SI Là Gì, Khi Nào Cần Submit SI (Shipping Instruction) - VinaTrain
Việc submit SI là một trong số những nghiệp vụ của các bạn làm chứng từ ở doanh nghiệp xuất nhập khẩu và công ty Logistics. Vậy “SI là gì, tại sao phải submit SI và cách submit như thế nào?” Trung tâm xuất nhập khẩu VinaTrain xin chia sẻ tới bạn đọc bài viết hướng dẫn chi tiết.
 | Bài viết về SI (Shipping Instruction) được tư vấn nghiệp vụ bởi giảng viên Nguyễn Trọng Hoàng, Quản lý hoạt động Công ty TNHH Thương mại và Tiếp vận Hoàng Long;
|
- Bài viết được xem nhiều: Khóa học xuất nhập khẩu online
I. Khái Niệm SI (Shipping Instruction) Là Gì?
SI (Shipping Instruction) là hướng dẫn gửi hàng do người xuất khẩu gửi cho các đơn vị vận tải như công ty Forwader, hãng tàu để biết về nội dung hàng hóa và những yêu cầu liên quan tới việc vận chuyển hàng hóa đảm bảo tiến độ vận tải, việc submit SI phải được bảo đảm trước ngày hàng load hàng lên tàu một khoảng thời gian hợp lý theo quy định của hãng tàu.
II. Ai Là Người Chịu Trách Nhiệm Khai Báo SI?
Những đối tượng liên quan đến việc submit SI bao gồm doanh nghiệp giao nhận, vận tải và nhà xuất khẩu. Các doanh nghiệp vận chuyển được thuê và họ có trách nhiệm, nghĩa vụ thực hiện công việc vận đơn, và chính họ cũng là người đứng ra yêu cầu các nhà xuất khẩu phải thực hiện khai báo SI.
Quy trình chi tiết bạn có thể hiểu như vậy:
- Nếu Seller đi trực tiếp qua hãng tàu thì người khai SI là Seller.
- Nếu Seller đi qua đại lý là các công ty dịch vụ logisitcs thì SI sẽ gửi từ Seller qua Đại lý . Đại lý dựa vào SI của Seller gửi để làm SI gửi hãng tàu.
III. Tại Sao Phải Submit SI?
Bạn có thể hiểu như vậy, quá trình đặt chỗ là việc booking nhưng hãng tàu chưa biết rõ về hàng hóa và mong muốn của khách hàng có gì phát sinh thêm ngoài những dịch vụ họ cung cấp không. Đồng thời khách hàng cũng phải cung cấp các thông tin liên quan tới hàng hóa để hãng vận tải biết điều này là bắt buộc để tránh việc phát sinh những sai khác trong vận tải các bên sẽ không có căn cứ quy trách nhiệm.
Vì SI cung cấp thông tin về việc vận chuyển hàng hóa nên nó giúp đảm bảo người giao nhận vận chuyển hàng hóa theo đúng yêu cầu của người gửi hàng, thống nhất các thông tin liên quan đến các chứng từ, thủ tục.
Thông thường, SI sẽ được phía xuất khẩu gửi cho FWD (các đại lý giao nhận/ nhà khai thác vận tải) hoặc các hãng tàu để họ lên bản nháp của chứng từ. Sau đó, BL nhà xuất khẩu gửi đến cho khách hàng kiểm tra bản nháp và xác nhận lại thông tin đã có trên BL (Bill of Lading).
Nên đã xác định làm hàng xuất thì hàng cont hay hàng lẻ thì chúng ta đều phải submit SI.
IV. Thông Tin Được Thể Hiện Trên SI
SI sẽ được trình bày trên word hoặc excel hoặc hệ thống có sẵn tùy theo công ty, nhưng về cơ bản cần phải đảm bảo thông tin sau:
- Tên người bán
- Tên người gửi hàng (Shipper)
- Tên người nhận hàng, người được nhận thông tin (consignee)
- Thời gian và mã số đặt hàng (Booking code): đây là thông tin cơ bản và cũng mang tính bắt buộc để làm cơ sở nhận biết với các đơn đặt hàng của khách hàng khác. Bên cạnh đó, nó cũng có vai trò làm căn cứ đảm bảo cho hàng hóa được vận chuyển đúng tiến độ.
