Sơ đồ 1.2 :Sơ đồ Cơ Cấu Tổ Chức Sản Xuất - Tài Liệu Text - 123doc

1. Trang chủ >
2. Luận Văn - Báo Cáo >
3. Kinh tế - Quản lý >

Sơ đồ 1.2 :Sơ đồ cơ cấu tổ chức sản xuất

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (431.79 KB, 68 trang )

66Tổ SX 4Gia công (Tinh chế)Luộc - SấyXẻ (CD)Lắp ráplàmnguộiPhun dầu, nhúng màuĐóng gói bao bì77Tại phân xưởng sản xuất đứng đầu là quản đốc phân xưởng, là người có nhiệm vụchỉ đạo chung cho toàn phân xưởng sản xuất. Trong phân xưởng gồm nhiều tổ khácnhau, mỗi tổ thực hiện một công việc. Đứng đầu mỗi tổ là các tổ trưởng có nhiệmvụ vừa tham gia sản xuất, vừa kiểm tra đôn đốc công nhân trong tổ mình thực hiệntốt công việc dưới sự lãnh đạo của ban quản đốc.*Nội dung công việc của từng tổ sản xuất :+Tổ sản xuất số 1:Sau khi có lệnh xuất gỗ tròn đưa vào sẽ ,bộ phận CD nhận gỗtròn từ kho bãi nguyên liệu đưa vào sẽ theo qui cách .Sau khi sẽ ,tuy thuộc vào tínhchất của từng loại gỗ luộc hay không luộc sau đó đưa vào lò sấy ,sấy khô cho đếnkhi độ ảm đạt yêu cầu và đưa vào kho chứa nguyên liệu .Sau khi nhận được thôngbáo sản xuất ,trưởng bộ phận sản xuất số 1 đến kho nguyên liệu nhận gỗ sẽ và chocắt ,rong ,lộng bào theo quy cách sản phẩm đã được phòng kỹ thuật duyệt+Tổ sản xuất số 2 : Sau khi tổ sản xuất số 1 hoàn tất việc ra phôi ,kiểm điếm đủsố lượng và giao cho trưởng bộ phận sản xuất số 2 tiếp tục triển khai việc gia công(khoan ,đục,chà nhám ,làm mộng ),sau đó nhậm kho chi tiết .+ Tổ sản xuất số 3 :Nhận chi tiết sản phẩm từ kho chi tiết sau đó tiến hành triểnkhai lắp ráp hoàn chỉnh sản phẩm theo bảng hướng lắp ráp của phòng kỹ thuật+ Tổ sản xuất số 4 :Trưởng bộ phận sản xuất số 4 nhận sản phẩm đã lắp ráphoàn chỉnh để triển khai làm nguội (làm nhẵn sản phẩm ) và sau đó chuyển sang bộphận xử lý màu (phùn màu ,nhúng dầu ) theo yêu cầu màu sắc khách hàng ,kết thúccông đoạn hoàn chỉnh sản phẩm và chuyển sang bộ phận đóng bao bì để đưa vàonhập kho thành phẩm hoặc xuất bán trực tiếp1.5 Đặc điểm tổ chức quản lý tại công ty1.5.1 Tổ chức bộ máy quản lýCơ cấu tổ quản lý tại công ty TNHH Đồ Gỗ Nghĩa Phát được tổ chức theokiểu trực tuyến kết hợp với chức năng, một mặt giúp cho Ban Giám Đốc toàn quyềnquyết định, mặt khác có thể phát huy chuyên môn của từng phòng ban, bộ phận vàgiúp cho các phòng ban, bộ phận liên hệ chặt chẽ với nhau trong suốt quá trình .Sơ đồ 1.3 :Sơ đồ tổ chức quản lý88Giám đốcPhòng kế toánPhòng kế hoạch –Thị trườngPhòng kỹ thuậtPhòng tổ chức hành chínhPhó GĐPhân xưởngSX* chú thích ::Quan hệ trực tuyến1.5.2.Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận-Giám đốc: là người lãnh đạo cao nhất và chịu trách nhiệm toàn bộ các họatđộng sản xuất kinh doanh của Công ty trước pháp luật. Giám đốc có quyền quyếtđịnh mọi chủ trương, biện pháp, để thực hiện nhiệm vụ và làm chủ tài khoản, theodõi và thực hiện các chế độ chính sách cho cán bộ công nhân trong Công ty.-Phó giám đốc: là người điều hành bộ phận văn phòng, cụ thể là Phòng kếhoạch - Thị trường và Phòng kế toán, còn là người phụ trách phân xưởng dưới sựchỉ đạo của giám đốc, giải quyết mọi việc khi giám đốc đi vắng.-Phòng kế toán: Thực hiện công tác hạch toán kinh tế, kế toán tài chính củacông ty theo đúng quy định của Nhà nước, phân tích lập kế hoạch tài vụ, kế hoạchchi phí, theo dõi doanh thu. Thực hiện đầy đủ, kịp thời, chính xác các nghiệp vụkinh tế phát sinh, giúp cho việc quản lý vốn có hiệu quả, tiết kiệm chi phí, phối hợpvới Phòng kế hoạch - Thị trường để xây dựng giá bán, hỗ trợ đắt lực cho giám đốctrong việc cập nhập thông tin tài chính của công ty một cách chính xác.