra quyết định.

Phần mềm quản lý kho miễn phí maybanhang.net

Mặc dù phần mềm có nhiều tính năng hiệu quả và ưu việt dễ dàng sử dụng nhưng có hạn chế đó là chưa đồng bộ giữa các kênh bán hàng khác nhau như website, sàn TMĐT, Facebook.

Chức năng sử dụng:

• Chính xác, an toàn cho người sử dụng
• Giao diện dễ dàng sử dụng cho mọi khách hàng
• Tiết kiệm chi phí lưu kho
• Có hai phiên bản dành cho web và phần mềm
• Dễ dàng chuyển kho nội bộ để có thể đáp ứng được cân bằng số lượng hàng hóa giữa các kho
• Thống kê được hàng tồn kho, hàng hết hạn, số lượng hàng hóa xuất nhập.

Phần mềm miễn phí GM – Sales

Là một phần mềm miễn phí GM sales mang lại tính năng cơ bản nhất cho người dùng. Với việc hỗ trợ đa năng trên mọi nền tảng, khách hàng có thể sử dụng hệ điều hành Windows hay MacOS. Giao diện thân thiện với người dùng khi hiển thị được tiếng Việt, dễ dàng sử dụng.

Chức năng sử dụng:

• Quản lý quá trình xuất nhập kho hàng
• Theo dõi hoạt động quản lý kho hàng
• Thống kê và kiểm soát hàng hóa

Phần mềm quản lý kho miễn phí SoftPro Inventor

Phần mềm cung cấp đầy đủ các chức năng cần có trong quá trình quản lý kho hàng của doanh nghiệp hay cá thể kinh doanh. Phần mềm hỗ trợ nhập, xuất thông tin bằng Excel. Có tính an toàn và bảo mật cao cho người dùng.

Chức năng sử dụng:

• Quản lý quá trình nhập kho- xuất kho
• Điều chuyển hàng hóa trong kho hàng
• Khả năng lập báo cáo phân tính
• Kiểm kê kho hàng
• Sử dụng công nghệ mã vạch tiết kiệm thời gian thực hiện giao dịch
• Hệ thống báo cáo và quản lý hàng hóa, hàng tồn kho

Vinemacc

Phần mềm hoạt động cần phải kết nối internet nên có thể sử dụng mọi lúc, mọi nơi. Phần mềm có tính bảo mật cao vì sử dụng công nghệ Web service nên mọi lập trình viên không thể xâm nhập vào thông tin dữ liệu của khách hàng.

Chức năng sử dụng:

• Sắp xếp, phân chia hàng hóa, sản phẩm theo mã vạch.
• Tạo ra nhiều trường phù hợp với sản phẩm như màu sắc, kích thước, size, kiểu dáng.
• Cho phép người dùng có thể tạo ra mã vạch đối với sản phẩm không có mã vạch.
• Liên kết với phần mềm Excel để quản lý thông minh, chính xác.
• Quản lý khách hàng, thu chi, doanh số, công nợ

Phần mềm quản lý kho của Cybersoft

Đây là giải pháp cho khách hàng muốn chủ động trong việc lựa chọn nhà cung cấp tối ưu nhất cũng như lập kế hoạch tài chính chính xác và hợp lý nhất.

Chức năng sử dụng:

• Quản lý thông tin và phân nhóm nhà cung cấp phục vụ cho công tác phân tích số liệu.
• Quản lý tình hình thực hiện giao hàng, đơn giá của các nhà cung cấp.
• Quản lý kế hoạch mua hàng hóa
• Lập kế hoạch mua hàng dựa trên tính toán luân chuyển vật tư, hàng tồn kho
• Tối ưu tồn kho cho hàng hóa

> Tham khảo: Share 10 mẫu sơ đồ kho hàng tối ưu diện tích

ABC Inventory

ABC Inventory là phần mềm hỗ trợ quản lý đa kho, quét mã vạch, và theo dõi sản phẩm theo vị trí và số sê-ri. Phần mềm cho phép tạo bản ghi không giới hạn cho các sản phẩm mới, cung cấp công cụ cần thiết để theo dõi số lượng lớn sản phẩm đang di chuyển cùng lúc. Nó cũng hỗ trợ bán hàng linh hoạt, phù hợp với cả bán lẻ và bán buôn.