- Thông tin hàng hóa: tên hàng, tổng lượng hàng hóa tính cả bao bì, thể tích, số lượng, tính chất và đặc trưng của hàng hóa (hàng dễ vỡ, hàng đông lạnh, dễ hư hỏng,…)
- Cách thức đóng gói: loại bao bì sử dụng để đóng gói, kích cỡ thùng hàng đóng, kích thước thùng hàng,…
- SI phải có thông tin liên quan đến cảng bốc hàng (Port of Loading) và cảng dỡ hàng (Port of discharge), thông tin cụ thể về thời gian, địa điểm giao hàng.
- Loại vận đơn mong muốn.
- Các giấy tờ liên quan nếu được yêu cầu.
V. Hướng Dẫn Submit SI
Việc submit SI được triển khai trước khi mang hàng ra cont hạ bãi chờ xuất và thường được khai báo qua 2 cách phổ biến sau:
- Khai báo SI qua email: Đa số các công ty FWD, công ty Logistics hoặc nhân viên hãng tàu sẽ tiếp nhận thông tin qua hình thức này vì thông tin sẽ nhanh chóng được tiếp nhận hơn và cũng dễ dàng, thuận lợi để xử lý thông tin cũng như phản hồi khi có lỗi phát sinh. Mỗi công ty FWD sẽ có những hệ thống khác nhau để tạo ra được những vận đơn theo cái form của công ty họ nhưng về cơ bản các thông tin vẫn phải đầy đủ.
- Khai báo trực tuyến trên website của hãng tàu/Forwarder:việc submit này cũng tương tự cách trên.
Lưu ý:
- Đối với hàng lẻ: khi submit SI cho bên chuyên đóng ghép hàng hóa (Coloader) thì đa số là sẽ submit qua email và họ sẽ dựa vào hệ thống của họ để tạo ra vận đơn và gửi lại cho FWD.
- Đối với hàng nguyên container: submit trực tiếp cho hãng tàu. Có hãng tàu thì họ yêu cầu phải gửi SI qua email. Thì mình vẫn tạo SI qua Word, Excel như bình thường, miễn sao vẫn đảm bảo đủ thông tin để gửi cho hãng tàu để họ tạo ra MBL (master bill) hoàn chỉnh.
Còn với những hãng yêu cầu submit online thì mình cứ submit qua hệ thống của họ. Hoặc mình có thể submit SI qua một trang điện tử có liên kết với hãng tàu để dựa vào đó để lấy thông tin rồi làm MBL.
Điều gì xảy ra nếu Submit SI muộn
Nếu trường hợp SI bị bên nhà xuất khẩu gửi chậm, muộn, quá thời gian cho phép thì các doanh nghiệp giao nhận vận chuyển có thể sẽ bị phạt hành chính, thậm chí bị giữ hàng không lên tàu được. Như vậy, ta có thể thấy tầm quan trọng trọng việc submit SI đúng hạn là cực kỳ quan trọng.
Để nhận thêm nhiều tài liệu và kiến thức về xuất nhập khẩu thực tế hãy tham gia ngay nhóm tự học xuất nhập khẩu online cùng VinaTrain. Đã có hơn 7.000 thành viên tham gia nhóm tự học này nhận được hỗ trợ từ VinaTrain.
Hy vọng với những chia sẻ trên đã giúp độc giả hiểu rõ về Khái niệm của SI (Shipping Instruction) và cách khai báo SI như thế nào.
- Xem thêm bài viết liên quan: Cách KHAI MANIFEST theo quy định?
Như vậy, trong bài viết này, hệ thống đào tạo thực tế Vinatrain đã gửi tới bạn đọc thông tin về “SI (Shipping Instruction là gì? Khi nào cần submit SI?” Nội dung này có trong chương trình đào tạo tại khóa học xuất nhập khẩu thực tế do VinaTrain tổ chức. Bạn đọc quan tâm có thể tham khảo lịch khai giảng được cập nhật tại website của trung tâm VinaTrain.