-Phòng kế hoạch thị trường: phân tích, đánh giá việc thực hiện tiêu haođịnh mức NVL cho từng sản phẩm, lập kế hoạch sản xuất, thiết kế và quản lý qui99trình công nghệ, thiết kế mặt hàng mới, tăng số lượng mặt hàng, kiểm tra cân đốiviệc thực hiện kế hoạch, tìm kiếm thị trường mới, tăng số lượng đơn đặt hàng.-Phòng kỹ thuật : thiết kế và xem xét các qui trình sản xuất mẫu sản phẩm,quản lý, sửa chữa thiết bị máy móc.-Phòng tổ chức hành chính: chuyên quản lý và tổ chức nhân sự bổ nhiệmbãi nhiệm điều động nhân sự cho các phòng ban, các bộ phận sản xuất của Công tytheo dõi và thực hiện các chế độ chính sách cho cán bộ công nhân viên trong Côngty, kiểm tra, kiểm soát nhân sự cho các phòng ban.-Phân xưởng sản xuất: đứng đầu là quản đốc phân xưởng là người có nhiệmvụ chỉ đạo chung cho toàn phân xưởng thông qua các tổ trưởng,tổ phó.1.6 Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty1.6.1 Mô hình tổ chức kế toánCông ty tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung. Tức là toàn bộ côngviêc lập chứng từ, lập báo cáo kế toán, kiểm tra đối chiếu sổ sách điều tập trung xửlý tại phòng kế toán.1.6.2 Tổ chức bộ máy kế toánBộ máy kế toán của Công ty được thể hiện qua mô hình sau:Sơ đồ 1.4 :Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toánKế toán trưởngKế toán tổng hợpKế toán tiền mặt ,ngân hàngKế toán vật tư và TSCĐThủ quỹKế toán tiềnlương1010Ghi chú :: Quan hệ trực tuyến: Quan hệ chức năng1.6.3Chức năng, nhiệm vụ của từng nghiệp vụ kế toánCông ty tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung ,toàn bộ công việc kế toánđược tập trung giải quyết ở phòng kế toán công ty.Từ việc xử lý chứng từ ,tổng hợpsố liệu và lập báo cáo tài chính .Các thành viên trong phòng kế toán thực hiện cácchức năng và nhiệm vụ sau :*Kế toán trưởngTrợ giúp giám đốc trong việc tổ chức, chỉ đạo, phân công thực hiện công táckế toán, tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán trong công ty một cách hợp lý,khoa học, kiểm tra sử dụng và gìn giữ vật tư, tiền vốn, hướng dẫn các kế toán viênhoạch toán đầy đủ, chính xác, thông tin kinh tế, kiểm tra giấy tờ hàng ngày, tổ chứcbảo quản và lưu trữ các giấy tờ kế toán.+Củng cố và hoàn thiện công tác hạch toán kế toán của Công ty nhằm đápứng nhu cầu và công tác quản lý, cũng như phù hợp với chính sách đổi mới về côngtác kế toán của Công ty.*Kế toán tổng hợp: trợ giúp kế toán trưởng trong phần hành kế toán tổnghợp, ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu về nhập, xuất, tiêu thụ thành phẩm, về vốn,quỹ của công ty, hạch toán chi phí phát sinh tại công ty: chi phí sản xuất và giáthành, các chi phí hợp lý khác …Lập chứng từ, sổ sách thuộc phần mình phụ trách, kiểm tra lại các sổ sách,chứng từ của kế toán viên thực hiện.*Kế toán tiền mặt, thành phẩm tiêu thụ+Hàng ngày ghi chép, phản ánh và theo dõi trình tự phát sinh các nghiệp vụthu, chi tiền mặt vào sổ kế toán tiền mặt, lập hóa đơn để làm cơ sở cho thủ quỹ chitiền.1111+ Cuối tháng đối chiếu số dư tồn quỹ với thủ quỹ ,đảm bảo thu ,chi tài chínhcủa Công ty có hiệu quả, làm thủ tục chuyển tiền theo yêu cầu của đơn vị.