Sổ điểm Cấp 1 - HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG GIÁO VIÊN BỘ MÔN

SMAS > HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG > Học sinh > Sổ điểm cấp 1 Sổ điểm cấp 1

Chức năng này cho phép quản trị trường, giáo viên bộ môn, giáo viên có quyền giáo vụ giáo viên bộ môn nhập điểm cho các học sinh cấp 1.

-Bước 1: Cách vào chức năng: chọn menu “Học sinh » Sổ điểm”. Hệ thống hiển thị màn hình:

Những môn học có font chữ màu đỏ là môn mà giáo viên đó được phân công giảng dạy cho lớp ở học kỳ.

Với giáo viên có quyền giáo vụ GVBM thì tất cả các môn học của lớp đều có font màu đỏ.

-Bước 2:  Nhập điểm môn tính điểm/nhận xét cho các học sinh

Sổ điểm môn tính điểm

oChọn lớp, học kỳ, môn học (là môn tính điểm) mà giáo viên được phân công giảng dạy, hệ thống hiển thị màn hình sổ điểm môn tính điểm như hình dưới:

oDanh sách học sinh được sắp xếp theo STT đã cập nhật ở chức năng Hồ sơ học sinh (chi tiết xem mục Sắp xếp số thứ tự) trong lớp, nếu lớp chưa được sắp xếp theo STT thì sắp xếp danh sách học sinh theo alphabet.

oTrong danh sách, vẫn hiển thị các học sinh có trạng thái chuyển trường, chuyển lớp, thôi học. Tuy nhiên, hệ thống chỉ hiển thị điểm của các học sinh chuyển trường, chuyển lớp, thôi học có ngày chuyển lớn hơn ngày kết thúc học kỳ đang chọn. Các học sinh này được hiển thị bằng font màu đỏ trong danh sách.

oThêm mới/sửa điểm: click chuột vào các ô trong gridview để nhập/sửa điểm cho các học sinh. Nếu cột điểm bị khoá thì không được phép nhập/sửa điểm cho cột đó (khoá cột điểm của lớp xem trong chức năng Cấu hình khoá dữ liệu cấp 1).

Sau khi cập nhật điểm cho học sinh, để lưu lại, thày cô nhấn nút Lưu dưới danh sách.

oXoá điểm: để xoá điểm cho học sinh, thày cô click trực tiếp vào ô điểm muốn xoá để xoá điểm, sau đó nhấn nút Lưu để lưu lại.

Nếu muốn xoá tất cả các cột điểm của học sinh, thày cô check chọn học sinh đó, sau đó nhấn nút Xoá bên dưới danh sách.

Lưu ý: Những cột điểm đã bị khoá, khi xoá sẽ không xoá điểm ở cột điểm đó.

oXuất excel bảng điểm của lớp: nhấn vào nút Xuất excel để xuất ra file bảng điểm của lớp. File này dùng để nhập điểm và import vào hệ thống. Những cột điểm nào bị khoá sẽ không được phép nhập điểm.

oImport bảng điểm: file dùng để import điểm vào hệ thống chính là file xuất ra ở trên. Thày cô xuất file excel về máy, nhập điểm trong file sau đó nhấn vào nút Import, hệ thống sẽ hiển thị màn hình import điểm như hình dưới:

Nhấn vào nút Chọn file , thày cô chọn file vừa nhập điểm ở trên, sau đó nhấn  nút Import để import điểm của học sinh. Nếu file có dữ liệu không hợp lệ, hệ thống sẽ hiển thị màn hình thông báo:

Thày cô nhấn vào nút Xem dữ liệu trước khi import để xem các dữ liệu hợp lệ và không hợp lệ trong file

Nhấn vào nút Import dữ liệu hợp lệ để import các dữ liệu hợp lệ trong file excel.

Sổ điểm môn nhận xét

oChọn lớp, học kỳ, môn học (là môn tính điểm), hệ thống hiển thị màn hình sổ điểm môn tính điểm như hình dưới:

oNhập điểm cho học sinh: thày cô check vào các ô checkbox của từng cột nhận xét của các học sinh.

Cột HK1 được tự động tính khi check ở các cột nhận xét hoặc có thể chọn trực tiếp các giá trị trong combobox.

Nếu cột nhận xét nào bị khoá thì cột đó sẽ không check được. Nếu khoá cột HK1, HK2.

Để lưu lại điểm, thày cô nhấn vào nút Lưu dưới danh sách.

oXuất excel bảng điểm của lớp: nhấn vào nút Xuất excel để xuất ra file bảng điểm của lớp.  File này dùng để nhập điểm và import vào hệ thống. Những cột điểm nào bị khoá sẽ không được phép nhập điểm.

oImport bảng điểm: file dùng để import điểm vào hệ thống chính là file xuất ra ở trên. Thày cô xuất file excel về máy, nhập điểm trong file sau đó nhấn vào nút Import, hệ thống sẽ hiển thị màn hình import điểm như hình dưới:

Nhấn vào nút Chọn file, thày cô chọn file vừa nhập điểm ở trên, sau đó nhấn  nút Import để import điểm của học sinh. Nếu file có dữ liệu không hợp lệ, hệ thống sẽ hiển thị màn hình thông báo:

Thày cô nhấn vào nút Xem dữ liệu trước khi import để xem các dữ liệu hợp lệ và không hợp lệ trong file

Nhấn vào nút Import dữ liệu hợp lệ để import các dữ liệu hợp lệ trong file excel.

-Tính năng hỗ trợ:

+Bước 1: Chọn lớp, học kỳ, môn

+Bước 2: Di chuyển chuột đến  để hiển thị ra các chức năng cần đến tiếp theo cần đến bao gồm:

§Hồ sơ

§Hạnh kiểm

§Điểm danh

§Xếp loại

+Khi chọn chức năng nào, hệ thống sẽ chuyển sang chức năng đó của lớp, học kỳ tương ứng đã chọn ở chức năng Sổ điểm

© 2015 Viettel. All rights reserved.