Các tính năng nổi bật của ABC Inventory bao gồm:

• Không giới hạn số lượng công ty, kho hàng, địa điểm và loại tiền tệ.
• Xuất dữ liệu sang Microsoft Excel, Word, HTML và văn bản.
• Quản lý kho, hóa đơn và vận chuyển.
• Hỗ trợ quét mã vạch.
• Sửa chữa hàng tồn kho.
• Cho thuê hàng tồn kho.
• Duyệt nhanh và tìm kiếm chuyên nghiệp.
• Quản lý đơn đặt hàng bán hàng, vận chuyển, đơn hàng công việc, và quản lý tài sản hữu hình và vô hình.

BoxStorm

BoxStorm là phần mềm quản lý kho với giao diện thân thiện và đầy đủ tính năng, giúp bạn quản lý kho hàng, lập kế hoạch. Phần mềm cũng có thể hỗ trợ định tuyến sản phẩm trực tiếp từ nhà cung cấp đến khách hàng, đồng thời tích hợp với các nền tảng thương mại điện tử.

BoxStorm có nhiều tính năng nổi bật như:

• Mã hóa nhanh.
• Quét các mục và thực hiện hành động cho toàn bộ danh sách, chẳng hạn như thay đổi vị trí.
• Theo dõi đơn đặt hàng mua và bán .
• Cảnh báo khi mức tồn kho đạt ngưỡng tối thiểu và tối đa.
• Hỗ trợ đếm chu kỳ.
• Tự động sắp xếp lại khi lượng hàng tồn kho thấp.
• Tích hợp sẵn với QuickBooks Online, Shopify, và nhiều nền tảng khác.
• API có sẵn để hỗ trợ các tích hợp tùy chỉnh trong quá trình quản lý.

BoxStorm cung cấp giải pháp quản lý kho hàng toàn diện, giúp tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

inFlow On – Premise

Phần mềm quản lý kho inFlow On – Premise giúp bạn quản lý các khoản thanh toán đã hoàn thành và đang chờ xử lý, tạo đơn đặt hàng, xử lý hóa đơn, và theo dõi chi phí cho từng mặt hàng. Nó còn cho phép bạn ghi lại danh mục giá (bình thường, bán lẻ, bán buôn), dự báo đơn đặt hàng quá mức và thiếu hàng tồn kho, và theo dõi chi tiết thời gian thực của các giao dịch thanh toán.

Các tính năng nổi bật của inFlow On – Premise bao gồm:

• Ghi Lại Danh Mục Giá Và Chi Phí: Phần mềm cho phép bạn ghi lại và quản lý danh mục giá ở các mức độ khác nhau như giá bình thường, giá bán lẻ và giá bán buôn, cùng với chi phí cho từng mặt hàng.
• Dự Báo Đơn Đặt Hàng: inFlow On-Premise giúp bạn dự báo nhu cầu để hạn chế các đơn đặt hàng quá mức và thiếu hàng tồn kho, từ đó tối ưu hóa quy trình nhập hàng và giảm thiểu rủi ro về hàng tồn kho.
• Chức Năng Theo Dõi Thanh Toán: Phần mềm cung cấp chức năng theo dõi thanh toán chi tiết, cho phép bạn nắm bắt thông tin thời gian thực của các giao dịch thanh toán đã hoàn thành và đang chờ xử lý, giúp quản lý tài chính hiệu quả hơn.
• Tạo Đơn Đặt Hàng Và Xử Lý Hóa Đơn: inFlow On-Premise hỗ trợ tạo đơn đặt hàng nhanh chóng và xử lý hóa đơn một cách chính xác, giúp đơn giản hóa quy trình mua bán và tiết kiệm thời gian.

Zoho Inventory

Zoho Inventory là một giải pháp quản lý kho và kiểm kê hoàn hảo dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ .Phiên bản miễn phí của phần mềm này cung cấp nhiều tính năng hữu ích, cho phép quản lý 20 đơn hàng trực tuyến, 20 đơn hàng ngoại tuyến, 12 lô hàng và 1 kho hàng mỗi tháng.

Người dùng cũng có thể chọn và quản lý các nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển cho các đơn đặt hàng, giúp tối ưu hóa quy trình vận chuyển.

