Sơ đồ Tổ Chức Bộ Máy | Bệnh Viện đa Khoa Minh Tâm

1. Khoa cấp cứu hồi sức

• Chức Năng:

-Tiếp nhận khám, chẩn đoán, điều trị và chăm sóc toàn diện bệnh nhân cấp cứu nặng có chức năng sống bị đe dọa.

• Nhiệm Vụ

–  Tổ chức ê kíp cấp cứu, điều trị kịp thời, chăm sóc toàn diện cho bệnh nhân nặng tại khoa. Bố trí nhân lực, giường bệnh, máy móc trang thiết bị y tế cần thiết sẵn sàng tiếp nhận bệnh nhân cấp cứu  vào khoa bất cứ thời gian nào.

-Tổ chức thường trực cấp cứu 24/24 giờ. Sẵn sàng đón tiếp, khám, cấp cứu, theo dõi sát bệnh nhân tại khoa

– Lập hồ sơ bệnh án ban đầu cho bệnh nhập viện, thực hiện vận chuyển người bệnh đến khoa điều trị và bàn giao đầy đủ hồ sơ bệnh án ban đầu cho khoa điều trị.

-Thực hiện ghi chép, lưu trữ sổ sách, hồ sơ, bệnh án và thống kê, báo cáo kết quả khám chữa bệnh tại khoa theo quy định

– Báo cáo kịp thời cho Phòng kế hoạch tổng hợp những trường hợp bệnh nặng nguy hiểm hoặc phát hiện những sai sót của tuyến dưới.

2. Khoa Khám bệnh

• Chức năng:

Khoa Khám bệnh là khoa lâm sàng có chức năng: Tiếp đón, khám chữa bệnh ngoại trú, chọn lọc bệnh nhân vào điều trị nội trú; hướng dẫn chăm sóc sức khoẻ ban đầu cho người bệnh.

• Nhiệm vụ:

-Tổ chức đón tiếp bệnh nhân, bố trí bệnh nhân vào các buồng khám, kết hợp tuyên truyền, phổ biến kiến thức về chăm sóc sức khỏe ban đầu

-Bố trí khu vực khám bệnh, phòng chờ, phòng cấp cứu liên hoàn, hợp lý để tránh lây nhiễm, giảm phiền hà cho người bệnh.

-Tham gia phòng chống dịch, thiên tai, thảm họa theo sự phân công của Giám đốc.

-Thực hiện ghi chép, lưu trữ sổ sách, hồ sơ, bệnh án và thống kê, báo cáo kết quả khám chữa bệnh tại khoa.

– Thực hiện ghi chép, lưu trữ sổ sách, hồ sơ, bệnh án và thống kê, báo cáo kết quả khám chữa bệnh tại khoa theo quy định

 – Phối hợp với các chuyên khoa tổ chức khám, điều trị ngoại trú cho bệnh nhân chuyên khoa.

-Theo dõi tình trạng sức khỏe khi bệnh nhân điều trị tại bệnh viện

-Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Giám đốc phân công.

3. Khoa nội tổng hợp

• Chức năng

Khoa nội tổng hợp chịu trách nhiệm điều trị, chăm sóc tất cả các bệnh nhân điều trị các bệnh lý về : tim mạch, tiêu hóa, nội tiết, thần kinh cơ xương khớp, huyết học, hô hấp, thận tiết niệu..

• Nhiệm vụ

– Tiếp nhận bệnh án ban đầu cho bệnh điều trị nội trú tại khoa

-Thực hiện ghi chép, lưu trữ sổ sách, hồ sơ, bệnh án và thống kê, báo cáo kết quả khám chữa bệnh tại khoa theo quy định

 – Theo dõi tình trạng sức khỏe , điều trị ,chăm sóc bệnh nhân điều trị tại bệnh viện.

  – Hổ trợ bệnh nhân giải quyết hồ sơ, thủ tục nhập viện, xuất viện và các và những khó khăn khi điều trị tại bệnh viện

  -Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Giám đốc phân công.