+Phản ánh, tổng hợp về tình hình nhập, xuất thành phẩm, hướng dẫn kiểmtra các phân xưởng, kho và các phòng ban thực hiện ghi chép các chứng từ ban đầuvề nhập, xuất kho thành phẩm theo đúng phương pháp, chế độ qui định. Cuối kỳ lậpbáo cáo tình hình tiêu thụ thành phẩm.*Kế toán vật tư, TSCĐ: kiểm tra, đánh giá, theo dõi tình hình nhập, xuất,tồn nguyên liệu, vật liệu, kiểm tra, quản lý chặt chẽ số lượng chất lượng công cụ,dụng cụ đang dùng. Xác định giá trị TSCĐ hiện có, tình hình tăng giảm, khấu haoTSCĐ theo đúng đối tượng sử dụng.*Kế toán tiền lương: Tính toán và phân bổ tiền lương, hàng tháng tínhlương cho công nhân sản xuất và toàn thể CBCNV trong công ty để chuyển qua kếtoán thanh toán viết phiếu chi đúng thời gian qui định..*Thủ quỹ: tổ chức ghi chép, phản ánh, theo dõi tình hình thu chi tiền mặtcủa công ty trên cơ sở các chứng từ thanh toán, tiến hành kiểm tra quỹ tiền mặt, lậpbáo cáo về tiền mặt.1.6.4. Hình thức kế toán áp dụng tại công tyĐể phù hợp với đặc điểm quy mô, yêu cầu quản lý và trình độ chuyên môncủa các nhân viên kế toán, công ty áp dụng hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ” đểthực hiện công tác kế toán . Công ty tổ chức hạch toán theo tháng và quyết toántheo quí.Sơ đồ 1.5 :Sơ đồ trình tự ghi ghi sổ tại công tyChứng từ gốcSổ quỹSổ đăng kíCTGSBảng tổng hợpchứng từ gốcChứng từ ghi sổSổ,thẻ kế toánchi tiếtBảng tổng hợp chi tiết1212Sổ cáiBảng cân đối số phát sinhBáo cáo tài chínhGhi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng, quý: Quan hệ đối chiếu*Trình tự ghi sổ như sau:Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc, kế toánlập chứng từ ghi sổ, rồi lấy số liệu ghi vào sổ cái. Các chứng từ gốc sau khi đượclàm căn cứ ghi vào chứng từ ghi sổ thì dùng ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết.Cuối kỳ, kế toán tiến hành khoá sổ, tính số phát sinh, số dư của các tài khoản.Sau đó căn cứ vào Sổ Cái, lập bảng cân đối số phát sinh. Đến đây, kế toán tiến hànhkiểm tra, đối chiếu số liệu trên bảng cân đối số phát sinh với số liệu trên Chứng từghi sổvà từng sổ cái của tài khoản (Công ty không mở số đăng ký chứng từ ghi sổ vìkhông cần thiết).Sau khi kiểm tra đối chiếu xong, nếu số liệu khớp đúng giữa các sổ thì số liệutrên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập báo cáo tài chính.1313PHẦN 2:THỰC HÀNH VỀ GHI SỔKẾ TOÁN2.1 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH ĐồGỗ Nghĩa Phát2.1.1 Đặc điểm, phân loại chi phí sản xuất tại công tyCông ty TNHH Đồ gỗ Nghĩa Phát là đon vị sản xuất kinh doanh chuyên chếbiến hàng lâm sản tiêu dùng và xuất khẩu .Các sản phảm làm ra như :Westminter,Ergo Armchair,Ascot Armchair, Round 180cm table,Direct chair white canvas,NewSunlounger,Ascot chair….có nhiều hình dáng khác nhau nhưng đều được làm ra từgỗ chò , gỗ dầu ,gỗ kapur.Trong quá trình sản xuất sản phẩm có nhiều chi phí phát1414ssinh ,nhưng chi phí nguyên vật liệu gỗ chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sảnxuất của công ty .Chi phí sản xuất tại công ty phụ thuộc vào tình hình sản xuất ,thumua cung ứng vật tư trong kỳ nên thường biến đổi qua các kỳ sản xuất .Để thuận lợi cho công việc tính giá thành sản phẩm ,toàn bộ chi phí sản xuấtphát sinh trong kỳ được bộ phận kế toán phân theo 3 khoản mục sau :- Chi phí NVL trực tiếp : Bao gồm toàn bộ chi phí như chi phí NVL chính,vật liệu phụ ,nhiên liệu ,phụ tùng thay thế .- Chi phí nhân công trực tiếp :Bao gồm các khoản phải trả cho người laođộng như tiên lương ,các khoản trích BHXH ,BHYT,KPCĐ …..