So Sánh Zoho Mail Free Và Gmail: Gmail Có Thật Sự Là “bá Chủ”?

Nếu ví Google như một đại gia giàu có thì Zoho cũng phải là thiếu gia khét tiếng với khối tài sản kếch xù. Cả 2 “nhà” này đều được xếp vào top các dịch vụ email miễn phí tốt nhất hiện nay. Nhưng liệu Zoho Mail Free có thực sự “đáng” để so sánh Gmail – một dịch vụ email đã xưng hùng xưng bá từ lâu?

Tôi đã sử dụng Gmail miễn phí hết… cả thanh xuân và không thể phủ nhận nó chẳng có gì để chê. Nhưng thật tình cờ khi thấy Zoho Mail cũng có bản miễn phí. Sẵn bản tính thích khám phá, tôi cũng đăng ký dùng thử và không ngừng… nghĩ về Gmail khi sử dụng.

Nhân đây, tôi sẽ so sánh Zoho Mail Free và Gmail dựa trên kinh nghiệm cá nhân. Có khá nhiều khía cạnh để khai thác giữa Zoho Mail Free và Gmail, cụ thể:

Nội dung chính

• 1. Dung lượng lưu trữ
• 2. ĐỘ TIN THƯƠNG HIỆU
• 3. EMAIL TÊN MIỀN DOANH NGHIỆP
• 4. GIAO DIỆN SỬ DỤNG
• 5. BẢO MẬT THÔNG TIN
• 6. HIỂU BIẾT CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
• 7. CÔNG CỤ HOÀN HẢO
• 8. KẾT NỐI GIAO THỨC TRUYỀN EMAIL

1. Dung lượng lưu trữ

Google cung cấp cho mỗi người dùng 15GB bộ nhớ miễn phí bao gồm cả Gmail, Google Photos và Google Drive. Nghĩa là Gmail không có dung lượng lưu trữ riêng. Nhưng với một người dùng cá nhân thì 15GB cũng khá nhiều. Google cũng cho phép bạn mua bổ sung dung lượng nếu không cần thiết phải nâng cấp lên các gói có phí của họ.

Trong khi đó, Zoho tạo dung lượng riêng cho gói Zoho Mail Free của họ. Mỗi người dùng sẽ có 5GB lưu trữ, Email đính kèm lên tới 25MB và giới hạn tải lên tệp là 1GB. Quá tuyệt vời! Nếu nhu cầu sử dụng Mail của bạn cao hơn (hoặc không cần thiết sử dụng các ứng dụng liên quan như Google) thì gói miễn phí này của Zoho đúng là… cứu tinh trước mắt.

2. ĐỘ TIN THƯƠNG HIỆU

Như đã ví von, Google thực chất là một đại gia lão luyện trong làng công nghệ. Đằng sau họ là cả một đội ngũ IT, kỹ thuật viên gạo cội sẵn sàng hỗ trợ bạn. Bạn sẽ có sự hậu thuẫn của hàng trăm nhân viên làm việc toàn thời gian và một thương hiệu mạnh mà mọi người tin tưởng.

Điều này có nghĩa là: dịch vụ Gmail được bảo trì toàn thời gian, thời gian hoạt động 99.99% và hầu như rất ít khi xảy ra lỗi.

Tuy nhiên, Zoho cũng là một thiếu gia thức thời khi nhanh chóng xây dựng cơ đồ cũng không kém cạnh và đang có “số má” trong thị trường công nghệ của thế giới. Zoho có hơn 4000 nhân viên và có văn phòng tại hơn 15 quốc gia bao gồm Mỹ, Ấn Độ, Nhật Bản, Anh, Pháp, Trung Quốc, Úc… Zoho cũng đang phục vụ hơn 15 triệu người dùng trên toàn thế giới.