4. Khoa ngoại tổng hợp

• Chức năng

Khoa ngoại tổng hợp là khoa lâm sàng có chức năng khám và điều trị bệnh bằng phẫu thuật, thủ thuật với các bệnh về tiêu hóa gan mật, sỏi thận, sỏi bàng quang, sỏi niệu quản các bệnh về hậu môn trực tràng, các bệnh lý về sinh dục, cơ xương khớp…

• Nhiệm vụ

– Tiếp nhận bệnh án ban đầu cho bệnh điều trị nội trú tại khoa.

-Thực hiện ghi chép, lưu trữ sổ sách, hồ sơ, bệnh án và thống kê, báo cáo kết quả khám chữa bệnh tại khoa theo quy định.

 – Theo dõi tình trạng sức khỏe , điều trị ,chăm sóc bệnh nhân điều trị tại bệnh viện.

 – Hổ trợ bệnh nhân giải quyết hồ sơ, thủ tục nhập viện, xuất viện và các và những khó khăn khi điều trị tại bệnh viện

  -Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Giám đốc phân công.

5. Khoa sản.

• Chức năng

 – Thực hiện các dịch vụ sanh thường, sanh khó, phẩu thuật mỗ lấy thai , mỗ lấy thai vết mỗ cũ, đẻ không đau.

–   Điều trị các bệnh phụ khoa: Rối loạn kinh nguyệt, viêm nhiễm sinh dục,soi cồ tử cung tầm soát ung thư cổ tử cung  phẩu thuật  các u bướu đường sinh dục, sa sinh dục, u xơ tử cung, u nang buồng trứng, thai ngoài tử cung, phẩu thuật nội soi:  thai ngoài tử cung, cắt u xơ  tử cung  , nội soi chẩn đoán và điều trị  vô sinh.

  –  Điều trị nội khoa các trường hợp thai ngoài tử cung

  –  Tư vấn và thực hiện các dịch vụ kế hoạch hóa gia

  –   Xét nghiệm sàng lọc trước sinh và sơ sinh các dị tật bẩm sinh thai nhi, siêu âm đo độ mờ da gáy, siêu âm 3D , xét nghiệm máu gót chân  tầm soát thiếu men G6PD trẻ sơ sinh.

  –  Thực hiện trọn gói  tư vấn,điều trị dự phòng lây truyền HIV từ  mẹ sang con

• Nhiệm vụ

-Tổ chức đón tiếp bệnh nhân, bố trí bệnh nhân vào các buồng khám, kết hợp tuyên truyền, phổ biến kiến thức về chăm sóc sức khỏe ban đầu

-Bố trí khu vực khám bệnh, phòng chờ, phòng cấp cứu .

-Thực hiện ghi chép, lưu trữ sổ sách, hồ sơ, bệnh án và thống kê, báo cáo kết quả khám chữa bệnh tại khoa theo quy định.

 – Hổ trợ bệnh nhân giải quyết hồ sơ, thủ tục nhập viện, xuất viện và các và những khó khăn khi điều trị tại bệnh viện.

 -Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Giám đốc phân công.

6.Khoa dược:

• Chức Năng

Khoa Dược là khoa cận lâm sàng có chức năng: Cung ứng kịp thời, đầy đủ thuốc, hóa chất, sinh phẩm, vật tư y tế tiêu hao phục vụ điều trị nội, ngoại trú, phòng chống dịch và chi viện cho tuyến dưới theo yêu cầu của Bộ Y tế. Giám sát, kiểm tra việc sử dụng thuốc hợp lý an toàn theo quy chế dược chính của Bộ Y tế.

• Nhiệm Vụ

-Xây dựng, kế hoạch, thực hiện cung ứng thuốc, hóa chất, sinh phẩm, vật tư y tế tiêu hao cho các khoa phòng kịp thời, đúng chủng loại, đủ số lượng với chất lượng tốt.