Tác giả: Mỹ Linh – Tổng hợp
_____________________________________________________________
HỆ THỐNG ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ THỰC TẾ VINATRAIN
- Chi nhánh Hồ Chí Minh: 45 Đường Thạch Thị Thanh,Phường Tân Định, Quận 1
- Chi nhánh Hà Nội: 185 Nguyễn Ngọc Vũ, Cầu Giấy, Hà Nội
- Văn phòng Hà Nội: Số nhà 43, khu tập thể XaLa, Phường Phúc La, Quận Hà Đông, Hà Nội
- Hotline tư vấn đào tạo: 0964.237.168
- Hotline tư vấn dịch vụ: 0931.705.774
- Gmail: [email protected]
Mục lục nội dung
- 1 I. Khái Niệm SI (Shipping Instruction) Là Gì?
- 2 II. Ai Là Người Chịu Trách Nhiệm Khai Báo SI?
- 3 III. Tại Sao Phải Submit SI?
- 4 IV. Thông Tin Được Thể Hiện Trên SI
- 5 V. Hướng Dẫn Submit SI
- 5.1 Điều gì xảy ra nếu Submit SI muộn
Thảo Luận & Hỏi Đáp
-
Thuận says:
Trung tâm cho mình xin thêm các bài viết liên quan đến phần này được ko ạ, mình đang cần để tự học ở nhà í
0 0 17/12/2023 at 14:06 Trả lời-
Bạn có thể tìm thêm từ khóa trên gg nè hoặc tham gia khóa học bên trung tâm biết thêm nhiều hơn
0 0 19/01/2024 at 00:11
-
-
Minh Hạnh says:
Dạ trung tâm cho em hỏi sự khác nhau giữa shipping instruction với bill of lading ạ
0 0 08/12/2023 at 20:52 Trả lời -
Trang says:
Việc lập Shipping Instruction đảm bảo thông tin của hàng hóa và đơn vị vận chuyển được đồng bộ và chính xác, từ đó giúp cho quá trình vận chuyển được diễn ra thuận lợi và đảm bảo tính an toàn cho hàng hóa đúng ko ạ? Nội dung này có được học trong khóa XNK ko trung tâm
4 0 23/11/2023 at 20:48 Trả lời
-
Nếu SI của công ty mình k được hãng tàu chấp nhận thì phải xử lý như thế nào, gặo ai để được hỗ trợ vậy trung tâm
0 0 17/11/2023 at 21:03 Trả lời-
Tư vấn viên VinaTrain says:
Chào Như Ngọc nhé, nếu SI của cty k được hãng tàu chấp nhận thì em nên tìm nguyên nhân trước nha, ví dụ như là thông tin thiếu sót hoặc k chính xác, SI k đúng form hay yêu cầu của hãng tàu hoặc là do hãng tàu k còn chỗ trên tàu cho em book í, sau đó em mới tìm hướng giải quyết, có thể liên hệ trực tiếp đại lý hãng tàu hoặc là nếu em không thể giải quyết vấn đề với hãng tàu, em có thể yêu cầu công ty giao nhận vận tải (forwarder) nào đó hỗ trợ nha. Họ có kinh nghiệm và chuyên môn nên nhiều khi sẽ giúp được cty em. Cảm ơn em đã đặt câu hỏi nhé.
0 0 05/01/2024 at 20:48
-
-
Hoa says:
Khi học XNK mình thấy có nhắc đến SI nhưng không rõ ràng lắm, lên đây hỏi các cao nhân xem SI là gì và cách vận dụng như thế nào? Không biết mình có được học trong khóa XNK ko ạ?
