Seaway Bill Là Gì? Cách Ghi Nhớ Và Phân Biệt Nhanh Nhất Với ...

5 / 5 ( 121 bình chọn )

Bản chất Sea waybill là hợp đồng vận chuyển giữa người gửi hàng và hãng vận tải. Sea Waybill là gì, tại sao sử dụng vận đơn này, ưu nược điểm của từng loại vận đơn này như thê nào, bạn đọc quan tâm đừng bỏ qua bài viết này.

• Mô Tả Công Việc của Nhân Viên Pricing Logistics, Có Áp Lực Không?
• Các Vị Trí Công Việc Trong Ngành Logistics Mà Bạn CẦN PHẢI BIẾT
• Tại Sao Nhu Cầu Tuyển Dụng Ngành Xuất Nhập Khẩu Lại Tăng Cao Trong Những Năm Gần Đây?
• Mặt Trái Ngành Xuất Nhập Khẩu, Góc Khuất Trong Nghề Bạn Phải Biết!
• Nộp muộn C/O có được hưởng ưu đãi thuế không, Cập nhật mới nhất

Tác giả: Hoàng Văn Châu

Chuyên gia Xuất Nhập Khẩu - Logistics với hơn 15 năm kinh nghiệm. Hiện đang là giảng viên - Quản lý chất lượng đào tạo tại Vinatrain, Tư vấn các vấn đề liên quan hải quan - Logistics

I. Khái Niệm Vận Đơn SeaWay Bill Là Gì?

Seaway bill (SWB) là giấy gửi hàng đường biển không có chức năng lưu thông. Việc giao hàng căn cứ vào sự xác nhận rằng người nhận hàng là người có tên trên bill mà không căn cứ vào vận đơn gốc (tương tự như việc giao hàng khi sử dụng Surrendered B/L).

II. Lý Do Cần Sử Dụng Seaway Bill

Thông thường khi gửi hàng bằng đường biển sử dụng B/L để giao nhận, tuy nhiên B/L thể hiện các khó khăn sau và Seaway bill ra đời nhằm giải quyết bất lợi mà B/L hiện có.

• Khi nhận hàng phải xuất trình vận đơn gốc mà việc gửi vận đơn gốc qua đường bưu điện có thể chậm hơn thời gian vận tải khi cảng đi và cảng đến quá gần nhau.
• Chi phí phát hành và lưu thông vận đơn cao (để đề phòng giả mạo người ta in chữ ở mặt sau vận đơn rất nhỏ do vậy chi phí in rất đắt).

Về mặt thuật ngữ “Seaway bill”, “Non – negotiable Seaway bill” thường được gọi là: Vận đơn đường biển không lưu thông, Biên lai gửi hàng đường biển, hay Giấy gửi hàng đường biển.

III. Tác Dụng Của Seaway Bill Trong Vận Tải Quốc Tế

• Hạn chế phát sinh chi phí liên quan trong quá trình phát hành bill, giảm thiểu chi phí lưu kho bãi tại cảng nhập
• Seaway bill không có chức năng như vận đơn gốc (không có giá trị chuyển nhượng)
• Người nhận hàng phải chứng minh thông tin trên SWB khớp với thông tin trên Manifest do hãng tàu hoăc công ty FWD khai báo, doanh nghiệp dùng giấy giới thiệu để chứng minh.

IV. Nhược Điểm Khi Sử Dụng Seaway Bill

Loại vận đơn nào cũng sẽ có hạn chế, khi dùng vận đơn seaway chủ hàng cần xác định rõ loại vận đơn này không khống chế quyền nhận hàng của người mua vì vậy nên cân nhắc kỹ trước khí sử dụng:

• Không thể chuyển nhượng được lô hàng vì bill sea way không có chức năng chuyển nhượng
• Ngân hàng sẽ không chấp nhận sea way bill nếu mở L/C
• Bill seaway mà người bán không nhận được thanh toán hoặc đối tác không uy tín sẽ rất rủi ro vì lúc này người mua đã nhận hàng, việc trả tiền phụ thuộc vào ý chí chủ quan của người mua.
• Hãng tàu không giữ hàng tại cảng nhập, nhiều trường hợp người mua chưa nhận được hàng ngay sẽ phát sinh chi phí lưu kho bãi.

V. Quy Trình Cấp Seaway Bill

Bước 1: Sau khi giao hàng, người gửi hàng yêu cầu sử dụng Seaway bill, không phát hành B/L gốc.

Bước 2: Người vận tải phát hành Seaway Bill cho người gửi hàng.