– Kiểm tra, giám sát, đôn đốc việc sử dụng thuốc, hóa chất, sinh phẩm an toàn, hợp lý, sử dụng vật tư y tế tiêu hao tiết kiệm, hiệu quả.

– Thực hiện kiểm kê thuốc, hóa chất, sinh phẩm, vật tư y tế tiêu hao theo quy định Nhà nước

-Lập sổ sách theo dõi, bàn giao, thống kê, báo cáo theo quy định.

-Thực hiện công tác dược lâm sàng, phát hiện kịp thời những phản ứng có hại của thuốc.

-Tổ chức thực hiện và quản lý Nhà thuốc bệnh viện đúng theo quy định.

-Thực hiện một số nhiệm vụ khác khi được Giám đốc phân công.

7.Khoa cận lâm sàng

Khoa cận lâm sàng gồm các khoa chẩn đoán hình ảnh- thăm dò chức năng ,khoa xét nghiệm.

a.Khoa chẩn đoán hình ảnh- thăm dò chức năng

• Chức năng.

-Khoa chẩn đoán hình ảnh – Thăm dò chức năng là khoa cận lâm sàng có chức năng: Thực hiện các kỹ thuật tạo ảnh y học bằng các thiết bị X-Quang, CT Scaner, cộng hưởng từ (MRI ), siêu âm,… và thực hiện các kỹ thuật nội soi, thăm dò chức năng,…

-Khoa chẩn đoán hình ảnh – Thăm dò chức năng phải đảm bảo an toàn tuyệt đối về kiểm soát bức xạ.

• Nhiệm vụ

– Bố trí buồng kỹ thuật thuận tiện và đảm bảo an toàn bức xạ cho người bệnh. Buồng đặt thiết bị có tia xạ phải có các thiết bị che chắn bảo vệ đúng quy định. Nguồn điện cấp phải an toàn, đủ công suất cho máy và thiết bị hoạt động.

 -Thực hiện các kỹ thuật chuyên môn đúng chỉ định của bác sĩ lâm sàng, ưu tiên bệnh nhân cấp cứu.

-Kiểm tra, đối chiếu người bệnh và phiếu yêu cầu trước khi thực hiện kỹ thuật để tránh nhầm lẫn, phim chụp phải đánh dấu Phải, Trái.

-Chuẩn bị sẵn sàng cơ số thuốc phục vụ cấp cứu của người bệnh.

-Bố trí bác sĩ, kỹ thuật viên thường trực 24/24 giờ theo quy định.

-Trực tiếp hoặc phối hợp với các bác sĩ lâm sàng thực hiện kỹ thuật, thủ thuật đúng quy trình kỹ thuật, đảm bảo an toàn cho người bệnh.

-Tất cả máy, thiết bị phải có lý lịch, quy trình vận hành, phân công người phụ trách, có lịch bảo dưỡng định kỳ.

-Nhân viên trong thời gian ở khoa phải đeo liều kế, không bỏ vị trí làm việc khi máy, thiết bị đang hoạt động. Khi phát hiện máy có sự cố phải ngắt ngay nguồn điện và báo cáo người có trách nhiệm để giải quyết, không được tự động sửa chữa.

– Trả kết quả đúng thời gian quy định, thực hiện lưu giữ, ghi chép sổ sách thống kê, báo cáo theo quy định của Viện và Bộ Y tế.

– Lưu giữ, bảo quản phim, hình ảnh điển hình phục vụ cho công tác giảng dạy, nghiên cứu khoa học.

– Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Giám đốc phân công.

b.Khoa xét nghiệm.

• Chức năng

Khoa Xét nghiệm là khoa cận lâm sàng, có chức năng: Thực hiện các kỹ thuật xét nghiệm về huyết học, sinh hóa, vi sinh, ký sinh trùng, sinh học phân tử, miễn dịch….phục vụ cho việc chẩn đoán, xác định nguyên nhân gây bệnh, theo dõi diễn tiến của bệnh nhân trong quá trình điều trị.