Các Tính Năng Nổi Bật Của Zoho Inventory:

• Truy Cập Từ Máy Tính Hoặc Ứng Dụng Di Động: Zoho Inventory có thể được truy cập từ cả máy tính và các thiết bị di động, giúp người dùng quản lý kho hàng mọi lúc, mọi nơi một cách tiện lợi và linh hoạt.
• Công Cụ Quản Lý Vận Chuyển: Phần mềm cung cấp các công cụ quản lý vận chuyển hiệu quả, bao gồm lên lịch và theo dõi các lô hàng, in phiếu đóng gói và tạo nhãn vận chuyển, giúp quá trình vận chuyển trở nên dễ dàng và chính xác hơn.
• Dễ Dàng Lên Lịch Và Theo Dõi Lô Hàng: Zoho Inventory cho phép người dùng dễ dàng lên lịch và theo dõi các lô hàng, đảm bảo rằng mọi lô hàng đều được xử lý kịp thời và chính xác.
• In Phiếu Đóng Gói Và Tạo Nhãn Vận Chuyển: Việc in phiếu đóng gói và tạo nhãn vận chuyển được thực hiện một cách dễ dàng, giúp quá trình đóng gói và vận chuyển hàng hóa trở nên nhanh chóng và chuyên nghiệp.

PartKeepr

PartKeepr không chỉ là phần mềm quản lý kho miễn phí thông thường mà còn là một công cụ quan trọng giúp các doanh nghiệp sản xuất theo dõi cả nguyên liệu thô và sản phẩm thành phẩm. Điều này giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất và quản lý hiệu quả nguồn lực.

Các tính năng nổi bật của PartKeepr:

• Theo dõi mức tồn kho: PartKeepr cho phép doanh nghiệp theo dõi chính xác mức tồn kho của cả sản phẩm thành phẩm và các thành phần nguyên liệu, đảm bảo không xảy ra tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa không cần thiết.
• Quản lý nhiều kho hàng: Phần mềm này hỗ trợ quản lý nhiều kho hàng cùng một lúc, giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát và phân phối hàng hóa giữa các kho khác nhau.
• Nhóm các mặt hàng: PartKeepr cung cấp khả năng nhóm các mặt hàng từ quá trình sản xuất thành từng lô, giúp việc quản lý và theo dõi các lô sản phẩm trở nên dễ dàng hơn.
• Tiết kiệm thời gian khi phát hiện lỗi: Khi phát hiện lỗi trong một loạt mặt hàng cụ thể, PartKeepr giúp tiết kiệm thời gian bằng cách xác định nhanh chóng và chính xác các sản phẩm bị lỗi, từ đó giảm thiểu tổn thất và tăng cường hiệu quả sản xuất.

RightControl (phiên bản Lite)

RightControl là một phần mềm quản lý kho miễn phí có khả năng theo dõi lượng hàng tồn kho, xử lý đơn đặt hàng mua và bán mới, và nhiều quy trình quản lý hàng tồn kho khác. Các tính năng vận chuyển và quản lý kho của phần mềm là sự lựa chọn tốt cho các doanh nghiệp thương mại điện tử.

Các tính năng nổi bật của RightControl bao gồm:

• Quản lý kho hiệu quả: Dù chỉ có một nhà kho, RightControl vẫn giúp doanh nghiệp quản lý kho hàng một cách hiệu quả, từ việc lưu trữ đến phân bổ hàng hóa.
• Theo dõi hàng tồn kho bằng mã vạch: Sử dụng máy quét mã vạch để theo dõi hàng tồn kho và phân bổ kho hàng một cách chính xác, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.
• Tạo và gán mã vạch: Phần mềm cho phép tạo và gán mã vạch cho từng mặt hàng, giúp việc quản lý và tìm kiếm sản phẩm trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn.
• Tạo danh sách chọn hàng: RightControl cung cấp tính năng tạo danh sách chọn hàng, giúp thực hiện đơn đặt hàng của khách hàng nhanh chóng và chính xác, nâng cao trải nghiệm mua sắm trực tuyến.

Sortly Pro

Sortly Pro là một phần mềm quản lý kho miễn phí dựa trên đám mây phù hợp cho các doanh nghiệp ở mọi quy mô. Gói miễn phí của phần mềm hỗ trợ một người dùng và cho phép quản lý tối đa 100 mục giao dịch mỗi tháng. Nó cung cấp tính năng gắn thẻ và quét mã QR, theo dõi hoạt động của người dùng, quản lý tài liệu và xây dựng thương hiệu tùy chỉnh.

