Sơ đồ 2.4:Trình Tự Ghi Sổ Kế Toán Theo Hình Thức Kế Toán Nhật Ký ...

1. Trang chủ >
2. Luận Văn - Báo Cáo >
3. Kinh tế - Thương mại >

Sơ đồ 2.4:Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung trong điều kiện áp dụng phần mềm kế toán tại công ty.

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.64 MB, 126 trang )

41Học viện tài chínhLuận văn tốt nghiệpCác tệp số liệu chính là các sổ kế toán bao gồm: Sổ nhật ký chung, các sổnhật ký chuyên dùng, sổ Cái, sổ chữ T, bảng tổng hợp số dư các tài khoản, bảngcân đối số phát sinh các tài khoản…2.2.3 Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty- Hiện nay CTy áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyếtđịnh số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính và cácthông tư hướng dẫn, sửa đổi, bổ sung của Bộ tài chính.- Niên độ kế toán: theo n ăm dương lịch từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 củanăm.- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong hạch toán: Công ty thực hiện ghi sổ và lậpbáo cáo tài chính bằng tiền Việt Nam, việc quy đổi các nghiệp vụ phát sinh bằngngoại tệ sang Việt Nam đồng được thực hiện theo quy định và chuẩn mực kế toánViệt Nam số 10 “ Ảnh hưởng của việc thay đổi tỷ giá hối đoái”.- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Để đảm bảo theo dõi và cung cấpthông tin về hàng tồn kho một cách kịp thời, chính xác. Doanh nghiệp hạch toánhàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.- Phương pháp tính giá của hàng tồn kho: doanh nghiệp áp dụng theophương pháp bình quân gia quyền.- Phương pháp nộp thuế giá trị gia tăng: theo phương pháp khấu trừ.- Thực hiện trích khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng.Nguyễn Thu TrangLớp Song ngành Kế toán 48/21.0142Học viện tài chínhLuận văn tốt nghiệp- Kỳ kế toán: tháng- Hình thức kế toán: sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung2.2.4. Khái quát về phần mềm kế toán mà công ty sử dụng.Công ty sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting 10.1 để thực hiện và hỗ trợcông tác kế toán.Fast Accounting là phần mềm kế toán dành cho các doanh nghiệp có quymô vừa và nhỏ. Fast Accounting được phát triển và liên tục hoàn thiện từ năm1997, hiện có hơn 8.500 khách hàng và đạt nhiều giải thưởng khác nhau như BITCUP, Sản phẩm được nhiều người sử dụng, CUP CNGiao diện 2.1: Màn hình giao diện lúc ban đầuNguyễn Thu TrangLớp Song ngành Kế toán 48/21.0143Học viện tài chínhLuận văn tốt nghiệpPhần mềm kế toán Fast Accounting 10.1 có 15 phân hệ nghiệp vụ:•••••••••••••••Hệ thốngKế toán tổng hợpKế toán tiền mặt, tiền gửi, tiền vayKế toán bán hàng và công nợ phải thuKế toán mua hàng và công nợ phải trảKế toán hàng tồn khoBáo cáo chi phí theo khoản mụcBáo cáo vụ việc, giá thành công trìnhKế toán giá thành sản phẩm sản xuất liên tụcKế toán giá thành sản phẩm sản xuất theo đơn hàngKế toán tài sản cố địnhKế toán công cụ, dụng cụBáo cáo thuếBáo cáo quản trị theo các trường tự doBáo cáo quản trị phân tích theo thời gianGiao diện 2.2: Màn hình chínhNguyễn Thu TrangLớp Song ngành Kế toán 48/21.0144Học viện tài chínhLuận văn tốt nghiệpTheo thống kê thì khoảng 40% các doanh nghiệp vừa và nhỏ sử dụng dòngsản phẩm Fast Accounting có yêu cầu lập trình chỉnh sửa để đáp ứng các đặc thù,các doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn sử dụng dòng sản phẩm Fast Financialhoặc Fast Business thì trên 90% số doanh nghiệp yêu cầu chỉnh sửa phần mềmđể đáp ứng các đặc thù về nghiệp vụ và báo cáo quản trị.Các phân hệ của phần mềm có mối liên hệ rất mật thiết với nhau, số liệu đượccập nhật ở các phân hệ được lưu ở phân hệ của mình, ngoài ra còn chuyển thôngtin cần thiết sang các phân hệ nghiệp vụ khác tùy theo từng trường hợp cụ thể vàchuyển sang phân hệ Kế toán tổng hợp để lên các sổ sách kế toán, các Báo cáotài chính, Báo cáo quản trị…Nguyễn Thu TrangLớp Song ngành Kế toán 48/21.0145Học viện tài chínhLuận văn tốt nghiệp* Phân hệ kế toán tổng hợp: Dùng để cập nhật các chứng từ chung, liên hệ sốliệu với các phân hệ khác để lên báo cáo tài chính và sổ sách kế toán.* Phân hệ kế toán tiền mặt tiền gửi và tiền vay: Dùng để theo dõi thu, chi vàthanh toán liên quan tới tiền mặt, tiền gửi và tiền vay.* Phân hệ kế toán bán hàng và công nợ phải thu: Dùng để quản lý quá trình bánhàng và công nợ phải thu.Các đối tượng thông tin được quản lý thông qua các danh mục từ điển.Phần mềm Fast Accounting quản lý các đối tượng thông tin sau:- Danh mục tài khoản- Danh mục tiểu khoản- Danh mục các màn hình chứng từ- Danh mục tiền tệ- Danh mục khách hàng- Danh mục phân nhóm khách hàng- Danh mục hàng hóa, vật tư- Danh mục kho hàng……Một số danh mục cụ thể liên quan chủ yếu tới Kế toán bán hàng và xác định kếtquả sản xuất kinh doanh• Đối với danh mục hàng hóaCông ty sử dụng mã kiểu khối. Mã này gồm 2 nhóm:Nhóm đầu tiên gồm 2 ký tự là viết tắt tên của loại dược phẩmNhóm thứ hai gồm 2 ký tự thể hiện số thứ tự của loại dược phẩm.Để khai báo danh mục vật tư, thành phẩm, kế toán tiến hành như sau:VD: Để khai báo mã hóa AL01, kế toán tiến hành như sau:Nguyễn Thu TrangLớp Song ngành Kế toán 48/21.0146Học viện tài chínhLuận văn tốt nghiệp- Vào menu Danh mục/Loại hàng hóa.