- Chi phí sản xuất chung : Bao gồm chi phí phát sinh ở phân xưởng ,các bộphận sản xuất của công ty như tiên lương nhân viên phân xưởng và các khoản tríchtheo lương ,công cụ dụng cụ dùng cho phân xưởng ,máy cưa khoan tay …..khấuhao TSCĐ như khấu hao máy móc , thiết bị ,nhà cửa, vật kiến trúc ……. Chi phídịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác .2.1.2 Kế toán chi phí sản xuất2.1.2.1. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của công tyCông ty TNHH đồ gỗ Nghĩa Phát là đơn vị sản xuất kinh doanh ,chuyên sảnxuất các loại bàn ghế để xuất khẩu và tiêu thụ trong nước . Qúa trình sản xuất đượctổ chức theo một dây chuyền công nghệ liên tục tư khâu nhập vật tư ,xuất dùng chođến khi hoàn thành sản phẩm .Do đó ,đối tượng tập hợp chi phí sản xuất ở công tylà các loại sản phẩm bàn,ghế.2.1.2.2 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp*NVLTT của công ty bao gồm+Nguyên vật liệu chính : Gỗ tròn ,gỗ dầu ,kapur+ Vật liệu phụ : Các loại giấy nhám keo ,đá mài các loại ,dao ,bao bì cácloại ,ốc, vít …..+ Nhiên liệu : Xăng ,dầu ….+Phụ tùng thay thế :Vòng bi các loại như : Vòng bi 6206,1205……*Tài khoản kế toán sử dụngTài khoản 621-Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp1515-Cộng dụng :Tài khoản này dùng để theo dõi ,phản ánh các khoản chi phínguyên liệu ,vật liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất ,chế tạo các loại sản phẩm bànghế tại công ty .-Đối với tài khoản 621 ,công ty không mở các tài khoản chi tiết*Phương pháp kế toánTại công ty khi xuất vật tư cho sx sản phẩm sẽ căn cứ vào bảng kê chi tiếthàng hóa .Mục đích của bảng kê chi tiết hàng hóa là xác định khối lượng gỗ cầnthiết cho mỗi sản phẩm để lập phiếu xuất kho ,nhằm quản lý chặt chẻ ,chính xác chiphí nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm.CÔNG TY TNHH ĐỒ GỖNGHĨA PHÁTSTTTên sản phẩmBẢNG KÊ CHI TIẾT HÀNG HÓANgày 01 tháng 01 năm 2010Số lượngKhối lượnggỗ thô(m3/cái )01Ghế đạo diễn02Bàn Tennic0304(BK 2.1)Tổng khốilượng gỗ (m3)5000,013856,9251.8000,0458382,494Ghế Ascot không tay5000,010395,195Bàn tròn 180cm2000,0661213,06161605Bàn Portland130cm1.0000,0394839,4806Bàn Bromlay 240x90cm1000,062436,24307Ghế Tennic2.5000,0215353,82508Verona 2- seaterbench6.5700,05218342,822609Ghế Regency folding1.5750,0251339,57910Bàn Extending9000,0713464,20611Ghếdinning2000,023584,71612Ghế 5 bậc1.0800,042846,4824Cộng16.925696,4824Tuy phước, ngày 02 tháng 01 năm 2010Người lậpGiám đốc(ký ,ghi rõ họ tên)(ký ,ghi rõ họ tên ,đóng dấu )Căn cứ vào bảng kê hàng hóa ,kế toán vật tư tiến hành lập phiếu xuất kho nguyênvật liệu chính ,phiếu xuất kho có hai liên .Liên 1 :Người lập giữ phiếuLiên 2 :Thủ kho giữ sau đó chuyển cho bộ phận kế toán ghi sổDưới đây là phiếu xuất kho số 01.CÔNG TY TNHHMẫu số 02- VTĐỒ GỖ NGHĨA PHÁTBan hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTCNgày 20/03/2006 cuả Bộ trưởng BTCPHIẾU XUẤT KHOSố 01Ngày 01 tháng 01 năm 2010Họ và tên người nhận hàng: Trần văn anĐịa chỉ:Phân xưởng sơ chếLý do xuất kho:Làm, bàn ghếXuất tại kho:Nguyên liệuSTTTên hàng /quyĐơn vịKhốiGiá đơn vịThành tiền

Xem Thêm

Tài liệu liên quan

• báo cáo thực tập tổng hợp tại công ty TNHH đồ gỗ Nghĩa Phát
  • 68
  • 7,808
  • 33

Tải bản đầy đủ (.docx) (68 trang)

Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về

(472.45 KB) - báo cáo thực tập tổng hợp tại công ty TNHH đồ gỗ Nghĩa Phát-68 (trang) Tải bản đầy đủ ngay ×