Các tính năng nổi bật của Sortly Pro bao gồm:

• Quản lý đơn hàng từ xa: Sortly Pro cho phép doanh nghiệp quản lý đơn hàng và đơn đặt hàng từ bất cứ đâu, giúp bạn dễ dàng theo dõi và điều chỉnh lượng hàng tồn kho mà không cần phải có mặt tại kho.
• Sử dụng mã vạch và Số Sê-ri sản phẩm: Phần mềm hỗ trợ sử dụng mã vạch và số sê-ri sản phẩm để quản lý hàng tồn kho, giúp theo dõi chính xác và nhanh chóng các sản phẩm trong kho.
• Gắn thẻ và quét mã QR: Với tính năng gắn thẻ và quét mã QR, Sortly Pro cho phép theo dõi chi tiết hoạt động của người dùng, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý và giảm thiểu sai sót trong quá trình kiểm kê.

ZhenHub

ZhenHub là một phần mềm quản lý kho miễn phí dựa trên đám mây phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phiên bản miễn phí của nó cung cấp tính năng theo dõi hàng tồn kho, quản lý lô hàng, và cho phép quản lý một kho hàng. Nó hỗ trợ tối đa 50 đơn đặt hàng trực tuyến mỗi tháng.

Các tính năng nổi bật của ZhenHub bao gồm:

• Tích hợp chức năng quản lý vận chuyển: ZhenHub tích hợp chức năng quản lý vận chuyển với nhiều giải pháp vận chuyển khác nhau, cho phép doanh nghiệp lựa chọn và sử dụng dịch vụ vận chuyển phù hợp nhất với nhu cầu của mình.
• Lập lịch, quản lý và theo dõi đơn đặt hàng: Phần mềm cho phép lập lịch, quản lý và theo dõi đơn đặt hàng từ các nhà cung cấp một cách hiệu quả, đảm bảo rằng các đơn đặt hàng được xử lý đúng hạn và không có sai sót.
• Quản lý kho hàng và giao hàng trên trang Web: ZhenHub giúp quản lý kho hàng và giao hàng cho các đơn đặt hàng trên trang web một cách thuận tiện, từ việc lưu trữ, kiểm kê đến vận chuyển hàng hóa, tất cả đều được thực hiện một cách trơn tru và hiệu quả.

Phần mềm quản lý kho miễn phí trên điện thoại

Sau đây Vinatech Group sẽ tổng hợp và gửi tới các bạn các phần mềm quản lý kho miễn phí trên điện thoại được nhiều người sử dụng:

Phần mềm quản lý kho miễn phí Bota

Ứng dụng Bota trên di động gồm 2 app Bota Bota và Bota Omnichannel, bộ đôi không thể thiếu cho các nhà bán lẻ. Là phần mềm được tối ưu về giao diện giúp bạn bán hàng và quản lý kho hàng dễ dàng, thuận tiện.

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý kho Bota: 

• Đăng nhập ứng dụng dễ dàng bằng tài khoản Facebook, Google
• Quét mã vạch bằng camera điện thoại để nhập sản phẩm và bán hàng
• Quản lý sản phẩm theo mã SKU, mã vạch, tính tiền nhanh.
• Tìm kiếm sản phẩm nhanh chóng với tính năng gợi ý thông minh.
• Xử lý đơn hàng và tính năng gợi ý phí vận chuyển tối ưu.
• Quản lý tồn kho các mặt hàng chi tiết như size số, màu sắc, mẫu mã,…

Ưu điểm của phần mềm quản lý kho miễn phí Bota:

• Giao diện ứng dụng đơn giản, dễ dùng.
• Đáp ứng đầy đủ các tính năng quản lý bán hàng, quản lý kho, quản lý công nợ,…
• Bán hàng mọi lúc mọi nơi, thanh toán tiện lợi.
• Có thể cài đặt trên điện thoại hoặc máy bán hàng cầm tay và sử dụng miễn phí trọn đời.

Phần mềm quản lý hàng tồn kho Cloudify

Là một trong những phần mềm quản lý kho miễn phí trên điện thoại được khách hàng lựa chọn, Cloudify cũng có giao diện dễ dùng, quản lý kho hiệu quả.