Họ cực kỳ nghiêm túc trong việc xây dựng một nền tảng email hiện đại và an toàn cho doanh nghiệp. Và đặc biệt, Zoho không phải là công ty cổ phần, Zoho được điều hành chỉ với một CEO. Zoho không bị ảnh hưởng và tác động quá nhiều của nhiều chiều ý kiến, thay đổi cơ cấu, thay đổi cách thức hoạt động…. Và tính ra thì đây được xem là lợi ích cho khách hàng.

Tuy nhiên về mặt thương hiệu, Zoho không thể sánh với Google (hay Microsoft) tại thị trường Việt Nam. Và đây có thể là bất lợi lớn nhất với Zoho khi bắt đầu tấn công các doanh nghiệp Việt.

3. EMAIL TÊN MIỀN DOANH NGHIỆP

Đây là tính năng mà Zoho “chiến thắng” oanh liệt!

Zoho cho phép các doanh nghiệp hoặc cá nhân được tạo email theo tên miền riêng (tối đa 5 user) còn Gmail miễn phí thì không.

Việc tạo email chứa tên miền doanh nghiệp là rất quan trọng, đặc biệt với các doanh nghiệp nhỏ và start up. tenban@tenmiendoanhnghiep.com không những giúp bạn quảng bá thương hiệu mà còn tiết kiệm chi phí cho việc mua tên miền hoặc thuê mail server.

Hơn nữa, việc chuyên nghiệp hóa cách quản lý và trao đổi trong một doanh nghiệp ngay từ ban đầu sẽ giúp việc mở rộng về sau dễ dàng hơn.

Mặc dù, Gmail đã có đủ tên tuổi để không bị “kì thị” khi doanh nghiệp vẫn còn sử dụng, nhưng một doanh nghiệp có tên miền riêng luôn đi kèm với rất nhiều giá trị vô hình mà các nhà quản lý cần nghiên cứu sử dụng ngay từ thuở sơ khai.

4. GIAO DIỆN SỬ DỤNG

Giao diện đơn giản, hộp thư gọn gàng, gửi nhận và viết email dễ dàng… nhìn chung đều là ưu điểm của Gmail và Zoho Mail.

Tuy nhiên, theo đánh giá chủ quan thì Zoho có giao diện “lạ” hơn các nền tảng email phổ biến như Gmail, Outlook… Người dùng có thể phải làm quen cách sắp xếp này của Zoho. Đây cũng có thể xem là cách khẳng định phong cách riêng cho dịch vụ của Zoho.

Bên cạnh đó, Zoho còn trang bị Bảng điều khiển riêng dành cho quản trị viên, có thể quản lý các tài khoản người dùng của doanh nghiệp (một số quyền sẽ không có với gói miễn phí). Zoho Mail phân quyền và giúp bạn kiểm soát doanh nghiệp hiệu quả hơn là Gmail miễn phí.

>>Xem thêm: Google Workspace tính năng và chi phí chi tiết.

5. BẢO MẬT THÔNG TIN

Cả Gmail và Zoho Mail Free đều cung cấp cho người dùng bảo mật tài khoản bằng… xác thực 2 yếu tố. Và hết.

Thật ra, khả năng bảo mật thông tin của Google và Zoho được đánh giá rất cao, thuộc hàng chuyên gia với công nghệ bảo tiên tiến thế giới. Tuy nhiên, để sử dụng được các tính năng này thì bạn cần sử dụng các gói có phí của họ.

Tóm lại, ở cấp độ bảo mật tài khoản cá nhân, Zoho và Google đã làm tốt.

6. HIỂU BIẾT CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Với người dùng Gmail, bạn chỉ cần tạo tài khoản, làm theo vài bước là có thể sử dụng.

Nhưng Zoho Mail miễn phí đòi hỏi một trình độ hiểu biết CNTT cao hơn Gmail. 

Với Zoho, sau khi đã đăng ký tên miền doanh nghiệp, bạn cần thực hiện nhiều bước nữa như xác minh tên miền, trỏ MX, thiết lập SPF và DKIM. Sau khi các bước này hoàn tất thì bạn mới có thể sử dụng. 

