Sổ Cái Là Gì? 2 Mẫu Sổ Cái Kế Toán Thường Dùng

Những nhân viên kế toán đang hành nghề chắc chắn sẽ không xa lạ gì với thuật ngữ “sổ cái”. Tuy nhiên, với học viên kế toán mới vào ngành, sẽ có nhiều bạn chưa biết “Sổ cái là gì?”. Trong bài viết được chia sẻ sau đây, hãy cùng Tuyencongnhan.vn giải đáp câu hỏi này.

Bạn có biết sổ cái là gì?

► Sổ cái là gì?

Sổ cái là một loại sổ sách kế toán tổng hợp, dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế - tài chính phát sinh của từng tài khoản kế toán trong mỗi kỳ kế toán của doanh nghiệp. Mỗi tài khoản sẽ được ghi ghép trong một hoặc một số trang liên tiếp trên sổ cái.

Thông tin lưu trong sổ cái sẽ được dùng để kiểm tra, đối chiếu với số liệu lưu trong thẻ/ sổ kế toán chi tiết hoặc bảng tổng hợp chi tiết và được dùng làm căn cứ để lập bảng cân đối kế toán. Ngày nay, với sự phổ cập máy tính và Internet, hầu hết các doanh nghiệp đều “điện tử hóa” sổ sách kế toán – sử dụng các phần mềm chuyên dụng để lập sổ cái kế toán.

Thông tin lưu trong sổ cái là căn cứ quan trọng để lập bảng cân đối kế toán

► 2 Mẫu sổ cái kế toán thường dùng

- Mẫu sổ cái dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung

Đơn vị:…

Địa chỉ:…

SỔ CÁI

(Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)

Năm:…

Tên tài khoản:…

Số hiệu:…

Ngày, tháng ghi sổ	Chứng từ		Diễn giải	Nhật ký chung		Số hiệu TK đối ứng	Số tiền
	Số hiệu	Ngày, tháng		Trang sổ	STT dòng		Nợ	Có
A	B	C	D	E	G	H	1	2
+ Số dư đầu năm + Số phát sinh trong tháng
+ Cộng phát sinh trong tháng
+ Số dư cuối tháng
+ Cộng lũy kế từ đầu quý

Sổ này có… trang, đánh từ số trang 01 đến trang số…

Ngày mở sổ:….

Người ghi sổ (Ký, họ tên)

Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

Ngày… tháng… năm… Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu)

- Mẫu sổ cái dùng cho hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

Đơn vị:…

Địa chỉ:…

SỔ CÁI

(Dùng cho hình thức kế toán chứng từ ghi sổ)

Năm:…

Tên tài khoản:…

Số hiệu:…

Ngày, tháng ghi sổ	Chứng từ ghi sổ		Diễn giải	Số hiệu TK đối ứng	Số tiền		Ghi chú
	Số hiệu	Ngày, tháng			Nợ	Có
A	B	C	D	E	1	2	G
+ Số dư đầu năm + Số phát sinh trong tháng
+ Cộng số phát sinh tháng
+ Số dư cuối tháng
+ Cộng lũy kế từ đầu quý

Sổ này có… trang, đánh từ số trang 01 đến trang số…

Ngày mở sổ:….

Người ghi sổ (Ký, họ tên)

Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

Ngày… tháng… năm… Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu)

► Hướng dẫn cách ghi sổ cái kế toán

- Căn cứ vào chứng từ ghi sổ, nhân viên kế toán tiến hành ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó từ chứng từ này – sử dụng để ghi vào sổ cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan đến tài khoản kế toán.

- Hàng ngày, tùy thuộc vào các nghiệp vụ kinh tế - tài chính phát sinh, căn cứ từ chứng từ ghi sổ, kế toán viên lưu thông tin vào sổ cái với các cột tương ứng.

- Cuối mỗi trang sổ cái, cần phải tiến hàng cộng tổng số tiền theo từng cột và chuyển số liệu sang đầu trang sau.

- Cuối kỳ kế toán theo quy định, kế toán tiến hành khóa sổ, cộng tổng số phát sinh “Nợ”, tổng số phát sinh “Có”, tính ra số dư và cộng lũy kế số phát sinh từ đầu quý, đầu năm của từng tài khoản để lấy số liệu làm căn cứ lập Bảng cân đối kế toán.

Để dễ dàng tìm được việc làm kế toán phù hợp, học viên chuyên ngành cần phải am hiểu các thuật ngữ chuyên môn về lĩnh vực kế toán, trong đó có “Sổ cái là gì?”. Mong rằng những thông tin được Tuyencongnhan.vn chia sẻ trong bài viết này sẽ hữu ích cho bạn!

Ms. Công nhân