0 0 09/11/2023 at 19:21 Trả lời -
bài viết này rất hữu ích, mình cũng đang thắc mắc về vấn đề này. Trung tâm có khóa học nào dạy về nội dung trên không ạ? tư vấn mình với
0 0 13/10/2023 at 20:53 Trả lời -
Thủy says:
cho tôi hỏi khai mainifest xong có sửa được không, tôi muốn được tư vấn dịch vụ của trung tâm. trung tâm có dạy phần này trong khóa học xuất nhập khẩu không? 🙄
0 0 11/10/2023 at 16:21 Trả lời
Trả lời Hủy
Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *
Bình luận *
Tên
Trang web
Rating* 5 4 3 2 1 0 Đính kèm hình ảnh 
Ngày 2-3-4/6 Hội thảo công thức làm kế toán thuế cho hộ kinh doanh
Cùng hộ kinh doanh chủ động thích nghi với chính sách thuế mới có hiệu lực từ 1/6
Ngày 15/06Hội thảo tư vấn - Bí quyết chủ động trong quyết toán thuế
Buổi meeting - Chia sẻ kinh nghiệm, kỹ năng, trả lời hỏi đáp dành cho học viên
Ngày 27/11Tọa đàm chuyển đổi số cho hành chính nhân sự 2025
Thầy Nguyễn Minh Nhật với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính nhân sự
+ Xem thêm các sự kiện khác...
Tiêu điểm VinaTrain
Khóa Học Excel Thực Chiến – Làm Chủ Hiệu Suất Công Việc, Từ Dữ Liệu Thô Đến Báo Cáo Chuyên Nghiệp !
L/C Trả Chậm Là Gì? Có Những Loại Trả Chậm Nào Trong Mua Bán Quốc Tế ?
Khóa Tập Huấn “Gỡ Rối Pháp Lý Trong Quản Trị Nhân Sự Hiện Đại” VinaTrain Việt Nam
L/C Trả Ngay (At Sight L/C) Là Gì? Ai Được Lợi Khi Sử Dụng Loại L/C này?
Khóa Tập Huấn TỐI ƯU Chi Phí Lương, Thưởng Và Phúc Lợi Trong Doanh Nghiệp
Liên kết nhanh- Trang chủ
- Giới thiệu
- Nội quy khóa học
- Góp ý với VinaTrain
- Thông tin giảng viên
- Hồ sơ năng lực
- Thông tin liên hệ
- Hoạt động xã hội
- Thông tin thanh toán
- Danh sách khóa học
- Xuất nhập khẩu – Logistics
- Nghiệp vụ kế toán
- Khóa học nghiệp vụ nhân sự
- Khóa học Tin học Văn Phòng
- Kiến thức nghiệp vụ
- Xuất nhập khẩu
- Hành chính nhân sự
- Kế toán – Kiểm toán
- Tin học văn phòng
- Hình Ảnh – Phản Hồi
- Tuyển dụng – Liên kết
- Tuyển dụng giảng viên kế toán
- Tuyển dụng giảng viên nhân sự
- Tuyển dụng GV xuất nhập khẩu
- Tuyển dụng Giảng Viên
- Giới thiệu việc làm
- Kỹ năng phỏng vấn
- Tư Vấn Doanh Nghiệp
- Dịch vụ kế toán
- Dịch vụ xuất nhập khẩu
- Dịch vụ nhân sự trọn gói
- Đào tạo inhouse
- Đăng ký Đăng nhập
Từ khóa » Khai Si
-
SI (Shipping Instruction) Là Gì Và Cách Khai Báo SI Như Thế Nào?
-
SI (Shipping Instruction) Trong Xuất Nhập Khẩu Là Gì?
-
SI Trong Xuất Nhập Khẩu Là Gì?
-
SI Trong Xuất Nhập Khẩu Là Gì? Hướng Dẫn Cách Lập SI
-
S/I - Shipping Instruction - Chi Tiết B/L Là Gì?
-
Khai-sí - Wiktionary
-
Khai Si 2022 Top Things To Do - Khai Si Travel Guides
-
Đi Tìm Câu Trả Lời Hoàn Hảo Cho SI Là Gì? Cách Lập SI đúng Chuẩn
-
Phó Thủ Tướng Lê Minh Khái Thăm Người Có Công ở Thừa Thiên Huế
-
Khai Si - Wikipedia
-
Le Wat - Picture Of Wat A-Hong Silawas, Khai Si - TripAdvisor
-
Kaeng A-Hong (Khai Si, Thái Lan) - Đánh Giá - Tripadvisor