• Nhiệm vụ

-Thường xuyên bố trí nhân lực, phương tiện, trang thiết bị, hóa chất, sinh phẩm thực hiện tốt nhiệm vụ được giao cả trong và ngoài giờ.

– Tiếp nhận, bảo quản bệnh phẩm bệnh nhân nội, ngoại trú, lấy bệnh phẩm một số xét nghiệm theo quy định. Tiến hành kỹ thuật xét nghiệm đúng quy trình kỹ thuật, kết quả xét nghiệm phải chính xác, trung thực, không nhầm lẫn.

–  Kết quả xét nghiệm phải được kiểm tra, ghi đầy đủ trên phiếu xét nghiệm và sổ theo dõi theo quy định. Phải trả kết quả xét nghiệm kịp thời nhất là các xét nghiệm của bệnh nhân cấp cứu, ngoại trú.

-Quản lý chặt chẽ hóa chất, thuốc thử, sinh phẩm, hạn chế thất thoát, hư háng trong quá trình làm xét nghiệm.

-Thực hiện đúng quá quy định về bảo hộ lao động va an toàn khi tiến hành xét nghiệm.

-Lưu giữ, xử lý bệnh phẩm, tiêu bản đã xét nghiệm, xử lý bệnh phẩm còn lại theo đúng quy trình kỹ thuật của Bộ Y tế quy định.

-Quản lý máy, thiết bị đúng quy định: Máy phải có hồ sơ lý lịch, bảng hướng dẫn sử dụng, phân công người sử dụng, bảo quản và định kỳ bảo dưỡng.

-Thực hiện ghi chép, lưu giữ sổ sách, thống kê, báo cáo theo quy đ tế. ịnh của Viện và Bộ Y tế

-Thực hiện một số nhiệm vụ khác khi được Giám đốc phân công

1. Phòng hành chánh tổ chức

Dưới sự lãnh đạo của giám đốc bệnh viện, trưởng phòng Tổ chức – Hành chính chịu trách nhiệm giúp giám đốc tổ chức, thực hiện về công tác tổ chức, hành chính quản trị có nhiệm vụ sau:

-Quản lý tài sản của bệnh viện, định kỳ tổ chức kiểm tra chế độ bảo quản, sử dụng và vận hành thiết bị thông dụng trong bệnh viện;

-Tổ chức chỉ đạo và thực hiện công tác vận chuyển trong và ngoài bệnh viện. Sử dụng hợp lý, có hiệu quả các phương tiện vận chuyển của bệnh viện.

-Thực hiện và kiểm tra giám sát công tác vệ sinh ngoại cảnh nơi công cộng,đảm bảo cung cấp đủ: điện, nước sạch và xử lý nước thải.

-Tổ chức quản lý và thực hiện công tác hành chính bao gồm: Công văn đi, đến, hệ thống lưu trữ và bảo quản hồ sơ, tài liệu; Vi tính, đánh máy, tiếp khách, tổ chức hội nghị.

– Chịu trách nhiệm về công tác an ninh trật tự, có kế hoạch phòng chống cháy, nổ trong bệnh viện;

-Tổ chức cho các thành viên trong phòng học tập để nâng cao trình độ;

– Cùng với các khoa, phòng chức năng nghiên cứu việc quản lý, sắp xếp bố trí nhân lực phù hợp với yêu cầu tổ chức và đảm bảo chất lượng công tác, trình giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện;

– Tổng hợp đề xuất của các khoa, phòng về cải tiến lề lối làm việc nâng cao hiệu quả công tác, thực hiện quy chế quan hệ công tác trong bệnh viện, trình giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện;

– Quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ các thành viên trong bệnh viện. Thống kê báo cáo theo đúng yêu cầu và thời gian quy định;

– Thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước để giải quyết các quyền lợi về tinh thần, vật chất cho các thành viên trong bệnh viện;

2.Phòng kế toán

Chịu trách nhiệm trước giám đốc và cơ quan tài chính cấp trên về toàn bộ hoạt động tài chính kế toán của bệnh viện;

– Tổ chức thực hiện tốt nhiệm vụ của phòng tài chính kế toán;

– Phân công công việc hợp lý đối với các thành viên trong phòng. Thường xuyên có kế hoạch kiểm tra, đôn đốc, giám sát mọi hoạt động kinh tế tài chính trong bệnh viện. Tổ chức đào tạo nâng cao trình độ cho các thành viên trong phòng;

-Điều hành các hoạt động nghiệp vụ tài chính kế toán cho phù hợp với đặc điểm tình hình của đơn vị, các chế độ chính sách của Nhà nước;

-Xây dựng dự toán ngân sách, kế hoạch thu chi nhằm đảm bảo cho đơn vị hoàn thành tốt nhiệm vụ;

– Thực hiện tốt chế độ sổ sách, báo cáo thanh toán, quyết toán, kiểm kê định kỳ;

– Giám sát các hoạt động kinh tế tài chính của đơn vị.

3.Phòng kế hoạch tổng hợp

Dưới sự lãnh đạo của giám đốc bệnh viện, trưởng phòng kế hoạch tổng hợp chịu trách nhiệm giúp giám đốc tổ chức thực hiện công tác nghiệp vụ chuyên môn của bệnh viện. Phòng Kế hoạch tổng hợp có nhiệm vụ sau:

-Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện toàn bộ công tác của phòng kế hoạch tổng hợp;

– Tổ chức công tác giao ban, hội chẩn, hội thảo, kiểm thảo tử vong liên khoa và toàn bệnh viện và tổ chức ghi chép biên bản để lưu trữ hồ sơ;

-Chỉ đạo và thường xuyên kiểm tra, đôn đốc thực hiện quy chế bệnh viện;

– Nắm vững số lượng người bệnh vào viện, ra viện, chuyển viện, tử vong; các trường hợp cấp cứu, bệnh nặng và các bệnh truyền nhiễm nguy hiểm gây dịch. Thường xuyên kiểm tra công tác cấp cứu và thường trực của các khoa, trong bệnh viện;

-Tổ chức phối hợp công tác giữa các khoa khám bệnh, khoa lâm sàng và khoa cận lâm sàng;

-Tổ chức chỉ đạo công tác báo cáo thống kê, sổ sách hồ sơ bệnh án của các khoa trong bệnh viện. Hướng dẫn tuyến dưới rút kinh nghiệm kịp thời các vấn đề về chuyên môn kỹ thuật;

-Tổ chức đào tạo liên tục cho các thành viên trong bệnh viện và tuyến dưới để nâng cấp kỹ thuật. Thực hiện tốt mối quan hệ bệnh viện và các trường; có quan hệ chặt chẽ với giáo vụ các trường để có kế hoạch phối hợp đảm bảo chất lượng công tác giảng dạy, học tập, thực tập cho học viên và công tác điều trị người bệnh.

4. Phòng kinh doanh

Dưới sự lãnh đạo của giám đốc bệnh viện, phòng kinh doanh có nhiệm vụ sau:

– Thực hiện xây dựng chiến lược, kế hoạch hàng năm, kế hoạch công việc của Phòng từng tháng để trình Tổng giám đốc phê duyệt

– Tham mưu với Ban giám đốc về chiến lượt phát triển bệnh viện bao gồm chính sách về giá, chế độ ưu đãi cho bệnh nhân.

– Thăm dò ý kiến bệnh nhân về chất lượng điều trị và thái độ phục vụ tại bệnh viện.

– Tìm kiếm hợp tác với cơ quan, doanh thực hiện khám sức khỏe định kỳ theo quy định của nhà nước cho người lao động.

-Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban điều hành phân công