7. CÔNG CỤ HOÀN HẢO

Xét về khía cạnh người dùng cá nhân, Gmail hay Zoho Mail Free đều làm rất tốt vai trò là một công cụ trao đổi thông tin nhanh chóng, tiện lợi.

Tuy nhiên xét về mức độ doanh nghiệp, cả Gmail hay Zoho Mail Free đều rất hạn chế. Có chăng Zoho nhỉnh hơn nhờ cho phép doanh nghiệp tạo email theo tên miền riêng trong khi Gmail vẫn bắt người dùng gắn với đuôi @gmail.com.

Zoho cũng “nhỉnh” hơn một chút vì không có quảng cáo, spam khi người dùng sử dụng như Gmail. Đây được xem là nhược điểm lớn của Gmail nhưng Google cho đây là việc hiển nhiên và không có ý định loại bỏ với bản miễn phí của họ.

Ngoài ra, chiến lược chọn loại quảng cáo thích hợp của Google chính là nguyên nhân làm nên thành công rực rỡ của Google và cũng là động lực đưa hãng lên vị trí ngày nay. Tuy nhiên, bạn nghĩ sao nếu nội dung thư tín riêng tư của mình được sử dụng vì mục đích lợi nhuận của một công ty?

8. KẾT NỐI GIAO THỨC TRUYỀN EMAIL

Về mặt này Zoho lại thắng.

Nếu bạn muốn chuyển dữ liệu từ Gmail sang tài khoản email khác hoặc sử dụng Gmail trên các thiết bị khác, có thể sử dụng giao thức POP/SMTP hay IMAP. Nhưng nếu muốn chuyển qua tài khoản Outlook thì cần thông giao thức riêng của Microsoft là Exchange và phải trải qua nhiều bước phức tạp.

Trong khi đó, Zoho Mail đã tích hợp sẵn các giao thức trên để giúp người dùng di chuyển dễ dàng từ bất kỳ dịch vụ email nào trước đó sang Zoho, ngay cả G Suite hay Outlook. Hệ thống sẽ tự động chuyển dữ liệu cho bạn.

Ngoài ra, nếu bạn đang sử dụng Gmail để liên lạc với khách hàng của mình, bạn có thể tích hợp tài khoản Gmail của mình với Zoho mà không nhất thiết phải chuyển qua sử dụng Zoho.

Để tích hợp tài khoản Gmail của bạn với đăng ký Zoho bạn chỉ cần:

Bước 1: Chuyển đến Cài đặt > Tích hợp > Ứng dụng khác Bước 2: Bên cạnh Google, nhấp vào Kích hoạt tích hợp > tài khoản Gmail Bước 3: Nhấp vào Kết nối Bước 4: Chọn tài khoản Gmail của bạn và nhấp Cho phép

Vậy, cuối cùng ai thắng?

Tất nhiên bài viết không nhằm mục đích phân thắng thua. Tôi chỉ muốn giới thiệu một ứng dụng email miễn phí cũng rất ổn để chúng ta có thêm lựa chọn ngoài gmail. Việc thử, trải nghiệm và cảm nhận một nền tảng mới giúp bạn có cái nhìn khách quan hơn, đồng thời dễ dàng chọn được công cụ phù hợp nhất với nhu cầu.

Hãy cho tôi biết bạn có đang dùng Gmail hay Zoho Free hay không?

Bạn có ý định sử dụng Zoho sau khi đọc bài này hay không?

Hoặc có khó khăn trong giai đoạn tìm thông tin về Zoho, cách đăng ký tên miền với Zoho… thì hãy để lại bình luận bên dưới, tôi sẵn sàng giúp bạn. Tìm hiểu thêm về Zoho Mail miễn phí ở link này nhé!

Chúc thành công!