- Nhấn thêm trên thanh công cụ để thêm mới hàng hóa- Khai báo thông tin liên quan đến hàng hóa , tên hàng hóa : AL01, xuấtxứ : Anh , nhập khẩu bởi : công ty TNHH DP An Đạt- Nhấn Lưu để lưu chứng từ vừa nhập.Ví dụ : AL01 gồm có : Nhóm đầu tiên là tên của dược phẩm Alzol TT,nhóm thứ hai là số thứ tự của dược phẩm trong kho.Giao diện 2.3: Danh mục hàng hóaNguyễn Thu TrangLớp Song ngành Kế toán 48/21.0147Học viện tài chínhLuận văn tốt nghiệp• Đối với danh mục đơn vị khách hàng.Công ty sử dụng mã kiểu khối. Mã này gồm 2 nhóm:Nhóm đầu tiên gồm 2 ký tự là viết tắt của khách hàng.Nhóm thứ hai gồm từ 1 ký tự trở lên thể hiện số thứ tự của từng KH.Để khai báo danh mục khách hàng, kế toán tiến hành làm như sau:VD: Để khai báo mã hóa khách hàng của công ty là ADAT01, kế toán tiếnhành như sau:- Vào menu Danh mục/Khách hàng- Chọn thêm trên thanh công cụ để thêm mới khách hàng.- Khai báo các thông tin liên quan đến khách hàng, tên khách hàng :ADAT01, địa chỉ : 58 Ngõ 285 Đội Cấn, Hà Nội.- Sau đó nhấn Lưu để lưu chứng từ vừa nhậpVD: ADAT01 gồm có: Nhóm đầu tiên gồm 2 ký tự ADAT là viết tắt của từKhách hàng Công ty CP Dược phẩm An Đạt . Nhóm thứ hai gồm 2 ký tự 01 thểhiện số thứ tự của khác hàng.Nguyễn Thu TrangLớp Song ngành Kế toán 48/21.0148Học viện tài chínhLuận văn tốt nghiệpGiao diện 2.4 : Danh mục đơn vị khách hàng•Đối với danh mục tài khoản sử dụng.Công ty sử dụng hệ thống TK theo quyết định 48/2006/QĐ – BTC ngày14/09/2006. Với công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng công tychủ yếu sử dụng các TK sau:TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụTK 632: Giá vốn hàng bán;.TK 6421: Chi phí bán hàng; TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp.TK 33311: Thuế GTGT đầu ra.Còn có các TK thanh toán như : TK 111, TK 112, TK 131, TK 331. Các TKliên quan đến việc xác định kết quả kinh doanh như TK 911, TK 421…Nguyễn Thu TrangLớp Song ngành Kế toán 48/21.0149Học viện tài chínhLuận văn tốt nghiệp2.3. Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanhtại công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Mai Anh2.3.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng2.3.1.1. Các loại dược phẩm mà công ty cung cấp:Đến nay công ty đã cung cấp hơn 100 loại dược phẩm với số lượng và chấtlượng cao cũng như mẫu mã phong phú và đa dạng giúp thỏa mãn tối đa kháchhàng. Dược phẩm và thiết bị y tế của công ty đều đã được đăng ký tại Bộ Y Tếvà được chấp thuận bán rộng rãi trên thị trường. Một số loại dược phẩm tiêu biểumà công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Mai Anh cung cấp như: Acyclovia100g, Aspirin 500mg, Alvesin, Alaxan 100mg, Bentyl, B-Complex 300g,Cephalospirin 100g, Penicilin 500g, Lypholisin, Tetracylin, Seduxen, Tiêu độcPV, Sanifar 500g, Hoạt huyết nhất nhất 500g, Lincosamin, Goldsamin 200g,Gentamicin, Sisimicin, Streptomyces 300mg, Streptomici, Dihydrostreptomycin,Kanamycin 100mg, Neomycin, Paromomycin,...Nguyễn Thu TrangLớp Song ngành Kế toán 48/21.0150Học viện tài chínhLuận văn tốt nghiệpChứng từ khai báo vào hệ thống: phiếu nhập kho, hoặc bảng kê phiếu xuấtcủa các thành phẩm, phiếu xuất kho….Giao diện 2.4: Danh mục hàng hóa2.3.1.2. Các phương thức bán hàngHiện nay công ty bán hàng theo phương thức:• Phương thức giao hàng trực tiếp:Theo phương thức này, khi công ty giao thành phẩm cho khách hàng, đồngthời được khách hàng thanh toán ngay hoặc chấp nhận thanh toán đảm bảo cácđiều kiện ghi nhận DTBH.Các phương thức bán hàng trực tiếp bao gồm:* Bán buôn: Công ty xuất bán thành phẩm từ kho với khối lượng lớn giaotrực tiếp cho khách hàng. Hình thức bán hàng này thường phải có hợpđồng kýkết giữa hai bên.Theo hình thức này, khách hàng mua hàng với khối lượng lớn,Nguyễn Thu TrangLớp Song ngành Kế toán 48/21.0151Học viện tài chínhLuận văn tốt nghiệpcông ty có thể thu hồi vốn nhanh, thuận tiện đẩy nhanh vòng quay vốn, nâng caohiệu quả kinh doanh của công ty. Thời điểm ghi nhận doanh thu là lúc ngườimua nhận được hàng và đã kiểm tra đầy đủ hàng. DT được xác định theo giá bánđã ký kết trong hợp đồng chưa có thuế GTGT.* Bán lẻ: Là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng nhằm thoả mãnnhu cầu sinh hoạt cá nhân. Nhân viên bán hàng trực tiếp thực hiện nhiệm vụ bánhàng và thu tiền từ khách hàng.Doanh số bán lẻ này không lớn so với doanh sốbán buôn nhưng nó cũng góp phần nâng cao doanh số bán hàng của công ty vàchủ yếu nhằm giới thiệu sản phẩm, quảng bá sản phẩm của công ty, tăng uy tín,sức cạnh tranh sản phẩm trên thị trường. DT được xác định ngay tại thời điểmgiao hàng cho KH theo giá bán lẻ chưa có thuế GTGT.2.3.1.3. Phương thức và hình thức thanh toán.Công ty TNHH TMDP Mai Anh đa dạng hoá các phương thức thanh toánnhằm mục đích tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng và công ty. Hiện naycông ty cho phép khách hàng lựa chọn các phương thức thanh toán sau:• Thanh toán ngay: Khách hàng đã nhận đủ số hàng cần mua và thanh toántrực tiếp số tiền hàng. Phương thức này áp dụng chủ yếu với khách hàng khôngthường xuyên, mua hàng với số lượng ít và không có tài sản đảm bảo như kýquỹ, bảo lãnh ở ngân hàng.• Thanh toán sau: Hình thức này áp dụng với những khách hàng truyềnthống, khách hàng có quan hệ làm ăn lâu dài với công ty và họ thường có tài sảnđảm bảo như: ký quỹ, bảo lãnh ở ngân hàng.Ngoài ra khách hàng còn sử dụng các hình thức thanh toán sau:-Thanh toán bằng tiền mặt: Đây là hình thức thanh toán áp dụng chủ yếu ở côngty, khi khách hàng lấy hàng và thanh toán ngay bằng tiền mặt và chủ yếu áp dụngcho các đơn hàng có giá trị dưới 20 triệu đồng.Nguyễn Thu TrangLớp Song ngành Kế toán 48/21.01