Bước 3: Người vận tải thông báo cho đại lý ở cảng đến về Seaway bill.

Lúc này lô hàng xem như đã được “thả ra” sẵn; Việc thả hàng diễn ra rất nhanh qua hệ thống điện tử nội bộ của hãng tàu nên còn gọi là Express Release (thả hàng tốc hành).

Bước 4: Người gửi hàng gửi bộ chứng từ (không bao gồm B/L) cho người nhận hàng.

Người gửi hàng chỉ cần thông báo việc sử dụng Seaway bill cho người nhận hàng qua Email bằng cách đính kèm bản scan hình ảnh Seaway bill.

Bước 5: Người nhận hàng xuất trình giấy tờ (không cần B/L gốc) cho đại lý của người vận tải ở cảng đến.

Bước 6: Đại lý của người vận tải ở cảng đến giao hàng cho người nhận hàng.

Nhìn chung quy trình phát hành Seaway Bill tương tự như các loại vận đơn khác tuy nhiên cần lưu ý loại vận đơn này chỉ được hãng tàu chấp thuận phát hành khi đã nhận được thanh toán trả trước từ người gửi hàng.

VI. So Sánh Seaway Bill Với Các Loại Bill Khác (Bill Gốc, Bill Surrendered)

• Seaway bill chỉ sử dụng trong trường hợp bên bán đã nhận được thanh toán của người mua hoặc trường hợp 2 bên mua bán có quan hệ thân thiết (cùng hệ thống, mua bán hàng lâu dài,…) Sử dụng Seaway Bill người nhận hàng có tên trong Bill chỉ cần xuất trình chứng từ để lấy hàng tại cảng nhập.
• Bill gốc (Original) muốn nhận hàng tại cảng nhập thì phải đợi chứng từ gửi từ shipper qua (để có Bill phải thanh toán tiền cho người bán).
• Bill Surrender để nhận được hàng tại cảng nhập phải phát hành phí điện chuyển tiền Telex realese. Điểm chung của vận đơn Gốc và vận đơn Surrender là người bán đều muốn kiểm soát quyền nhận hàng của người mua tại cảng nhập khẩu.

Kết luận:

Seaway Bill (SWB) được các công ty mẹ con sử dụng khi giải phóng hàng tại cảng nhập. Hãng tàu vẫn thu phí Seaway Bill (gọi chung là phí Telex Release). Nhưng phí này sẽ giẻ hơn nhiều phí Telex của Bill Surrendered.

Để nhận thêm nhiều tài liệu và kiến thức về xuất nhập khẩu thực tế hãy tham gia ngay nhóm tự học xuất nhập khẩu online cùng VinaTrain. Đã có hơn 7.000 thành viên tham gia nhóm tự học này nhận được hỗ trợ từ VinaTrain.

Hy vọng với những chia sẻ trên đã giúp độc giả hiểu rõ về Seaway Bill và quy trình thực hiện Seaway Bill trong giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu

• Xem thêm bài viết mới: FCL Và LCL Là Gì? Những Lưu Ý Khi Book Cước Cần Biết

Như vậy, trong bài viết này, hệ thống đào tạo thực tế Vinatrain đã gửi tới bạn đọc thông tin về “Seaway Bill là gì?”. Nội dung này có trong chương trình đào tạo tại khóa học xuất nhập khẩu thực tế do VinaTrain tổ chức. Bạn đọc quan tâm có thể tham khảo lịch khai giảng được cập nhật tại website của trung tâm VinaTrain.

Tác giả: Hoàng Văn Châu

Chuyên gia Xuất Nhập Khẩu - Logistics với hơn 15 năm kinh nghiệm. Hiện đang là giảng viên - Quản lý chất lượng đào tạo tại Vinatrain, Tư vấn các vấn đề liên quan hải quan - Logistics

Mục lục nội dung

• 0.1 Tác giả: Hoàng Văn Châu
• 1 I. Khái Niệm Vận Đơn SeaWay Bill Là Gì?
• 2 II. Lý Do Cần Sử Dụng Seaway Bill
• 3 III. Tác Dụng Của Seaway Bill Trong Vận Tải Quốc Tế
• 4 IV. Nhược Điểm Khi Sử Dụng Seaway Bill
• 5 V. Quy Trình Cấp Seaway Bill
• 6 VI. So Sánh Seaway Bill Với Các Loại Bill Khác (Bill Gốc, Bill Surrendered)
  • 6.1 Tác giả: Hoàng Văn Châu