Các tính năng ưu việt của phần mềm quản lý kho Cloudify:

• Quản lý kho trên mobile đơn giản, dễ dùng, tức thời. Giảm thiểu sai sót, chênh lệch số liệu hàng hóa trong kho.
• Khi có đơn hàng, hệ thống tự động tạo yêu cầu xuất kho, thủ kho xác nhận số lượng thực xuất.
• Quản lý được nhiều kho, có thể quản lý kho tổng, kho con và quá trình điều chuyển hàng giữa các kho nhanh chóng.
• Quản lý thông suốt từ khi mua hàng, nhập kho, bán hàng, xuất kho, kiểm kê kho,…
• Thiết lập cảnh báo tồn kho tối thiểu, hệ thống tự động nhắc nhở khi dưới mức tối thiểu.
• Sử dụng camera để quét mã vạch giúp xuất nhập chính xác, tiết kiệm chi phí mua thiết bị.
• Duyệt lệnh xuất kho trên điện thoại, với những hàng hóa có giá trị cao, chi phí vận chuyển lớn thì có thể thiết lập để giám đốc xác nhận lệnh trước khi xuất kho.

Phần mềm quản lý kho hàng với Milicos

Milicos được đánh giá là một phần mềm quản lý kho miễn phí trên điện thoại dành riêng cho các doanh nghiệp và các chủ cửa hàng kinh doanh để giúp cho họ có thể quản lý và vận hành kho một cách chuyên nghiệp và khoa học nhất.

Các tính năng của phần mềm quản lý kho Milicos:

• Chức năng kiểm soát chính xác được số lượng hàng hóa còn trong kho. Hàng hóa sẽ được quản lý một cách chi tiết theo từng mẫu mã màu sắc kích thước hai chất liệu, date,…
• Kiểm tra hàng hóa chính xác và bộ lọc tìm kiếm thông tin nhanh chóng giúp cho các công đoạn kiểm kho được đơn giản hóa.
• Có thể thống kê các báo cáo về số lượng hàng hóa trong kho giúp người sử dụng đánh giá hàng hóa mức dưới và vượt mức tồn kho hiệu quả.

Phần mềm quản lý kho BS Silver

Là phần mềm quản lý kho miễn phí trên điện thoại, có thể quản lý nhiều hàng hóa, vật tư trong nhiều kho.

Ưu điểm của phần mềm quản lý kho BS Silver:

• Giao diện thân thiện với người dùng, dễ cài đặt.
• Kiểm soát biến động về lượng và giá nhập, xuất của các loại hàng, khách hàng,,…
• Tích hợp phương pháp tính giá xuất kho như: Bình quân liên hoàn, FIFO (nhập trước, xuất trước), LIFO (Nhập sau, xuất trước),…
• Cung cấp tài liệu về quản lý hàng.

Các tính năng của phần mềm quản lý kho BS Silver

• Thêm tài khoản, phân quyền sử dụng cho người dùng khác trong mạng nội bộ.
• Quản lý, sắp xếp nguyên vật liệu, thống kê hàng tồn kho.
• Dùng Internet để quản lý dữ liệu.
• Thông báo tình trạng hàng lỗi, hết hạn sử dụng.
• Xuất nhập dữ liệu từ Microsoft Excel.
• Sử dụng hệ thống mã vạch (Barcode) để quản lý hàng.

Trên đây là 5 phần mềm quản lý kho miễn phí mà bạn có thể tham khảo, mỗi loại phần mềm sẽ có những tính năng nổi bật. Tùy vào quy mô kho hàng để lựa chọn sử dụng phần mềm phù hợp cho doanh nghiệp của mình.

Để quản lý kho hàng hiệu quả bên cạnh phần mềm bạn cần đầu tư hệ thống kệ kho hàng chất lượng, các giải pháp tối ưu diện tích kho. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc này hãy để Vinatech tư vấn. Xem thêm các thông tin liên quan tại website: vinatechgroup.vn. Liên hệ với chúng tôi qua hotline 086.758.9999 để được hỗ trợ nhanh nhất.

VinatechGroup

Vinatech là đơn vị sản xuất giá kệ kho hàng, kệ siêu thị lớn nhất Việt Nam hiện nay, với rất nhiều mẫu sản phẩm giá kệ chất lượng hàng đầu.