So Sánh Hai Phiên Bản Của Sổ Làm Việc Bằng Cách Dùng So Sánh ...

Bỏ qua để tới nội dung chính Đăng nhập với Microsoft Đăng nhập hoặc tạo một tài khoản. Xin chào, Chọn một tài khoản khác. Bạn có nhiều tài khoản Chọn tài khoản bạn muốn đăng nhập. Applies ToOffice dành cho doanh nghiệp Spreadsheet Compare 2013 So sánh Bảng tính 2016 So sánh Bảng tính 2019 So sánh Bảng tính 2021

Nếu những người khác có thể sửa sổ làm việc của bạn, bạn có thể mở nó và thắc mắc "ai đã thay đổi điều này? Họ đã làm gì? " So sánh bảng tính Microsoft có thể trả lời những câu hỏi này bằng cách tìm những thay đổi này và tô sáng chúng cho bạn.

Quan trọng: So sánh bảng tính chỉ sẵn dùng với Office Professional Plus 2013, Office Professional Plus 2016, Office Professional Plus 2019, hoặc Ứng dụng Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp lớn.

1. Mở So sánh Bảng tính.

2. Trong ngăn phía dưới bên trái, chọn tùy chọn bạn muốn bao gồm để so sánh sổ làm việc, chẳng hạn như công thức, định dạng ô hoặc macro. Hoặc chỉ cần Chọn Tất cả.

3. Trên tab Nhà, chọn So sánh Tệp.

4. Trong hộp thoại so sánh tệp , trong hàng so sánh , duyệt đến phiên bản cũ hơn của sổ làm việc của bạn. Bên cạnh các tệp được lưu trên máy tính hoặc trên mạng của mình, bạn cũng có thể nhập một địa chỉ web vào site là nơi bạn lưu sổ làm việc.

5. Trong hộp thoại so sánh tệp , trong hàng đến , duyệt đến phiên bản bạn muốn so sánh phiên bản trước đó.

   Lưu ý:  Bạn có thể so sánh hai tệp có cùng tên nếu chúng được lưu trong các thư mục khác nhau.

6. Chọn OK để chạy so sánh.

Lưu ý: Nếu bạn nhận được thông báo "Không thể mở sổ làm việc", có thể điều này có nghĩa là sổ làm việc đã được bảo vệ bằng mật khẩu. Bấm OK rồi sau đó nhập mật khẩu. Tìm hiểu thêm về cách mật khẩu và So sánh Bảng tính hoạt động cùng nhau.

Kết quả so sánh sẽ xuất hiện trong lưới hai ngăn. Sổ làm việc ở bên trái tương ứng với tệp "So sánh" mà bạn chọn và sổ làm việc bên phải tương ứng với tệp "Đến". Thông tin chi tiết sẽ xuất hiện trong ngăn bên dưới hai lưới. Các thay đổi được tô sáng bằng màu, tùy vào loại thay đổi.

Hiểu rõ kết quả

• Trong lưới song song, trang tính của mỗi tệp được so sánh với trang tính đó trong tệp khác, bắt đầu với trang tính ngoài cùng bên trái của mỗi tệp. Nếu một trang tính được ẩn trong sổ làm việc, nó vẫn hiển thị và được so sánh trong So sánh Bảng tính.

• Nếu các ô quá hẹp để hiển thị nội dung ô, hãy bấm Đổi kích cỡ Ô cho Phù hợp.

• Những khác biệt được tô sáng bằng màu ô hoặc màu phông chữ, tùy vào kiểu của điểm khác biệt. Ví dụ, các ô có "giá trị nhập vào" (các ô không phải là công thức) sẽ được định dạng bằng màu tô xanh lục trong lưới song song, với phông chữ xanh lục trong ngăn liệt kê kết quả. Ngăn phía dưới bên trái là một chú giải hiển thị ý nghĩa các màu.

Những cách khác để làm việc với kết quả so sánh

Nếu bạn muốn lưu kết quả của bạn hoặc phân tích chúng ở những nơi khác, bạn có thể xuất dữ liệu này vào một tệp Excel hoặc sao chép và dán chúng vào một chương trình khác, chẳng hạn như Microsoft Word. Cũng có một tùy chọn khác để có được diện mạo với độ chính xác cao của mỗi trang tính là hiển thị định dạng ô, gần giống với những gì bạn nhìn thấy trong Excel.

• Bạn có thể xuất kết quả sang một tệp Excel dễ đọc hơn. Bấm Nhà > Xuất Kết quả.

• Bấm Nhà > Sao chép Kết quả vào Bảng tạm để sao chép và dán các kết quả vào một chương trình khác.

• Để hiển thị định dạng ô từ sổ làm việc, bấm Nhà > Hiện Màu Sổ làm việc.

Các lý do khác để so sánh sổ làm việc

• Ví dụ như tổ chức của bạn đã đến hạn kiểm toán. Bạn cần một biên bản cho những sổ làm việc quan trọng nhất của bạn vốn hiển thị những thay đổi theo tháng hoặc theo năm. Biên bản này có thể giúp bạn tìm và sửa lỗi trước khi kiểm toán viên tìm thấy chúng.

• Ngoài việc so sánh nội dung trang tính, bạn còn có thể dùng tính năng So sánh Bảng tính để kiểm tra những khác biệt trong mã VBA (Visual Basic for Applications). Kết quả được trả về trong một cửa sổ mà bạn có thể nhìn thấy những khác biệt hiển thị song song.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá Cộng đồng

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Lợi ích đăng ký Microsoft 365

Nội dung đào tạo về Microsoft 365

Bảo mật Microsoft

Trung tâm trợ năng

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.

Hỏi Cộng đồng Microsoft

Cộng đồng Kỹ thuật Microsoft

Người dùng Nội bộ Windows

Người dùng nội bộ Microsoft 365

Thông tin này có hữu ích không?

Có Không Xin cảm ơn! Bạn có thêm ý kiến phản hồi nào cho Microsoft không? Bạn có thể giúp chúng tôi cải thiện không? (Gửi ý kiến phản hồi cho Microsoft để chúng tôi có thể trợ giúp.) Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật? Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn? Đã giải quyết vấn đề của tôi Hướng dẫn Rõ ràng Dễ theo dõi Không có thuật ngữ Hình ảnh có ích Chất lượng dịch thuật Không khớp với màn hình của tôi Hướng dẫn không chính xác Quá kỹ thuật Không đủ thông tin Không đủ hình ảnh Chất lượng dịch thuật Bất kỳ thông tin phản hồi bổ sung? (Không bắt buộc) Gửi phản hồi Khi nhấn gửi, phản hồi của bạn sẽ được sử dụng để cải thiện các sản phẩm và dịch vụ của Microsoft. Người quản trị CNTT của bạn sẽ có thể thu thập dữ liệu này. Điều khoản về quyền riêng tư.

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×