Xem Thêm

Tài liệu liên quan

• Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH thương mại dược phẩm mai anh
  • 126
  • 898
  • 0
• Tài liệu Thông tư số 133/2008/TT-BTC pptx
  • 2
  • 0
  • 0
• Tài liệu Thông tư số 10/2008/TT-BTP pptx
  • 7
  • 0
  • 0
• Tài liệu Quyết định số 1929/QĐ-TTg ppt
  • 2
  • 0
  • 0
• Tài liệu Thông tư 15/2004/TT-BTC pptx
  • 10
  • 0
  • 0
• Tài liệu Quyết định 1500/QĐ-TTg pdf
  • 1
  • 0
  • 0
• Tài liệu Quyết định 1524/QĐ-TTg docx
  • 1
  • 0
  • 0
• Tài liệu Bảng kê hóa đơn chứng từ doc
  • 2
  • 356
  • 0
• Tài liệu Quyết định 1199/QĐ-LĐTBXH ppt
  • 2
  • 0
  • 0
• Tài liệu Thông báo 296/TB-VPCP pptx
  • 2
  • 0
  • 0
• Tài liệu Quyết định số 5592/QĐ-UBND doc
  • 8
  • 0
  • 0

Tải bản đầy đủ (.doc) (126 trang)

Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về

(3.1 MB) - Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH thương mại dược phẩm mai anh -126 (trang) Tải bản đầy đủ ngay ×