Sinh Viên GDU 4.0 Thăng Hạng CV Với Kỹ Năng Tin Học Văn Phòng ...

Bên cạnh kỹ năng ngoại ngữ thì kỹ năng tin học văn phòng là một trong những yếu tố cực kỳ quan trọng để làm việc sau khi ra trường. Đây là kỹ năng mà các bạn sinh viên hoàn toàn có thể dễ dàng học và thực hành thành thạo như soạn thảo văn bản, phân tích thống kê dữ liệu, làm slide thuyết trình…

 

 

Tin học văn phòng là gì?

 

Tin học văn phòng là một lĩnh vực, kỹ năng quen thuộc mà mỗi sinh viên cần có trong thời đại 4.0 hiện nay. Khi thành thạo kỹ năng này, sinh viên có thể khai thác thông tin hiệu quả, nghiên cứu thông tin với đa dạng lĩnh vực trên các nền tảng xã hội và quản lý lượng lớn dữ liệu phục vụ cho công việc và học tập trên máy tính.

 

Sinh viên GDU thăng hạng CV với năng lực tin học văn phòng thượng thừa

 

Với kỹ năng này sẽ hỗ trợ chúng ta rất nhiều để hoàn thành công việc, đặc biệt trong việc liên quan đến nhập liệu hay tính toán đơn giản. Khi nói đến tin học văn phòng thì phải nói đến các kỹ năng cơ bản như:

- Khả năng đánh máy, soạn thảo văn bản, nhập dữ liệu, giải nén file,…

- Sử dụng thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng như Mircrosoft Word, Mircrosoft Excel, Mircrosoft Powerpoint,…

- Sử dụng internet để tra cứu thông tin phục vụ trong công việc và học tập.

 

Thăng hạng CV khi nắm chắc những kỹ năng văn phòng sau đây

 

Soạn thảo văn bản cùng Microsoft Word

 

Microsoft Word là công cụ soạn thảo văn bản phổ biến nhất hiện nay, cho phép người dùng tạo văn bản bằng chữ, trình bày trang trí về phông chữ, màu sắc, đồ họa, hiệu ứng âm thanh, video,…. Bên cạnh đó, công cụ này còn hỗ trợ người dùng kiểm tra chính tả, ngữ pháp cho nhiều ngôn ngữ.

 

Microsoft Word hỗ trợ sinh viên soạn thảo và in ấn văn bản trong học tập

 

Cụ thể, công cụ Word gồm những tín năng sau:

- Nhập văn bản, định dạng văn bảng bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau, lựa chọn font chữ, cỡ chữ, màu chữ,…

- Lập, chèn bảng: có cột, hàng, tab, chèn thêm dòng, thay đổi đường viền,…

- Chèn hình ảnh, sơ đồ, biểu đồ,…

- Trộn văn bản

- In: căn chỉnh khổ giấy, lề in, đầu trang, cuối trang, số trang

 

Xử lý bảng tính với Microsoft Excel

 

Microsoft Excel là công cụ xử lý bảng tính, tạo lập bởi các dòng, cột để nhập dữ liệu và công thức tính toán. Công cụ này có giao diện thân thiện, hỗ trợ người dùng tạo lập, xử lý bảng và tính toán theo các hàng excel thường dùng trong văn phòng với công thức có sẵn.

 

 

Cụ thể, công cụ Excel gồm những tín năng sau:

- Tạo định dạng bằng bảng tính dữ liệu: định dạng số, bảng, xóa cột, hàng,…

- Sử dụng các hàm excel thông dụng như: If, Vlookup, Hlookup, Sum, Count,…

- Lọc dữ liệu

- Vẽ biểu đồ

- Tạo link

 

Trình chiếu văn bản với Microsoft PowerPoint

 

Microsoft PowerPoint là công cụ trình chiếu văn bản, video, hình ảnh đã soạn. Với công cụ này, chúng ta có thể xuất file với định dạng PDF, video hoặc chèn âm thanh, sử dụng đa dạng các hiệu ứng và minh họa video để phần thuyết trình trở nên sống động.

 

GDU-ers tự tin thuyết trình trước đám đông

 

Chúng ta có thể sử dụng nó với các tính năng:

- Chỉnh sửa, vẽ biểu đồ, vẽ Mindmap,…

- Sử dụng hiệu ứng trình chiếu, thiết kế

- Sử dụng slide master

Bên cạnh kỹ năng sử dụng thành thạo 3 công cụ phổ biến trên, sinh viên cũng cần biết thêm các kiến thức như: các phím tắt trên bàn phím máy tính, sao lưu và lưu trữ thông tin theo từng file, sử dụng phần mềm diệt virus để bảo vệ tốt máy tính của mình, sử dụng email để trình bày email sao cho chuyên nghiệp trong mắt sếp và đối tác.

Với những thông tin về tin học văn phòng cơ bản, các bạn có thể hoàn toàn tự tin soạn thảo hoặc tự thiết kế cho mình một bản CV độc lạ chỉ GDU-ers mới có. Ngoài ra, các bạn có thể nâng cao kỹ năng tin học văn phòng của mình ở các trung tâm, CLB Moswc ở GDU hoặc trải nghiệm thực tế qua các bài báo cáo, bài luận hay thuyết trình trên lớp nhé.